Как рассчитать полтора времени (с примерами и формулами)

Оплата сверхурочных может быстро стать запутанной. Разные правила, разные ставки, разные пороговые значения в зависимости от места работы ваших сотрудников. Но основной расчет остается тем же: оплата в полтора раза больше обычной почасовой ставки за сверхурочные часы.

В этом руководстве подробно описана формула, приведены примеры и распространенные сценарии, чтобы вы могли точно рассчитывать полуторную ставку за каждый расчетный период.

Что такое полтора часа?

В Соединенных Штатах стандартная ставка оплаты сверхурочных составляет полтора раза больше обычной почасовой ставки. Когда работники, не подпадающие под исключения, работают сверх установленного стандартного рабочего времени (обычно 40 часов в неделю согласно федеральному закону), они получают оплату в размере 1,5 раза больше своей обычной почасовой ставки за каждый дополнительный час.

Термин происходит от множителя: обычная зарплата × 1,5 = полтора раза больше обычной ставки.

Пример:

• Стандартная почасовая ставка: 20 долларов
• Полтораразовая ставка: 20 долларов × 1,5 = 30 долларов

Сотрудник, зарабатывающий 20 долларов в час, получит 30 долларов за каждый отработанный сверхурочный час.

Формула "Время в полтора раза больше"

Расчет состоит из двух частей:

Шаг 1: Рассчитайте ставку оплаты сверхурочных

Ставка за сверхурочную работу = Обычная почасовая ставка × 1,5

Шаг 2: Рассчитайте общую сумму заработной платы

Общая сумма оплаты = (Обычное количество часов × Обычная ставка) + (Сверхурочные часы × за сверхурочную работу )

Вот и вся формула. Сложность заключается в определении того, какие часы считаются сверхурочными, а это зависит от федеральных, региональных, а иногда и местных законов.

Примеры вычислений по методу «Умножить на полтора»

Пример 1: Стандартная еженедельная сверхурочная работа

Сотрудник зарабатывает 25 долларов в час и работает 47 часов в неделю.

• Обычные часы работы: 40
• Сверхурочные часы: 7
• Обычная цена: 25 долларов
• Ставка за сверхурочную работу: 25 долларов × 1,5 = 37,50 долларов

Расчет:

• Обычная зарплата: 40 × 25 долларов = 1000 долларов
• Оплата сверхурочных: 7 × 37,50 $ = 262,50 $
• Общая сумма еженедельной заработной платы: 1 262,50 долларов США

Пример 2: Более высокая почасовая ставка

Сотрудник зарабатывает 42 доллара в час и работает 50 часов в неделю.

• Обычные часы работы: 40
• Сверхурочные часы: 10
• Обычная цена: 42 доллара
• Ставка за сверхурочную работу: 42 доллара × 1,5 = 63 доллара

Расчет:

• Обычная зарплата: 40 × 42 доллара = 1680 долларов
• Оплата сверхурочных: 10 × 63 доллара = 630 долларов
• Общая недельная заработная плата: 2310 долларов

Пример 3: Минимальное количество сверхурочных часов

Сотрудник зарабатывает 18 долларов в час и работает 43 часа в неделю.

• Обычные часы работы: 40
• Сверхурочные часы: 3
• Обычная цена: 18 долларов
• Ставка за сверхурочную работу: 18 долларов × 1,5 = 27 долларов

Расчет:

• Обычная зарплата: 40 × 18 долларов = 720 долларов
• Оплата сверхурочных: 3 × 27 долларов = 81 доллар
• Общая сумма еженедельной зарплаты: 801 доллар

В каких случаях применяется оплата в полтора раза выше обычной ставки?

Федеральные правила (FLSA)

В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA), работники, не подпадающие под исключения, должны получать оплату в полуторном размере за все часы работы сверх 40 часов в течение одной рабочей недели. FLSA не предусматривает оплату сверхурочных за:

• Работать более 8 часов в день
• Работа в выходные или праздничные дни (если только эти часы не превышают 40)
• Работа в ночные или нерегулярные смены

Минимальные требования установлены федеральным законом. Во многих штатах добавляются дополнительные требования.

Правила штатов, которые отличаются

В ряде штатов действуют более строгие законы, касающиеся оплаты сверхурочной работы:

Калифорния: За часы работы сверх 8 в день требуется оплата в полтора раза больше, а за часы работы сверх 12 в день – двойная оплата. Также требуется оплата в полтора раза больше за первые 8 часов седьмого рабочего дня подряд.

Аляска: Работодателям с 4 и более сотрудниками требуется оплата в полуторном размере за каждый час работы сверх 8 часов в день.

В Колорадо за работу сверх 12 часов в день или 40 часов в неделю предусмотрено наказание в виде полуторной ставки.

В штате Невада за часы работы сверх 8 в день, если заработок работника составляет менее 1,5 раза минимальной заработной платы, предусмотрена оплата в полтора раза выше минимальной.

Всегда проверяйте законы о сверхурочной работе в штатах, где работают ваши сотрудники. В случае противоречия между федеральными и государственными законами применяется правило, выгодное работнику.

Кто имеет право на оплату в полуторном размере?

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) делит работников на категории, освобожденные и не освобожденные от действия закона:

Сотрудники, не подпадающие под исключения, обязаны получать оплату за сверхурочную работу. Большинство работников, получающих почасовую оплату, относятся к этой категории.

Сотрудники, освобожденные от оплаты сверхурочных, не имеют на это права. Для того чтобы быть освобожденным от оплаты сверхурочных, сотрудники, как правило, должны соответствовать следующим условиям:

• Зарабатывайте не менее 684 долларов в неделю (35 568 долларов в год) на окладной основе
• Выполнение управленческих, административных, профессиональных, компьютерных или торговых обязанностей

Должностные обязанности не определяют статус освобождения от налогов — это делают фактические должностные функции. Неправильная классификация сотрудников как освобожденных от налогов, когда они должны быть освобождены, влечет за собой значительную юридическую ответственность.

Двойное время против полуторного времени

В некоторых ситуациях вместо полуторной ставки требуется двойная оплата (в два раза больше обычной):

• В Калифорнии за часы работы сверх 12 часов в день взимается двойная оплата
• В некоторых профсоюзных договорах предусмотрена двойная оплата за работу в праздничные дни или в определенные смены
• В соответствии с политикой компании, в качестве бонуса может быть предусмотрена двойная оплата труда

Удвоение времени следует той же формуле:

Двойная почасовая ставка = Обычная почасовая ставка × 2

Сотрудник, зарабатывающий 20 долларов в час, получит 40 долларов в час за работу в двойном размере.

Распространенные ошибки при расчете полуторного времени

Ошибка 1: Использование неправильной базовой ставки

Для сотрудников, получающих бонусы, комиссионные или доплаты за сменную работу, «обычная ставка» для расчета сверхурочных может быть выше их базовой почасовой ставки. Необязательные бонусы должны учитываться при расчете сверхурочных.

Ошибка 2: Усреднение количества отработанных часов за расчетные периоды

Сверхурочные рассчитываются за рабочую неделю. Нельзя отработать в среднем 50 часов за одну неделю и 30 часов за следующую, чтобы избежать оплаты за сверхурочную работу. Каждая неделя рассматривается отдельно.

Ошибка 3: Игнорирование государственных правил оплаты сверхурочной работы

Если ваши сотрудники работают в Калифорнии или другом штате, где предусмотрена ежедневная оплата сверхурочных, вы должны отслеживать количество отработанных часов в день, а не только в неделю.

Ошибка 4: Неправильный подсчет рабочей недели

Рабочая неделя — это любой фиксированный, повторяющийся период в 168 часов (7 последовательных 24-часовых дней). Она не обязательно должна начинаться в понедельник. Но после установления рабочей недели изменить её, чтобы избежать сверхурочных, невозможно.

Как точно отслеживать сверхурочные часы

Ручной учет сверхурочных часов приводит к ошибкам. Электронные таблицы становятся неаккуратными. Сотрудники забывают регистрировать дополнительные часы. Менеджеры упускают закономерности до момента выплаты заработной платы.

Автоматизированный учет рабочего времени решает эту проблему, фиксируя рабочие часы по мере их совершения. Когда система знает расписание каждого сотрудника и его почасовую ставку, она может автоматически отмечать сверхурочную работу и рассчитывать оплату в полтора раза больше обычной ставки без использования ручных формул.

Система учета сверхурочных часов сотрудников должна:

• Автоматическое различение обычного рабочего времени от сверхурочного
• Предупреждать сотрудников о приближении к пороговым значениям для сверхурочной работы
• Создавайте отчеты, отображающие сверхурочные часы по сотрудникам, командам или проектам
• Вносите точные данные об отработанных часах в расчеты заработной платы.

Когда данные о сверхурочных поступают непосредственно в систему расчета заработной платы, вы исключаете ручной этап, на котором чаще всего возникают ошибки при вычислениях.

Краткий справочник: полуторная ставка оплаты труда

Формула: Обычная ставка × 1,5 = Полтораразовая ставка

Получайте точные расчеты сверхурочных часов каждый раз

Расчет полуторной ставки сводится к простой формуле: стандартная ставка × 1,5. Сложность заключается в точном учете отработанных часов, знании правил, действующих в вашем штате, и обеспечении безошибочной передачи данных о сверхурочных в расчетный отдел.

Ручные расчеты подходят для небольших команд с предсказуемым графиком работы. Для всех остальных автоматизированный учет сверхурочных часов исключает догадки и обеспечивает соблюдение нормативных требований.

Попробуйте WebWork бесплатно в течение 14 дней и убедитесь, что сверхурочные часы отслеживаются автоматически — никаких электронных таблиц не требуется.