Профессионалы по всему миру тратят много времени на работу каждый год. Большинство людей работают примерно одинаковое количество часов, обычно 40 в неделю. Однако точные цифры могут сильно варьироваться в зависимости от множества факторов.
Расчет этой точной суммы может быть полезен по многим причинам . Вы можете использовать ее для эффективного планирования бюджета, отслеживания баланса между работой и личной жизнью в долгосрочной перспективе и многого другого.
В этой статье мы подробно рассмотрим эту тему и расскажем, как рассчитать общее количество рабочих часов за год. Мы также рассмотрим, как этот расчёт может меняться в зависимости от графика работы и почему это важно для вашего бизнеса.
Сколько рабочих часов в году?
На наш главный вопрос можно дать три ответа: короткий , длинный и сложный . Короткий ответ заключается в том, что он сильно варьируется . Развёрнутый же ответ можно рассчитать, применив немного математики.
Давайте используем для расчёта стандартную 40-часовую рабочую неделю в году всего ( 365 дней в году / 7 дней в неделе ), это означает, что в среднем ваши сотрудники, вероятно, будут работать:
- 40 часов/неделю × 52 недели/год = 2080 часов/год
Но, возможно, вы заметили слово «вероятно». Это связано с тем, что в наших расчётах не учитывались праздники и выходные, которых в году довольно много. Вот тут-то и появляется сложный
Расчет рабочего времени за год
Давайте теперь рассчитаем типичное количество рабочих часов в году несколькими способами.
За исключением праздников и оплачиваемых отпусков
Для нашего первого расчёта мы исключим из окончательного результата праздничные и оплачиваемые отпуска оплачиваемый отпуск и не берут неоплачиваемые отпуска в течение года. Предположим, что ваша компания предлагает 20 оплачиваемых выходных и 10 праздничных дней. Наш расчёт будет выглядеть следующим образом:
- 2080 часов/год – ( 20 оплачиваемых выходных + 10 праздничных дней ) × 8 рабочих часов/день = 2080 часов/год – 240 нерабочих часов/год = 1840 часов/год
Исключая неоплачиваемый отпуск
Теперь предположим, что член команды берёт 5 дней неоплачиваемого отпуска в дополнение ко всем оплачиваемым дням отпуска . Итоговый результат будет выглядеть следующим образом:
- 1840 часов/год – 5 неоплачиваемых выходных дней × 8 рабочих часов/день = 1840 часов/год – 40 неоплачиваемых выходных часов = 1800 часов/год
Вы, возможно, заметили, что в обоих наших примерах есть один общий ключевой момент: предположения . точнее рассчитать количество рабочих часов в году .
Расчет рабочих часов за год с помощью тайм-трекера
Использование тайм-трекера обеспечит вам максимальную точность при подсчёте рабочего времени за год. Фактически, вам вообще не придётся выполнять никаких расчётов. Качественный трекер, такой как WebWork время простоя вашей команды , автоматически вычитая часы перерывов. В результате вы получите более точные данные о рабочем времени как за год, так и за каждый день в течение года.
Как различные графики работы влияют на количество рабочих часов в году
Хотя большинство людей работают по стандартным 8 часам в день и 5 дней в неделю , у многих другой график. Это может существенно повлиять на годовой объём рабочего времени, и сейчас мы это рассмотрим.
Гибкий рабочий график
Гибкий рабочий график даёт людям очевидное преимущество: гибкость . Он позволяет специалистам работать тогда, когда они хотят или чувствуют себя наиболее продуктивно. Однако многие графики позволяют сотрудникам работать столько, сколько им нужно, каждый день, при условии своевременного выполнения всех задач. Это немного усложняет ручной расчёт рабочего времени за год.
Неполный рабочий день
Неполный рабочий день — популярный тип работы во всем мире. Как вы, возможно, знаете, он предполагает работу менее стандартных 40 часов в неделю . Как правило, при неполном рабочем дне требуется вдвое меньше часов в неделю, чем при полной занятости. Это означает, что сотрудник, работающий неполный рабочий день, будет работать примерно 1000 часов в год . Однако на этот показатель может влиять множество факторов, например, отрасль вашей компании.
Сменный график работы
Сменный график работы обычно предполагает стандартные 2080 рабочих часов в год при полной занятости. Однако в некоторых отраслях, например, в здравоохранении, смены могут длиться дольше стандартных 8 часов . Более того, сменным работникам часто приходится работать в две смены. Это ещё больше увеличивает погрешность расчётов, поэтому для точности важно использовать тайм-трекер.
Графики с оплачиваемыми сверхурочными
Если вы предлагаете своей команде оплачиваемые сверхурочные часы, расчёт рабочего времени за год может быть весьма важен. Это связано с тем, что во многих странах мира оплата сверхурочных часов, как правило, выше обычной. Например, нормативы правительства Великобритании о сверхурочной работе не требуют её повышения. Однако большинство компаний по всей стране платят сотрудникам по полуторной ставке. Если вы тоже хотите это сделать, тайм-трекер станет для вашей компании бесценным инструментом.
Почему расчет рабочего времени за год важен для бизнеса
Прежде чем закончить статью, давайте рассмотрим, зачем вам может понадобиться рассчитать количество рабочих часов за год для вашего бизнеса.
Расчет часов заработной платы
Первая причина, которую мы рассмотрим, — это расчёт рабочего времени в расчёте заработной платы . Точное знание того, сколько времени ваша команда потратила на работу в течение года, поможет вам проверить ежемесячные расчёты. Вы сможете гарантировать точность выплат сотрудникам, контролируя расходы вашей компании на заработную плату.
Бюджетирование для роста бизнеса
бюджет своей компании, рассчитывая годовое количество рабочих часов. Это позволит вам эффективнее распределять ресурсы вашей организации
Обеспечение баланса между работой и личной жизнью
Отслеживая рабочее время вашей команды в течение года, вы можете убедиться, что они поддерживают здоровый баланс между работой и личной жизнью. Этот баланс крайне важен для компаний. Он может не только играть важную роль в росте, но и способствовать удержанию сотрудников в долгосрочной перспективе. Тем не менее, вам следует контролировать баланс между работой и личной жизнью вашей команды чаще, чем раз в год. Затем используйте данные о рабочем времени за год для периодической проверки данных.
Заключительные мысли
Подсчёт рабочего времени за год может быть полезен для проверки большого количества данных. Однако это может быть непростой процесс, поэтому для получения точных результатов рекомендуется использовать тайм-трекер . Это позволит вам точно узнать, сколько времени ваши сотрудники тратят на работу каждый год, независимо от их графиков и условий труда. В результате вы сможете использовать эту информацию для различных улучшений в вашем бизнесе.
