Um controle de presença de funcionários é uma planilha para registrar quem trabalhou, quem faltou e por quê ao longo de um dia, uma semana, um mês ou um ano inteiro. Esses modelos gratuitos oferecem uma planilha de presença pronta para você abrir, adicionar sua equipe e começar a preencher. Use a planilha diária, semanal ou mensal para o acompanhamento do dia a dia, ou o controle anual para gerenciar folgas remuneradas, férias e licenças médicas num só lugar.
Modelo Excel de Controle de Presença
Planilhas gratuitas de presença diária, semanal e mensal, além de um controle anual de folgas, férias e licenças médicas. Cada uma funciona no Excel e no Google Sheets, com códigos de status suspensos e totais que se calculam enquanto você digita.
Índice:
Por que controlar a presença
O que incluir numa planilha de presença
Códigos de status de presença
Modelos Excel gratuitos de controle de presença
Planilha de presença diária
Planilha de presença semanal
Planilha de presença mensal
Controle anual de folgas
Como criar um controle de presença no Excel
FAQ
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Recursos
Modelos
Por que controlar a presença
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Por que controlar a presença?
Dados de presença confiáveis apoiam a escala, a folha de pagamento e as avaliações de desempenho. Acompanhá-los de forma consistente ajuda você a:
- Identifique padrões de atrasos e faltas antes que afetem a cobertura ou os prazos.
- Pague às pessoas pelas horas que realmente trabalharam, com menos disputas na folha de pagamento.
- Mantenha registros organizados para auditorias, exigências trabalhistas e avaliações de RH.
- Planeje turnos e projetos com base em quem está disponível e quem está de licença.
- Separe faltas por doença, férias e folgas remuneradas para manter os saldos de licença precisos.
O que incluir em uma planilha de presença de funcionários
Uma boa planilha de presença no Excel ou no Google Sheets deve ser simples, mas consistente. Seja para criar a sua ou usar os modelos abaixo, estes são os campos que vale a pena acompanhar:
- Nome do funcionário (e ID, se você usar), além do departamento ou cargo.
- A data ou o período que a planilha abrange.
- Um status para cada dia — presente, ausente, atrasado ou um tipo de licença.
- Entrada, saída e tempo de intervalo para funcionários por hora ou por turno.
- Total de horas trabalhadas, calculado a partir dos horários acima.
- Uma coluna de observações para contexto, como o motivo de um atraso.
Nem toda planilha precisa de todos os campos. Um controle diário de presença para uma equipe pequena é diferente de uma planilha mensal para cem pessoas, e os quatro modelos abaixo cobrem os dois extremos.
Códigos de status de presença
Códigos consistentes mantêm uma planilha compartilhada legível e fazem os totais fecharem. Todos os modelos usam o mesmo conjunto, e cada código preenche sua célula com uma cor automaticamente ao ser selecionado no menu suspenso.
| Código | Status |
|---|---|
| P | Presente |
| A | Ausente |
| L | Atraso |
| WFH | Trabalho remoto |
| V | Férias |
| S | Doença |
| H | Feriado |
Você pode renomear ou adicionar códigos conforme sua própria política. Basta mantê-los consistentes em toda a planilha para que as contagens fiquem precisas.
Modelos gratuitos de controle de presença no Excel
Quatro modelos cobrem as necessidades de controle mais comuns. Cada modelo de controle de presença aqui é gratuito, funciona no Excel e no Google Sheets e calcula seus próprios totais. Basta preencher os status e o resumo se atualiza sozinho.
Planilha diária de presença (Excel e Google Sheets)
Acompanhe um único dia por vez. Adicione o nome, o cargo e o departamento de cada pessoa, escolha um status no menu suspenso e registre a entrada, a saída e o intervalo. A planilha calcula o total de horas por pessoa e mantém uma contagem atualizada de quantos estavam presentes, ausentes, atrasados ou de licença, junto com o total de horas de toda a equipe.
Ideal para: ambientes com turnos, contagens diárias de presença e equipes que querem um registro rápido sem muita configuração.
Planilha semanal de presença (Excel e Google Sheets)
Defina a data de início da semana e marque um status para cada pessoa de segunda a domingo. O modelo soma os dias trabalhados, os dias de ausência e os dias de licença de cada funcionário ao longo da linha, e fornece os totais de toda a equipe no final.
Ideal para: gestores que analisam a presença semanalmente, turnos rotativos e folhas de pagamento semanais.
Folha de presença mensal (Excel e Google Sheets)
Escolha o mês e o ano, e o modelo preenche o dia da semana sob cada data para você. Marque os status diários ao longo do mês, e cada linha soma os dias de presença, faltas e licenças, com uma porcentagem de presença assim que você informar os dias úteis. Os totais da equipe ficam abaixo da tabela.
Ideal para: equipes de RH e operações que fazem a folha mensal ou reportam absenteísmo.
Controle anual de folgas, férias e licenças médicas (Excel e Google Sheets)
Gerencie as folgas do ano inteiro em uma única planilha. Defina o saldo de cada pessoa para férias, licenças médicas e folgas, e registre os dias usados mês a mês. Os dias usados são somados automaticamente e o saldo restante se atualiza conforme você avança, ficando vermelho se alguém ultrapassar o limite.
Ideal para: acompanhar saldos de licenças ao longo do ano, avaliações anuais e planejar folgas.
Controla mais do que um punhado de pessoas? Deixe a marcação manual de lado e deixe a presença se registrar sozinha.
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Como criar um controle de presença no Excel
Se você prefere montar sua própria planilha de controle de presença, a configuração é rápida:
- Liste sua equipe. Coloque os nomes dos funcionários na primeira coluna, com colunas para cargo ou departamento, se precisar.
- Adicione as datas. Na linha superior, adicione o dia, os dias da semana ou cada data do mês.
- Defina os códigos de status. Escolha um código curto para cada status (P, A, L e assim por diante) e adicione uma lista suspensa em Dados > Validação de Dados para que todos insiram os mesmos valores.
- Adicione cor com formatação condicional. Em Formatar > Formatação Condicional, dê a cada código uma cor de preenchimento própria para facilitar a leitura da planilha.
- Faça os totais. Use COUNTIF para contar cada status por pessoa. Por exemplo,
=COUNTIF(B2:F2,"P")para dias de presença e SUM para somar as horas.
Ou pule a montagem e comece com um dos modelos acima.
Quando a planilha não basta
Uma planilha é um bom ponto de partida e, para uma equipe pequena, pode ser tudo o que você precisa. Fica mais difícil de manter conforme você cresce, já que alguém precisa marcar cada status manualmente, funcionários remotos e de campo não conseguem registrar o ponto diretamente, e um arquivo compartilhado pode ser editado por qualquer um.
Quando preencher a folha de ponto manualmente deixa de ser prático, as equipes começam a recorrer a rastreadores de tempo profissionais como o WebWork.
O WebWork registra a presença sem preenchimento manual. Os funcionários registram entrada e saída no próprio dispositivo, e seus horários de início e fim aparecem automaticamente no seu painel. Se alguém começa atrasado ou sai mais cedo, uma mensagem solicita o motivo, para que o registro se explique sozinho. As folgas são gerenciadas no mesmo lugar. Os funcionários solicitam a licença, você aprova ou rejeita com um clique, e os dias aprovados aparecem nos seus relatórios de presença. Para saldos anuais, você pode definir um limite separado para cada política de licenças e ver quanto cada pessoa já utilizou.
Os relatórios abrangem horas monitoradas, presença, pausas e folha de pagamento, e são exportados para CSV, XLS ou PDF quando você precisa de um registro fora do aplicativo. Os preços começam em US$ 3,99/usuário/mês.
FAQ
Sim. Todos os quatro modelos são gratuitos para baixar e usar, sem necessidade de cadastro. Adicione sua equipe, ajuste os códigos se precisar e comece a monitorar.
Sim. Cada modelo funciona tanto no Excel quanto no Google Sheets.
Eles cobrem períodos de registro diferentes. A folha diária registra um dia com horário de entrada e saída, a semanal cobre de segunda a domingo, e a mensal acompanha um mês inteiro com uma porcentagem de presença por pessoa. Escolha a que combina com a frequência dos seus relatórios.
Clique na célula de um dia e escolha um status no menu suspenso — P para presente, A para ausente e assim por diante. A célula muda de cor e os totais são atualizados automaticamente, sem precisar contar nada manualmente.
Divida os dias em que a pessoa esteve presente pelo total de dias úteis do período e formate o resultado como porcentagem. O modelo mensal faz isso por você assim que você informa o número de dias úteis.
No mínimo, uma folha de presença deve incluir o nome do funcionário, a data ou o período e um status para cada dia. Adicione horário de entrada e saída para equipes por hora, total de horas e uma coluna de observações para contextos como o motivo de uma ausência.
Use o controle anual para acompanhar folgas, férias e licenças médicas. Defina o limite de cada pessoa por tipo de licença, registre os dias conforme são usados e a planilha mantém um total contínuo dos dias usados e restantes durante todo o ano.
Quando a marcação manual começa a custar tempo real ou os registros deixam de ser confiáveis, é hora de migrar para um software profissional. Isso costuma acontecer quando a equipe cresce além de 20 a 30 pessoas ou quando você adiciona equipes remotas e de campo que não podem marcar presença em uma mesa. Nesse ponto, os registros automáticos e o controle de licenças integrado economizam mais tempo do que custam.
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