À medida que o mundo muda lentamente para a plataforma digital, tornou-se difícil para as empresas gerir equipas remotas e híbridas. Embora o trabalho remoto seja a resposta para uma vida profissional perfeitamente equilibrada, as empresas precisam encontrar maneiras de gerenciar equipes híbridas de maneira adequada.

A pandemia COVID-19 nos mostrou que não é necessário estar presente no escritório para trabalhar, mas podemos fazer tudo no conforto da nossa casa. Embora pareça emocionante, tudo pode dar errado se os gerentes de projeto não conseguirem lidar com suas equipes remotas. 

Seja equilibrando vários projetos ao mesmo tempo ou participando de reuniões com clientes, tudo precisa ser feito de maneira adequada, principalmente quando se trabalha em casa. É por isso que as empresas estão adotando softwares e ferramentas que as ajudarão a permanecer conectadas com seus funcionários durante todo o horário de trabalho.

Lista de ferramentas de colaboração remota para gerenciar equipes híbridas 

Quando se trata de gerenciar equipes híbridas, existem algumas ferramentas que podem facilitar a tarefa dos gerentes de projetos. Aqui está uma lista das ferramentas de colaboração remota mais populares usadas pelas organizações para gerenciar facilmente equipes híbridas.

Nº 1 WebWork para monitoramento de funcionários e controle de tempo 

Ao trabalhar remotamente, uma das principais preocupações dos empregadores é controlar o tempo e monitorar os funcionários. O WebWork faz exatamente isso e alivia o estresse dos empregadores.

É uma ferramenta de monitoramento de tempo multiplataforma que monitora o tempo com capturas de tela. Você pode monitorar o tempo no desktop, na Web, no celular e como uma extensão do Chrome. Também ajuda no monitoramento dos funcionários. Você pode monitorar a frequência, o uso de sites e aplicativos, criar relatórios de captura de tela e de nível de atividade .

WebWork oferece recursos de gerenciamento de tarefas que permitem atribuir tarefas, definir prioridades, escrever descrições e anexar arquivos.

Ele se integra ao Zapier, Asana, GitHub e mais de 1.500 outros aplicativos para que você possa trabalhar com suas ferramentas favoritas.

Principais recursos:

• Controle de tempo com 4 modos de captura de tela
• Monitoramento de Presença
• Gerenciamento de tarefas e projetos
• Monitoramento do nível de atividade
• Relatórios em tempo real
• Horas e faturas faturáveis
• Rastreamento de uso de aplicativos e sites

Preço:

A avaliação gratuita do WebWork está disponível por 7 dias, enquanto seu plano pago começa em US$ 2,99 por usuário/mês.

Nº 2 SmartTask para gerenciamento de projetos 

Quando se trata de análise de projetos , gerenciamento de trabalho e distribuição de tarefas, não há ferramenta melhor que o SmartTask . Graças à sua interface amigável, você pode planejar facilmente tudo para qualquer projeto futuro.

SmartTask é conhecido por seu recurso de priorização de tarefas, onde você pode atribuir tarefas específicas aos membros da equipe, definir prazos e até ver o progresso no painel. Além disso, você também pode gerenciar o orçamento do projeto no software e enviar relatórios diretamente aos clientes.

Principais recursos:

• Gerencie tarefas com visualizações de lista, quadro, calendário e linha do tempo
• Tarefas recorrentes, dependências de tarefas e lembretes
• Mensagens instantâneas, videoconferência e compartilhamento de arquivos
• Agendamento automático de tarefas e marcos do projeto
• Visualização de portfólio e carga de trabalho
• CRM de vendas
• Controle de tempo e estimativa de orçamento
• Gráficos, análises e relatórios personalizados

Preço:

SmartTask possui pacotes gratuitos e premium para seus usuários. Você pode usar o pacote gratuito para realizar tarefas e projetos ilimitados, mas com armazenamento limitado. No entanto, você pode obter o pacote premium por US$ 5 por usuário/mês ou um pacote empresarial por US$ 8 por usuário/mês, desde que seja cobrado anualmente.

Nº 3 Mockplus para colaboração e transferência remota de design

Mockplus é uma plataforma completa de design de produtos para designers e equipes em todo o mundo permanecerem conectados e produtivos sem esforço. Ele cobre tudo o que uma equipe de design pode precisar para criar um design perfeito de aplicativos para web e dispositivos móveis, desde wireframes de baixa fidelidade, prototipagem e colaboração até a transferência do desenvolvedor.

Graças à sua interface e funcionalidades tão simples e fáceis quanto possível, indivíduos e equipes com diferentes experiências de design podem trabalhar na mesma página sem caos.

Principais recursos:

• Co-crie um protótipo totalmente interativo com modelos pré-fabricados e elementos de UI
• Convide membros da equipe para trabalhar no mesmo projeto por meio de um link
• Compartilhe e teste um aplicativo web e móvel em dispositivos reais
• Revise protótipos e deixe comentários diretamente nas UIs para discussão e iteração mais rápidas
• Transforme designs de terceiros em especificações detalhadas, ativos e trechos de código para facilitar a codificação
• Entregar todas as entregas aos desenvolvedores por meio de um único link
• Permitir que os desenvolvedores inspecionem as especificações de design com um simples clique ou passar o mouse
• Integra-se com Adobe XD, Photoshop, Figma, Sketch, Axure e mais ferramentas que você usa com frequência
• Crie e gerencie seu próprio sistema de design para obter consistência de design

Preço:

Todos cadastrados lá podem ganhar gratuitamente uma equipe com 10 usuários e 10 projetos ativos.

Bem, se você quiser usar alguns recursos premium, como baixar protótipos HTML, você pode primeiro comprar um plano Pro ou Ultimate que começa em US$ 5,95 por usuário por mês.

Nº 4 Nuvem V2 para acesso remoto seguro 

Embora o trabalho remoto tenha proporcionado muitos benefícios tanto para funcionários como para empregadores, também aumentou os riscos de segurança devido aos sistemas privados. V2 Cloud é a opção perfeita para empresas que buscam acesso remoto seguro para suas equipes que trabalham em casa.

O V2 Cloud fornece um desktop como serviço que ajuda as equipes a trabalhar sem preocupações com violações de segurança. Além disso, esta ferramenta de software é a mais fácil de entender e operar. Com seus serviços, sua equipe pode trabalhar de qualquer lugar, a qualquer hora, em qualquer dispositivo, sem se preocupar com hacks de segurança.

Principais recursos:

• Console de gerenciamento intuitivo
• Desktops de usuário único e multiusuário
• Aplicativo para Web, dispositivos móveis e desktop
• Proteção contra malware e backups diários
• MFA e SSO
• VPN IPsec
• Suporte ao vivo integrado
• Integração com Active Directory
• Permite o compartilhamento seguro de arquivos para funcionários remotos

Preços:

V2 Cloud oferece dois planos de assinatura: básico e empresarial. Os planos básicos começam em US$ 40/mês por usuário, enquanto o plano empresarial começa em US$ 60 por mês. 

Nº 5 Slack para comunicação e mensagens

O Slack é conhecido por seus incríveis recursos de mensagens e tem sido o favorito de várias empresas. Você pode criar canais públicos, canais privados e até mesmo ter conversas individuais com seus funcionários por meio deste aplicativo.

Além disso, fornece mensagens em tempo real, através das quais você pode obter resposta imediata para qualquer assunto urgente. O Slack também facilita o compartilhamento de diferentes arquivos e documentos sem qualquer risco de violação de segurança. Graças à exclusão de conversas por 14 dias, você pode ter certeza de que nenhum intruso lerá qualquer conversa oficial.

Principais recursos:

• Fornece espaço para a criação de vários canais
• Permite o compartilhamento de diferentes tipos de arquivos
• Pode realizar conferências de áudio e vídeo
• Notificações instantâneas para usuários para discussões
• Acessível em dispositivos móveis e desktop

Preços:

Quando se trata de preços do Slack, ele oferece três pacotes: Gratuito, Padrão e Plus. A versão gratuita permite que os usuários experimentem o aplicativo por tempo ilimitado e realizem chamadas de vídeo/áudio para duas pessoas com armazenamento limitado de arquivos de 5 GB. A versão Standard custa a partir de US$ 6,67 por usuário/mês, se cobrada anualmente, e oferece armazenamento de arquivos de 10 GB. A assinatura Plus custará US$ 12,50 por usuário/mês com 20 GB de armazenamento de arquivos.

#6 Tear para comunicação de vídeo assíncrona

Loom tem ajudado muito os recrutadores durante o treinamento de calouros na empresa. Com a ajuda deste software, os treinadores podem facilmente gravar toda a sessão e enviá-la aos calouros por meio de código incorporado.

Além disso, você pode facilmente fazer tomadas ilimitadas para gravar um vídeo perfeito sem qualquer dificuldade. Já se foi o tempo em que os treinadores e gerentes de projeto tinham que dar uma sessão individual aos calouros para ensiná-los sobre os processos. Com o Loom, como ferramenta de colaboração remota, você pode fazer screencast de vários vídeos e enviá-los adiante sem comprometer suas tarefas atuais. 

Principais recursos:

• Compatível com diferentes sistemas operacionais

• Permite gravação de tela junto com áudio

• Defina senhas em vídeos para protegê-los contra invasões

• Sem restrições de idade para usar o software

• Edição instantânea de vídeo e captura de tela

Preços:

O Loom oferece três pacotes: Gratuito, Business e Enterprise. Com a assinatura gratuita, você pode distribuir uma equipe de 50 usuários com 25 vídeos por pessoa e um limite de vídeos de 5 minutos. O pacote empresarial custa US$ 8 por pessoa/mês se cobrado anualmente com duração de gravação ilimitada para cada usuário. O pacote Enterprise é um pacote de personalização, para o qual você pode obter um orçamento da própria empresa.

Nº 7 Calendly para agendamento

Calendly é uma das melhores maneiras de garantir que sua equipe remota não perca nenhuma reunião, seminário, apresentação ou conferência. É uma ferramenta de colaboração remota que permite agendar todas as reuniões de forma profissional, sem ter que enviar e-mails para todos sobre a referida reunião.

Além disso, o Calendly também possui integrações com Zoom, Outlook, Google, Slack e outras ferramentas importantes de gerenciamento de equipe. Com isso, você tem o benefício de criar reuniões em diversas plataformas sem nenhuma dificuldade. Além disso, o Calendly reduz as chances de cancelamentos e garante que todos conheçam a programação.

Principais recursos:

• Interface amigável para fácil personalização
• Notificações instantâneas e lembretes para as reuniões
• Integrado com vários aplicativos para fácil conexão
• Modelos de e-mail gratuitos para uso
• Fácil reserva e especificação das salas de reunião

Preços:

Calendly oferece uma versão gratuita com agendamento de eventos ilimitado e apenas um tipo de evento ativo. Ele também oferece uma assinatura Essentials ao custo de US$ 8 por usuário/mês com calendários separados para Google, Office 365 e iCloud. Você também pode obter a assinatura Profissional por US$ 12 por assento/mês, que oferece todas as facilidades junto com seis calendários. Há também a assinatura do Teams por US$ 16 por assento/mês, que oferece a liberdade de gerenciar os tipos de eventos, realizar eventos robin e também integrar-se ao Salesforce.

Nº 8 Google Workspace para colaboração

O Google Workspace serve como uma plataforma perfeita para colaborar simultaneamente com diferentes equipes híbridas. O pacote completo oferece tudo que você precisa para trabalhar em conjunto à distância. Seja Google Docs, Planilhas, Meet ou Gmail; O Google Workspace possui todos os tipos de aplicativos necessários para que as equipes colaborem e trabalhem adequadamente. Esta é uma ótima ferramenta de colaboração remota com os próximos recursos principais.

Principais recursos:

• As ferramentas estão interligadas
• Acompanhamentos regulares
• Login único em qualquer lugar
• Fácil rastreamento de arquivos
• Edição fácil com a equipe
• Acessível em desktop e celular

Preços:

O Google Workspace vem em dois pacotes: G Suite Basic e G Suite Business. O plano básico começa em US$ 5 por usuário/mês com armazenamento limitado, enquanto o plano Business começa em US$ 10 por usuário/mês com armazenamento ilimitado para cada usuário.

Nº 9 Miro para colaboração no quadro branco virtual

Miro é uma bênção para designers de automóveis, designers gráficos e equipes remotas criativas. Este software permite que seus usuários realizem workshops, sessões de brainstorming e criem projetos juntos, mesmo quando estão a quilômetros de distância. Com a ajuda de um quadro branco visual, os membros da equipe podem facilmente adicionar ou excluir dicas do design e depois baixar o produto final.

Principais recursos:

• Fornece todas as ferramentas básicas de design
• Ajuda a se comunicar com os membros da equipe durante a criação de designs
• Importação fácil de imagens
• Contém modelos pré-fabricados
• Medidas de alta segurança para evitar riscos

Preços:

Miro oferece assinaturas gratuitas e pagas para seus usuários. Você pode obter a versão gratuita primeiro para ensinar os novos membros da equipe sobre o software. Nos planos pagos, você obteria o plano TEAM por US$ 8 por usuário/mês se cobrado anualmente, o plano CONSULTANT por US$ 12 por usuário/mês se cobrado anualmente e o plano BUSINESS por US$ 16 por usuário/mês se cobrado anualmente. Além disso, você também pode obter um plano customizado da empresa.

Nº 10: Noção para anotações e gerenciamento de documentos

As empresas usam principalmente o Notion para se conectar com seus funcionários, criar projetos e gerenciar estrategicamente todos os tipos de documentos para que seja fácil encontrá-los. Com este software, você pode aumentar a produtividade da sua equipe remota sem obstáculos. Permite flexibilidade com painéis ilimitados e mais de 200 modelos. Além disso, o Notion é perfeito para acompanhar projetos, definir metas e gerenciar a carga de trabalho de forma eficaz.

Principais recursos:

• Contém modelos gratuitos
• Placas personalizáveis ​​de acordo com a necessidade do trabalho
• Fácil distribuição e rastreamento de tarefas
• Notificações instantâneas para datas de vencimento
• Altamente seguro para proteger dados

Preços:

Quando se trata de Notion, existem quatro pacotes: Free, Personal Pro, Teams e Enterprise. O plano gratuito permite que apenas um membro use o software com blocos ilimitados e limite de tamanho de 5 MB para upload de arquivos. O pacote de assinatura Personal Pro começa em US$ 4 por mês e é limitado a um usuário e convidados ilimitados. Você pode obter o pacote Teams por US$ 8 por usuário/mês com o benefício de membros, convidados, uploads e armazenamento ilimitados. Além disso, você também pode obter um pacote customizável, conhecido como Enterprise, conforme sua necessidade.

Nº 11: Bônus para o envolvimento dos funcionários

Se você deseja que seus funcionários permaneçam conectados durante todo o horário de trabalho, o Bonusly é a ferramenta perfeita para você. O software utiliza todos os tipos de técnicas para tornar a vida profissional mais divertida para os funcionários. Além disso, acompanha continuamente o desempenho de cada colaborador, a partir das quais são atribuídas diferentes recompensas que aumentam ainda mais a sua confiança.

Além disso, Bonusly também realiza pesquisas para funcionários e empregadores que os ajudam a serem reconhecidos e a compreender suas áreas de melhoria. Com esta ferramenta de colaboração remota, trabalhar em equipe remota se tornará mais emocionante do que estressante. 

Principais recursos:

• Acompanhamento constante de desempenho
• Fornece relatórios diários e semanais de tudo
• Ajuda os funcionários a serem reconhecidos
• Oferece vários prêmios em cada nível
• Painéis personalizáveis ​​de acordo com as necessidades

Preços:

Bonusly oferece dois pacotes diferentes para equipes híbridas: pacote Core e Pro. O pacote de assinatura Core começa em US$ 2,70 por usuário/mês, se cobrado anualmente. Você pode obter todos os recursos de software deste pacote, incluindo atividades divertidas, ferramentas de bate-papo e aplicativos. Você teria que pagar US$ 4,50 por usuário/mês se fosse cobrado anualmente no pacote Pro. Aqui você pode incluir incentivos e prêmios da empresa para os funcionários, além de ferramentas flexíveis de pesquisa.

Consulte Alternativa bônus para engajamento de funcionários .

#12 Enviado para reserva de mesa

O principal problema que os gestores enfrentam ao lidar com equipes híbridas é a segurança. O Envoy ajuda a resolver esse problema, fornecendo recursos de login seguros para os visitantes, ao mesmo tempo que mantém todas as propriedades confidenciais protegidas contra invasões. Além disso, permite que as equipes visualizem os calendários de seus companheiros e vejam seus planos de trabalho e se ajustem de acordo. Além disso, o Envoy também garante a segurança dos colaboradores, dando-lhes a opção de apresentar certificados de vacinação, realizar testes diários, etc.

Como gerente, usando esta ferramenta de colaboração remota você pode controlar facilmente quem pode entrar no escritório enquanto trabalha no local e conduz atividades em equipe. Além disso, os funcionários também podem reservar suas mesas nos escritórios antes de entrar no escritório e ainda visualizar a quantidade de mesas disponíveis na ferramenta. 

Principais recursos:

• Reserva de mesa online
• Fácil planejamento de trabalho com colegas de equipe
• Login virtual para visitantes
• Atribuir aos funcionários o horário de entrada no escritório
• Questionários para garantir a saúde dos funcionários

Preços:

O Envoy oferece quatro planos para seus usuários: Gratuito, Padrão, Premium e Empresarial. Você pode usar a versão gratuita para sua equipe híbrida entender o processo se sua equipe estiver em um único local. O pacote padrão começa em US$ 99 por mês se cobrado anualmente, caso contrário, US$ 119 por mês/local. O modelo Premium custará US$ 299 por mês se cobrado anualmente, caso contrário, US$ 349 por mês/local. Você também pode obter da empresa um plano personalizável para sua equipe.

#13 Fellow.app

Principais recursos: 

Preço:

#14 nTarefa

Se você e sua equipe estão trabalhando em locais remotos e desejam uma ferramenta que permita rastrear e gerenciar tudo o que você e sua equipe fazem, em uma única interface, então nTask é a ferramenta para você.

O aplicativo é uma incrível ferramenta de colaboração remota que permite gerenciar sua equipe com uma série de recursos que tornam esta ferramenta a melhor.

Você pode gerenciar os riscos, gerenciar tarefas e também gerenciar as reuniões que conduz com os membros da equipe a partir da interface.

Principais recursos

• Gerenciamento de tarefas para garantir que todas as tarefas e processos sejam rastreados e gerenciados
• Gerenciamento de riscos para acompanhar todos os problemas e alterações de escopo que podem afetar o projeto
• Embarque Kanban e gráficos de Gantt para ver todo o projeto de um ponto de vista diferente
• Controle de tempo e gerenciamento de quadro de horários para controlar o tempo que os funcionários gastam em suas tarefas e no dia de trabalho geral
• Painel
• Status personalizados, análises e relatórios

Preços

nTask oferece pacotes pagos e gratuitos para seus usuários. Cada usuário recebe uma avaliação gratuita e, se quiser um conjunto de recursos mais premium, terá que pagar US$ 3/mês, desde que seja cobrado anualmente.

#15 Feedback Zonka para feedback dos funcionários

Zonka Feedback oferece um software de feedback de funcionários eficaz e fácil de usar que permite que empresas de todos os tamanhos configurem facilmente diferentes pesquisas com funcionários e recebam feedback em tempo real para ajudar a melhorar o envolvimento e a experiência dos funcionários.

Sua interface é organizada e fácil de usar, facilitando que equipes sem conhecimento técnico criem pesquisas, envolvam funcionários em diferentes canais (tablets, quiosques, e-mail, SMS, online, web widgets, QR Codes e mais) e diferentes pontos de contato e acompanhe a satisfação dos funcionários em tempo real.

Os gerentes e o RH podem configurar alertas de feedback em tempo real, acessar relatórios detalhados de feedback e tomar medidas para fechar o ciclo de feedback dos funcionários.

Principais recursos:

• Crie pesquisas de funcionários para todos os pontos de contato
• Configure canais de feedback para todos – no escritório, no tablet, por meio de pesquisas por e-mail e SMS, no aplicativo, QR Code e on-line
• Meça a satisfação e a lealdade dos funcionários
• Seja notificado sobre funcionários irritados e identifique problemas recorrentes
• Veja tendências de feedback dos funcionários
• Compare vários locais
• Avalie métricas como satisfação do funcionário e pontuação do Net Promoter do funcionário (eNPS)
  
  

Preço:

Começa em $ 49/mês

Palavras Finais 

Embora gerenciar equipes híbridas e remotas possa ser uma tarefa difícil, com ferramentas e software adequados, pode ser divertido e emocionante. No entanto, certifique-se de manter seus funcionários e membros da equipe motivados enquanto trabalham em casa, pois é muito fácil se distrair quando não estiver no escritório. Além disso, é importante entender que trabalhar em casa não é tão fácil quanto parece porque até os funcionários precisam gerenciar várias coisas ao mesmo tempo. As ferramentas de software acima podem facilitar a manutenção do foco durante o trabalho.

Biografia do autor:

Shyamal Parikh

Shyamal é o fundador do SmartTask , uma ferramenta de gerenciamento de trabalho on-line que ajuda as equipes a serem mais produtivas ao ter clareza sobre quem está fazendo o quê e quando. Tem tendência para pesquisar e compartilhar estratégias que possam beneficiar a produtividade de uma equipe.