Was ist eine Timesheet-Genehmigung?

Timesheet-Genehmigung bezeichnet den Prozess, bei dem die Arbeitszeiten von Mitarbeitenden geprüft und auf Richtigkeit überprüft werden. In vielen Unternehmen ist dieser Schritt notwendig, um sicherzustellen, dass die erfassten Zeiten korrekt genug sind, um sie für die Gehaltsabrechnung zu verwenden. Darüber hinaus kann eine manuelle Prüfung und Freigabe der Timesheets auch dann erforderlich sein, wenn du die erfassten Zeiten als Grundlage für die Kundenabrechnung von Projekten nutzen möchtest.

Was sind die Vorteile der manuellen Timesheet-Genehmigung?

Die manuelle Genehmigung von Timesheets hilft dir dabei, die Qualität der erfassten Zeitdaten sicherzustellen. Außerdem kannst du so einen hohen Standard bei der Zeiterfassung aufrechterhalten – lesbar, nachvollziehbar und frei von Fehlern. Gerade wenn du in deinem Unternehmen Zeitrundung einsetzt, ist die manuelle Prüfung besonders wichtig: So hast du mehr Möglichkeiten, Unstimmigkeiten frühzeitig zu erkennen und die Einhaltung der entsprechenden Rundungsvorschriften sicherzustellen.

Was sind die Nachteile der manuellen Timesheet-Genehmigung?

Der größte Nachteil der manuellen Timesheet-Genehmigung ist der damit verbundene Zeit- und Arbeitsaufwand. Um Timesheets freizugeben, musst du oder dein Führungsteam jedes einzelne Timesheet der Mitarbeitenden sichten und prüfen. Je nach Teamgröße kann dieser Prozess schnell sehr zeitaufwendig werden.