Produktivität ist ein Ziel, das alle anstreben – aber die meisten Menschen können ihre beste Leistung nur in einem bestimmten Zeitfenster abrufen. Manche sind Frühaufsteher, andere Nachteulen. Manche können stundenlang ohne Pause durcharbeiten, während andere mehrere Unterbrechungen brauchen, um wirklich auf Touren zu kommen. Jeder Mensch ist anders, und genau deshalb ist es so wichtig, die produktivsten Arbeitsstunden deiner Mitarbeitenden zu kennen.

In diesem Leitfaden zeigen wir dir, wie du die produktivsten Stunden deines Teams gezielt identifizieren kannst – und zwar mit einem Tool, das du wahrscheinlich ohnehin schon nutzt: Zeiterfassungssoftware.

Was sind die produktivsten Arbeitsstunden?

Die produktivsten Arbeitsstunden sind das Zeitfenster, in dem eine Person ihre beste Leistung erbringt. In diesen Stunden sind deine Mitarbeitenden fokussiert und in der Lage, wirklich gute Arbeit abzuliefern. Diese Hochphasen können von Person zu Person sehr unterschiedlich sein. Das Beispiel mit Frühaufstehern und Nachteulen aus der Einleitung zeigt das gut: Während die einen morgens am leistungsfähigsten sind, laufen die anderen erst abends zur Hochform auf. Laut einer Moneypenny-Umfrage erreichen die meisten Menschen ihren Produktivitätsgipfel jedoch gegen 10:54 Uhr – zumindest in den USA.

Die Vorteile des Arbeitens in den produktivsten Stunden

Schauen wir uns nun an, welche Vorteile es bringt, in diesen Hochphasen zu arbeiten – angefangen mit dem naheliegendsten: gesteigerte Leistung.

Gesteigerte Leistung

Wenig überraschend führt maximale Produktivität direkt zu maximaler Leistung. Das ist einer der größten – und offensichtlichsten – Vorteile, wenn Mitarbeitende in ihren produktivsten Stunden tätig sind. Die Folge: Aufgaben werden in kürzerer Zeit erledigt, und die Qualität der Arbeit steigt. Beides sind entscheidende Faktoren für das Wachstum deines Unternehmens.

Bessere Work-Life-Balance

Wenn deine Teammitglieder gezielt in ihren produktivsten Stunden arbeiten, kann das ihre Work-Life-Balance deutlich verbessern. Der entscheidende Punkt dabei ist, dass sie in ihren leistungsschwachen Stunden eben nicht arbeiten müssen. So bleibt mehr Zeit für persönliche Dinge: Familie, Haushalt, Gesundheit und vieles mehr. All das ist grundlegend für eine gesunde Work-Life-Balance – und gleichzeitig ein wichtiger Faktor für hohe berufliche Motivation.

Höheres berufliches Engagement

Eine gesunde Work-Life-Balance wirkt sich direkt positiv auf das Engagement deines Teams aus. Berufliches Engagement beschreibt, wie verbunden sich Mitarbeitende mit ihrer Arbeit fühlen. Wer mit Herzblut bei der Sache ist, liefert bessere Ergebnisse – und genau das hebt dein Unternehmen von der Konkurrenz ab. Niedrige Engagement-Werte hingegen führen zu schlechter Mitarbeiterbindung: Dein Team fängt an, sich nach neuen Jobs umzuschauen. Das ist, wie du dir vorstellen kannst, alles andere als ideal für dein Unternehmen.

Produktivste Arbeitsstunden mit einem Zeiterfassungs-Tool identifizieren

Nachdem wir die Vorteile beleuchtet haben, stellt sich die Frage: Wie erkennst du überhaupt, wann dein Team am produktivsten ist? Es gibt verschiedene Methoden – eine der effektivsten ist der Einsatz von Zeiterfassungssoftware.

Produktivität zu verschiedenen Tageszeiten erfassen

Der erste Schritt zur Identifizierung der produktivsten Stunden besteht darin, die Leistung deines Teams aktiv zu tracken. Dabei werden verschiedene Datenpunkte erfasst – darunter Aktivitätslevel, Aufgabenfortschritt und sogar ungewöhnliche Aktivitätsmuster. Das lässt sich mit den meisten hochwertigen Zeiterfassungs-Tools umsetzen, etwa mit WebWork. Solche Anwendungen stellen die Produktivitätsdaten deines Teams in übersichtlichen Berichten dar, sodass du die gesuchten Informationen schnell findest.

Nach einer gewissen Tracking-Periode beginnen sich Muster abzuzeichnen. Neben den Standarddaten siehst du auch, wie stark die Leistung deines Teams unter verschiedenen Bedingungen schwankt. Beispielsweise ist die Produktivität häufig in der Mitte der Woche am höchsten: Das Team hat nach dem Wochenende wieder seinen Rhythmus gefunden – ist aber noch nicht erschöpft genug, um nachzulassen.

Dieser Schritt bringt uns schon einen großen Teil des Weges ans Ziel. Es gibt jedoch noch ein paar weitere Dinge, die du tun musst, um die produktivsten Stunden wirklich optimal zu nutzen.

Produktivitätsdaten mit zusätzlichen Informationen validieren

Deine Daten zu überprüfen ist immer eine gute Idee. Das hilft dir, das Beste aus deinen Mitarbeitenden herauszuholen – und das auf mehr als eine Art. Um genau zu bestimmen, wann die Produktivität deines Teams ihren Höhepunkt erreicht, sind präzise Daten entscheidend. Schließlich bricht die Leistung nicht plötzlich an einem bestimmten Punkt des Tages ein. Sie nimmt allmählich ab und unterschreitet irgendwann einen bestimmten Schwellenwert.

Mit verschiedenen Arbeitszeiten experimentieren

Sobald du die Produktivitätshochs identifiziert und validiert hast, kannst du mit der Experimentierphase beginnen. Zunächst bietet es sich an, die Arbeitszeiten leicht zu verschieben. Wenn beispielsweise die Mehrheit deiner Mitarbeitenden abends am produktivsten ist, kannst du den Arbeitstag etwas später beginnen lassen. Anschließend lassen sich schrittweise flexible Arbeitszeitmodelle in deinem Unternehmen einführen. Diese Modelle helfen deinem Team, mit mehr Flexibilität und einer besseren Work-Life-Balance ihr volles Potenzial abzurufen.

Mit unterschiedlichen Produktivitätsphasen im Team umgehen

In einer idealen Welt wären alle Teammitglieder zur gleichen Zeit produktiv. Leider ist das nicht die Realität – was bedeutet, dass du mit unterschiedlichen Produktivitätshochs in deinem Unternehmen umgehen musst. Es gibt ein paar Strategien, die dabei helfen können.

Flexible Arbeitszeiten anbieten

Während manche Personen entweder abends oder morgens am produktivsten sind, gibt es auch solche, die in beiden Zeitfenstern gut arbeiten können. Der Haken: Sie sind möglicherweise mitten am Tag weniger leistungsfähig. Damit solche Mitarbeitenden ihr Bestes geben können, brauchen sie ein höheres Maß an Flexibilität. So können sie früh am Morgen mit der Arbeit beginnen, den ersten Teil des Tages produktiv nutzen und die zweite Hälfte ihrer Aufgaben am Abend erledigen.

Zeitmanagement-Techniken einsetzen

Mit gezielten Zeitmanagement-Techniken kannst du deinem Team helfen, auch außerhalb ihrer produktivsten Stunden nah an ihre Bestleistung heranzukommen. Methoden wie Time Blocking ermöglichen es dir, die Arbeitstage deines Teams strukturiert im Voraus zu planen.

Beim Einsatz solcher Techniken ist es wichtig, ihnen ausreichend Zeit zu geben. Beobachte kontinuierlich, wie wirksam sie für dein Team sind, und probiere neue Ansätze aus, wenn etwas nicht funktioniert.

Fazit

Dauerhaft hohe Produktivität über lange Zeiträume aufrechtzuerhalten ist leider nicht realistisch. Aber durch den strategischen Einsatz der Zeit deines Teams kannst du dennoch das Maximum herausholen. Manche Menschen arbeiten früh morgens am besten, andere sind abends konzentrierter und leistungsfähiger. Egal, was auf deine Mitarbeitenden zutrifft – wenn du sicherstellst, dass sie in ihren produktivsten Stunden arbeiten, gibst du ihnen die besten Voraussetzungen, um wirklich aufzublühen.