Durante o expediente, as pessoas frequentemente encontram dificuldades para se concentrar no trabalho, organizar suas tarefas e cumprir prazos. Isso leva à desorganização e à falta de foco. Por isso, um software de controle de tempo pode ser considerado uma ferramenta extremamente útil para os funcionários. Seu objetivo é aumentar a produtividade e refletir a maneira como os funcionários trabalham, ajudando-os a compreender seu processo de trabalho e sua atitude, gerando um impacto positivo. Existem diversos softwares de controle de tempo disponíveis atualmente, sendo os 5 melhores: WebWork Time Tracker, Apploye, Traqq, TimeCamp e Time Doctor.  

Rastreador de tempo WebWork

O WebWork Time Tracker é um software de controle de tempo, gerenciamento de tarefas e monitoramento de funcionários para empresas e equipes remotas, com os seguintes recursos:

• Controle de tempo com capturas de tela 
• Uso de aplicativos e da web 
• Monitoramento de Presença
• Tarefas
• E mais

   Empresas e indivíduos podem usar o produto para monitorar seu trabalho e ter uma visão clara do tempo gasto em cada tarefa. O WebWork oferece diversas vantagens tanto para usuários individuais quanto para empresas:

Foco no usuário e produtividade

  As pessoas frequentemente se distraem e tendem a direcionar sua atenção para coisas que não estão tão relacionadas ao trabalho ou que não são tão relevantes. O produto ajuda os funcionários a agendar tarefas e a se concentrarem nas atividades importantes que impactam o desempenho geral. Definir prazos é benéfico para ter um foco claro e uma compreensão da lista de tarefas, além de permitir que os funcionários priorizem as atividades mais importantes. Com o software de controle de tempo WebWork, os funcionários se tornam mais focados e produtivos , dedicando tempo e esforço suficientes às tarefas essenciais.

Gestão do trabalho dos funcionários pelas empresas 

   As empresas também se beneficiam do produto, pois podem monitorar facilmente o trabalho dos funcionários e garantir que realizem uma quantidade justa de trabalho e se concentrem em tarefas essenciais. Ter alguém para acompanhar o trabalho dos funcionários criará mudanças positivas no ambiente de trabalho. Ao capturar telas, o WebWork Time Tracker controla o processo de trabalho e oferece relatórios detalhados e oportunos. Quando os supervisores avaliam o desempenho geral dos funcionários, eles obtêm uma visão mais profunda dos pontos fortes e fracos de cada um. Isso é benéfico para os funcionários, pois têm a oportunidade de demonstrar produtividade e sucesso no trabalho, concentrando-se no feedback crítico de seus supervisores. Dessa forma, os funcionários estarão cientes de suas habilidades e poderão melhorar os pontos fracos em seu desempenho.

Apploye

O Apploye é outro software de controle de tempo que também facilita a vida dos funcionários. Existem vários benefícios importantes que o Apploye oferece aos seus usuários:

Acompanhamento do valor gasto em tarefas atribuídas

     Durante o acompanhamento de tarefas, os supervisores podem analisar o uso do tempo pelos funcionários. Isso gera insights valiosos para os negócios, permitindo que os proprietários gerenciem o tempo de forma mais eficiente. 

Sistema de faturamento eficaz 

    Muitas empresas utilizam taxas fixas ou cobrança por hora para remunerar seus clientes. Pagamentos precisos realmente constroem confiança entre empresas e clientes. Além disso, também são benéficos para o planejamento orçamentário, permitindo gerenciar o tempo e o dinheiro investidos em um determinado projeto. 

Apploye para trabalhadores remotos

    A ferramenta de monitoramento permite que as empresas avaliem o desempenho dos funcionários. Ela captura telas em intervalos de 10 minutos e a eficiência é medida com base em cliques do mouse e pressionamentos de teclas. Isso permite que os gerentes avaliem o sucesso com base nos níveis de atividade.

Traqq

O Traqq é um software de controle de tempo para equipes remotas e presenciais. Aqui estão alguns dos benefícios que os usuários obtêm ao usar este aplicativo:

Configurações de rastreamento flexíveis 

     As próprias empresas podem escolher a forma como monitoram o tempo de trabalho de seus funcionários; por exemplo, podem optar por registrar as horas trabalhadas, habilitar capturas de tela ou gravações de vídeo curtas para um melhor acompanhamento.    

Capturas de tela borradas 

     Tanto as gravações de vídeo quanto as capturas de tela feitas pelo Traqq serão borradas para preservar a privacidade das mensagens e senhas. O Traqq permite que os usuários avaliem e removam as capturas de tela, bem como o tempo monitorado a elas associado. 

Direito de escolher o rastreador sempre que os funcionários desejarem 

     Com apenas um clique, os funcionários podem escolher seus horários de trabalho e de pausa.  

TimeCamp 

O TimeCamp é outro software de controle de jornada que permite tanto a empresas quanto a funcionários monitorar seu tempo de trabalho. Aqui estão algumas das vantagens que o TimeCamp oferece:

Controle automático de presença

        O TimeCamp permite que tanto empresas quanto funcionários registrem sua frequência automaticamente. Isso inclui dias de doença, férias, etc. 

Avaliar a eficiência dos projetos com base na análise de relatórios

    As empresas analisam os dados para revisar as tarefas e os projetos, a fim de garantir que os funcionários estejam no caminho certo. 

Folhas de ponto

      O TimeCamp ajuda seus usuários a se concentrarem no trabalho, configurando aprovações e lembretes automáticos. Além disso, se as empresas perceberem algum problema em um projeto específico, podem deixar um feedback com um comentário na folha de ponto do funcionário. 

Doutor do Tempo

O Time Doctor cria um ambiente de trabalho melhor e mais eficaz para gestores, organizações e funcionários. Aqui estão algumas soluções aprimoradas:

Rastreamento em tempo real

     Após o término do expediente, é difícil lembrar com precisão quanto tempo os funcionários dedicaram a cada tarefa. Com o Time Doctor, o tempo é registrado durante o trabalho. 

Lembretes

    Os usuários frequentemente se esquecem de iniciar o registro de tempo ao visitar sites não relacionados ao trabalho. O Time Doctor resolve esse problema reenviando lembretes aos usuários para que registrem seu tempo. 

Comprovação de trabalho real

     O Time Doctor possui diversas estratégias para garantir que o tempo registrado corresponda a trabalho real. Essas estratégias incluem capturas de tela feitas em intervalos regulares, níveis de atividade do teclado e do mouse, e quais sites e aplicativos são utilizados. 

Conclusão

     O software de controle de tempo ajuda os funcionários a escolherem um plano de trabalho preciso, organizado e eficaz, com base em diferentes recursos disponíveis. Tanto empresas quanto indivíduos se beneficiam do software. Além do aspecto profissional, o controle de tempo também contribui para o bem-estar pessoal. Ademais, esses softwares ajudam as pessoas a se manterem organizadas e focadas.