Управление несколькими проектами, распределение задач и своевременная сдача всех работ — всё это кажется сложным и отнимающим много времени, не так ли? Но в век технологического рывка это уже не проблема, ведь существуют различные системы управления задачами, которые делают всю работу за вас. Но как выбрать? Мы здесь, чтобы дать вам ответ, представив списокиз 5 лучших программ для управления задачами . Прочитав эту статью, вы найдёте то, что идеально подходит вашей команде.
Если вы ищете простую в использовании и хорошо структурированную систему управления задачами , то вы обратились по адресу. Вы можете назначать задачи как отдельным сотрудникам, так и нескольким членам команды. Вы можете задать дату начала, срок и приоритет задач. Есть раздел для обсуждений, где можно оставлять комментарии и хранить все данные в одном месте.
Основные характеристики:
Отслеживайте время, затраченное на каждую задачу, чтобы узнать, сколько времени потребуется для завершения каждой конкретной задачи.
Поскольку вы можете установить почасовую ставку для каждой задачи, вы сможете увидеть, сколько стоит выполнение определенной задачи.
Установите приоритет каждой задачи (срочный, высокий, обычный), чтобы ваши сотрудники могли распределять рабочую нагрузку в соответствии с текущим спросом.
Напишите подробное описание каждой задачи и при необходимости прикрепите файлы, чтобы все необходимые данные были в одном месте.
Перемещайтесь между всеми задачами, активными задачами и завершенными задачами, чтобы увидеть, что сделано на данный момент времени и что осталось.
Он обладает множеством функций и охватывает все аспекты управления проектами. Вы можете устанавливать цели, назначать задачи и оценивать их достижение. Он предоставляет вам личное пространство, позволяя создавать контрольные списки, записывать идеи в блокнот и при необходимости преобразовывать их в задачи.
Основные характеристики:
Запланируйте повторяющиеся задачи на указанный вами период времени, например, еженедельно или ежемесячно, чтобы автоматизировать процесс.
Используйте шаблоны задач, чтобы упростить и ускорить процесс создания задач.
Создавайте диаграммы Ганта, чтобы наглядно представить всю информацию о нескольких проектах и легче отслеживать ход их выполнения.
Эта система управления задачами позволяет эффективно взаимодействовать с командой и лучше организовывать рабочий процесс . Она подходит для всех типов компаний и упрощает распределение задач независимо от сферы деятельности. С Todoist вы можете настроить доску задач, применяя различные макеты и темы.
Основные характеристики:
Доски Kanban позволяют просматривать все списки дел, идеи, придуманные в ходе мозгового штурма, и задачи в одном месте.
Находите нужные задачи быстрее, группируя их по меткам, например «Электронные письма», «Звонки» и т. д.
Визуализируйте свою работу, чтобы быстрее анализировать запланированные достижения и тенденции эффективности.
Это программное обеспечение упрощает процесс управления задачами, позволяя лучше планировать, отслеживать и выполнять проекты. Вы можете добавлять риски, проблемы и другие важные критерии, касающиеся проекта, прямо в задачу. Оно также отлично подходит для планирования совещаний команды и добавления важных заметок к ним.
Основные характеристики:
Он улучшает вашу концентрацию, отправляя вам оповещения и уведомления о любых происходящих изменениях в проекте.
Диаграммы Ганта и доски Канбан обеспечивают гибкость и удобную навигацию для лучшего управления задачами.
Делитесь документами и файлами с коллегами по команде, чтобы они всегда были в курсе событий.
Он предоставляет вам централизованное рабочее пространство для управления всеми аспектами управления проектами. Например, если вы менеджер по маркетингу, вы можете настроить свои задачи в этом готовом шаблоне маркетингового плана . Вы можете быстро получить представление о выполненной работе с точки зрения сроков, бюджета и других характеристик.
Основные характеристики:
Визуализация данных с помощью таблиц , карт, диаграмм и различных видов досок дает вам полное представление о том, куда вы движетесь.
Функция документов позволяет мгновенно превратить текст в выполнимую задачу и добавить ее на доску проекта.
Управление запасами позволяет отслеживать все товары на складе и автоматизировать процесс пополнения запасов.
В заключение мы хотим подчеркнуть важность эффективного отслеживания рабочих процессов. И для этого вам необходима система управления задачами, которая оптимизирует ваши операции и обеспечит совместное рабочее пространство .
Новое программное обеспечение для управления командой от Weekdone, Team Compass, идеально подходит для планирования работы команды и отслеживания прогресса в достижении целей. Оно выводит управление задачами и согласованность действий команды на новый уровень благодаря ежедневным отчётам о статусе. Программа, полюбившаяся руководителям и сотрудникам, включает в себя красочные информационные панели, которые демонстрируют прогресс в достижении квартальных целей. Раздел новостей содержит обновления планов коллег на неделю, уведомления в режиме реального времени о завершении работ и возможности для совместной работы и общения. Всё необходимое в одном рабочем пространстве обеспечит вам повышение производительности и вовлечённости команды! Team Compass стоит 29 долларов в месяц для неограниченного количества пользователей или БЕСПЛАТНО для команд из 3 человек или меньше.
Основные характеристики:
Наглядные, красочные панели с отслеживанием процента выполнения
Интуитивно понятный интерфейс для удобства пользователя
Легко интегрируется с инструментами, которые вы уже используете, такими как Slack, Microsoft Teams, Asana, Basecamp, Google Tasks и другими.
Отправляйте похвалы членам команды, получайте награды, отмечайте и упоминайте других для максимального сотрудничества и вовлеченности
Возможности чата 1:1 и еженедельного обзора
Автоматизированные отчёты о ходе работы: краткий обзор недели. Подготовка к встречам стала проще!
Teamhood — это визуальная система управления задачами на основе Kanban. Она позволяет визуализировать работу на гибких Kanban-досках, отслеживать долгосрочные планы на диаграммах Ганта и анализировать прогресс с помощью автоматизированных отчётов. Главное преимущество этого решения — гибкость, возможность адаптации к различным процессам и простота совместной работы.
Основные характеристики:
Расширенные доски Kanban с дорожками и вложенными статусами
Плавный переход между диаграммами Ганта и Канбан
Управление рабочей нагрузкой с почасовыми ставками и настраиваемыми графиками
Откройте для себя WebWork: ваше универсальное решение для отслеживания времени
Отслеживайте время, контролируйте сотрудников, повышайте производительность и с легкостью управляйте заработной платой. Все, что вам нужно, все в одном месте.
