WebWork et Insightful sont deux applications de suivi du temps très utilisées. Des milliers d’entreprises s’en servent pour améliorer la productivité de leurs équipes. Mais laquelle correspond vraiment à votre organisation et à vos collaborateurs ? On vous aide à trancher dans cet article.

Présentation de WebWork et Insightful

Commençons cette comparaison par un aperçu rapide des deux solutions.

Qu’est-ce que WebWork ?

WebWork Time Tracker est une application de suivi du temps riche en fonctionnalités et propulsée par l’IA. Elle aide les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs à mieux gérer leurs flux de travail pour gagner en efficacité. Au-delà du suivi des heures travaillées, WebWork vous permet également de piloter votre équipe et de nombreux aspects de leur organisation. Cela inclut les projets, les finances, les plannings et la gestion des absences. En résumé, WebWork est une véritable application de productivité et de management qui vous aide à tirer le meilleur de votre équipe et de votre temps de travail.

Qu’est-ce que Insightful ?

Insightful est une application de suivi du temps et de surveillance des employés populaire, mais qui présente des défauts notables. Elle met un accent très fort sur la surveillance, en proposant notamment la possibilité de déployer un tracker en mode furtif. Insightful enregistre chaque action effectuée sur l’ordinateur de vos collaborateurs, sans qu’ils en soient jamais informés. Dans ce mode, l’application se rapproche davantage d’un logiciel espion que d’un outil conçu pour aider votre équipe à donner le meilleur d’elle-même.

Comparatif des offres de WebWork et Insightful

Voyons maintenant ce que chaque outil propose concrètement à ses clients et utilisateurs. En plus des fonctionnalités, nous allons examiner deux autres critères qui peuvent faire toute la différence dans votre expérience de suivi du temps : les tarifs et la disponibilité.

Ce que propose WebWork

• Fonctionnalités principales :

WebWork propose une large gamme d’outils de productivité et de gestion, accompagnée d’un assistant IA, le tout à un prix accessible. On y trouve notamment la gestion des tâches, la gestion des congés, la planification des équipes, un chat d’équipe, et bien plus encore. Ces outils sont conçus non seulement pour vous permettre de suivre et gérer les flux de travail de votre équipe, mais aussi pour que vos collaborateurs puissent le faire en toute autonomie. WebWork apporte une réelle valeur ajoutée aussi bien pour vous en tant que manager que pour vos équipes.

WebWork AI

Parmi les atouts de WebWork, il faut mentionner une fonctionnalité incontournable : WebWork AI. Grâce à elle, vous obtenez des prédictions précises, des recommandations pour améliorer la productivité, et bien plus encore. Posez simplement votre question à WebWork AI comme vous le feriez avec un collègue, et l’assistant vous répond instantanément.

WebWork AI est disponible sur tous nos abonnements, avec des volumes de crédits IA variables selon le plan. Vous pouvez également acheter des crédits supplémentaires pour l’ensemble de votre espace de travail, sans date d’expiration.

• Tarifs :

WebWork propose des tarifs très compétitifs par rapport à Insightful. Ses formules démarrent à seulement 4,99 $ par utilisateur par mois en facturation mensuelle, et à 3,99 $ par utilisateur par mois en abonnement annuel. Et notre formule d’entrée de gamme Pro offre déjà plus de fonctionnalités que les offres les moins chères de la concurrence, Insightful y compris.

• Disponibilité :

WebWork est disponible sur de nombreux appareils et plateformes. Pour profiter de ses fonctionnalités les plus avancées, il est recommandé d’installer notre application de suivi du temps pour ordinateur. Elle est compatible avec Windows, macOS et Linux.

Si vous souhaitez suivre la localisation de vos équipes sur le terrain, notre application mobile de suivi du temps avec géolocalisation GPS est faite pour vous. Elle est disponible sur Android et iOS.

Pour un suivi limité à l’activité sur navigateur, WebWork propose une extension Chrome de suivi du temps. Comme son nom l’indique, cette version de WebWork est disponible uniquement sur le Chrome Store.

Enfin, si vous souhaitez uniquement suivre le temps et utiliser nos outils de gestion, vous pouvez opter pour notre tracker web. Bien qu’il n’intègre pas toutes les fonctionnalités de suivi de la productivité, il est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.

Ce que propose Insightful

• Fonctionnalités principales :

Là où WebWork apporte de la valeur à la fois aux managers et à leurs équipes, Insightful est plus ambigu. Il n’offre pas beaucoup de fonctionnalités destinées à vos collaborateurs. Il s’agit avant tout d’un outil de surveillance, avec des options que de nombreux professionnels jugeraient attentatoires à la vie privée. C’est notamment le cas de l’un des outils de capture d’écran les plus intrusifs du marché.

Il permet aux managers souhaitant tout contrôler d’accéder en temps réel aux écrans de leurs employés sans laisser de trace. Insightful lui-même reconnaît que son produit peut être utilisé de manière irresponsable, comme en témoigne cet extrait de leur site : « Bien que certaines applications d’enregistrement d’écran proposent un mode furtif, il est toujours préférable d’informer vos employés de l’utilisation de captures d’écran. »

• Tarifs :

En plus de proposer des fonctionnalités que vos équipes risquent fort d’apprécier peu, Insightful est également onéreux. Son abonnement de base démarre à 8 $ par utilisateur par mois. La facturation annuelle, quant à elle, commence à 6,40 $ par utilisateur par mois.

Il est aussi important de noter que si vous avez une équipe de grande taille, vous serez contraint de souscrire à l’un des niveaux les plus élevés. Les équipes de plus de 50 personnes doivent obligatoirement opter pour le plan Process Improvement, facturé 15 $ par utilisateur par mois. Et pour les entreprises de plus de 100 collaborateurs, il faut contacter Insightful pour obtenir un devis personnalisé via leur offre Enterprise Solution.

• Disponibilité :

Insightful est disponible sur moins de plateformes que la plupart de ses concurrents, dont WebWork. Son site ne mentionne même pas clairement les appareils compatibles. D’après les informations disponibles dans leur centre d’aide, on peut toutefois en déduire que l’application est uniquement disponible sur ordinateur de bureau.

Comparatif des fonctionnalités : WebWork vs Insightful

Avant de vous expliquer pourquoi vous devriez choisir WebWork plutôt qu’Insightful, voici un tableau récapitulatif des fonctionnalités proposées par chaque outil.

Pourquoi WebWork est le meilleur outil de suivi du temps pour votre équipe

Après avoir passé en revue les offres des deux solutions, il apparaît clairement que WebWork propose un rapport qualité-prix bien supérieur. En plus du suivi de la productivité, WebWork vous permet de gérer de nombreux aspects de votre activité. Il aide vos collaborateurs à organiser leur travail et à donner le meilleur d’eux-mêmes. Vous pouvez simplifier la gestion financière grâce au suivi de la paie, à la facturation et aux paiements. WebWork peut même servir d’outil de collaboration grâce à sa messagerie intégrée et ses fonctionnalités de visioconférence.

Insightful, en revanche, ne convient vraiment qu’à ceux qui souhaitent surveiller leurs employés à leur insu — et payer cher pour le faire.

Conclusion

WebWork et Insightful proposent tous les deux des fonctionnalités de suivi du temps pour les entreprises du monde entier. Mais avec un ensemble de fonctionnalités bien plus complet et des tarifs plus accessibles, WebWork s’impose comme le meilleur choix dans la grande majorité des cas. Il va bien au-delà du simple suivi du temps grâce à ses outils de gestion. Ces derniers permettent à vos équipes de performer au mieux, et à votre entreprise de se développer de manière durable.