Несмотря на снятие ограничений, связанных с пандемией, многие компании по-прежнему планируют переходить на удаленный или гибкий график работы. И предприятия, и сотрудники оценили преимущества удаленной и гибридной работы и хотят внедрить ее на постоянной основе. Конечно, многие из них используют программное обеспечение для учета рабочего времени, чтобы убедиться, что их команды выполняют работу в положенное время.

Согласно опросу Gallup Восемь из десяти работают удаленно или в гибридном режиме.

Однако одной из проблем, с которой сталкиваются некоторые работодатели, является отслеживание производительности труда сотрудников. В некоторых отраслях бывает сложно оценить, сколько работы выполняет человек без общего рабочего пространства. 

Программное обеспечение для учета рабочего времени — это инструмент, позволяющий сотрудникам фиксировать время, затраченное на работу. Некоторые инструменты также позволяют пользователям отслеживать время, затраченное на выполнение конкретных задач или проектов, для повышения подотчетности.

Для более эффективного использования программного обеспечения для учета рабочего времени вы можете интегрировать его с различными инструментами и программами, которые уже используются вашей компанией. Интеграция программного обеспечения может помочь вам оптимизировать процессы.

Инструменты управления задачами для интеграции с программами учета рабочего времени

Ваша команда, вероятно, уже использует инструмент управления задачами, особенно если вы перешли на удаленную работу. Многие компании, организации и частные лица используют инструменты управления задачами для эффективного управления и выполнения задач.

Многие инструменты управления задачами позволяют командам организовывать и расставлять приоритеты с помощью простой системы, видимой для всех участников. Ниже приведены некоторые инструменты управления задачами, которые можно интегрировать с программным обеспечением для учета рабочего времени.

Асана

Asana — один из самых известных инструментов управления задачами, особенно для предприятий. Он обладает множеством функций, включая различные варианты организации задач, назначение ответственных, сроки выполнения, зависимости, утверждения и многое другое.

Пользователи могут воспользоваться бесплатной версией Asana. Однако платные тарифные планы начинаются от $ за пользователя в месяц .

ClickUp

ClickUp — ещё один инструмент управления задачами, популярный среди малых предприятий и крупных компаний. Пользователи могут управлять задачами, планировать проекты, распоряжаться ресурсами, а также общаться с членами команды и коллегами.

Пользователи также могут визуализировать задачи и проекты различными способами, например, с помощью диаграмм Ганта и временных шкал. Кроме того, ClickUp интегрируется со многими популярными инструментами учета рабочего времени .

У ClickUp есть отличный бесплатный тарифный план, включающий многие из основных функций. Платные тарифные планы начинаются от 5 $ .

Todoist

Todoist — это простой инструмент для управления задачами, идеально подходящий для создания списков и начинающих пользователей. Его интуитивно понятный интерфейс позволяет легко освоить его любому пользователю. Пользователи также могут приглашать тех, кто еще не зарегистрирован, просматривать определенные проекты или совместно работать над ними.

У Todoist есть бесплатная версия, но она имеет ограничения по проектам и пользователям. Платные тарифные планы начинаются от 4 $за пользователя в месяц.

Инструменты коммуникации

В отсутствие очных переговорных комнат для удаленных команд крайне важна четкая и постоянная коммуникация. Программные средства для обмена информацией могут помочь преодолеть коммуникационные барьеры между членами команды, коллегами и клиентами.

Ниже представлены некоторые популярные инструменты коммуникации, которые было бы полезно интегрировать с программным обеспечением для учета рабочего времени.

Слэк

Slack — один из самых известных инструментов коммуникации, доступных сегодня для бизнеса. Благодаря удобному и многофункциональному интерфейсу он стал предпочтительным онлайн-центром для многих компаний и организаций.

К основным функциям относятся обмен сообщениями по одной линии, голосовые и видеозвонки, обмен файлами и интеграция с другими программными инструментами.

Slack предлагает бесплатную версию своей программы с некоторыми ограничениями. Платные подписки начинаются от 7,25 $за активного пользователя в месяц.

Зум

Zoom — это платформа для видеоконференций, которая приобрела огромную популярность во время пандемии. Ее выручка выросла на 55 процентов в период с 2021 по 2022 финансовый год.

 Это отличная альтернатива личным встречам, предлагающая такие функции, как видеоконференции, чат во время конференции, демонстрация экрана и запись звонков.

Как и другие средства связи, Zoom предлагает бесплатную версию с некоторыми ограничениями. Стоимость платных тарифов начинается от $ за пользователя в месяц.

Microsoft Teams

Microsoft Teams — ещё одна платформа, похожая на Slack, где организации могут создавать каналы и ежедневно общаться. Она лучше всего подходит для компаний, использующих программы Microsoft, поскольку Teams идеально с ними интегрируется.

Бесплатная версия Microsoft Teams уже обладает широким набором функций. Однако платные тарифные планы , начинающиеся от $ за пользователя в месяц, лучше подходят для крупных организаций.

Менеджер общих контактов

Shared Contacts Manager — это инструмент для обмена контактами, позволяющий членам команды легко делиться контактами . Этот инструмент полезен для организаций с удаленными командами , которым необходимо регулярно обмениваться контактной информацией и другими данными. Помимо автоматической синхронизации контактов, пользователи также могут устанавливать права доступа, аналогично GSuite.

Предлагается гибкий тарифный план в зависимости от количества пользователей, использующих общий доступ, а также 14-дневный бесплатный пробный период. 

Инструменты разработки и ИТ-решения для использования с программным обеспечением для учета рабочего времени

ИТ-специалисты и команды разработчиков программного обеспечения используют различные программные инструменты для обеспечения совместной работы, размещения программного обеспечения и контроля версий. 

Организации и отдельные фрилансеры могут извлечь выгоду из интеграции своих ИТ-инструментов и инструментов разработки с системой учета рабочего времени. Программное обеспечение для учета рабочего времени может помочь руководителям групп и сотрудникам фиксировать время, затраченное на конкретные проекты.

GitHub

GitHub — это популярный среди разработчиков и энтузиастов сервис веб-хостинга и контроля версий программного обеспечения. Он позволяет разработчикам обмениваться кодом и сотрудничать над проектами с открытым исходным кодом.

Их бесплатный сервис позволил разработчикам программного обеспечения сотрудничать друг с другом, несмотря на то, что они находятся в разных частях света. 

Битбакет

Bitbucket похож на GitHub, позволяя разработчикам загружать и размещать свой код. Однако Bitbucket — это частный репозиторий, используемый в основном профессиональными командами.

К основным функциям относятся управление рабочими процессами, контроль доступа, полная интеграция с REST API и возможность отправки запросов на слияние (pull request).

Бухгалтерские инструменты, которые творят чудеса в сочетании с программным обеспечением для учета рабочего времени

Бухгалтерские инструменты позволяют компаниям и их бухгалтерским отделам лучше регистрировать и представлять финансовую информацию. Отслеживание удаленных бухгалтерских задач может быть сложной задачей, поэтому интеграция систем учета рабочего времени с бухгалтерскими инструментами может оказаться полезной.

Ксеро

Xero — один из самых популярных инструментов бухгалтерского учета для малых и средних предприятий, а также фрилансеров. Он обладает широкими возможностями и мощным набором функций, что делает его легко адаптируемым и масштабируемым для организаций любого размера.

К основным функциям системы относятся финансовая отчетность, управление запасами, управление заработной платой, сверка банковских счетов, оформление заказов на закупку, управление основными средствами и т.д.

Квикбукс

Quickbooks предлагает три инструмента для ведения бухгалтерского учета: Quickbooks Online, Pro и Enterprise. Каждый из них предоставляет решения, полезные для целевой аудитории соответствующей программы.

Quickbooks Pro лучше всего подходит для малых предприятий с численностью сотрудников до пяти человек. Соответственно, он обладает более базовым набором функций. Quickbooks Pro ориентирован на малые и средние предприятия, а Enterprise — на крупные компании. 

Интеграции для упрощения учета рабочего времени

Удалённая и гибридная работа создают уникальные проблемы для современных предприятий и организаций. Однако интеграция программного обеспечения, особенно с системами учёта рабочего времени, может помочь смягчить некоторые из этих проблем.

Лучше всего выбирать программное обеспечение для учета рабочего времени с соответствующими интеграциями и наоборот, чтобы упростить коммуникацию и оптимизировать процессы в компании.

Биография автора:

Иван Серрано работает автором статей о технологиях и бизнесе с 2015 года, сотрудничая с такими компаниями, как SmallBizClub, StartupNation, Namecheap и Time Doctor . Он всю жизнь любил писать, а работа в сфере развития бизнеса дала ему уникальный взгляд на вещи. Он увлечен постоянно развивающимся, стремительным обществом и поиском новых способов интеграции этих изменений в потрясающий контент, который знакомит читателей с чем-то новым.

См. также: Почему вам следует инвестировать в программное обеспечение для учета рабочего времени