Im Jahr 2026 sollten Arbeitsstunden erfassen und abrechnen Teil eines einzigen, reibungslosen Workflows sein – ob über ein einziges Tool oder zwei eng miteinander verknüpfte Lösungen.

Viele Teams verwalten Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung noch immer auf getrennten Plattformen – oft mit Tabellenkalkulationen, manuellen Exporten oder unverbundenen Systemen. Das verlangsamt Zahlungen, erhöht das Fehlerrisiko und verursacht unnötigen Aufwand.

Zum Glück bieten moderne Zeiterfassungslösungen mittlerweile integrierte Zahlungsfunktionen oder native Integrationen mit Gehaltsabrechnungssystemen. So gelangt man vom Timesheet zur Auszahlung – stunden- oder gehaltsbasiert – mit minimalem Aufwand.

In diesem Artikel schauen wir uns die besten Zeiterfassungstools an, die auch bei der Zahlungsabwicklung helfen, vergleichen ihre Stärken und zeigen, worauf du bei der Auswahl des richtigen Tools für dein Team achten solltest.

1. WebWork Time Tracker

Am besten geeignet für: Teams, die Arbeitszeiten erfassen, Gehälter automatisieren und Mitarbeitende direkt auszahlen möchten – alles in einer sicheren Plattform.

WebWork ist ein vollständiges Zeiterfassungssystem mit Gehaltsabrechnung, das dir hilft, von erfassten Arbeitsstunden zu genauen Auszahlungen zu gelangen – mit minimalem manuellen Aufwand. Mitarbeitende erfassen ihre Zeit über den Desktop-, Web-, Mobil- oder Erweiterungs-Tracker von WebWork. Du kannst Stundensätze oder feste Wochen- bzw. Monatsgehälter hinterlegen, und die Plattform erstellt automatisch abrechnungsfertige Timesheets.

Für Zahlungen bietet WebWork direkte Integrationen mit:
✔ PayPal – Zahlungen sofort senden, ohne die Plattform zu verlassen
✔ Stripe – Teammitglieder direkt aus WebWork heraus bezahlen
✔ Bitwage – Zahlungen in Kryptowährung

WebWork lässt sich außerdem mit Gehaltsabrechnungsplattformen und globalen Zahlungssystemen verbinden, darunter:
✔ Deel – automatische Timesheet-Synchronisierung für die Abrechnung globaler Auftragnehmer
✔ Payoneer WFM – exportfertige Berichte für geplante Auszahlungen
✔ Gusto, Wise – kompatibel mit strukturierten Gehaltsexporten oder direkten Zahlungen, je nach Integration.

Weitere Funktionen umfassen:

• Unterstützung für Stunden- und Festgehalt

• Abrechenbare Sätze pro Mitarbeitendem oder Projekt

• Erfassung von bezahltem Urlaub und Überstunden

• Exportierbare Gehaltsberichte für Payoneer, Gusto und weitere

• Timesheet-Freigaben und Transparenz über Stunden und Vergütungen

Alle Gehaltsdaten werden gemäß DSGVO-, CCPA- und HIPAA-konformen Verfahren verarbeitet, mit SSL verschlüsselt und vor unbefugtem Zugriff geschützt – für eine sichere Handhabung persönlicher und finanzieller Informationen. Das macht WebWork zur ersten Wahl bei der Zeiterfassung für wachsende Teams.

💡 Eine der wenigen Plattformen, die sowohl stunden- als auch festgehaltsbasierte Auszahlungen nativ unterstützt.

2. Hubstaff

Am besten geeignet für: Teams mit Freelancern oder Angestellten, die eine detaillierte Zeiterfassung und flexible Zahlungsoptionen über Integrationen benötigen.

Hubstaff kombiniert präzise Zeiterfassung mit integrierter Unterstützung für Stunden- und Festgehaltszahlungen. Mitarbeitende können Zeit über Desktop, Mobilgerät oder Browser-Erweiterung erfassen, während Manager detaillierte Berichte zu Produktivität, Aktivitätsniveau, App-Nutzung und GPS-Standorten erhalten.

Für die Gehaltsabrechnung unterstützt Hubstaff:

• Stundenzahlungen auf Basis erfasster Zeiten

• Gehaltszahlungen (Festbetrag) nach wiederkehrendem Zeitplan
  Du kannst Zahlungen für jedes Teammitglied einrichten und dich mit folgenden Anbietern verbinden:

Du kannst Zahlungen für jedes Teammitglied einrichten und dich mit folgenden Anbietern verbinden:

✔ PayPal

✔ Wise

✔ Gusto

✔ Bitwage

Hubstaff verarbeitet Zahlungen nicht direkt in der App, aber nach der Integration kann es Auszahlungen automatisieren – nach deinem gewählten Zeitplan, stunden- oder festbetragsbasiert. Gehaltsberichte lassen sich außerdem exportieren und Zahlungen bei Bedarf manuell verarbeiten.

3. Clockify

Am besten geeignet für: Teams, die flexible und skalierbare Zeiterfassung mit Gehaltsberichten benötigen – aber keine integrierten Zahlungsfunktionen.

Clockify ist ein weit verbreitetes Zeiterfassungstool, das vor allem für seinen großzügigen kostenlosen Plan und seine übersichtliche Oberfläche bekannt ist. Teams können Zeit manuell oder per Timer erfassen, Stunden Projekten oder Kunden zuordnen und abrechenbare Sätze zur Berechnung offener Beträge hinterlegen.

Da Clockify keine integrierte Gehaltsabrechnung oder Zahlungsverarbeitung bietet, kannst du alternativ:

• Stundensätze pro Teammitglied hinterlegen

• Timesheets und Gehaltsberichte exportieren

• Tools wie Zapier oder die Clockify API nutzen, um externe Gehaltsplattformen wie Gusto oder QuickBooks anzubinden

Allerdings müssen alle zahlungsbezogenen Aktionen – von der Gehaltsberechnung bis zur Auszahlung – außerhalb der Plattform erledigt werden.

💡 Clockify eignet sich am besten für Teams, die flexible Zeiterfassung und Gehaltsberichte benötigen, aber keine integrierten Zahlungen oder automatisierten Auszahlungen brauchen.

4. Jibble

Am besten geeignet für: Teams, die anwesenheitsorientierte Zeiterfassung mit exportierbaren Gehaltsdaten benötigen – aber keine Zahlungsfunktionen voraussetzen.

Jibble ist auf Ein- und Ausstempel-Workflows ausgerichtet und bietet leistungsstarke Funktionen zur Erfassung von Anwesenheit, Schichten, Überstunden und Gesichtserkennung beim Login. Besonders beliebt ist es in Branchen, in denen physische Präsenz eine Rolle spielt – wie Einzelhandel, Produktion und Außendienst.

Du kannst Stundenlohnsätze für Mitarbeitende hinterlegen und automatisierte Gehaltsberichte mit Gesamtstunden und Bruttogehalt erstellen. Diese Berichte lassen sich exportieren und zu deinem Gehaltsabrechnungsanbieter hochladen.

Jibble unterstützt jedoch keine integrierten Zahlungen oder direkte Gehaltsintegrationen. Alle tatsächlichen Zahlungen müssen separat abgewickelt werden.

💡 Jibble ist ideal für schichtbasierte Teams, die eine genaue Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle benötigen – für die Gehaltsabrechnung und Auszahlungen ist jedoch weiterhin eine separate Plattform erforderlich.

5. Time Doctor

Am besten geeignet für: Unternehmen, die detailliertes Monitoring mit Gehaltsexporten und stundenbasierter Zahlungsunterstützung benötigen.

Time Doctor ist eine Zeiterfassungsplattform, die auf Produktivität und Nachvollziehbarkeit ausgelegt ist. Sie erfasst Arbeitsaktivitäten mit Funktionen wie Screenshots, App- und Website-Nutzung, Leerlaufzeit-Erkennung und detaillierten Produktivitätsberichten – besonders nützlich für die Verwaltung verteilter oder ausgelagerter Teams.

Time Doctor enthält eine Gehaltsabrechnungsfunktion, mit der du:

• Stundensätze für jedes Teammitglied festlegen kannst

• Auszahlungen automatisch auf Basis erfasster Zeiten berechnen lässt

• Gehaltsdaten exportieren oder Zahlungen über Integrationen abwickeln kannst:
  ✔ PayPal
  ✔ Wise
  ✔ Payoneer

Timesheets lassen sich genehmigen und Zahlungen direkt aus der Plattform heraus auslösen – allerdings ist dies auf Stundenzahlungen beschränkt. Time Doctor unterstützt keine Festgehalts-Workflows, sodass Teams mit fest angestellten Mitarbeitenden dafür eine andere Lösung benötigen.

💡 Time Doctor eignet sich hervorragend für Teams, die Transparenz priorisieren und Auftragnehmer stundenweise bezahlen möchten – für die Automatisierung von Festgehältern ist es jedoch nicht ausgelegt.

Schnellvergleich

Worauf es bei einem Time Tracker mit Zahlungsfunktion ankommt

Die Wahl des richtigen Tools für Time Tracking und Payroll dreht sich nicht nur ums Stunden erfassen – entscheidend ist, wie gut das Tool Arbeit und Vergütung miteinander verbindet. Folgende Punkte sollte man dabei im Blick haben:

• Flexible Vergütungsmodelle
  Unterstützt das Tool sowohl Stundensätze als auch Festgehälter? Man sollte nicht alle Teammitglieder in dasselbe Schema pressen müssen.

• Integrierte Zahlungen
  Lassen sich Zahlungen direkt aus der Plattform heraus auslösen, oder müssen die Daten erst in ein externes System exportiert werden?

• Globale Funktionalität
  Werden mehrere Währungen, Zeitzonen und länderspezifische Vergütungsregeln unterstützt – insbesondere für internationale Teams?

• Workflow-Automatisierung
  Kann die Plattform manuelle Schritte bei Payroll-Freigabe, Berechnung und Auszahlung reduzieren?

• Transparenz für das Team
  Können Mitarbeitende und Contractor jederzeit einsehen, was sie verdient haben und wann die Zahlung erfolgt?

Die besten Tools reduzieren Komplexität – nicht nur für Manager, sondern für alle Beteiligten.

Fazit

Time Tracking und Payroll müssen nicht zwingend in einem einzigen Tool abgebildet werden – aber sie sollten reibungslos ineinandergreifen. Egal ob Freelancer nach Stunden oder Mitarbeitende mit Festgehalt bezahlt werden: Die besten Systeme sorgen dafür, dass Timesheets direkt und mit minimalem manuellem Aufwand in Auszahlungen übergehen.

WebWork Time Tracker hebt sich durch die Unterstützung von stunden- und gehaltsbasierten Workflows ab – kombiniert mit der Möglichkeit, Mitarbeitende und Contractor direkt über Stripe, PayPal, Wise und Bitwage innerhalb der Plattform zu bezahlen. Für Teams, die globale Payroll-Lösungen wie Payoneer WFM oder Deel nutzen, bietet WebWork außerdem eine automatisierte Timesheet-Synchronisierung, sodass alles nahtlos verbunden bleibt.

Wer ein wachsendes oder verteiltes Team führt, sollte auf eine Plattform setzen, die nicht nur Zeit erfasst – sondern den gesamten Prozess mit schnellen, integrierten Zahlungen sauber abschließt.