Один из главных факторов, снижающих продуктивность, — это отвлекающие факторы . Они выбивают вас из рабочего процесса. Каждый раз, когда вы отвлекаетесь, вы теряете гораздо больше времени, чем длится само отвлечение. Даже если отвлечение кажется вам незначительным и безобидным, оно окажет глубокое влияние на вашу концентрацию. Исследования показали, что в среднем вам требуется 23 минуты , чтобы полностью восстановить концентрацию после одного отвлечения. Отвлекающие факторы значительно влияют на качество и точность вашей
работы . Поэтому крайне важно устранить отвлекающие факторы на рабочем месте. Как? Давайте разберемся!
Найдите свои самые частые отвлекающие факторы
Хотя отвлекающие факторы неизбежны в рабочем дне каждого, каждый из нас отвлекается по-своему. Поэтому вам необходимо отслеживать собственное поведение и рабочие привычки. Следите за своим рабочим днем , чтобы определить частоту и характер отвлекающих факторов. Для начала вам нужно выявить основные привычки, отнимающие время, чтобы от них избавиться. Возможно, у вас есть какие-то специфические привычки, которые не свойственны всем, не так ли?
Отключите уведомления и не отвлекайтесь
Уведомления стали одним из главных источников отвлечения внимания в современной жизни. Отключите оповещения, которые появляются на мониторе компьютера, смартфоне или любом другом устройстве. Вы сможете ответить на пропущенные звонки или сообщения, когда у вас появится возможность отвлечься от работы.
См. также: 7 советов по тайм-менеджменту, которые помогут вам стать более продуктивным!
Запланируйте проверку электронной почты
Обычный человек проверяет свою электронную почту примерно.. 15 раз Проверять электронную почту каждый день на работе – это плохо! Поэтому постарайтесь максимально сократить это число. Если вы можете себе это позволить, идеальным вариантом будет проверка почты раз в день. Найдите свой ритм дня и запланируйте проверку почты на периоды низкой продуктивности. Оставьте часы пик для более важных задач.
Также: 3 лучших способа сэкономить время, которые стоит попробовать!
Избегайте ненужных разговоров на рабочем месте
Так называемое «постукивание по плечу» — один из самых распространенных способов отвлечения внимания на работе. Хорошим решением в таких случаях является использование наушников, которые «защитят» вас от элементарных вопросов и случайных разговоров с коллегами. Вы также можете найти другие способы дать понять коллегам, что вы заняты работой, требующей высокой концентрации. Например, повесьте на рабочий стол табличку или флажок «Не беспокоить».
Следуйте своему списку дел и рабочему графику
Старайтесь строго придерживаться запланированного графика. Конечно, во время работы возникнет множество неожиданных задач. Чтобы эффективно с ними справиться, просто выделите на них дополнительные полчаса. Всегда концентрируйтесь на одном деле. Не пытайтесь справляться с незапланированными задачами, занимаясь несколькими делами одновременно. На самом деле, многозадачность снижает эффективность работы мозга и уменьшает ваш IQ. Исследования показывают Известно, что лишь 2% людей способны эффективно выполнять несколько задач одновременно. Вы уверены, что относитесь к их числу?
Отвлекающие факторы окружают нас повсюду. Поэтому полностью избегать их может быть сложно, но постарайтесь сделать все возможное, чтобы свести их к минимуму. Выработайте новые привычки, которые помогут вам уменьшить количество отвлекающих факторов и повысить концентрацию внимания.
Оставайтесь продуктивными с блогом WebWork! Следите за нами в Facebook , Twitter и LinkedIn.
