La procrastination, tout le monde y a déjà été confronté à un moment ou un autre. C’est un frein réel à la productivité qui peut faire traîner vos projets en longueur. Si vous cherchez à en venir à bout, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous allons explorer 5 outils qui vous aideront à arrêter de procrastiner.
Avant d’entrer dans le vif du sujet, commençons par poser les bases : qu’est-ce que la procrastination exactement ?
Qu’est-ce que la Procrastination ?
La procrastination est un phénomène très répandu, reconnu pour nuire à la réussite et à la productivité. Souvent confondue avec la paresse, elle est en réalité bien plus complexe que cela. Dans cet article, nous verrons ce qui caractérise la procrastination, d’où elle vient, et quels outils peuvent vous aider à y mettre fin.
Selon un article de HBR intitulé « How to Stop Procrastinating« , la procrastination découlerait d’un manque de discipline. Le NYT, dans son article « Why You Procrastinate« , affirme quant à lui qu’elle est directement liée à des émotions et des associations négatives. Ce que ces deux théories ont en commun, c’est l’idée que face à la procrastination, on cherche à fuir les émotions négatives en évitant la tâche — alors qu’on devrait plutôt se concentrer sur le résultat futur.
De plus en plus d’études montrent que la procrastination n’a rien à voir avec la paresse. Certaines personnes, par exemple, évitent de travailler sur une présentation en s’occupant d’autres tâches. Elles ont ainsi le sentiment d’avancer tout en repoussant l’essentiel. On parle alors de « procrastination productive », plus connue sous le nom de « procrastination structurée » — un terme forgé par le philosophe et professeur à l’Université Stanford, John Perry.
Si la procrastination productive ou structurée n’est pas une solution en soi, elle est considérée comme un premier pas pour appréhender le problème. Cette approche consiste à intégrer dans sa liste de tâches des actions quotidiennes anodines — comme éteindre son réveil — afin de les cocher une fois accomplies. L’idée est de créer un sentiment d’accomplissement qui facilite le passage à l’action et aide à surmonter la procrastination progressivement.
Compte tenu de la dimension émotionnelle de la procrastination, il n’est pas facile d’en sortir.
La première étape consiste à identifier vos émotions — en particulier celles liées aux tâches que vous avez tendance à repousser.
Ce n’est qu’ensuite que vous pouvez vous tourner vers des outils capables de vous accompagner dans ce processus pour vous aider à arrêter de procrastiner.
Les Outils Pour Arrêter de Procrastiner
Passons maintenant au cœur du sujet et découvrons 5 outils qui peuvent vous aider à arrêter de procrastiner — en commençant par WebWork.
1. WebWork Time Tracker
La gestion du temps est la première étape pour lutter contre la procrastination. Cela implique d’avoir une maîtrise réelle de son temps et de ses actions.
Commencez par allouer un temps précis à chacune de vos tâches. Vous pouvez ensuite utiliser WebWork pour voir exactement combien de temps vous y consacrez.
Lorsque vous avez une représentation visuelle de votre temps, vous pouvez clairement identifier ce que prend chaque activité. Cela vous rend plus attentif à la façon dont vous occupez vos journées.
Pour aller encore plus loin dans la gestion du temps, vous pouvez adopter une méthode dédiée, comme le timeboxing ou le time blocking.
L’un des grands avantages de ces stratégies, c’est que le suivi du temps vous aide à construire une routine.
Quand vous avez une routine, vous développez des habitudes, et quand vous avez des habitudes, vous n’avez plus besoin de vous forcer à agir. Les choses se font naturellement.
WebWork dispose également d’un système de gestion des tâches qui vous permet d’organiser votre travail et de visualiser le temps consacré à chacune.
Et si vous avez du mal à rester concentré, WebWork s’en charge aussi. Dès que vous vous laissez distraire, une fenêtre pop-up apparaît pour vous rappeler de vous recentrer sur votre tâche.
2. Pomofocus
En parlant de concentration, apprendre à rester focalisé est la prochaine étape pour arrêter de procrastiner.
Quand on est un procrastinateur aguerri, il peut être utile de travailler aussi sur sa capacité de concentration. Il existe des outils pour vous aider à rester dans le flow et éviter les distractions.
Pomofocus en fait partie. Le nom vous dit quelque chose, non ? Comme son nom l’indique, il s’appuie sur la technique Pomodoro.
Si vous ne connaissez pas la technique Pomodoro, elle repose sur 4 sessions de 25 minutes de travail entrecoupées de pauses de 5 minutes, suivies d’une pause plus longue de 15 minutes. Ce sont les réglages par défaut, mais vous pouvez les ajuster selon vos préférences.
Pomofocus est d’une simplicité désarmante. Lorsque vous arrivez sur le site, vous ne voyez qu’un grand « 25 » et un bouton Démarrer. Pas besoin de chercher comment ça fonctionne — il suffit de cliquer sur démarrer et de s’y mettre.
Si 25 minutes de concentration vous semblent trop longues au début — ce qui est tout à fait normal — vous pouvez démarrer avec des intervalles plus courts, comme 15 minutes, et augmenter progressivement.
3. FocusMe
Si vous avez besoin d’une concentration à toute épreuve, FocusMe pousse le concept encore plus loin. Vous pouvez bloquer des applications distrayantes, des sites web, voire toute connexion internet. Si le blocage total vous semble excessif, vous pouvez simplement limiter le temps que vous y passez. FocusMe intègre également la technique Pomodoro.
En résumé, il vous force à vous concentrer sur votre travail et met à disposition tous les outils nécessaires pour y parvenir. En renforçant votre capacité de concentration, il vous aide à apprendre à arrêter de procrastiner bien plus rapidement.
Gardez néanmoins à l’esprit que c’est à vous de faire le premier pas : identifier votre problème et choisir les bons outils pour y répondre.
4. Fabulous
Comme évoqué précédemment, développer de bonnes habitudes simplifie considérablement le processus pour surmonter la procrastination. L’une des façons d’aborder les tâches peu attrayantes, c’est de les transformer en habitudes — ou du moins de s’en rapprocher.
Fabulous est une application qui vous aide à construire des habitudes et des routines grâce à de petits pas. Elle vous invite à commencer doucement et à progresser graduellement. Par exemple, vous pouvez débuter en buvant un verre d’eau chaque matin au réveil. L’application vous enverra une notification à l’heure choisie et vous motivera à accomplir vos tâches au quotidien.
Ce qui rend Fabulous unique, c’est son design soigné et apaisant, accompagné de musiques d’ambiance. Cette approche rend l’outil inspirant, même pour ceux qui ne souffrent pas de procrastination mais souhaitent améliorer leur routine quotidienne.
5. Trello
Avoir un tableau visuel avec toutes ses tâches sous les yeux est un excellent moyen d’organiser sa journée et de s’attaquer enfin aux activités qu’on a tendance à fuir.
Trello est une plateforme de gestion de projets qui fonctionne très bien pour un usage personnel. J’apprécie particulièrement le mode tableau kanban, qui permet d’organiser ses tâches de façon claire et ordonnée.
Imaginez non seulement commencer et terminer vos tâches, mais aussi les déplacer physiquement d’une étape à l’autre.
Sur le tableau kanban de Trello, vous pouvez créer trois colonnes : À faire, En cours et Terminé. Dès que vous commencez une tâche, vous allez sur Trello et faites-la glisser dans En cours. Ce geste simple vous responsabilise vis-à-vis du démarrage, de l’avancement et de la finalisation de vos actions.
Bien entendu, tout le tableau est personnalisable. Si vous préférez les vues en tableau ou en calendrier plutôt qu’en kanban, vous pouvez choisir celle qui vous convient le mieux. Vous pouvez également personnaliser l’arrière-plan — photo de chat ou œuvre d’art, c’est vous qui décidez.
Conclusion
On procrastine et on évite ce qu’on doit faire parce qu’on préfère la solution de facilité à court terme plutôt que d’affronter l’effort sur la durée. Pourtant, éviter le problème ne le résoudra pas — cela ne fait que le repousser, et parfois même l’amplifier.
Pour arrêter de procrastiner, vous devez d’abord identifier les émotions liées à votre procrastination. La plupart du temps, ce sont des émotions négatives que l’on choisit de fuir plutôt que d’affronter.
Une fois ces émotions identifiées, vous pouvez vous appuyer sur les outils numériques présentés dans cet article.
Des outils comme le suivi du temps, les applications de concentration et les plateformes de gestion de tâches vous aideront à être plus organisé et plus responsable vis-à-vis de vos objectifs.
Commencez à les utiliser dès maintenant et vous verrez la différence immédiatement.
Et surtout — ne remettez pas ça à plus tard !
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