Все стремятся к продуктивности, но большинство людей способны работать на пике только в определённые временные промежутки. Одни — жаворонки, другие — совы. Кто-то может часами не отвлекаться от задач, а кому-то нужны регулярные перерывы, чтобы оставаться в тонусе. Все мы разные, и именно поэтому так важно понять, в какое время ваши сотрудники работают лучше всего.

В этом руководстве мы разберём, как именно определить часы пиковой продуктивности вашей команды. И сделаем это с помощью инструмента, который вы, скорее всего, уже используете: программы для учёта рабочего времени.

Что такое часы пиковой продуктивности?

Часы пиковой продуктивности — это временной промежуток, в который человек работает наиболее эффективно. В это время сотрудники сосредоточены и готовы выдавать лучший результат. При этом у разных людей такие периоды существенно отличаются. Мы уже упомянули сов и жаворонков: одни продуктивны по вечерам, другие — по утрам. Тем не менее, согласно опросу Moneypenny, у большинства людей пик продуктивности приходится на 10:54 утра — по крайней мере, в США.

Преимущества работы в часы пиковой продуктивности

Давайте разберём, какие преимущества даёт работа в эти периоды. Начнём с самого очевидного: рост эффективности.

Рост эффективности

Логично, что пиковая продуктивность напрямую ведёт к пиковым результатам. Это одно из главных — и при этом самых очевидных — преимуществ работы в наиболее активные часы. Сотрудники начинают выполнять задачи быстрее и при этом производят более качественный продукт. Оба этих фактора критически важны для роста вашего бизнеса.

Улучшение баланса между работой и личной жизнью

Если сотрудники работают именно тогда, когда они наиболее эффективны, это улучшает их баланс между работой и личной жизнью. Главный момент здесь — позволить им не работать в периоды спада активности. Это даёт людям время на личные дела: они могут побыть с семьёй, заняться домашними делами, уделить внимание здоровью. Всё это напрямую влияет на здоровый баланс между работой и жизнью — а заодно и на вовлечённость в профессиональную деятельность.

Повышение профессиональной вовлечённости

Здоровый баланс между работой и личной жизнью, в свою очередь, повышает вовлечённость команды. Профессиональная вовлечённость — это то, насколько сотрудник искренне заинтересован в своей работе. Такая заинтересованность — залог качественного результата, который и выделяет компанию на фоне конкурентов. Кроме того, низкая вовлечённость ведёт к низкой удержанности персонала: люди начинают искать новые места. Как вы понимаете, для бизнеса это совсем нежелательный сценарий.

Определение часов пиковой продуктивности с помощью трекера времени

Разобравшись с преимуществами, закономерно возникает вопрос: как именно выявить эти периоды? Способов немало — в том числе с помощью программы для учёта рабочего времени.

Отслеживайте продуктивность в разное время суток

Первый шаг к определению наиболее продуктивных часов — это мониторинг активности сотрудников. Для этого нужно отслеживать несколько показателей: уровень активности, прогресс по задачам и даже нетипичные паттерны поведения. Большинство качественных трекеров, в том числе WebWork, позволяют делать это в автоматическом режиме. Данные отображаются в виде различных отчётов, что делает поиск нужной информации максимально удобным.

Через некоторое время после начала отслеживания вы начнёте замечать закономерности. Помимо стандартных показателей, вы увидите, как производительность команды меняется в зависимости от условий. Например, продуктивность, как правило, достигает пика в середине недели: люди уже вошли в рабочий ритм после выходных, но ещё не успели накопить усталость.

Этот шаг даёт нам основную часть нужной картины. Но есть ещё несколько моментов, без которых полноценно использовать часы пиковой продуктивности не получится.

Подтверждайте данные дополнительными источниками

Перепроверять данные — всегда хорошая практика. Это помогает получить от сотрудников максимум сразу в нескольких отношениях. Когда речь идёт об определении пиков продуктивности, точные данные позволяют сделать оценки более детальными. Ведь продуктивность не падает резко в какой-то момент дня — она снижается постепенно, пока не опустится ниже определённого порога.

Экспериментируйте с разными графиками

Определив и подтвердив пики продуктивности, можно переходить к экспериментам. Для начала попробуйте немного сдвинуть рабочее время. Например, если большинство сотрудников наиболее продуктивны по вечерам, сдвиньте начало рабочего дня на более позднее время. После этого можно постепенно внедрять гибкий график работы. Такой формат помогает команде работать максимально эффективно — с большей свободой и улучшенным балансом между работой и личной жизнью.

Как справляться с различиями в часах пиковой продуктивности у разных сотрудников

В идеальном мире все члены команды были бы продуктивны одновременно. Но мы живём не в идеальном мире — а значит, вам придётся работать с разными пиками активности у разных людей. Есть несколько способов справиться с этой задачей, и мы разберём их прямо сейчас.

Предоставьте гибкий рабочий график

Одни сотрудники наиболее продуктивны вечером или утром, а другие одинаково хорошо работают в оба периода. Загвоздка в том, что в середине дня их эффективность может заметно снижаться. Чтобы такие сотрудники работали в полную силу, им нужна большая гибкость. Тогда они смогут начать рабочий день рано и закрыть первую половину задач утром, а вторую оставить на вечер.

Используйте техники управления временем

Применяя техники управления временем, вы можете помочь команде приблизиться к пиковой эффективности даже за пределами их лучших часов. Попробуйте, например, тайм-блокинг — он позволяет заранее структурировать рабочий день сотрудников.

При работе с такими техниками важно давать им время проявить себя. Регулярно оценивайте их эффективность для вашей команды и не бойтесь пробовать новые подходы, если текущие не дают нужного результата.

Заключение

Поддерживать высокую продуктивность без остановки, к сожалению, невозможно. Но, грамотно распределяя рабочее время команды, можно добиться от людей максимума. Одни работают лучше всего ранним утром, другие входят в поток по вечерам. В любом случае, если обеспечить сотрудникам возможность работать именно в их лучшие часы — они смогут раскрыться в полную силу.