A procrastinação é algo que praticamente todo mundo já experimentou na vida. É um obstáculo considerável à produtividade e pode fazer com que seus projetos demorem uma eternidade para serem concluídos. Se você está procurando maneiras de combater a procrastinação, então está com sorte. Neste artigo, vamos explorar 5 ferramentas que o ajudarão a parar de procrastinar.

Antes de abordarmos o tema principal, porém, vamos revisar brevemente o básico: o que é procrastinação?

O que é procrastinação?

A procrastinação é um conceito amplamente difundido, conhecido por atrapalhar o sucesso e prejudicar a produtividade. Embora seja frequentemente confundida com preguiça, a procrastinação tem uma natureza mais complexa. Neste artigo, vamos analisar o que constitui a procrastinação, de onde ela vem e quais ferramentas podem ajudar a combatê-la.

De acordo com o artigo " Como parar de procrastinar " da HBR, a procrastinação surge da falta de disciplina. Já o artigo " Por que você procrastina " do NYT afirma que ela está diretamente ligada a emoções e associações negativas. No entanto, o que essas duas teorias têm em comum é que, ao procrastinar, tendemos a lidar com as emoções negativas evitando a tarefa. Em vez disso, deveríamos nos preocupar com o resultado futuro.

Cada vez mais estudos argumentam que a procrastinação não está relacionada à preguiça. Por exemplo, algumas pessoas podem procrastinar e evitar trabalhar em uma apresentação, dedicando-se a outras tarefas. Dessa forma, elas obtêm uma sensação de realização enquanto concluem outras atividades. Isso pode ser chamado de procrastinação produtiva, mas também é comumente referido como "procrastinação estruturada". Esse termo foi cunhado pelo filósofo e professor da Universidade Stanford, John Perry.

Embora a procrastinação produtiva ou estruturada não seja uma solução, é considerada o início do processo de enfrentamento do problema. Esse método consiste em adicionar pequenas atividades diárias, como desligar o alarme, à sua lista de tarefas e riscá-las. Isso deve criar uma sensação de realização e facilitar o processo de superação da procrastinação.

Considerando o lado emocional da procrastinação, não é algo fácil de superar. 

Primeiro, você precisa identificar suas emoções – especialmente aquelas relacionadas às tarefas que você tende a procrastinar. 

Só então você deve começar a usar ferramentas que podem ajudar a parar de procrastinar — acompanhando você durante todo o processo. 

Ferramentas que te ajudarão a parar de procrastinar

Vamos agora abordar o tema principal e explorar 5 ferramentas que podem ajudá-lo a parar de procrastinar — começando pelo WebWork.

1. Rastreador de tempo WebWork

A gestão do tempo é o primeiro passo para lidar com a procrastinação. Significa ter controle sobre o seu tempo e as suas ações.

Comece por atribuir um determinado tempo a cada uma das suas tarefas. Depois, pode usar o WebWork para ver exatamente quanto tempo gasta em cada uma delas. 

Ao ter uma representação visual do seu tempo, você consegue ver claramente quanto tempo cada atividade leva. Isso te tornará mais consciente de como você usa seu tempo. 

Você pode aprimorar sua gestão de tempo utilizando técnicas como timeboxing ou blocos de tempo .

Outro aspecto útil dessas estratégias é que o controle do tempo ajudará você a criar uma rotina.

Quando você tem uma rotina, você forma hábitos, e quando você tem hábitos, você não precisa se forçar a fazer as coisas. Você simplesmente as faz.

O WebWork também possui um sistema de gerenciamento de tarefas, onde você pode organizar suas tarefas e ver quanto tempo elas levam.

Caso você se preocupe com a concentração, o WebWork também cuida disso. Sempre que você se distrair, uma janela pop-up será exibida, lembrando-o de se concentrar na tarefa.

2. Pomofoco

Falando em concentração, aprender a manter o foco é o próximo passo para parar de procrastinar.

Se você é um procrastinador experiente, talvez queira também trabalhar suas habilidades de concentração. Existem ferramentas que podem ajudá-lo a manter o foco ou, pelo menos, a não se distrair. 

Uma dessas ferramentas é o Pomofocus. Parece familiar, não é? Como o nome sugere, ele utiliza a técnica Pomodoro. 

Caso você não esteja familiarizado com a técnica Pomodoro, ela propõe 4 sessões de 25 minutos de trabalho e 5 minutos de pausa, seguidas por um intervalo de 15 minutos. Esses são os tempos padrão, mas você pode alterá-los de acordo com suas preferências. 

O Pomofocus é extremamente fácil de usar. Ao acessar o site, você verá apenas o número 25 em letras grandes e o botão "Iniciar". Não há mais nada com que se preocupar. Basta clicar em "Iniciar" e começar a usar.

Se você achar difícil se concentrar por 25 minutos, o que é esperado, pode começar com um intervalo mais curto, digamos, 15 minutos de trabalho, e ir aumentando gradativamente a partir daí. 

3. FocusMe

Se você busca concentração máxima, o FocusMe leva a experiência a um nível totalmente novo. Você pode bloquear aplicativos, sites ou até mesmo toda a internet que te distraem. Se bloquear for demais, basta limitar o tempo gasto em cada um deles. O FocusMe também oferece a técnica Pomodoro.

Em outras palavras, permite que você se concentre no trabalho e oferece todas as ferramentas necessárias para isso. Ao aprimorar sua capacidade de concentração, ajuda você a parar de procrastinar muito mais rapidamente.

Mas lembre-se de que é você quem precisa dar o primeiro passo, que é identificar o problema e usar as ferramentas certas.

4. Fabuloso

Como mencionado anteriormente, adquirir hábitos e desenvolver habilidades para criá-los simplifica ainda mais o processo de superar a procrastinação. Uma maneira de começar a realizar tarefas desagradáveis ​​é transformá-las em hábitos, ou algo próximo disso. 

O Fabulous é um aplicativo que te ajuda a criar hábitos e rotinas dando pequenos passos. Ele te incentiva a começar devagar e ir aumentando gradativamente. Por exemplo, você pode começar bebendo água todas as manhãs logo ao acordar. O aplicativo enviará uma notificação todas as manhãs no horário que você definir, te motivando a realizar as tarefas. 

O que torna o Fabulous especial é seu design belo e tranquilo, combinado com música ambiente. Esse conceito torna a ferramenta inspiradora até mesmo para aqueles que não têm problemas com procrastinação, mas ainda assim gostariam de melhorar sua rotina. 

5. Trello

Ter um quadro visual com todas as suas tarefas à vista é uma ótima maneira de organizar seu dia e finalmente se dedicar às atividades que você tende a evitar. 

O Trello é uma plataforma de gerenciamento de projetos que funciona muito bem para uso pessoal. Eu gosto especialmente do modo de quadro Kanban, onde você pode organizar suas tarefas de forma clara e objetiva.

Imagine não apenas começar e terminar suas tarefas e ações, mas também movê-las fisicamente da primeira à última etapa. 

No quadro Kanban do Trello, você pode ter três grupos: A Fazer, Fazendo e Feito. Sempre que você começar a trabalhar em uma tarefa, você vai ao Trello e move a tarefa para a seção Fazendo. Dessa forma, você se sente responsável por começar, fazer e terminar a tarefa. 

Claro, todo o painel é personalizável. Se você preferir tabelas ou calendários em vez de quadros, pode escolher a visualização que preferir. Além dessas visualizações, você também pode definir seu plano de fundo preferido, seja uma foto de gato ou uma obra de arte. 

Conclusão

Procrastinamos e evitamos fazer o que precisamos fazer porque preferimos a solução de curto prazo à de longo prazo. No entanto, a procrastinação não resolve o problema, apenas o adia e pode até agravá-lo. 

Para parar de procrastinar, você precisa primeiro identificar as emoções associadas à sua procrastinação. Na maioria das vezes, são emoções negativas que optamos por evitar em vez de enfrentar. 

Após identificar suas emoções, você pode recorrer às ferramentas digitais mencionadas neste artigo.

Ferramentas como rastreadores de tempo, programas de concentração e gerenciamento de projetos ajudarão você a ser mais organizado e responsável em relação aos seus objetivos. 

Comece a usar essas ferramentas agora mesmo e você verá uma diferença imediata.

Sério, não procrastine desta vez!

Acesse o WebWork para simplificar tarefas e aumentar a eficiência sem esforço.