Durante la jornada laboral, las personas siempre tienen dificultades para concentrarse en su trabajo, organizar sus tareas y cumplir con los plazos. Esto provoca desorganización y falta de concentración. Por ello, un sistema de registro de tiempo puede considerarse la herramienta más útil para los empleados. Su objetivo es impulsar la productividad y reflejar la forma de trabajar de los empleados. Les ayuda a comprender su proceso de trabajo y su actitud, y a generar un impacto positivo. Actualmente, existen numerosos programas de registro de tiempo, entre los que destacan: WebWork Time Tracker, Apploye, Traqq, TimeCamp y Time Doctor.  

Rastreador de tiempo de WebWork

WebWork Time Tracker es un sistema de seguimiento de tiempo, gestión de tareas y software de monitoreo de empleados para empresas y equipos remotos con las siguientes características:

• Seguimiento del tiempo con capturas de pantalla 
• Aplicaciones y uso de la web 
• Monitoreo de asistencia
• Tareas
• Y más

   Empresas y particulares pueden usar el producto para supervisar su trabajo y tener una visión clara del tiempo dedicado a cada tarea. WebWork ofrece varias ventajas tanto para particulares como para empresas:

Enfoque en el usuario y productividad

  Las personas suelen distraerse y tienden a centrar su atención en asuntos que no tienen mucho que ver con el trabajo o que no son tan relevantes. El producto ayuda a programar tareas y a concentrarse en las importantes que impactan el rendimiento general del empleado. Establecer plazos es beneficioso para tener un enfoque claro y comprender la lista de tareas, así como para centrarse en las actividades prioritarias. Gracias al software de control horario WebWork, las personas estarán más concentradas y productivas , dedicando suficiente tiempo y esfuerzo a las tareas esenciales.

Gestión del trabajo de los empleados por parte de las empresas 

   Las empresas también se benefician del producto, ya que pueden supervisar fácilmente el trabajo de sus empleados y asegurarse de que realizan una cantidad adecuada de trabajo y se concentran en las tareas esenciales. Tener a alguien que supervise el trabajo de los empleados generará cambios positivos en el entorno laboral. Al realizar capturas de pantalla, WebWork Time Tracker controla el proceso de trabajo y ofrece informes detallados y oportunos. Cuando los supervisores evalúan el rendimiento general de los empleados, les permiten comprender mejor sus fortalezas y debilidades. Esta es una buena opción para los empleados, ya que tienen la oportunidad de demostrar productividad y éxito en su trabajo al centrarse en la retroalimentación crítica de sus supervisores. De esta manera, los empleados conocerán sus habilidades y mejorarán sus puntos débiles.

Aplicar

Apploye es otro software de control horario que también facilita la vida de los empleados. Apploye ofrece varias ventajas clave a sus usuarios:

Seguimiento del importe gastado en tareas asignadas

     Durante el seguimiento de tareas, los supervisores pueden revisar el uso que los empleados hacen de un tiempo determinado. Esto mejora la información de las empresas, ya que permite a los propietarios gestionar el tiempo de forma inteligente. 

Sistema de facturación eficaz 

    Muchas empresas utilizan tarifas fijas u horas facturables para pagar a sus clientes. La precisión en los pagos genera confianza entre empresas y clientes. Además, también es beneficioso para la gestión presupuestaria, ya que permite administrar el tiempo y el dinero invertidos en un proyecto determinado. 

Apploye para trabajadores remotos

    La herramienta de seguimiento permite a las empresas evaluar el rendimiento laboral de sus empleados. Toma capturas de pantalla con un intervalo de 10 minutos, y la eficiencia se basa en clics y pulsaciones de teclas. Esto permite que los gerentes conozcan el éxito según su nivel de actividad.

Traqq

Traqq es un software de seguimiento de tiempo para equipos remotos y presenciales. Aquí tienes varios beneficios que los usuarios obtienen al usar esta aplicación:

Configuraciones de seguimiento flexibles 

     Las propias empresas pueden elegir la forma en que monitorean el tiempo de trabajo de sus empleados, por ejemplo, pueden decidir rastrear las horas de trabajo o habilitar capturas de pantalla o grabaciones de video cortas para un mejor seguimiento.    

Capturas de pantalla borrosas 

     Tanto las grabaciones de video como las capturas de pantalla realizadas por Traqq se difuminarán para proteger la privacidad de los mensajes y las contraseñas. Traqq permite a los usuarios evaluar y eliminar las capturas de pantalla, así como el tiempo de monitoreo asociado a ellas. 

Derecho a elegir el rastreador cuando los empleados lo deseen 

     Con un solo clic, los empleados pueden elegir el horario de trabajo y de descanso.  

Campamento del tiempo 

TimeCamp es otro software de seguimiento que permite a empresas y empleados controlar su tiempo de trabajo. Estas son algunas de las ventajas que ofrece TimeCamp:

Seguimiento automático de asistencia

        TimeCamp permite a empresas y empleados controlar automáticamente su asistencia. Incluye días de baja por enfermedad, vacaciones, etc. 

Establecer la eficiencia de los proyectos con base en el análisis de informes

    Las empresas revisan los datos para revisar las tareas y los proyectos para asegurarse de que los empleados estén en el camino correcto. 

Hojas de horas

      TimeCamp ayuda a sus usuarios a concentrarse en el trabajo mediante la configuración de aprobaciones y recordatorios automáticos. Además, si las empresas detectan algún problema en un proyecto, pueden dejar un comentario en la hoja de horas del empleado. 

Doctor del tiempo

Time Doctor crea un entorno de trabajo mejor y más eficaz para gerentes, organizaciones y empleados. Aquí tienes varias soluciones mejores:

Seguimiento en tiempo real

     Una vez que los empleados terminan de trabajar, es difícil recordar con precisión cuánto tiempo dedicaron a cada tarea. Con Time Doctor, se registra el tiempo mientras trabajan. 

Recordatorios

    Los usuarios a menudo olvidan iniciar el registro de tiempo al visitar sitios web no relacionados con el trabajo. Time Doctor soluciona este problema reenviando recordatorios a sus usuarios para que registren su tiempo. 

Prueba de trabajo real

     Time Doctor cuenta con varias estrategias para garantizar que el tiempo registrado sea trabajo real. Estas estrategias incluyen capturas de pantalla a intervalos regulares, niveles de actividad del teclado y el ratón, y qué sitios web y aplicaciones se utilizan. 

Conclusión

     El software de control horario ayuda a los empleados a elegir un plan de trabajo preciso, organizado y eficaz basándose en las diferentes funciones disponibles. Tanto empresas como particulares se benefician del software. Además del aspecto profesional del control horario, también contribuye al bienestar personal. Además, este software ayuda a las personas a mantenerse organizadas y concentradas.