La procrastinación es algo que casi todos hemos experimentado. Es un obstáculo considerable para la productividad y puede hacer que tus proyectos tarden muchísimo en completarse. Si buscas combatirla, estás de suerte. En este artículo, exploraremos 5 herramientas que te ayudarán a dejar de procrastinar.

Sin embargo, antes de sumergirnos en nuestro tema principal, cubramos brevemente los conceptos básicos: ¿qué es la procrastinación?

¿Qué es la procrastinación?

La procrastinación es un concepto muy extendido que, según se sabe, obstaculiza el éxito y reduce la productividad. Aunque a menudo se confunde con la pereza, la procrastinación tiene una connotación más compleja. En este artículo, analizaremos qué constituye la procrastinación, de dónde proviene y qué herramientas pueden ayudar a dejar de procrastinar.

Según el artículo " Cómo dejar de procrastinar " de HBR, la procrastinación se debe a la falta de disciplina. El artículo " Por qué procrastinas " del NYT afirma que está directamente relacionado con emociones y asociaciones negativas. Sin embargo, lo que estas dos teorías tienen en común es que, al procrastinar, tendemos a lidiar con las emociones negativas evitando la tarea. En cambio, deberíamos preocuparnos por el resultado futuro.

Cada vez más estudios argumentan que la procrastinación no está relacionada con la pereza. Por ejemplo, algunas personas pueden procrastinar y evitar trabajar en una presentación al dedicarse a otras tareas. De esta manera, obtienen una sensación de logro mientras realizan otras tareas. Puede llamarse procrastinación productiva, pero también se conoce comúnmente como "procrastinación estructurada". Este término fue acuñado por el filósofo y profesor de la Universidad de Stanford, John Perry.

Si bien la procrastinación productiva o estructurada no es una solución, se considera el comienzo para abordar el problema. Este método implica agregar pequeñas tareas diarias, como apagar la alarma, a la lista de tareas pendientes y tacharlas. Este método debería generar un estado de ánimo que te haga sentir realizado y facilitar el proceso de superar la procrastinación.

Considerando el lado emocional de la procrastinación, no es algo fácil de superar. 

Primero, necesitas identificar tus emociones, especialmente aquellas relacionadas con tareas que tiendes a posponer. 

Sólo entonces deberías empezar a utilizar herramientas que te ayuden a dejar de procrastinar y que te acompañen en el proceso. 

Herramientas que te ayudarán a dejar de procrastinar

Ahora profundicemos en nuestro tema principal y exploremos cinco herramientas que pueden ayudarle a dejar de procrastinar, comenzando con WebWork.

1. Rastreador de tiempo de trabajo web

La gestión del tiempo es el primer paso para combatir la procrastinación. Significa tener control sobre tu tiempo y tus acciones.

Empieza asignando un tiempo determinado a cada una de tus tareas. Después, puedes usar WebWork para ver cuánto tiempo dedicas exactamente a cada una. 

Al tener una representación visual de tu tiempo, puedes ver claramente cuánto te toma cada actividad. Esto te hará más consciente de cómo inviertes tu tiempo. 

Puedes llevar tu gestión del tiempo al siguiente nivel utilizando una técnica de gestión del tiempo, como el timeboxing o bloqueo de tiempo .

Otra cosa útil de estas estrategias es que el seguimiento del tiempo te ayudará a crear una rutina.

Cuando tienes una rutina, creas hábitos, y cuando tienes hábitos, no tienes que forzarte a hacer las cosas. Simplemente las haces.

WebWork también tiene un sistema de gestión de tareas, donde puedes organizar tus tareas y ver cuánto tiempo toman.

Si te preocupa la concentración, WebWork también se encarga de eso. Cuando te distraigas, abrirá una ventana emergente para recordarte que te concentres en tu tarea.

2. Pomofocus

Hablando de concentración, aprender a mantener el foco es el siguiente paso para dejar de procrastinar.

Si eres un procrastinador experimentado, quizás también quieras trabajar tu concentración. Existen herramientas que pueden ayudarte a mantenerte concentrado o, al menos, a no distraerte. 

Una de estas herramientas es Pomofocus. ¿Te suena, verdad? Como su nombre indica, utiliza la técnica Pomodoro. 

Si no estás familiarizado con la técnica Pomodoro, se sugieren cuatro sesiones de 25 minutos de trabajo y 5 minutos de descanso, seguidas de un descanso de 15 minutos. Estos son los minutos predeterminados, pero puedes modificarlos según tus preferencias. 

Pomofocus es súper fácil de usar. Al entrar al sitio web, solo ves 25 en letra grande y el botón de Inicio. No tienes que hacer nada más. Simplemente haz clic en Inicio y sigue con tu negocio.

Si le resulta difícil concentrarse durante 25 minutos, lo cual es esperable, puede comenzar con un intervalo más corto, digamos 15 minutos de trabajo y aumentar a partir de allí. 

3. FocusMe

Si buscas una concentración extrema, FocusMe lleva la concentración a otro nivel. Puedes bloquear aplicaciones, sitios web o incluso todo internet que te distraigan. Si bloquear es demasiado, puedes limitar el tiempo que pasas en ellos. FocusMe también cuenta con la técnica Pomodoro.

En otras palabras, te ayuda a concentrarte en el trabajo y te proporciona todas las herramientas necesarias para hacerlo. Al mejorar tu capacidad de concentración, te ayuda a aprender a dejar de procrastinar mucho más rápido.

Pero recuerda que eres tú quien debe dar el primer paso, que es identificar tu problema y utilizar las herramientas adecuadas.

4. Fabuloso

Como se mencionó anteriormente, adquirir hábitos y habilidades para generarlos simplifica aún más el proceso de superar la procrastinación. Una forma de empezar a realizar tareas poco atractivas es convertirlas en hábitos, o casi. 

Fabulous es una app que te ayuda a crear hábitos y rutinas poco a poco. Te permite empezar poco a poco y aumentar gradualmente. Por ejemplo, puedes empezar bebiendo agua cada mañana justo después de despertarte. La app te enviará una notificación cada mañana a la hora que establezcas y te seguirá motivando para que completes las tareas. 

Lo que hace especial a Fabulous es su diseño hermoso y relajante, combinado con música ambiental. Este concepto la convierte en una herramienta inspiradora incluso para quienes no tienen problemas con la procrastinación, pero desean mejorar su rutina. 

5. Trello

Tener un tablero visual con todas tus tareas a la vista es una excelente manera de organizar tu día y finalmente atender las actividades que tiendes a evitar. 

Trello es una plataforma de gestión de proyectos ideal para uso personal. Me gusta especialmente el modo de tablero kanban, donde puedes tener tus tareas perfectamente organizadas.

Imagínese no sólo comenzar y finalizar sus tareas y acciones, sino también trasladarlas físicamente de la primera etapa a la última. 

En el tablero kanban de Trello, puedes tener tres grupos: Por hacer, En proceso y Listo. Al empezar una tarea, la mueves a En proceso en Trello. Así, te sentirás responsable de empezar, hacer y terminar. 

Por supuesto, todo el panel es personalizable. Si prefieres tablas o calendarios en lugar de tableros, puedes elegir la vista que prefieras. Además de estas vistas, también puedes configurar tu fondo preferido, ya sea la imagen de un gato o una obra de arte. 

Conclusión

Procrastinamos y evitamos hacer lo que debemos hacer, pues preferimos la solución a corto plazo a la de largo plazo. Sin embargo, evadirlo no resolverá el problema, sino que lo pospondrá e incluso podría agravarlo. 

Para dejar de procrastinar, primero debes identificar las emociones asociadas con tu procrastinación. La mayoría de las veces, son emociones negativas que preferimos evitar en lugar de afrontar. 

Después de identificar tus emociones, puedes recurrir a la ayuda de las herramientas digitales mencionadas en este artículo.

Herramientas como rastreadores de tiempo, herramientas de concentración y gestión de proyectos te ayudarán a ser más organizado y responsable respecto de tus objetivos. 

Comience a utilizar estas herramientas ahora y verá una diferencia instantánea.

¡En serio, no lo pospongas esta vez!

Acceda a WebWork para simplificar tareas y mejorar la eficiencia sin esfuerzo.