WebWork Time Tracker continue de simplifier la gestion du travail à distance pour tout le monde. En plus du suivi du temps, de la gestion des tâches et des outils de communication récemment introduits, WebWork propose désormais aussi des outils RH.
Il s’agit de la gestion des congés et des notifications automatiques de jours fériés.
Les responsables RH et les employés n’ont plus à jongler avec des fichiers Excel, de la paperasse ou des erreurs de communication.
C’est vraiment simple.
L’employé clique sur « Demander un jour de congé », renseigne les informations nécessaires, et le responsable RH approuve ou refuse. Le responsable RH peut également tout organiser lui-même, de façon tout aussi simple.
La gestion des congés WebWork accélère l’ensemble du processus pour les RH et garantit la fiabilité des données
Le fait d’automatiser la gestion et la demande de congés réduit considérablement les risques d’erreurs humaines ou de malentendus.
Fini les messages sur une messagerie ou les emails pour prévenir les RH d’une absence, une pratique qui pouvait parfois mener à des incompréhensions.
J’ai interrogé notre équipe RH sur les problèmes qu’elle rencontrait avant d’utiliser les outils RH de WebWork, et notamment la gestion des congés. Il s’avère que l’un des principaux problèmes était les mauvaises communications ponctuelles.
« Parfois, des employés posaient un jour de congé en nous prévenant, puis en fin d’année affirmaient ne l’avoir jamais pris. J’avais bien noté leur absence, mais je n’avais aucun moyen de prouver qu’ils avaient eux-mêmes formulé cette demande au départ. »
Avec WebWork, toutes les informations — de la demande initiale jusqu’à l’approbation ou le refus — sont enregistrées et accessibles aux deux parties.
La prise de congé ne repose plus sur une simple communication verbale ou écrite, elle est désormais appuyée par une trace officielle.
Les notifications automatiques de jours fériés vous font gagner du temps et de l’énergie
Plutôt que de passer du temps à envoyer des messages de félicitations ou d’information sur votre canal Slack, il vous suffit de renseigner les données nécessaires dans WebWork.
Commencez par ajouter un jour férié ou une journée commémorative et rédigez le message à envoyer.
Indiquez ensuite s’il s’agit d’un jour travaillé ou non travaillé, précisez à qui cela s’applique, puis validez. Le jour J, le message est automatiquement envoyé à votre équipe.
Simple comme bonjour !
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