Существует менее известная причина, по которой стартапы терпят неудачу.

До 90% стартапов не добиваются успеха в течение первых пяти лет. Зачастую это происходит из-за нехватки средств, найма неподходящих сотрудников, переоценки спроса или неправильной ценовой политики.

Одна из проблем, о которой редко говорят, заключается в том, что эти стартапы не понимали, куда тратят свое время.

Стартапы обычно представляют собой небольшие команды, где от одного члена команды ожидается выполнение множества задач одновременно. Сами основатели разделены между созданием продукта и управлением бизнесом. Эти команды часто работают удаленно, а иногда и разбросаны по всему миру и в разных часовых поясах.

Отследить, чем занимается каждый сотрудник и куда направляются его усилия, может быть сложно, особенно при создании продукта или услуги с нуля. 

Таким образом, основатели компаний упускают из виду ужасную невидимую причину снижения производительности. Исследования показывают, что среднестатистический работник тратит 41% своего рабочего дня на задачи, имеющие незначительную или нулевую ценность. Работники интеллектуального труда, в частности, тратят десять часов в неделю на непродуктивную работу , вместо этого используя это время для таких действий, как ненужные совещания.

Для стартапа, испытывающего нехватку средств, эти неэффективности не просто являются расточительством. Именно они приводят к быстрому краху бизнеса и обеспечивают победу конкурентам.

Почему стартапы избегают учета рабочего времени

Тем не менее, многие стартапы склонны колебаться или даже вовсе избегать использования систем отслеживания времени.

Спросите любого основателя стартапа, и он скажет вам, как гордится своей эффективной и сплоченной командой, которая добивается результатов. 

Стартапы строятся на доверии и автономии, в основе которых лежит классическая философия «Мы ценим результаты больше, чем рабочее время». Для основателей внедрение системы учета рабочего времени может восприниматься как бюрократия, своего рода корпоративная волокита, от которой они отказались, даже если правильно подобранные системы учета времени дополняют их ориентированный на результат подход данными.

Затем следует вопрос цены. Корпоративное программное обеспечение для учета рабочего времени стоит от 30 до 50 $в месяц на пользователя. Для стартапа из десяти человек это обойдется в 6000 $в год — деньги, которые можно было бы направить на другие расходы.

Поэтому стартапы довольствуются электронными таблицами и ручными таймерами, или же вообще не хотят отслеживать время. 

Что касается управления проектами, многие стартапы предпочитают не инвестировать в платные сервисы, а максимально использовать бесплатные инструменты. Многие из этих инструментов выполняют одну единственную функцию: они либо отслеживают время, либо управляют проектами, либо занимаются выставлением счетов, но редко все три сразу.

В других случаях эти программы предлагают премиальные функции, включая интеграцию с ИИ, но за дополнительную плату. Функции ИИ, которые могли бы помочь стартапам сэкономить время и повысить производительность, такие как автоматизированные агенты и персонализированные аналитические данные, доступны только в корпоративных тарифных планах, которые они не могут себе позволить. 

По мере роста масштабов бизнеса у них в итоге оказывается нехватка универсального решения для всех потребностей в управлении проектами. Критические функции, такие как выставление счетов клиентам, обработка заработной платы и отслеживание расходов, разделены между собой, что создает ненужные сложности.

Что нужно стартапам от системы учета времени?

В конечном итоге, для многих стартапов на начальном этапе главный вопрос звучит так: как нам построить систему для нашей команды?

Возможно, существует мнение, что учет рабочего времени предназначен для корпораций и компаний, которые ценят рабочие часы выше результатов, микроменеджмент выше доверия и автономии. Но это совершенно не соответствует действительности.

Существуют системы учета рабочего времени, позволяющие компаниям выбирать предпочтительный режим учета, будь то автоматический, ручной или какой-либо другой. Также есть системы, которые напрямую интегрируются в рабочий процесс, что означает, что расчет заработной платы, выставление счетов и бюджеты проектов обрабатываются в одном месте.

Что касается учета рабочего времени, у стартапов иные потребности, чем у крупных компаний и предприятий, в том числе:

Немедленное развертывание

У стартапов нет времени на то, чтобы неделями настраивать программное обеспечение для учета рабочего времени или повышения производительности труда. Им нужна платформа, которая работает мгновенно. 

Ручная настройка, длительное обучение или сложные процессы замедлят запуск системы. 

интеграция ИИ

Если и есть компания, которая понимает ценность искусственного интеллекта и технологических инноваций, то это стартап. Программное обеспечение для учета рабочего времени, которое им необходимо, должно уже иметь встроенные возможности ИИ в базовой комплектации, а не быть заблокированным платным доступом.

В частности, агентный ИИ или автономные агенты представляют собой будущее работы стартапов. В отличие от традиционного ИИ, который реагирует на подсказки, агентные системы ИИ могут действовать независимо и выполнять задачи без постоянного контроля со стороны человека. 

Использование ИИ-агентов для выполнения низкоуровневых и административных задач — это именно тот тип рабочего процесса, который необходим стартапам.

Гибкость для быстрых изменений

Компании на ранних стадиях развития постоянно меняются и переориентируются. При инвестировании в систему учета времени стартапам следует выбирать гибкую систему, способную в одночасье переходить от одной бизнес-модели к другой. 

Если система учета рабочего времени слишком жесткая или требует перенастройки каждый раз при реорганизации команды, она может оказаться не лучшим решением для стартапов.

Единое проектное бюджетирование и отслеживание расходов

Для эффективного управления расходами необходимо одновременно отслеживать затраты на заработную плату и проектные издержки. Когда эти данные хранятся в разных системах, возрастает вероятность ошибок и принятия неэффективных решений в области управления денежными средствами. 

Система учета рабочего времени со встроенными функциями расчета заработной платы и выставления счетов экономит стартапам деньги, поскольку им больше не нужно искать отдельное программное обеспечение для этих функций.

Видимость данных в режиме реального времени

Для стартапа результаты должны быть мгновенными, а не такими, которых ожидаешь ежеквартально. Стартапам необходимо немедленно выявлять случаи, когда они тратят время на малоэффективную работу, чтобы быстро корректировать курс.

Функции управления проектами

При создании продукта или услуги с нуля для основателей крайне важно видеть прогресс с первого взгляда. И зачастую прогресс связан с количеством отработанных часов и затраченным временем. 

Лучшие системы учета времени не просто фиксируют время, но и предоставляют контекст. Какие задачи были выполнены? Какие задачи отстают от графика? Лучшие системы учета времени предоставляют функции управления проектами, такие как доски Kanban, для максимальной производительности.

Конфиденциальность превыше всего

Помимо укрепления доверия клиентов, существует несколько причин, по которым конфиденциальность имеет решающее значение для стартапов. Эти малые предприятия часто становятся мишенью кибератак, и одна утечка данных может иметь фатальные последствия для всей их деятельности. Инвесторы также ищут, а иногда и требуют, надежных мер безопасности и защиты конфиденциальности. Стартапам следует выбирать системы учета рабочего времени, учитывающие конфиденциальность, чтобы удовлетворить эту потребность.

Укрепление доверия в команде также имеет решающее значение. Существуют системы учета рабочего времени, которые, как правило, ориентированы на слежку, в то время как другие позволяют компаниям настраивать, какие данные и в каком объеме собираются, в зависимости от их потребностей.

Некоторым стартапам ручной учет рабочего времени может показаться более эффективным, в то время как другие предпочтут автоматизировать этот процесс — именно такая гибкость должна быть у стартапов при выборе решения для учета рабочего времени .

Правильная цена

Доступность всегда будет камнем преткновения, когда стартапы инвестируют в системы, поэтому они довольствуются тем, что бесплатно или дешево, жертвуя при этом качеством или удобством использования.

Однако в сфере учета рабочего времени лучшие решения не обязательно самые дорогие. На первом месте в этом списке — WebWork. 

Начиная всего с 3,99 $за пользователя, WebWork предоставляет полный набор функций для учета рабочего времени, включая управление проектами, расчет заработной платы и выставление счетов. 

между системами слежения, отслеживающими каждое движение за $ долларов $ и простыми таймерами, которые регистрируют только часы без анализа данных, предлагая профессиональные возможности и настраиваемый мониторинг по ценам начального уровня .

Не позволяйте вашему стартапу «закончиться время». Приобретите устройство для отслеживания времени прямо сейчас.