Existe um motivo pouco conhecido para o fracasso de startups.

Até 90% das startups não sobrevivem nos primeiros cinco anos. Isso geralmente acontece porque ficaram sem dinheiro, contrataram as pessoas erradas, superestimaram a demanda ou erraram na precificação.

Um problema que raramente é mencionado é que essas startups não sabiam para onde estava indo seu tempo.

As startups geralmente são equipes pequenas, onde se espera que um único membro da equipe desempenhe múltiplas funções e execute várias tarefas simultaneamente. Os próprios fundadores se dividem entre o desenvolvimento do produto e a gestão do negócio. Essas equipes costumam ser remotas e, às vezes, espalhadas pelo mundo e em diferentes fusos horários.

Pode ser difícil acompanhar o que todos estão fazendo e onde os esforços estão sendo alocados, especialmente ao iniciar um produto ou serviço do zero. 

Assim, os fundadores perdem a temida perda invisível de produtividade. Pesquisas mostram que o trabalhador médio gasta 41% do seu dia de trabalho em tarefas de pouco ou nenhum valor. Os trabalhadores do conhecimento, especificamente, desperdiçam dez horas por semana em trabalho improdutivo , dedicando esse tempo a atividades como reuniões desnecessárias.

Para uma startup com recursos limitados, essas ineficiências não são apenas um desperdício. Elas são o motivo pelo qual o negócio acaba rapidamente e como a concorrência vence.

Por que as startups evitam o controle de tempo

No entanto, muitas startups tendem a hesitar ou até mesmo a evitar completamente os rastreadores de tempo.

Pergunte a qualquer fundador de startup e ele lhe dirá o orgulho que sente por ter uma equipe eficiente e enxuta que entrega resultados. 

As startups são construídas sobre confiança e autonomia, centradas na filosofia clássica de "Valorizamos resultados acima de horas trabalhadas". Para os fundadores, implementar o controle de tempo pode parecer burocracia, o tipo de sobrecarga corporativa que deixaram para trás, mesmo que as ferramentas certas de controle de tempo complementem sua abordagem orientada a resultados com dados.

Depois, há a questão do preço. O software de controle de tempo empresarial custa entre US$ 30 e $50 por usuário por mês. Para uma startup com dez pessoas, isso representa um custo de até $6.000 por ano — dinheiro que poderia ter sido alocado para outras despesas.

Assim, as startups se contentam com planilhas e cronômetros manuais, ou simplesmente não se preocupam em controlar o tempo. 

Em relação à gestão de projetos, muitas startups optam por não investir em serviços pagos e, em vez disso, maximizam o uso de ferramentas gratuitas. Muitas dessas ferramentas têm uma única função: controlar o tempo, gerenciar projetos ou lidar com a cobrança, mas raramente as três coisas ao mesmo tempo.

Outras vezes, esses softwares oferecem recursos premium, incluindo integração de IA, mediante pagamento. Recursos de IA que ajudariam startups a economizar tempo e aumentar a produtividade, como agentes automatizados e insights personalizados, estão restritos a planos empresariais que elas não podem pagar. 

À medida que crescem, acabam por não ter uma solução completa para todas as suas necessidades de gestão de projetos. Funções críticas como faturamento de clientes, processamento de folha de pagamento e controle de despesas ficam separadas umas das outras, causando atritos desnecessários.

O que as startups precisam em um rastreador de tempo

Em última análise, a pergunta que muitas empresas em fase inicial fazem é: Como construímos um sistema para nossa equipe?

Pode haver uma percepção de que o controle de horas trabalhadas é para corporações e empresas que valorizam as horas trabalhadas em detrimento da produtividade, a microgestão em detrimento da confiança e da autonomia. Mas nada poderia estar mais longe da verdade.

Existem ferramentas de controle de tempo que permitem às empresas escolher o modo de controle de tempo preferido, seja ele automatizado, manual ou outros. Há também ferramentas que se conectam diretamente ao seu fluxo de trabalho, o que significa que a folha de pagamento, a emissão de faturas e os orçamentos de projetos são processados ​​em um único lugar.

Quando se trata de controle de tempo, as startups têm necessidades diferentes das grandes empresas e corporações, incluindo:

Implantação imediata

As startups não têm tempo para configurar softwares de controle de tempo ou produtividade por semanas. Elas precisam de uma plataforma que funcione instantaneamente. 

Configuração manual, treinamento extensivo ou processos complexos irão atrasar as startups. 

integração de IA

Se existe um negócio que conhece o valor da Inteligência Artificial e da inovação tecnológica, esse negócio é uma startup. O software de controle de tempo de que elas precisam já deveria ter recursos de IA integrados ao preço base, e não restritos a um recurso pago.

Em particular, a IA agética ou agentes autônomos representam o futuro das operações de startups. Ao contrário da IA ​​tradicional, que responde a comandos, os sistemas de IA agética podem agir de forma independente e executar tarefas sem supervisão humana constante. 

Ter agentes de IA executando tarefas administrativas e de baixo nível é exatamente o tipo de fluxo de trabalho que as startups precisam.

Flexibilidade para mudanças rápidas

Empresas em estágio inicial mudam e alteram sua direção constantemente. Ao investir em um sistema de controle de tempo, as startups devem escolher um sistema ágil que suporte uma transição rápida de um modelo de negócios para outro. 

Se um sistema de controle de tempo for muito rígido ou precisar ser reformulado sempre que a equipe se reestrutura, pode não ser a melhor solução para startups.

Orçamento unificado de projetos e acompanhamento de despesas

Gerenciar a taxa de consumo de caixa exige visualizar a folha de pagamento e os custos do projeto em conjunto. Quando esses dados estão em sistemas separados, há maior margem para erros e decisões ruins de gestão de caixa. 

Um sistema de controle de tempo com recursos integrados de folha de pagamento e faturamento economiza dinheiro para startups, pois elas não precisam mais procurar softwares separados para essas funções.

Visibilidade de dados em tempo real

Quando você é uma startup, os resultados devem ser instantâneos – não algo que você espera trimestralmente. As startups precisam detectar imediatamente se estão desperdiçando tempo com trabalhos de baixo valor agregado para que possam corrigir o rumo rapidamente.

Funcionalidades de gerenciamento de projetos

Ao construir um produto ou serviço do zero, é crucial que os fundadores consigam visualizar o progresso com apenas uma olhada. E, frequentemente, o progresso está atrelado às horas e ao tempo de trabalho. 

Os melhores aplicativos de controle de tempo não apenas registram o tempo, mas também fornecem o contexto por trás dele. Quais tarefas foram concluídas? Quais tarefas estão atrasadas? Os melhores aplicativos de controle de tempo oferecem recursos de gerenciamento de projetos, como quadros Kanban, para máxima produtividade.

Privacidade em primeiro lugar

Existem vários motivos pelos quais a privacidade é crucial para startups, além de construir a confiança do cliente. Essas pequenas empresas são frequentemente alvo de ataques cibernéticos, e uma única violação de dados pode ser fatal para todas as suas operações. Investidores também buscam, e às vezes exigem, práticas robustas de segurança e privacidade. Startups devem optar por aplicativos de controle de tempo que priorizem a privacidade para atender a essa necessidade.

Construir confiança na equipe também é crucial. Existem ferramentas de controle de tempo que tendem a priorizar a vigilância, enquanto outras permitem que as empresas configurem quais dados e em que quantidade serão coletados, de acordo com suas necessidades.

Algumas startups podem achar o controle manual de tempo mais eficaz, enquanto outras preferem automatizar o processo – esse tipo de flexibilidade é o que as startups devem procurar em uma solução de controle de tempo .

O preço certo

A acessibilidade financeira será sempre um ponto crítico quando as startups investem em sistemas, então elas acabam optando pelo que é gratuito ou barato, comprometendo a qualidade ou a experiência do usuário.

Mas, em matéria de controle de tempo, as melhores soluções não são necessariamente as mais caras. No topo da lista está o WebWork. 

A partir de apenas $3,99 por usuário, o WebWork oferece um conjunto completo de recursos de controle de tempo, incluindo gerenciamento de projetos, folha de pagamento e faturamento. 

Entre rastreadores de vigilância que monitoram cada movimento por $ 15 a $ 30 e temporizadores básicos que apenas registram horas sem fornecer insights, o WebWork opera no meio termo – onde você obtém recursos profissionais e monitoramento configurável a preços acessíveis para startups .

Não deixe que sua startup "fique sem tempo". Invista em um rastreador de tempo agora mesmo.