Прокрастинация — это то, с чем сталкивался практически каждый. Она ощутимо снижает продуктивность и способна превратить любой проект в бесконечную историю. Если вы хотите наконец разобраться с этой проблемой — вам повезло. В этой статье мы рассмотрим 5 инструментов, которые помогут вам перестать прокрастинировать.

Но прежде чем перейти к главному, давайте кратко разберёмся с основами: что вообще такое прокрастинация?

Что такое прокрастинация?

Прокрастинация — широко известное явление, которое мешает достигать целей и убивает продуктивность. Её часто путают с ленью, но на самом деле всё гораздо сложнее. В этой статье мы разберём, из чего складывается прокрастинация, откуда она берётся и какие инструменты помогут с ней справиться.

По версии HBR в материале «How to Stop Procrastinating», прокрастинация возникает из-за недостатка самодисциплины. NYT в статье «Why You Procrastinate» утверждает, что она напрямую связана с негативными эмоциями и ассоциациями. Однако обе теории сходятся в одном: прокрастинируя, мы справляемся с неприятными эмоциями через избегание задачи, тогда как нам следует думать о результате, который нас ждёт впереди.

Всё больше исследований подтверждают: прокрастинация не имеет ничего общего с ленью. Например, некоторые люди избегают работы над презентацией, переключаясь на другие дела. Так они получают ощущение выполненного, пока делают что-то другое. Это называют продуктивной прокрастинацией, или «структурированной прокрастинацией» — термин, введённый философом и профессором Стэнфордского университета Джоном Перри.

Продуктивная, или структурированная, прокрастинация — это не решение проблемы, но первый шаг к её преодолению. Суть метода в том, чтобы добавлять в список дел мелкие ежедневные действия — например, отключить будильник — и вычёркивать их по мере выполнения. Это создаёт ощущение продуктивности и постепенно облегчает борьбу с прокрастинацией.

Учитывая эмоциональную природу прокрастинации, победить её непросто.

Сначала нужно разобраться в своих эмоциях — особенно тех, которые возникают в связи с задачами, которые вы склонны откладывать.

И только после этого стоит подключать инструменты, которые помогут перестать прокрастинировать и поддержат вас на этом пути.

Инструменты, которые помогут вам перестать прокрастинировать

Перейдём к главному и рассмотрим 5 инструментов, которые помогут справиться с прокрастинацией — начнём с WebWork.

1. WebWork Time Tracker

Управление временем — это первый шаг в борьбе с прокрастинацией. Оно означает контроль над своим временем и своими действиями.

Начните с того, чтобы выделить определённое время на каждую задачу. Затем используйте WebWork, чтобы видеть, сколько времени на самом деле уходит на каждую из них.

Когда у вас есть наглядное представление о своём времени, вы чётко понимаете, сколько занимает каждое действие. Это делает вас более осознанным в том, как вы расходуете свои часы.

Поднять управление временем на новый уровень можно с помощью специальных техник — например, таймбоксинга или тайм-блокинга.

Ещё один полезный эффект подобных подходов в том, что отслеживание времени помогает сформировать распорядок дня.

Когда есть распорядок, появляются привычки. А когда есть привычки, вам больше не нужно заставлять себя что-то делать — вы просто это делаете.

В WebWork также есть система управления задачами, где можно организовать свои задачи и видеть, сколько времени они занимают.

Если вас беспокоит концентрация — WebWork позаботится и об этом. Как только вы отвлечётесь, он откроет всплывающее окно с напоминанием вернуться к работе.

2. Pomofocus

Раз уж мы заговорили о концентрации — умение оставаться сосредоточенным это следующий шаг на пути к тому, чтобы перестать прокрастинировать.

Если прокрастинация для вас — дело привычное, возможно, стоит поработать и над навыком концентрации. Существуют инструменты, которые помогают оставаться в фокусе или хотя бы не отвлекаться.

Один из них — Pomofocus. Название говорит само за себя: в его основе лежит техника Помодоро.

Если вы с ней не знакомы: техника предполагает 4 рабочих сессии по 25 минут с пятиминутными перерывами между ними и длинным перерывом в 15 минут в конце. Это стандартные настройки, но вы можете изменить их под себя.

Pomofocus невероятно прост в использовании. Когда вы заходите на сайт, вы видите только большую цифру 25 и кнопку «Старт». Разбираться не в чем — просто нажимаете кнопку и приступаете к работе.

Если 25 минут — это пока слишком много, начните с более короткого интервала, скажем, 15 минут, и постепенно увеличивайте его.

3. FocusMe

Если вам нужна концентрация без компромиссов, FocusMe выводит её на совершенно новый уровень. Вы можете заблокировать отвлекающие приложения, сайты или вообще весь интернет. Если полная блокировка — это перебор, можно просто ограничить время использования. FocusMe также поддерживает технику Помодоро.

Говоря проще, инструмент создан для того, чтобы вы работали, и в нём есть всё необходимое для этого. Развивая навык концентрации, он помогает научиться прекращать прокрастинировать значительно быстрее.

Но помните: первый шаг всегда за вами — нужно признать проблему и выбрать подходящий инструмент.

4. Fabulous

Как уже было сказано, формирование привычек упрощает преодоление прокрастинации. Один из способов взяться за неприятные задачи — превратить их в привычку или хотя бы приблизить к ней.

Fabulous — это приложение, которое помогает формировать привычки и распорядок дня через маленькие шаги. Оно учит начинать с малого и постепенно двигаться вперёд. Например, вы можете начать с того, чтобы каждое утро сразу после пробуждения выпивать стакан воды. Приложение будет отправлять уведомление в назначенное вами время и каждый день мотивировать вас выполнять задачи.

Особенность Fabulous — красивый и умиротворяющий дизайн в сочетании с фоновой музыкой. Такой подход делает инструмент вдохновляющим даже для тех, кто не борется с прокрастинацией, но хочет улучшить свой распорядок дня.

5. Trello

Визуальная доска со всеми задачами перед глазами — отличный способ организовать свой день и наконец взяться за то, что вы привыкли откладывать.

Trello — это платформа для управления проектами, которая прекрасно подходит и для личного использования. Мне особенно нравится режим канбан-доски, где задачи можно удобно структурировать.

Представьте, что вы не просто начинаете и заканчиваете задачи, но и физически перемещаете их с одного этапа на другой.

На канбан-доске в Trello можно создать три колонки: «Нужно сделать», «В процессе» и «Готово». Как только вы приступаете к задаче, заходите в Trello и перемещаете её в колонку «В процессе». Это создаёт ощущение ответственности за каждый этап: начало, выполнение и завершение.

Разумеется, вся доска настраивается под вас. Если вместо досок вы предпочитаете таблицы или календари — просто выберите нужный вид. Помимо этого, можно установить любой фон: хоть фото кота, хоть произведение искусства.

Заключение

Мы прокрастинируем и избегаем того, что нужно сделать, потому что предпочитаем краткосрочное облегчение долгосрочному результату. Но избегание никогда не решает проблему — оно лишь откладывает её, а порой делает ещё больше.

Чтобы перестать прокрастинировать, сначала нужно разобраться в своих эмоциях, связанных с прокрастинацией. Чаще всего это негативные эмоции, от которых мы предпочитаем убегать, вместо того чтобы с ними работать.

Разобравшись с эмоциями, можно подключить цифровые инструменты, о которых мы рассказали в этой статье.

Трекеры времени, инструменты для концентрации и управления проектами помогут вам стать более организованным и ответственным по отношению к своим целям.

Начните пользоваться этими инструментами прямо сейчас — и вы заметите разницу сразу.

Серьёзно, только не откладывайте на потом!

Попробуйте WebWork, чтобы упростить работу с задачами и повысить эффективность без лишних усилий.