Les débuts de presque n’importe quelle initiative peuvent être déstabilisants. Que ce soit lors de l’intégration d’un nouveau collaborateur ou du lancement d’un projet, rester sur les rails dès le départ est souvent plus difficile qu’il n’y paraît. L’une des meilleures façons de surmonter ces défis, c’est de miser sur l’organisation. Et plus précisément, avoir un plan structuré peut faire toute la différence — notamment pour les situations d’intégration et de démarrage de projets mentionnées ci-dessus. C’est exactement là qu’intervient le sujet de cet article : les plans 30-60-90 jours.

Bien que répandus dans de nombreuses entreprises, beaucoup de managers n’ont pas encore franchi le pas. Ce guide est là pour y remédier, en explorant le concept en profondeur. Nous allons passer en revue les fondamentaux des plans 30-60-90 jours : ce que c’est, dans quels contextes on les utilise, et comment en tirer le maximum grâce à des outils de productivité comme les logiciels de suivi du temps.

Les fondamentaux d’un plan 30-60-90 jours

Commençons par explorer les bases des plans 30-60-90 jours à travers deux questions que l’on entend souvent :

• Qu’est-ce qu’un plan 30-60-90 jours ?
• Dans quels contextes utilise-t-on les plans 30-60-90 jours ?

Qu’est-ce qu’un plan 30-60-90 jours ?

Un plan 30-60-90 jours est un plan à court terme qui regroupe les tâches et objectifs clés sur une période de 90 jours, découpée en trois phases. Ces trois sous-périodes se terminent respectivement au 30e, 60e et 90e jour — d’où son nom évocateur.

Dans quels contextes utilise-t-on les plans 30-60-90 jours ?

Même si vous pouvez créer un plan 30-60-90 jours pour à peu près n’importe quoi, il est surtout utilisé lors de l’intégration de nouveaux employés au sein d’une entreprise. Un autre cas d’usage courant : le lancement d’un projet ou d’un produit. Et justement, ces différents cas d’usage sont notre prochain point de discussion.

Les cas d’usage les plus courants des plans 30-60-90 jours

Passons maintenant en revue les situations dans lesquelles les plans 30-60-90 jours sont le plus fréquemment utilisés, en commençant par le recrutement et l’intégration.

Recrutement et intégration

Les 90 premiers jours sont les plus déterminants de toute prise de poste. En tant que manager, vous devez fournir à vos nouvelles recrues la formation, le soutien et les ressources dont elles ont besoin durant cette période. De leur côté, elles doivent démontrer qu’elles sont bien à leur place dans leur nouveau rôle. Le processus d’intégration peut donc vite devenir complexe — surtout si vous manquez d’expérience en management. Gérer le recrutement et l’intégration avec un plan 30-60-90 jours est un excellent moyen de garder le cap et de vous simplifier la vie sur le long terme.

Démarrage d’un nouveau projet

Se lancer dans un nouveau projet sans direction claire, c’est s’exposer à de nombreuses inefficacités. Un plan 30-60-90 jours peut être un excellent moyen d’éviter les goulots d’étranglement dès le début de votre projet. Vous pourrez décomposer vos tâches et objectifs en trois périodes de 30 jours afin de suivre votre avancement plus facilement. Si vous travaillez sur un projet de courte durée, un plan 30-60-90 jours peut même couvrir l’intégralité du cycle de vie du projet — ce qui simplifie encore davantage votre travail.

Les phases d’un plan 30-60-90 jours

Voyons maintenant les étapes d’un plan 30-60-90 jours classique. Même si certains contextes impliquent quelques variations, la plupart des plans 30-60-90 jours — notamment pour l’intégration — s’articulent autour de trois grandes phases : l’apprentissage, la mise en pratique, et l’optimisation.

Jours 1 à 30 : Apprentissage

Le premier mois de votre plan 30-60-90 jours doit être principalement consacré à l’apprentissage. Dans le cadre d’une embauche, vous devez permettre à votre nouvelle recrue d’en apprendre le plus possible sur son nouveau poste. Cela inclut les spécificités de ses responsabilités, les outils qu’elle utilisera, les personnes avec lesquelles elle collaborera, et bien d’autres aspects encore.

Jours 31 à 60 : Mise en pratique

Durant les 30 jours suivants, votre plan doit permettre de mettre à profit les acquis du premier mois. Pour les nouvelles recrues, c’est la période durant laquelle elles commencent à s’intégrer pleinement dans leur rôle.

Jours 61 à 90 : Optimisation

Les 30 derniers jours de votre plan 30-60-90 jours doivent être dédiés à l’optimisation des résultats obtenus lors des 60 premiers jours. À la fin de cette phase, votre nouveau collaborateur devrait déjà être largement intégré au sein de votre équipe.

Tirer pleinement parti des plans 30-60-90 jours grâce au suivi du temps

Maintenant que nous avons exploré les aspects essentiels des plans 30-60-90 jours, voyons comment en maximiser les bénéfices grâce à un outil de productivité : le logiciel de suivi du temps.

Définir des objectifs

Définir des objectifs est un jeu d’enfant avec des applications de suivi du temps bien outillées. Un logiciel comme WebWork vous permet de suivre le travail de votre équipe grâce à des fonctionnalités comme la gestion des tâches. Vous pouvez également suivre la progression d’objectifs à plus long terme, au-delà de votre plan 30-60-90 jours, grâce à des fonctionnalités dédiées à la gestion de projet.

Suivre l’avancement

S’assurer que vos collaborateurs avancent conformément à leurs objectifs devient simple avec un bon outil de suivi du temps. Vous pourrez identifier les goulots d’étranglement qui les freinent — et souvent les éliminer grâce au suivi du temps lui-même.

Maintenir le cap après le plan 30-60-90 jours

Si rester organisé est crucial en début de parcours, des outils de suivi du temps performants peuvent vous aider à maintenir cet élan bien au-delà. Une application complète comme WebWork vous permettra de fluidifier vos workflows de nombreuses façons. Vous gagnerez notamment un temps précieux sur les tâches répétitives — en particulier celles liées à la gestion de votre entreprise.

Quelles fonctionnalités rechercher dans un logiciel de suivi du temps pour un plan 30-60-90 jours et au-delà ?

Avant de conclure ce guide, voyons brièvement ce que vous devez rechercher dans un logiciel de suivi du temps pour booster la productivité de votre équipe — aussi bien dans le cadre d’un plan 30-60-90 jours qu’en dehors.

Fonctionnalités de suivi

L’une des composantes les plus importantes d’un bon logiciel de suivi du temps, ce sont ses capacités de suivi. Des applications comme WebWork peuvent suivre l’utilisation des applications et sites web par votre équipe, les niveaux d’activité, les présences, et bien plus encore. Ces données vous permettront de détecter plus facilement les différents freins à la performance. Parmi eux, les distractions occupent une place à part — et WebWork peut même vous aider à les éliminer grâce à des rappels automatiques.

Fonctionnalités de gestion

Les fonctionnalités de gestion proposées par les meilleurs logiciels de suivi du temps vous aideront à simplifier votre quotidien. C’est particulièrement utile pour évaluer l’efficacité de votre plan 30-60-90 jours. Mais vous pourrez aussi utiliser des fonctionnalités comme la planification des équipes de WebWork pour optimiser vos tâches managériales au quotidien, sur le long terme.

En conclusion

Un plan 30-60-90 jours est un outil puissant pour rester organisé dès le départ, quelle que soit la situation. Que vous souhaitiez tirer le meilleur d’une nouvelle recrue ou donner toutes ses chances à un nouveau projet, un plan 30-60-90 jours pourrait bien être la solution qu’il vous faut. Le mettre en place est aussi plutôt simple — surtout si vous l’associez à un logiciel de suivi du temps de qualité.