WebWork und Insightful sind beides beliebte Zeiterfassungs-Apps. Tausende von Unternehmen nutzen sie, um die Produktivität ihrer Teams zu steigern. Aber welche davon passt wirklich zu deinem Unternehmen und deinen Mitarbeitenden? In diesem Artikel helfen wir dir, die richtige Entscheidung zu treffen.

Überblick über WebWork und Insightful

Starten wir unseren Vergleich mit einem kurzen Überblick über beide Optionen.

Was ist WebWork?

WebWork Time Tracker ist eine funktionsreiche, KI-gestützte Zeiterfassungs-App. Sie hilft Unternehmen jeder Größe und Branche dabei, ihre Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten und bessere Ergebnisse zu erzielen. Neben der reinen Arbeitszeiterfassung ermöglicht WebWork auch die Verwaltung deines Teams und zahlreicher weiterer Arbeitsbereiche – darunter Projekte, Finanzen, Schichtpläne und Abwesenheiten. Kurz gesagt: WebWork ist eine vollwertige Produktivitäts- und Verwaltungsapp, mit der du das Beste aus deinem Team und eurer gemeinsamen Arbeitszeit herausholst.

Was ist Insightful?

Insightful ist eine bekannte, aber nicht unproblematische App für Zeiterfassung und Mitarbeiterüberwachung. Der Fokus liegt eindeutig auf Letzterem – inklusive der Möglichkeit, einen versteckten Tracker zu installieren. Insightful überwacht dabei jeden Schritt, den Nutzerinnen und Nutzer am Computer machen, ohne dass diese es überhaupt bemerken. In diesem Modus verhält sich die App eher wie Spyware als wie ein Tool, das Mitarbeitende dabei unterstützt, ihr Bestes zu geben.

WebWork und Insightful im Vergleich

Schauen wir uns nun an, was die beiden Zeiterfassungs-Apps ihren Kunden und Nutzenden konkret bieten. Neben den Funktionen werfen wir auch einen Blick auf zwei weitere Faktoren, die über das Gelingen deiner Zeiterfassungslösung entscheiden können: Preis und Verfügbarkeit.

Was WebWork bietet

• Kernfunktionen:

WebWork bietet eine breite Palette an Produktivitäts- und Verwaltungstools – inklusive KI-Assistent – zu einem attraktiven Preis. Dazu gehören unter anderem Aufgabenverwaltung, Abwesenheitsverwaltung, Schichtplanung, Team-Chat und vieles mehr. Diese Tools sind nicht nur dafür gedacht, dass du als Führungskraft die Abläufe deines Teams überwachen und steuern kannst – sie ermöglichen es deinen Mitarbeitenden auch, selbst die Kontrolle zu behalten. WebWork bringt also echten Mehrwert für alle Seiten – nicht nur für die Führungsebene.

WebWork AI

Ein weiteres wichtiges Highlight im WebWork-Angebot ist unsere KI-Funktionalität: WebWork AI. Mit ihr erhältst du präzise Prognosen, Produktivitätsempfehlungen und noch vieles mehr. Stell WebWork AI einfach deine Fragen – ganz in natürlicher Sprache – und du bekommst in Sekundenschnelle eine fundierte Antwort.

WebWork AI ist in allen unseren Tarifen verfügbar, jeweils mit einer unterschiedlichen Anzahl an KI-Credits. Du kannst zusätzliche Credits für deinen gesamten Workspace erwerben – ohne Ablaufdatum.

• Preise:

Im Vergleich zu Insightful punktet WebWork mit einem deutlich günstigeren Preis. Die Tarife starten bei nur 4,99 $ pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung – oder 3,99 $ pro Nutzer und Monat bei einem Jahresabo. Und dabei bietet unser Einstiegstarif Pro bereits mehr Funktionen als die günstigsten Pakete anderer Zeiterfassungs-Tools – einschließlich Insightful.

• Verfügbarkeit:

WebWork ist auf vielen verschiedenen Geräten und Plattformen verfügbar. Um den vollen Funktionsumfang zu nutzen, empfiehlt sich der Einsatz unseres Desktop-Zeiterfassers. Die App ist für Windows-, macOS– und Linux-Rechner verfügbar.

Wer den Standort von Außendienstmitarbeitenden nachverfolgen möchte, kann unsere Mobile-Zeiterfassungs-App mit GPS-Tracking nutzen. Die mobile App ist für Android– und iOS-Smartphones erhältlich.

Für die reine Erfassung von Browser-Aktivitäten bietet WebWork eine Chrome-Erweiterung zur Zeiterfassung an. Diese Version ist – wie der Name schon sagt – ausschließlich über den Chrome Store erhältlich.

Und wenn du lediglich die Arbeitszeit erfassen und unsere Verwaltungsfunktionen nutzen möchtest, reicht unser Web-Tracker vollkommen aus. Er bietet zwar weniger Produktivitäts-Tracking-Funktionen, ist dafür aber auf jedem Gerät mit Internetzugang nutzbar.

Was Insightful bietet

• Kernfunktionen:

Während WebWork für alle Seiten einen Mehrwert schafft, ist Insightful etwas heikel. Die App bietet kaum Funktionen, die aktiv von Mitarbeitenden genutzt werden könnten. Stattdessen handelt es sich im Wesentlichen um ein Überwachungstool mit Features, die viele Fachleute als datenschutzfeindlich einstufen würden – darunter eines der invasivsten Bildschirmüberwachungstools auf dem Markt.

Damit können Führungskräfte, die ihre Mitarbeitenden bis ins kleinste Detail kontrollieren wollen, in Echtzeit auf deren Bildschirme zugreifen – ohne jede Spur zu hinterlassen. Selbst Insightful räumt auf der eigenen Website ein, dass das Produkt missbräuchlich eingesetzt werden kann: „Obwohl manche Bildschirmaufzeichnungs-Apps einen Stealth-Modus bieten, ist es immer Best Practice, die Mitarbeitenden über die Verwendung von Screenshots zu informieren.“

• Preise:

Abgesehen von Funktionen, die bei deinem Team vermutlich auf wenig Begeisterung stoßen werden, ist Insightful auch noch vergleichsweise teuer. Der günstigste Tarif beginnt bei 8 $ pro Nutzer und Monat. Bei jährlicher Abrechnung liegt der Einstiegspreis bei 6,40 $ pro Nutzer und Monat.

Wichtig zu wissen: Wer ein größeres Team hat, muss zwangsläufig auf einen der teureren Tarife umsteigen. Teams mit mehr als 50 Personen benötigen den Process Improvement-Tarif, der 15 $ pro Nutzer und Monat kostet. Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitenden müssen zudem ein individuelles Angebot für Insightfuls Enterprise-Lösung anfragen.

• Verfügbarkeit:

Insightful ist auf deutlich weniger Plattformen verfügbar als viele Mitbewerber – darunter auch WebWork. Auf der eigenen Website wird nicht einmal klar kommuniziert, auf welchen Geräten die App überhaupt läuft. Aus dem Hilfecenter lässt sich jedoch schließen, dass Insightful ausschließlich auf dem Desktop verfügbar ist.

WebWork vs Insightful – Funktionsvergleich

Bevor wir uns anschauen, warum du dich für WebWork statt für Insightful entscheiden solltest, werfen wir einen direkten Blick auf den Funktionsvergleich beider Tools.

Warum WebWork der beste Zeiterfasser für dein Team ist

Nach diesem Vergleich lässt sich klar sagen: WebWork bietet deutlich mehr Wert. Neben der Produktivitätsverfolgung kannst du WebWork für viele weitere Bereiche deines Unternehmens einsetzen. Es hilft deinen Mitarbeitenden, ihre Arbeit selbst zu organisieren und ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Du kannst deine Finanzen vereinfachen – dank Lohnabrechnung, Rechnungsstellung und Zahlungsverwaltung. Und mit dem integrierten Chat und der Videoanruf-Funktion ist WebWork sogar als Kollaborationstool einsetzbar.

Insightful hingegen ist wirklich nur dann eine Option, wenn man seine Mitarbeitenden ausspionieren und dabei tief in die Tasche greifen möchte.

Fazit

Sowohl WebWork als auch Insightful bieten Unternehmen weltweit Zeiterfassungsfunktionen. Doch mit seinem umfangreicheren Funktionsumfang und den deutlich günstigeren Tarifen ist WebWork in fast allen Fällen die bessere Wahl. Es geht weit über die reine Zeiterfassung hinaus – dank umfangreicher Verwaltungsfunktionen, die deinen Mitarbeitenden helfen, ihr Bestes zu geben und so das nachhaltige Wachstum deines Unternehmens zu fördern.