Sistema de Gestão
de Ausências
Gerencie solicitações, aprovações e saldos de folgas online, no mesmo rastreador de tempo que sua equipe já usa para registrar as horas. O funcionário envia a solicitação, o proprietário do Workspace ou um gestor designado aprova, rejeita ou edita com um clique, e o saldo restante é atualizado automaticamente. Disponível em todos os planos a partir de US$ 3,99 por usuário/mês.
O que é um sistema de gestão de ausências?
Um sistema de gestão de ausências é um software que cuida das folgas dos funcionários, da solicitação ao registro. A equipe solicita férias, licença médica ou folgas remuneradas, os gestores aprovam ou rejeitam, e o sistema controla quantos dias cada pessoa ainda tem em cada política.
Um sistema de gestão de ausências mantém um único registro, e é com base nele que gestores, funcionários e o financeiro trabalham.
Como funciona a gestão de ausências na WebWork
Configure as políticas
Crie uma política para cada tipo de ausência que sua empresa oferece, como férias, licença médica, licença parental ou licença não remunerada, e defina os parâmetros de cada uma separadamente.
Defina os saldos
Atribua um saldo próprio a cada política ou defina um saldo único para todas. Você também pode permitir saldo negativo em determinadas políticas.
Funcionários enviam solicitações
Todos os membros do espaço de trabalho podem solicitar folgas pelo painel, escolhendo a política e as datas em que estarão ausentes.
Gestores aprovam, rejeitam ou editam
Quando um funcionário faz uma solicitação, você a resolve com um clique. Editar uma solicitação não a aprova, então as datas podem ser ajustadas antes da decisão.
Gestão de ausências online, sem nada para instalar
A gestão de ausências funciona no painel do WebWork, em Time Off > Leave, e abre em qualquer navegador. Os gestores aprovam solicitações de onde estiverem, e os funcionários consultam o próprio saldo sem precisar perguntar a ninguém.
Como as ausências ficam dentro do WebWork, e não em um produto de RH separado, não há uma segunda assinatura para pagar nem outro login para sua equipe.
Acessar o rastreador de tempo webSolicitações de ausência e aprovações em vários níveis
O proprietário do espaço de trabalho, um gestor executivo ou um gestor de equipe com permissão pode aprovar, rejeitar ou editar qualquer solicitação. Tipos de membros e permissões definem quem decide o quê.
Se sua organização precisa de mais de uma aprovação, configure vários níveis nas configurações de ausência. As solicitações passam por cada nível em ordem, ideal para empresas em que o líder da equipe aprova primeiro e o RH ou um executivo confirma.
Políticas para férias, licença médica e folgas remuneradas
Os membros do espaço de trabalho pedem folga por motivos diferentes, e cada motivo pode ter suas próprias regras. Crie uma política para férias, outra para licença médica, outra para licença parental e quantas mais precisar, cada uma com seus próprios parâmetros.
As políticas também permitem lidar com diferentes jurisdições. Uma equipe em um país pode ter direitos diferentes de uma equipe em outro, o que é essencial onde o mínimo de férias anuais é definido por lei.
Se o foco da sua avaliação são as folgas, e não o monitoramento de tempo, a página de controle de folgas e férias apresenta os mesmos recursos sob essa ótica.
Saldos e acúmulo de ausências
Cada política tem seu próprio saldo, então dias de férias e de licença médica são contados separadamente. Os saldos são atualizados conforme as ausências são aprovadas, e os membros podem ver quanto ainda têm.
O acúmulo é calculado automaticamente, mantendo os saldos atualizados ao longo do ano sem que ninguém precise recalculá-los manualmente. Use a calculadora de acúmulo de folgas se quiser conferir um valor fora do rastreador.
Transfira férias anuais e importe saldos de ausência
Os saldos de ausência costumam dar problema em dois momentos: na virada do ano e quando você migra sua equipe para um novo rastreador. O WebWork os mantém corretos em ambos.
Transfira ausências não usadas para o próximo ano
Escolha o que acontece com as férias anuais que sua equipe não usar. Com a transferência ativada, o saldo restante de cada membro passa para o ano seguinte em vez de zerar. Com ela desativada, os saldos zeram no fim do ano, como de costume. Assim como a duração das ausências, a configuração vale por política quando cada tipo tem sua própria duração, ou para todo o espaço de trabalho quando uma única duração cobre todos.
Importe saldos de ausência de um arquivo CSV ou XLSX
Vindo de planilhas ou de outra ferramenta de RH? Envie os saldos atuais de todos em um único arquivo, em vez de inseri-los um a um. Baixe o modelo, informe cada saldo na unidade da política (dias ou horas) e escolha como o arquivo será aplicado:
- Somar: soma o valor do arquivo ao saldo atual de cada membro.
- Substituir: substitui o saldo atual pelo valor do arquivo.
O WebWork verifica o arquivo primeiro, sinaliza eventuais problemas e mostra exatamente as alterações que vai fazer. Os saldos só são atualizados depois que os problemas forem corrigidos e você confirmar.
Veja quem está ausente e quando em todo o workspace
A visão geral do workspace reúne todas as ausências aprovadas em um só lugar. As folgas aprovadas também aparecem no calendário de monitoramento de tempo, com cores diferentes para distingui-las rapidamente das horas registradas, pausas e feriados.
Gestão de folgas para equipes em diferentes países
Equipes em diferentes países podem ter feriados e políticas de folga distintos no mesmo workspace, então uma empresa distribuída não precisa de um sistema separado para cada local. A escala de turnos complementa esse recurso quando as pessoas também trabalham em horários diferentes.
Relatórios e registros de folgas
Os relatórios mostram quando cada membro do workspace esteve de folga e quanto do saldo utilizou, com filtros por membro, equipe ou período. Tudo pode ser exportado em CSV ou XLSX, e os relatórios podem ser enviados por e-mail de forma recorrente.
Esse registro é especialmente útil quando um funcionário contesta um saldo ou quando uma auditoria pergunta quantas folgas remuneradas foram tiradas em um período.
Ver relatóriosFolgas no calendário, na frequência e na folha de pagamento
As folgas aprovadas não precisam ser lançadas de novo em nenhum outro lugar do WebWork.
Registros de frequência
O painel de frequência mostra em tempo real quem está ativo, ausente, atrasado ou de folga, para que uma ausência aprovada não seja contada como falta.
Folha
A folha de pagamento calcula as folgas remuneradas junto com as horas normais, horas extras e pausas remuneradas, usando o valor por hora de cada membro.
Relatórios de produtividade
Férias remuneradas e feriados aparecem em linhas próprias no detalhamento de tempo de produtividade. Assim, os dias em que alguém não está trabalhando não são contabilizados no relatório de produtividade.
Notificações automáticas de feriados
Os feriados são tratados separadamente das ausências. Crie uma lista de feriados para o workspace, atribua feriados diferentes a equipes diferentes e defina se cada um é dia não útil ou remunerado. A WebWork AI gera as mensagens de notificação e as envia pelo WebWork Chat ou Slack, e o WebWork Bot pula as reuniões diárias em dias não úteis.
Ir para gestão de feriados
Segurança e privacidade
Os registros de ausência contêm dados pessoais, por isso são armazenados com as mesmas proteções dos demais dados do seu workspace: criptografia SSL/TLS, infraestrutura em nuvem no Amazon S3 e segurança de rede Cloudflare. O WebWork está em conformidade com GDPR, CCPA e HIPAA, e não vende dados de clientes.
