Employee Leave
Management System
Управляйте запросами на отпуск, одобрениями и балансами онлайн — прямо в трекере, который ваша команда уже использует для учёта времени. Сотрудники подают запрос, владелец рабочего пространства или назначенный менеджер одобряет, отклоняет или редактирует его в один клик, а оставшийся баланс обновляется автоматически. Доступно во всех тарифах от $3.99 за пользователя в месяц.
Без карты Отмена в любой момент
Что такое система управления отпусками?
Система управления отпусками — это ПО, которое ведёт отпуска сотрудников от запроса до записи. Сотрудники подают заявки на отпуск, больничный или отгул, менеджеры одобряют или отклоняют их, а система отслеживает, сколько дней осталось у каждого по каждой политике.
Вместо этого система управления отпусками хранит единую запись, с которой работают менеджеры, сотрудники и финансовый отдел.
Как управление отпусками работает в WebWork
Настройте политики отпусков
Создайте политику для каждого типа отпуска в вашей компании — отпуск, больничный, декрет, отпуск без содержания — и задайте параметры для каждого отдельно.
Назначьте балансы отпусков
Задайте каждой политике свой баланс или установите единый баланс на все. Также можно разрешить отдельным политикам иметь отрицательный баланс.
Сотрудники подают запросы
Все участники рабочего пространства могут запросить отпуск из своего дашборда, выбрав политику и даты отсутствия.
Менеджеры одобряют, отклоняют или редактируют
Когда сотрудник отправляет запрос, вы обрабатываете его в один клик. Редактирование запроса не означает его одобрение, поэтому даты можно скорректировать до принятия решения.
Онлайн-управление отпусками без установки ПО
Управление отпусками работает в дашборде WebWork в разделе Time Off > Leave и открывается в любом браузере. Менеджеры одобряют запросы откуда угодно, а сотрудники сами проверяют остаток дней, никого не спрашивая.
Поскольку отпуска находятся внутри WebWork, а не в отдельном HR-продукте, вам не нужна вторая подписка и дополнительный вход для команды.
Открыть веб-тайм-трекерЗапросы на отпуск и многоуровневое одобрение
Владелец рабочего пространства, исполнительный менеджер или менеджер команды с соответствующими правами может одобрить, отклонить или отредактировать любой запрос. Типы участников и права доступа определяют, кто и что решает.
Если вашей организации нужно несколько согласований, настройте несколько уровней одобрения в параметрах отпусков. Тогда запросы проходят каждый уровень по порядку — это удобно для компаний, где сначала одобряет тимлид, а затем подтверждает HR или руководитель.
Политики отпусков, больничных и оплачиваемого отдыха
Участники рабочего пространства запрашивают отгулы по разным причинам, и для каждой могут действовать свои правила. Настройте политику для отпуска, больничных, декрета и любых других случаев — каждую со своими параметрами.
С помощью политик можно учитывать и разные юрисдикции. Команда в одной стране может работать по другим нормам, чем команда в другой — это важно там, где минимальный ежегодный отпуск установлен законом.
Если для вас важнее учёт отгулов, а не тайм-трекинг, то раздел учёта PTO и отпусков охватывает те же возможности под этим углом.
Остатки отпусков и их начисление
У каждой политики свой остаток, поэтому дни отпуска и больничные считаются отдельно. Остатки обновляются по мере одобрения отпусков, и участники видят, сколько дней у них осталось.
Начисление рассчитывается автоматически, поэтому остатки остаются актуальными в течение года без ручного пересчёта. А калькулятор начисления PTO под рукой, если нужно проверить значение вне трекера.
Смотрите, кто и когда в отпуске, по всему пространству
Общий вид по рабочему пространству показывает все одобренные отсутствия в одном месте. Одобренный отпуск также отображается в календаре тайм-трекинга с цветовой маркировкой, чтобы вы сразу отличали его от отработанных часов, перерывов и праздников.
Без карты Отмена в любой момент
Управление отпусками для команд в разных странах
Командам в разных странах можно назначить свои праздники и свои политики отпусков в одном рабочем пространстве, поэтому распределённой компании не нужна отдельная система для каждой локации. Планирование смен работает вместе с этим, когда у людей ещё и разный график.
Отчёты и записи по отпускам
Отчёты показывают, когда каждый участник был в отпуске и сколько дней остатка он использовал, с фильтрами по участнику, команде или диапазону дат. Всё экспортируется в CSV или XLSX, а отчёты можно отправлять на почту по расписанию.
Такая запись особенно полезна, когда сотрудник оспаривает остаток или при аудите нужно узнать, сколько оплачиваемых отпускных дней было использовано за период.
Открыть отчётыОтпуска в календаре, посещаемости и расчёте зарплаты
Одобренный отпуск не нужно повторно вносить в других разделах WebWork.
Учёт посещаемости
<a class="underline" href=":url">Дашборд посещаемости</a> в реальном времени показывает, кто активен, отсутствует, опаздывает или в отпуске, поэтому одобренное отсутствие не засчитывается как пропущенный день.
Зарплата
<a class="underline" href=":url">Расчёт зарплаты</a> учитывает оплачиваемый отпуск вместе с обычными часами, сверхурочными и оплачиваемыми перерывами по ставке каждого сотрудника.
Отчёты о продуктивности
Оплачиваемый отпуск и праздники отображаются отдельными строками в <a class="underline" href=":url">разбивке продуктивного времени</a>. Таким образом, нерабочие дни не учитываются в отчёте о продуктивности.
Автоматические уведомления о праздниках
Государственные праздники учитываются отдельно от отпусков. Создайте список праздников для рабочего пространства, назначьте разные праздники разным командам и укажите, является ли каждый из них нерабочим или оплачиваемым. WebWork AI формирует тексты уведомлений и отправляет их через WebWork Chat или Slack, а WebWork Bot пропускает стендапы в нерабочие дни.
К управлению праздниками
Безопасность и приватность
Данные об отпусках содержат личную информацию, поэтому хранятся под той же защитой, что и остальные данные вашего рабочего пространства: шифрование SSL/TLS, облачная инфраструктура на Amazon S3 и сетевая защита Cloudflare. WebWork соответствует требованиям GDPR, CCPA и HIPAA и не продаёт данные клиентов.
FAQ
Управляйте отпусками там, где команда уже ведёт тайм-трекинг
Без карты Отмена в любой момент