Гибридная работа в компании: пошаговое руководство

Как использовать гибридную работу: пошагово

Приступим сразу к главному — разработке гибридной политики работы. Эффективная политика удалённой и офисной работы должна быть чёткой, простой и справедливой. Вот ключевые шаги по внедрению гибридной модели:

• Выбор модели гибридной работы
• Создание чётких правил и инструкций
• Внедрение системы управления гибридной работой
• Контроль за соблюдением политики

Шаг 1: Выберите модель гибридной работы

Первый шаг — выбрать гибридную модель, подходящую вашей команде. Это повлияет на все последующие решения. Вот наиболее распространённые варианты:

• Фиксированная гибридная модель: Включает конкретные дни работы в офисе и удалённо. Подходит, если хотите, чтобы сотрудники чередовали форматы.
• Гибкая гибридная модель: Предоставляет большую свободу выбора, оставаясь эффективной. Очень востребована специалистами.
• Удалённость по умолчанию: Основной формат — работа из дома, кафе или коворкингов, с возможностью выходов в офис при необходимости.

Также стоит подумать об офисном пространстве. При удалённой модели — подойдёт коворкинг. При офисном акценте — стоит вложиться в постоянное помещение.

Шаг 2: Установите правила гибридной работы

После выбора модели необходимо определить чёткие правила, чтобы сотрудники понимали, чего ожидать. Вот ключевые параметры, которые стоит обозначить:

• Рабочие часы: Фиксированные или гибкие часы работы.
• Присутствие в офисе: Как часто и в какие дни требуется работа на месте.
• Техническое обеспечение: Устройства, необходимые для эффективной работы.
• Отслеживание продуктивности: Программное обеспечение, используемое для мониторинга эффективности.

Кстати о софте — это и есть следующий пункт.

Шаг 3: Внедрите систему управления гибридной работой

Чтобы политика была эффективной, её нужно правильно реализовать. Используйте инструменты, например WebWork. С помощью WebWork вы сможете управлять сменами и рабочими часами — с помощью функции Планирования смен. Особенно важно при удалённой работе. Также WebWork поможет отслеживать продуктивность и находить узкие места в работе. Используйте WebWork AI для рекомендаций по улучшению.

Шаг 4: Обеспечьте соответствие гибридной политике

Важно обеспечить соблюдение гибридной политики. Если вы оплачиваете работу по часам — используйте трекеры времени. Например, Функция расчёта зарплаты в WebWork поможет легко всё автоматизировать. Также важно обеспечить безопасность данных при удалённой работе. Убедитесь, что чувствительная информация остаётся в пределах компании.

Лучшие практики гибридной работы

Теперь рассмотрим ключевые аспекты, в которых важно применять лучшие практики гибридной работы:

• Коммуникация
• Сотрудничество
• Формирование команды

Коммуникация

Коммуникация может быть сложной в гибридной среде. Вот несколько рекомендаций:

• Выберите стиль общения: Иногда лучше использовать синхронные звонки, например, через видеосвязь от WebWork. Подробнее читайте в нашем блоге.
• Периоды общей доступности: Установите время, когда все сотрудники доступны — это поможет с проведением встреч.

Сотрудничество

Сотрудничество — ключ к успешной команде. Основная рекомендация: поощряйте совместную работу. Это повышает эффективность и качество результата.

Командообразование

Сложно сохранить корпоративную культуру в гибридной среде. Помогают тимбилдинги — как онлайн, так и вживую. Это укрепляет связи в коллективе.