La procrastinación es algo que prácticamente todos hemos experimentado en algún momento de nuestra vida. Es un obstáculo real para la productividad y puede hacer que tus proyectos tarden una eternidad en completarse. Si estás buscando la manera de combatirla, estás en el lugar indicado. En este artículo exploramos 5 herramientas que te ayudarán a dejar de procrastinar.

Antes de entrar en materia, sin embargo, cubramos brevemente lo básico: ¿qué es exactamente la procrastinación?

¿Qué Es la Procrastinación?

La procrastinación es un concepto ampliamente extendido que frena el éxito y destruye la productividad. Aunque se confunde con frecuencia con la pereza, la procrastinación tiene una naturaleza mucho más compleja. En este artículo veremos qué la define, de dónde viene y qué herramientas pueden ayudarte a superarla.

Según un artículo de HBR titulado «How to Stop Procrastinating«, la procrastinación surge de la falta de disciplina. Por su parte, el NYT en «Why You Procrastinate» sostiene que está directamente vinculada con emociones y asociaciones negativas. Lo que ambas teorías tienen en común es que, al procrastinar, tendemos a gestionar esas emociones negativas evitando la tarea, cuando en realidad deberíamos enfocarnos en el resultado futuro.

Cada vez más estudios argumentan que la procrastinación no tiene nada que ver con la pereza. Por ejemplo, hay personas que evitan trabajar en una presentación poniéndose al día con otras tareas. Así obtienen una sensación de logro mientras avanzan en otras cosas. A esto se le puede llamar procrastinación productiva, aunque también se conoce como «procrastinación estructurada», un término acuñado por el filósofo y profesor de la Universidad de Stanford John Perry.

Aunque la procrastinación productiva o estructurada no es una solución definitiva, se considera un punto de partida para abordar el problema. Este método consiste en añadir a tu lista de tareas actividades menores del día a día, como apagar la alarma, y tacharlas al completarlas. La idea es generar una sensación de logro que facilite el proceso de superar la procrastinación.

Teniendo en cuenta el componente emocional de la procrastinación, superarla no es algo sencillo.

Primero, necesitas identificar tus emociones, especialmente las que están asociadas a las tareas que sueles evitar.

Solo entonces deberías empezar a usar herramientas que te acompañen en el proceso de dejar de procrastinar.

Herramientas Que Te Ayudarán a Dejar de Procrastinar

Vamos al tema principal y exploramos 5 herramientas que pueden ayudarte a dejar de procrastinar, empezando por WebWork.

1. WebWork Time Tracker

La gestión del tiempo es el primer paso para lidiar con la procrastinación. Significa tener control sobre tu tiempo y sobre tus acciones.

Empieza asignando un tiempo determinado a cada tarea. Luego puedes usar WebWork para ver exactamente cuánto tiempo dedicas a cada una.

Cuando tienes una representación visual de tu tiempo, puedes ver con claridad cuánto consume cada actividad. Esto te hace mucho más consciente de cómo inviertes tu tiempo.

Puedes llevar la gestión de tu tiempo al siguiente nivel aplicando técnicas como el timeboxing o el time blocking.

Otra ventaja de estas estrategias es que el registro de tiempo te ayuda a crear una rutina.

Cuando tienes una rutina, formas hábitos, y cuando tienes hábitos, ya no tienes que obligarte a hacer las cosas. Simplemente las haces.

WebWork también cuenta con un sistema de gestión de tareas donde puedes organizar tu trabajo y ver cuánto tiempo le dedicas a cada actividad.

Y si la concentración es tu talón de Aquiles, WebWork también te cubre. Cada vez que te distraes, aparece una ventana emergente recordándote que vuelvas a enfocarte en tu tarea.

2. Pomofocus

Hablando de concentración, aprender a mantenerse enfocado es el siguiente paso para dejar de procrastinar.

Si eres un procrastinador habitual, probablemente también necesites trabajar tus habilidades de concentración. Hay herramientas que pueden ayudarte a mantenerte enfocado o, al menos, a no distraerte tanto.

Una de ellas es Pomofocus. El nombre ya lo dice todo, ¿verdad? Como su nombre sugiere, utiliza la técnica Pomodoro.

Si no conoces la técnica Pomodoro, consiste en 4 sesiones de 25 minutos de trabajo con pausas de 5 minutos entre cada una, seguidas de un descanso de 15 minutos. Estos son los tiempos por defecto, pero puedes ajustarlos según tus preferencias.

Pomofocus es increíblemente fácil de usar. Cuando entras al sitio, lo único que ves es un 25 en letras grandes y un botón de Inicio. No hay nada más que descifrar. Solo haz clic en iniciar y ponte a trabajar.

Si mantener la concentración durante 25 minutos te resulta difícil al principio, que es completamente normal, puedes empezar con intervalos más cortos, como 15 minutos, e ir aumentando progresivamente.

3. FocusMe

Si lo que buscas es una concentración a otro nivel, FocusMe es la herramienta que necesitas. Puedes bloquear aplicaciones que te distraen, sitios web o incluso el internet por completo. Si bloquear todo te parece demasiado, también puedes simplemente limitar el tiempo que pasas en ellos. FocusMe también incorpora la técnica Pomodoro.

En pocas palabras, te obliga a centrarte en el trabajo y tiene todo lo necesario para lograrlo. Al mejorar tu capacidad de concentración, te ayuda a aprender a dejar de procrastinar mucho más rápido.

Eso sí, recuerda que el primer paso siempre lo tienes que dar tú: identificar tu problema y elegir las herramientas adecuadas.

4. Fabulous

Como mencionamos antes, adquirir hábitos y desarrollar la capacidad de formarlos simplifica enormemente el proceso de superar la procrastinación. Una manera de empezar a hacer tareas que no te apetecen es convertirlas en hábitos, o al menos acercarse a eso.

Fabulous es una app que te ayuda a crear hábitos y rutinas a través de pequeños pasos. Te hace empezar por lo más sencillo e ir avanzando poco a poco. Por ejemplo, puedes comenzar bebiendo un vaso de agua cada mañana justo al levantarte. La app te enviará una notificación cada día a la hora que establezcas y te mantendrá motivado para completar las tareas.

Lo que hace especial a Fabulous es su diseño bonito y tranquilo, acompañado de música ambiente. Este concepto convierte a la herramienta en algo inspirador incluso para quienes no tienen problemas graves de procrastinación pero quieren mejorar su rutina diaria.

5. Trello

Tener un tablero visual con todas tus tareas a la vista es una excelente manera de organizar tu día y finalmente atender esas actividades que sueles evitar.

Trello es una plataforma de gestión de proyectos que funciona muy bien para uso personal. Personalmente, me encanta el modo de tablero kanban, donde puedes tener tus tareas organizadas de forma clara y ordenada.

Imagina no solo empezar y terminar tus tareas, sino también moverlas físicamente de una etapa a la siguiente.

En el tablero kanban de Trello puedes tener tres columnas: Por hacer, En progreso y Hecho. Cada vez que empiezas a trabajar en una tarea, entras a Trello y la mueves a En progreso. Esto genera un sentido de responsabilidad frente al proceso de empezar, ejecutar y completar.

Por supuesto, todo el tablero es personalizable. Si prefieres tablas o calendarios en lugar de tableros, puedes elegir la vista que mejor te funcione. Además, puedes configurar el fondo que quieras, desde la foto de tu gato hasta una obra de arte que te inspire.

Conclusión

Procrastinamos y evitamos hacer lo que debemos porque preferimos la solución a corto plazo. Sin embargo, evitar el problema no lo va a resolver, sino que lo va a postergar y, probablemente, agrandar.

Para dejar de procrastinar, primero debes identificar las emociones que están detrás de tu procrastinación. La mayoría de las veces son emociones negativas que elegimos evitar en lugar de enfrentar.

Una vez que hayas identificado esas emociones, puedes recurrir a las herramientas digitales mencionadas en este artículo.

Herramientas como los registradores de tiempo, las apps de concentración y las plataformas de gestión de proyectos te ayudarán a ser más organizado y más responsable con tus objetivos.

Empieza a usarlas ahora mismo y notarás la diferencia de inmediato.

En serio, ¡esta vez no lo dejes para después!

Accede a WebWork para simplificar tus tareas y mejorar tu eficiencia sin esfuerzo.