Один из главных убийц производительности — это отвлечения . Они выбивают вас из рабочего процесса. Каждый раз, когда вы отвлекаетесь, вы теряете гораздо больше времени, чем фактически длилось отвлечение. Даже если отвлечение кажется вам незначительным и безобидным, оно оказывает глубокое влияние на вашу концентрацию внимания. Исследования показали, что в среднем вам требуется 23 минуты , чтобы полностью восстановить концентрацию после однократного отвлечения. Отвлечения значительно влияют на качество и точность вашей
работы . Поэтому крайне важно устранять отвлекающие факторы на работе. Как? Давайте узнаем!
Найдите свои самые частые отвлечения
Хотя отвлечения — неизбежная часть рабочего дня каждого человека, каждый из нас отвлекается по-своему. Поэтому вам необходимо следить за своим поведением и рабочими привычками. Следите за своим рабочим днём, чтобы определить частоту и характер отвлекающих факторов. Ведь для начала вам нужно выявить свои основные привычки, которые пожирают ваше время, чтобы избавиться от них. Возможно, у вас есть какие-то особенности поведения, которые не свойственны всем, а?
Отключите уведомления и не отвлекайтесь
Уведомления стали одним из основных источников отвлечения внимания в современной жизни. Отключите оповещения, появляющиеся на мониторе компьютера, смартфоне или любом другом устройстве. Вы можете ответить на пропущенные звонки или сообщения, когда у вас появится логическая пауза в работе.
По теме: 7 советов по управлению временем, которые помогут вам стать более продуктивными!
Запланируйте регистрацию по электронной почте
Среднестатистический человек проверяет свою электронную почту примерно 15 раз в день на работе. Нехорошо! Поэтому постарайтесь максимально сократить это количество. Проверка электронной почты раз в день — идеальный вариант, если вы можете себе это позволить. Определите свой ритм дня и запланируйте проверку почты на период низкой продуктивности. Оставьте часы пик для более важных задач.
Также: 3 лучших способа экономии времени, которые стоит попробовать!
Избегайте пустых разговоров на рабочем месте
Так называемое «похлопывание по плечу» на самом деле является одним из самых распространённых способов отвлечься на работе. Хорошим решением для такого рода отвлечения станут наушники, которые «защитят» вас от простых вопросов и случайных разговоров с коллегами. Вы также можете найти другие способы подать коллегам сигнал о том, что вы заняты работой, требующей высокой концентрации. Например, повесьте на рабочий стол табличку или флажок «Не беспокоить».
Следуйте своему списку дел и рабочему графику
Старайтесь строго придерживаться своего расписания. Конечно, во время работы будет возникать множество непредвиденных задач. Чтобы эффективно с ними справиться, просто выделите на них полчаса в своём расписании. Всегда концентрируйтесь на чём-то одном. Не пытайтесь справиться с незапланированными задачами с помощью многозадачности. На самом деле, многозадачность влияет на эффективность работы мозга и снижает ваш IQ. Исследования показывают, что только 2% людей способны эффективно выполнять несколько дел одновременно. Вы уверены, что входите в их число?
Отвлекающие факторы окружают нас повсюду. Полностью избегать их может быть сложно, но постарайтесь сделать всё возможное, чтобы свести их к минимуму. Выработайте новые привычки, которые помогут вам меньше отвлекаться и лучше концентрироваться.
Оставайтесь продуктивными с блогом WebWork! Подпишитесь на нас в Facebook , Twitter и LinkedIn.
