WebWork Time Tracker macht das Management von Remote-Arbeit für alle immer einfacher. Neben Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung und den kürzlich eingeführten Kommunikations-Tools bietet WebWork jetzt auch HR-Tools an.
Konkret handelt es sich um Urlaubsverwaltung und automatisierte Feiertagsbenachrichtigungen.
HR-Manager und Mitarbeitende müssen sich ab sofort nicht mehr mit Excel-Tabellen, Papierkram und Kommunikationsfehlern herumschlagen.
Das Ganze ist denkbar einfach.
Mitarbeitende klicken auf „Freien Tag beantragen“, füllen die Details aus, und die HR-Abteilung genehmigt oder lehnt ab. Alternativ kann die HR den Prozess ebenso unkompliziert selbst in die Hand nehmen.
WebWork Urlaubsverwaltung beschleunigt den gesamten Prozess für die HR und sorgt für zuverlässige Daten
Der automatisierte Ablauf bei der Planung und Beantragung von Abwesenheiten minimiert das Risiko menschlicher Fehler und Missverständnisse.
Es ist nicht länger nötig, die HR über einen freien Tag per Messenger oder E-Mail zu informieren – was in der Vergangenheit immer wieder zu Unklarheiten geführt hat.
Ich habe unsere HR-Abteilung gefragt, welche Probleme es vor der Einführung von WebWorks HR-Tools gab – insbesondere rund um die Urlaubsverwaltung. Eines der häufigsten Themen war tatsächlich Fehlkommunikation.
„Manchmal haben Mitarbeitende einen freien Tag angekündigt und genommen, um dann am Jahresende zu behaupten, das sei nie so gewesen. Ich hatte die Abwesenheit zwar dokumentiert, konnte aber nicht beweisen, dass der Mitarbeitende diesen Tag überhaupt beantragt hatte.“
Mit WebWork hingegen wird der gesamte Vorgang – von der Anfrage bis zur Genehmigung oder Ablehnung – lückenlos festgehalten und ist für beide Seiten jederzeit einsehbar.
Urlaub nehmen basiert damit nicht mehr auf einem bloßen mündlichen oder schriftlichen Hinweis, sondern ist durch einen nachvollziehbaren Nachweis abgesichert.
Automatisierte Feiertagsbenachrichtigungen sparen Zeit und Aufwand
Statt Zeit damit zu verbringen, Glückwunsch- oder Informationsnachrichten im Slack-Kanal zu versenden, musst du WebWork nur die notwendigen Daten übergeben.
Zuerst fügst du einen Feiertag oder Gedenktag hinzu und verfasst die passende Nachricht.
Anschließend legst du fest, ob es sich um einen Arbeitstag oder arbeitsfreien Tag handelt, für wen er gilt, und bestätigst die Eingabe. Wenn der Tag dann kommt, wird die Nachricht automatisch an dein Team versandt.
Einfacher geht’s nicht!
Falls du WebWork noch nicht kennst, teste es kostenlos auf unserer Website.
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