Les outils de suivi du temps peuvent jouer un rôle déterminant dans la réussite de votre entreprise. C’est pourquoi il est essentiel de choisir le bon. Mais ce n’est pas toujours simple, compte tenu du nombre de solutions disponibles sur le marché aujourd’hui.

Dans cet article, nous vous aidons à faire un pas de plus vers le bon choix en comparant deux outils très populaires : WebWork et RescueTime.

Présentation de WebWork et RescueTime

Même si WebWork et RescueTime proposent tous les deux du suivi du temps, ils adoptent des approches très différentes. Voyons les bases de chacun, en commençant par WebWork.

Qu’est-ce que WebWork ?

WebWork est une application de suivi du temps propulsée par l’IA et de surveillance de la productivité. Elle vous permet de suivre le travail quotidien de vos collaborateurs afin d’identifier et d’éliminer les points de friction qui ralentissent les performances. Le logiciel propose également une large gamme d’outils de productivité qui permettent à vos équipes de s’améliorer par elles-mêmes.

C’est ce qui distingue WebWork dans l’univers du suivi du temps : il apporte de la valeur à la fois aux managers et aux collaborateurs individuels.

Qu’est-ce que RescueTime ?

RescueTime est une application dont les fonctionnalités se limitent essentiellement au suivi du temps. Elle ne propose ni outils de surveillance ni outils de productivité. Parmi les fonctionnalités absentes, on note notamment la capture d’écran périodique et la gestion des tâches. L’application convient donc uniquement aux besoins basiques en matière de suivi du temps.

WebWork vs RescueTime : comparaison détaillée

Comparons maintenant les deux aspects les plus importants de ces outils : les fonctionnalités et les tarifs.

Comparaison des fonctionnalités

Les critères à prendre en compte lors du choix d’un outil de suivi du temps sont nombreux. Voici une liste des plus importantes, avec leur disponibilité dans WebWork et RescueTime.

Comparaison des tarifs

Au-delà des fonctionnalités, l’autre critère essentiel dans le choix d’un outil de suivi du temps, c’est le coût. Voici un aperçu des options tarifaires des deux applications, en commençant par WebWork.

Tarifs de WebWork

WebWork propose des tarifs accessibles adaptés à votre équipe, quelle que soit sa taille. Les options tarifaires annuelles sont les suivantes :

• Pro : 3,99 $ par utilisateur/mois
• Plus : 6,39 $ par utilisateur/mois
• Premium : 7,19 $ par utilisateur/mois
• Custom : personnalisé selon les besoins spécifiques de votre équipe

Si vous n’êtes pas encore sûr du plan qui correspond le mieux à votre équipe, vous pouvez tester toutes les fonctionnalités de WebWork gratuitement pendant deux semaines. Il vous suffit de vous inscrire à l’essai gratuit de 14 jours et de commencer à suivre votre temps. Aucune information de paiement n’est requise pour en profiter.

Tarifs de RescueTime

RescueTime propose deux types d’abonnements : pour les freelances et pour les équipes. Cependant, chaque type n’offre qu’un seul niveau tarifaire. Pour les équipes, l’application coûte 6 $/mois par utilisateur, avec un abonnement minimum de 2 postes. En cas de facturation mensuelle, le prix augmente de 50 %, soit 9 $/mois par utilisateur.

Tout comme WebWork, RescueTime propose un essai gratuit de 14 jours. Mais contrairement à WebWork, vous devez renseigner vos informations de paiement pour démarrer cet essai.

WebWork vs RescueTime selon les cas d’usage

Maintenant que nous avons couvert les bases des deux outils, voyons comment ils s’appliquent concrètement. Plus précisément, examinons leur adéquation avec différents contextes de travail : les équipes en télétravail, en mode hybride, et en présentiel. Si vous n’avez pas encore décidé quel modèle convient le mieux à votre entreprise, consultez l’article « Télétravail, hybride ou bureau – quel modèle choisir ? »

Équipes en télétravail

Si le télétravail présente de nombreux avantages, gérer des équipes à distance reste l’un de ses défis les plus importants. Il est indispensable de s’appuyer sur un outil de suivi performant, doté de fonctionnalités de surveillance et de productivité. C’est là que WebWork fait la différence, avec des fonctionnalités comme la gestion des tâches, le suivi automatique du temps et le suivi du niveau d’activité.

RescueTime, de son côté, se limite au suivi du temps. Ce manque de visibilité sur les habitudes de travail de votre équipe vous empêche de détecter et de corriger efficacement les problèmes de performance. Résultat : votre équipe n’exploite pas tout son potentiel, ce qui se répercute sur les résultats de votre entreprise.

Équipes en mode hybride

Le travail hybride peut réunir le meilleur des deux mondes, entre télétravail et présentiel. Mais il peut aussi en cumuler les inconvénients. Pour y faire face, vous avez besoin d’un outil de productivité de qualité, conçu pour s’adapter au travail hybride. Pour ce cas d’usage, WebWork est la solution de suivi du temps idéale.

Il vous fournit les informations nécessaires pour tirer le meilleur parti de votre équipe, où qu’elle travaille. De plus, configurer WebWork pour un environnement de travail hybride est un processus simple et rapide, qui vous permet d’être opérationnel en un rien de temps.

RescueTime peut également être utilisé avec une équipe hybride, mais ses lacunes fonctionnelles freineront vos collaborateurs — tout comme dans le cadre du télétravail.

Équipes en présentiel

À première vue, les équipes en présentiel semblent plus faciles à gérer que leurs homologues en télétravail ou en mode hybride. Pourtant, vous avez tout à gagner à vous équiper d’une suite de productivité de qualité.

WebWork vous aide non seulement à booster la productivité de votre équipe, mais aussi à gérer différents aspects de votre activité avec facilité. Grâce à des fonctionnalités comme la gestion des congés, le budget de projet et la facturation, vous pouvez vous assurer que votre entreprise tourne à plein régime.

RescueTime, quant à lui, aura un impact plus limité sur vos équipes en présentiel. L’application peut tout de même améliorer les résultats de vos collaborateurs, mais pas au même niveau que WebWork.

Pourquoi WebWork est le meilleur choix face à RescueTime

Bien que RescueTime soit un outil de suivi du temps correct, WebWork s’impose comme la meilleure option pour deux raisons.

1. WebWork offre davantage de fonctionnalités

Comme mentionné précédemment, WebWork est bien plus qu’un simple outil de suivi du temps. Il aide vos collaborateurs à mieux organiser leur travail pour donner le meilleur d’eux-mêmes. Il vous permet de détecter les sources de distraction grâce au suivi de l’utilisation des applications et des sites web. Il simplifie également votre travail de gestion grâce à un ensemble d’outils dédiés. Si vous cherchez à faire passer votre entreprise au niveau supérieur, WebWork est la solution qu’il vous faut.

2. WebWork offre un meilleur rapport qualité-prix

WebWork propose bien plus de fonctionnalités que RescueTime — et ce, à des tarifs accessibles. Certes, le plan Premium haut de gamme de WebWork est plus onéreux, mais la valeur qu’il apporte en fait un investissement largement rentable. Si vous n’avez pas besoin de toutes les fonctionnalités avancées du plan Premium, vous pouvez opter pour l’un des deux niveaux inférieurs pour réaliser des économies.

Conclusion

WebWork et RescueTime permettent tous les deux de suivre le temps, mais avec des philosophies radicalement différentes. RescueTime est une application plus simple, axée principalement sur le suivi du temps. WebWork, en revanche, est une suite de productivité complète capable de faire passer votre entreprise à un autre niveau.

Cela dit, WebWork reste le meilleur choix même si vous souhaitez uniquement faire du time tracking, et pour une raison simple : son accessibilité tarifaire. Optez simplement pour le plan Pro, le plus abordable de l’application, et lancez-vous dans le time tracking. Au fur et à mesure que votre activité se développe, vous pourrez passer aux offres supérieures de WebWork et faire passer votre entreprise à la vitesse supérieure.