Employee Leave
Management System
Gerencie solicitações, aprovações e saldos de licenças online, no mesmo rastreador que sua equipe já usa para registrar horas. Os funcionários enviam uma solicitação, o Proprietário do Espaço de Trabalho ou um gestor designado aprova, rejeita ou edita com um clique, e o saldo restante se atualiza automaticamente. Disponível em todos os planos a partir de US$ 3,99 por usuário por mês.
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O Que É um Sistema de Gestão de Licenças?
Um sistema de gestão de licenças é um software que cuida das ausências dos funcionários, da solicitação ao registro. A equipe envia pedidos de férias, licença médica ou folgas remuneradas, os gestores aprovam ou rejeitam, e o sistema controla quantos dias cada pessoa ainda tem em cada política.
Um sistema de gestão de licenças mantém um único registro, e é com base nele que gestores, funcionários e o financeiro trabalham.
Como Funciona a Gestão de Licenças na WebWork
Defina as políticas
Crie uma política para cada tipo de licença que sua empresa oferece, como férias, licença médica, licença parental ou licença não remunerada, e configure os parâmetros de cada uma separadamente.
Atribua os saldos
Dê a cada política seu próprio saldo ou defina um único saldo para todas. Você também pode permitir que certas políticas tenham saldo negativo.
Funcionários enviam pedidos
Todos os membros do espaço de trabalho podem solicitar licenças pelo painel, escolhendo a política e as datas em que estarão ausentes.
Gestores aprovam, rejeitam ou editam
Quando um funcionário faz uma solicitação, você a trata com um clique. Editar uma solicitação não a aprova, então as datas podem ser ajustadas antes de uma decisão ser tomada.
Gestão de Férias Online Sem Nada para Instalar
A gestão de férias funciona no painel do WebWork, em Ausências > Férias, que abre em qualquer navegador. Os gestores aprovam solicitações de onde estiverem, e os funcionários consultam o próprio saldo restante sem precisar perguntar a ninguém.
Como as férias ficam dentro do WebWork, e não em um produto de RH separado, não há uma segunda assinatura para comprar nem um login extra para a sua equipe.
Ir para o Rastreador WebSolicitações de Férias e Aprovações em Vários Níveis
O Proprietário do Workspace, um Gestor Executivo ou um Gestor de Equipe com permissão podem aprovar, rejeitar ou editar qualquer solicitação. Tipos de membro e permissões controlam quem decide o quê.
Se a sua organização precisa de mais de uma aprovação, configure vários níveis de aprovação nas configurações de férias. As solicitações passam por cada nível em ordem, o que é ideal para empresas onde um líder de equipe aprova primeiro e o RH ou um executivo confirma.
Políticas de Férias, Licenças Médicas e Folgas Remuneradas
Os membros do workspace solicitam folgas por diferentes motivos, e cada motivo pode ter suas próprias regras. Crie uma política para férias, uma para licenças médicas, uma para licença parental e quantas mais precisar, cada uma com seus próprios parâmetros.
As políticas também são a forma de lidar com diferentes jurisdições. Uma equipe em um país pode operar com benefícios diferentes dos de uma equipe em outro, o que é importante onde os mínimos de férias anuais são definidos por lei.
Se o foco da sua avaliação são as folgas, e não o monitoramento de tempo, o controle de folgas e férias cobre os mesmos recursos sob essa perspectiva.
Saldos e Acúmulos de Férias
Cada política tem seu próprio saldo, então dias de férias e licenças médicas são contabilizados separadamente. Os saldos são atualizados conforme as folgas são aprovadas, e os membros veem quanto ainda têm disponível.
O acúmulo é calculado automaticamente, então os saldos ficam sempre atualizados ao longo do ano sem que ninguém precise recalculá-los manualmente. A calculadora de acúmulo de folgas está lá caso você queira conferir um valor fora do rastreador.
Veja Quem Está Ausente e Quando em Todo o Workspace
A visão geral do workspace mostra todas as ausências aprovadas em um só lugar. As folgas aprovadas também aparecem no calendário de monitoramento de tempo, com cores que permitem distingui-las das horas registradas, pausas e feriados num relance.
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Gestão de Férias para Equipes em Diferentes Países
Equipes em diferentes países podem receber feriados e políticas de férias distintas dentro do mesmo workspace, para que uma empresa distribuída não precise de um sistema separado por localidade. A programação de turnos funciona em conjunto com isso quando as pessoas também trabalham em horários diferentes.
Relatórios e Registros de Férias
Os relatórios mostram quando cada membro do workspace esteve ausente e quanto do saldo utilizou, com filtros por membro, equipe ou período. Tudo pode ser exportado em CSV ou XLSX, e os relatórios podem ser enviados por e-mail de forma recorrente.
Esse registro é especialmente útil quando um funcionário contesta um saldo ou uma auditoria pergunta quanta licença remunerada foi tirada em um período.
Ir para RelatóriosFérias no Calendário, na Presença e na Folha de Pagamento
As folgas aprovadas não precisam ser inseridas novamente em nenhum outro lugar do WebWork.
Registros de presença
O <a class="underline" href=":url">painel de presença</a> mostra quem está ativo, ausente, atrasado ou de folga em tempo real, para que uma ausência aprovada não seja contada como um dia perdido.
Folha de pagamento
A <a class="underline" href=":url">folha de pagamento</a> calcula as folgas remuneradas junto com as horas normais, horas extras e pausas remuneradas, usando a taxa de cada membro.
Relatório de produtividade
As folgas remuneradas e os feriados aparecem como linhas próprias na <a class="underline" href=":url">distribuição de tempo de produtividade</a>. Assim, os dias em que alguém não está trabalhando não são contados no relatório de produtividade.
Notificações Automáticas de Feriados
Os feriados são tratados separadamente das folgas. Crie uma lista de feriados para o espaço de trabalho, atribua feriados diferentes a equipes diferentes e defina se cada um é não útil ou remunerado. A IA do WebWork gera as mensagens de notificação e as envia pelo WebWork Chat ou Slack, e o WebWork Bot ignora os standups em dias não úteis.
Ir para Gestão de Feriados
Segurança e Privacidade
Os registros de folgas contêm informações pessoais, por isso são armazenados sob as mesmas proteções que o restante dos dados do seu espaço de trabalho: criptografia SSL/TLS, infraestrutura em nuvem na Amazon S3 e segurança de rede da Cloudflare. O WebWork está em conformidade com GDPR, CCPA e HIPAA, e não vende dados de clientes.
FAQ
Gerencie Licenças Onde Sua Equipe Já Monitora o Tempo
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