Несмотря на введение ограничений, связанных с пандемией, многие компании по-прежнему планируют удалённую или гибкую работу. Как компании, так и сотрудники оценили преимущества удалённой и гибридной работы и хотят перейти на неё на постоянной основе. Конечно, многие из них используют программы для учёта времени, чтобы гарантировать, что их команды будут выполнять работу в отведённое им время.

опроса Gallup по состоянию на июнь 2022 года только двое из десяти работников в США работают исключительно на месте. Восемь из десяти работают либо удалённо, либо в гибридной среде.

Однако некоторые работодатели сталкиваются с проблемой отслеживания производительности труда сотрудников. В некоторых отраслях бывает сложно оценить объём работы, выполненной сотрудником, без общего личного пространства. 

Программное обеспечение для учёта рабочего времени — это инструмент, позволяющий сотрудникам регистрировать время, затраченное на работу. Некоторые инструменты также позволяют пользователям отслеживать время, затраченное на выполнение конкретных задач или проектов, для повышения эффективности контроля.

Чтобы эффективнее использовать программное обеспечение для учёта рабочего времени, вы можете интегрировать его с различными инструментами и программами, которые уже используются в вашей компании. Интеграция программного обеспечения поможет вам оптимизировать процессы.

Инструменты управления задачами для интеграции с программным обеспечением для отслеживания времени

Ваша команда, вероятно, уже использует инструмент управления задачами, особенно если вы перешли на удалённую работу. Многие компании, организации и частные лица используют инструменты управления задачами для эффективного управления и выполнения задач.

Многие инструменты управления задачами позволяют командам организовывать и приоритизировать задачи с помощью простой системы, которая видна всем участникам. Ниже приведены некоторые инструменты управления задачами, которые можно интегрировать с программным обеспечением для отслеживания времени.

Асана

Asana — один из самых известных инструментов управления задачами, особенно для предприятий. Он предлагает множество функций, включая различные варианты организации задач, назначение исполнителей, сроки выполнения, зависимости, утверждения и многое другое.

Пользователи могут воспользоваться бесплатной версией Asana. Однако платные тарифы начинаются от 10,99 долларов США за пользователя в месяц .

ClickUp

ClickUp — ещё один инструмент управления задачами, популярный среди малого бизнеса и крупных корпораций. Пользователи могут управлять задачами, планировать проекты, управлять ресурсами и общаться с членами команды и коллегами.

Пользователи также могут визуализировать задачи и проекты различными способами, например, с помощью диаграмм Ганта и временных шкал. Кроме того, ClickUp интегрируется со многими популярными инструментами для отслеживания времени .

ClickUp предлагает отличный бесплатный тариф, включающий многие из основных функций. Платные тарифы начинаются от 5 долларов .

Todoist

Todoist — это простой инструмент управления задачами, идеально подходящий для тех, кто составляет списки, и новичков. Его интуитивно понятный интерфейс легко освоить любому пользователю. Пользователи также могут приглашать пользователей, не являющихся пользователями, к просмотру или совместной работе над определёнными проектами.

У Todoist есть бесплатная версия, но есть ограничения по количеству проектов и пользователей. Платные тарифы начинаются от 4 долларов за пользователя в месяц.

Средства коммуникации

При отсутствии локальных переговорных комнат для удалённых команд чёткая и постоянная коммуникация крайне важна. Программные инструменты для коммуникации могут помочь преодолеть коммуникативные барьеры между членами команды, сотрудниками и клиентами.

Ниже приведены некоторые популярные инструменты коммуникации, интеграция которых с программным обеспечением для учета рабочего времени может оказаться полезной.

Пролечить

Slack — один из самых известных инструментов для общения, доступных сегодня бизнесу. Благодаря удобному интерфейсу и богатому функционалу он стал предпочтительным онлайн-сервисом для многих компаний и организаций.

Его основные функции включают обмен сообщениями в одну строку, голосовые и видеозвонки, обмен файлами и интеграцию с другими программными инструментами.

Slack предлагает бесплатную версию своей программы с некоторыми ограничениями. Платные подписки начинаются от 7,25 долларов за активного пользователя в месяц.

Увеличить

Zoom — платформа для видеоконференций, которая приобрела огромную популярность во время пандемии. Её выручка выросла на 55% с 2021 по 2022 финансовый год.

 Это прекрасная альтернатива личным встречам с такими функциями, как видеоконференции, чат во время конференции, демонстрация экрана и запись звонков.

Как и другие инструменты для общения, Zoom предлагает бесплатную версию с некоторыми ограничениями. Платные тарифы начинаются от 14,99 долларов США за пользователя в месяц.

Microsoft Teams

Microsoft Teams — ещё одна платформа, аналогичная Slack, где организации могут создавать каналы и ежедневно общаться. Она лучше всего подходит компаниям, использующим программы Microsoft, поскольку Teams идеально с ними интегрируется.

Бесплатная версия Microsoft Teams уже предлагает широкий набор функций. Однако платные тарифы , стоимость которых начинается от 4 долларов США за пользователя в месяц, больше подходят крупным организациям.

Менеджер общих контактов

Менеджер общих контактов — это инструмент для общения, позволяющий членам команды легко обмениваться контактами . Этот инструмент полезен организациям с удалёнными командами , которым необходимо регулярно обмениваться контактной информацией и другими данными. Помимо автоматической синхронизации контактов, пользователи также могут настраивать права доступа, аналогично GSuite.

Он предлагает гибкий план в зависимости от количества общих пользователей и включает 14-дневную бесплатную пробную версию. 

Разработка и ИТ-инструменты для использования с программным обеспечением для учета времени

ИТ-специалисты и команды разработчиков программного обеспечения используют различные программные инструменты для упрощения совместной работы, хостинга и контроля версий. 

Организации и отдельные фрилансеры могут получить выгоду от интеграции своих IT-инструментов и инструментов разработки с системой отслеживания времени. Программное обеспечение для отслеживания времени может помочь руководителям команд и сотрудникам учитывать время, затрачиваемое на конкретные проекты.

GitHub

GitHub — это сервис интернет-хостинга и управления программным обеспечением, популярный среди разработчиков и энтузиастов. Он позволяет разработчикам обмениваться кодом и совместно работать над проектами с открытым исходным кодом.

Их бесплатный сервис позволил разработчикам программного обеспечения работать друг с другом, несмотря на то, что они находятся в разных частях света. 

Битбакет

Bitbucket похож на GitHub, позволяя разработчикам загружать и размещать свой код. Однако Bitbucket — это закрытый репозиторий, используемый в основном профессиональными командами.

Его основные функции включают управление рабочим процессом, контроль доступа, полную интеграцию REST API и запрос на извлечение.

Бухгалтерские инструменты, которые творят чудеса с программным обеспечением для учета времени

Инструменты для учёта позволяют компаниям и их бухгалтерским службам эффективнее регистрировать и отчитываться о финансовой информации. Отслеживать удалённые бухгалтерские задачи может быть сложно, поэтому интеграция систем учёта времени с инструментами для учёта может быть полезной.

Ксеро

Xero — один из самых популярных инструментов бухгалтерского учёта для малых и средних предприятий и фрилансеров. Он обладает широким набором функций, что позволяет легко адаптировать его и масштабировать для организаций любого размера.

Его основные функции включают финансовую отчетность, управление запасами, управление расчетами с заработной платой, выверку банковских счетов, заказы на закупку, управление основными средствами и т. д.

Quickbooks

Quickbooks предлагает три бухгалтерских инструмента: Quickbooks Online, Pro и Enterprise. Каждый из них предлагает бухгалтерские решения, подходящие для целевой аудитории каждой программы.

Quickbooks Pro идеально подходит для малого бизнеса с численностью сотрудников до пяти человек. В свою очередь, он предлагает более базовые функции. Quickbooks Pro ориентирован на малый и средний бизнес, а Enterprise — на крупные компании. 

Интеграции для более легкого отслеживания времени

Удалённая и гибридная работа создают особые трудности для современных компаний и организаций. Однако интеграция программного обеспечения, особенно с системами учёта рабочего времени, может помочь решить некоторые проблемы.

Лучше всего искать программное обеспечение для учета рабочего времени с соответствующими интеграциями, и наоборот, чтобы упростить коммуникацию и оптимизировать процессы компании.

Автор биография:

Иван Серрано пишет о технологиях и бизнесе с 2015 года, сотрудничая с такими компаниями, как SmallBizClub, StartupNation, Namecheap и Time Doctor. Он всю жизнь любил писать, а работа в сфере развития бизнеса дала ему уникальный взгляд на вещи. Он увлечен постоянно меняющимся и динамично развивающимся обществом и ищет новые способы интегрировать эти идеи в увлекательный контент, который открывает читателям новые горизонты.

Читайте также: Почему вам стоит инвестировать в программное обеспечение для отслеживания времени