Eine Gehaltserhöhung zu berechnen ist keine leichte Aufgabe. Viele Führungskräfte tun sich branchenübergreifend damit schwer. Die Folge: Jedes Jahr erhalten zahlreiche Mitarbeitende unangemessene Gehaltserhöhungen, die ihrer tatsächlichen Leistung nicht gerecht werden. Das kann langfristig erhebliche negative Auswirkungen auf die Entwicklung eines Unternehmens haben.

Zum Glück lässt sich mit dem richtigen Ansatz eine Gehaltserhöhung unkompliziert und fair berechnen. In diesem Artikel gehen wir das Thema von Grund auf an und beleuchten alle wichtigen Details. Außerdem zeigen wir, wie ein Zeiterfassungstool dabei helfen kann, Gehaltserhöhungen präzise zu kalkulieren und die leistungsstärksten Mitarbeitenden angemessen zu belohnen.

Die Grundlagen der Gehaltserhöhung verstehen

Eine Gehaltserhöhung ist im Grunde genommen nichts anderes als eine Erhöhung des Gehalts einer Fachkraft. Was viele dabei nicht wissen: Es gibt zwei wesentliche Arten von Gehaltserhöhungen – die pauschale Erhöhung und die prozentuale Erhöhung.

Pauschale vs. prozentuale Gehaltserhöhung

Beide Arten unterscheiden sich vor allem in der Art der Berechnung. Bei einer pauschalen Erhöhung wird ein fester Betrag zum bestehenden Gehalt addiert. Bei einer prozentualen Erhöhung hingegen richtet sich der Zuschlag nach dem aktuellen Gehalt der Person. Dadurch ist die prozentuale Variante deutlich flexibler bei unterschiedlichen Gehaltsniveaus. Eine pauschale Erhöhung lässt sich dagegen in der Regel nicht einheitlich für ein ganzes Team oder Unternehmen anwenden.

Egal für welche Variante Sie sich in Ihrem Unternehmen entscheiden – beide haben dasselbe Ergebnis: eine höhere Arbeitszufriedenheit. Diese steht in engem Zusammenhang mit dem Mitarbeiterengagement, das eine entscheidende Kennzahl für nachhaltiges Unternehmenswachstum ist.

Wichtige Faktoren bei der Berechnung einer Gehaltserhöhung

Damit Gehaltserhöhungen wirklich fair und angemessen ausfallen, müssen Sie mehrere Faktoren berücksichtigen. Beginnen wir mit dem wohl wichtigsten: der Mitarbeiterleistung.

Mitarbeiterleistung

Die Leistung Ihrer Teammitglieder zu bewerten ist der zentrale Schritt bei der Berechnung einer Gehaltserhöhung. Schließlich sollten Ihre Leistungsträger mehr erhalten als der Durchschnitt. Wichtig ist dabei, relevante Produktivitätskennzahlen heranzuziehen – etwa Verkaufszahlen oder Projektabschlussquoten. So können Sie Einsatz und Engagement in Ihrem Team gezielt und nachvollziehbar honorieren.

Marktanalyse

Eine fundierte Marktanalyse ist ein weiterer essenzieller Schritt. Wer diesen überspringt, riskiert, Gehaltserhöhungen anzubieten, die weit unter dem Marktdurchschnitt liegen – und damit Unzufriedenheit zu erzeugen. Auf der anderen Seite kann eine übermäßig hohe Erhöhung zwar kurzfristig begeistern, hat aber ein entscheidendes Problem: die Nachhaltigkeit. Solche Sprünge lassen sich nicht dauerhaft wiederholen, ohne die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu gefährden. Grundsätzlich gilt: Gehaltserhöhungen sollten sich leicht über dem Branchendurchschnitt bewegen. KI-gestützte Tools für die Marktanalyse können diesen Prozess erheblich vereinfachen. Sie analysieren Branchentrends, Gehaltsrichtwerte und Erwartungen von Mitarbeitenden in Echtzeit – und helfen Ihnen so, fundierte Entscheidungen zu treffen, die sowohl wettbewerbsfähig als auch langfristig tragbar sind.

Unternehmensleistung

Oft wird die Unternehmensleistung bei der Gehaltsplanung unterschätzt – dabei spielt sie eine wichtige Rolle. Läuft es im Unternehmen nicht gut, können zu hohe Gehaltserhöhungen die finanzielle Stabilität ernsthaft gefährden. Läuft es hingegen besonders gut, sollten die Gehälter das auch widerspiegeln. Das gilt umso mehr, wenn Mitarbeitende den Unternehmenserfolg klar einschätzen können. Wer in solchen Situationen nur minimale Gehaltsanpassungen anbietet, riskiert hohe Fluktuation und nachlassendes Engagement.

Wie Sie ein Zeiterfassungstool zur Berechnung von Gehaltserhöhungen nutzen

Daten spielen bei der Berechnung von Gehaltserhöhungen eine zentrale Rolle – und genau hier kommt ein Zeiterfassungstool ins Spiel.

Produktivität und Leistung langfristig im Blick behalten

Die Kernfunktion eines Zeiterfassungstools ist zwar die Erfassung von Arbeitszeiten, hochwertige Lösungen können aber deutlich mehr. Ein Tool wie WebWork ermöglicht es Ihnen, die Leistung Ihres Teams über einen längeren Zeitraum zu verfolgen – mit Funktionen wie Produktivitäts- und Aktivitätslevel-Tracking. Die gesammelten Daten lassen sich in detaillierten Berichten auswerten. So können Sie sowohl die Qualität als auch die Quantität der geleisteten Arbeit beurteilen und Ihre Leistungsträger mühelos identifizieren.

Gesamte Arbeitsstunden und Überstunden erfassen

Die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden zu kennen ist ein weiterer wertvoller Baustein bei der Gehaltsbewertung. Alleine betrachtet sagt sie nicht viel aus – in Kombination mit Produktivitätsdaten wird sie jedoch aussagekräftig. So lässt sich erkennen, welche Mitarbeitenden regelmäßig mehr leisten als erwartet. Wer zum Beispiel konsequent länger arbeitet, zeigt in der Regel eine hohe Identifikation mit seiner Rolle. Dieses Engagement gilt es angemessen zu würdigen, damit es erhalten bleibt.

Gehaltserhöhungen transparent kommunizieren

Selbst wenn Sie viel Zeit in die Berechnung investieren, wird es immer Mitarbeitende geben, die schwer zufriedenzustellen sind. Deshalb ist eine offene Kommunikation entscheidend. Im Folgenden zeigen wir, wie Sie sicherstellen können, dass alle Beteiligten mit dem Ergebnis zufrieden sind.

Daten offen legen

Transparenz ist das A und O in der Kommunikation. Wenn es um Gehaltserhöhungen geht, ist sie ein entscheidender Faktor für die Mitarbeiterzufriedenheit. Legen Sie immer offen, welche Daten in Ihre Berechnungen eingeflossen sind. Falls Sie für die Datenerhebung ein Zeiterfassungstool genutzt haben, sollten Sie die Daten exportieren und zu übersichtlichen Berichten aufbereiten. Hochwertige Tools wie WebWork übernehmen das automatisch – so lässt sich ein hohes Maß an Nachvollziehbarkeit ganz unkompliziert sicherstellen.

Wenn Sie eine Gehaltserhöhung ablehnen müssen, sollten Sie den Grund dafür immer klar kommunizieren. Den meisten Unternehmen gelingt das nicht besonders gut – mit entsprechend negativen Folgen für die Mitarbeiterbindung.

Offen für Feedback sein

Auch bei maximaler Transparenz werden manche Mitarbeitende Bedenken äußern. Wenn es in Ihrem Unternehmen häufig zu Beschwerden kommt, sollten Sie bereit sein, Ihre Richtlinien zur Gehaltsberechnung zu hinterfragen und anzupassen. Wer die Ursache dieser Unzufriedenheit herausfindet, kann die eigenen Prozesse gezielt verbessern.

Perspektiven aufzeigen

Wenn ein Teammitglied mit seiner Gehaltserhöhung nicht vollständig zufrieden ist, sollten Sie ihm aufzeigen, worauf es sich freuen kann. Falls Ihr Unternehmen regelmäßige Gehaltsüberprüfungen anbietet, weisen Sie bei jeder Anpassung darauf hin. Wenn solche Reviews in kurzen Abständen stattfinden – etwa alle sechs Monate – können Sie die einzelnen Erhöhungen etwas moderater gestalten, ohne dabei Motivation oder Vertrauen zu verlieren.

Fazit

Die Berechnung von Gehaltserhöhungen ist ein komplexer Prozess. Er erfordert die Berücksichtigung vieler Faktoren – von der Mitarbeiterleistung bis hin zur finanziellen Lage des Unternehmens. Mit den richtigen Tools und Methoden lässt sich der Prozess jedoch deutlich vereinfachen. Ein hochwertiges Zeiterfassungstool hilft Ihnen dabei, Ihre besten Mitarbeitenden zuverlässig zu identifizieren und fair zu belohnen. Das Ergebnis: zufriedene Mitarbeitende, die auch in Zukunft Höchstleistungen bringen.