As fases iniciais de praticamente qualquer processo podem ser avassaladoras. Seja na integração de um novo colaborador na empresa ou no início de um novo projeto, manter o foco e a direção certa desde o começo é um desafio real. Uma das melhores formas de superar essa dificuldade é estar bem organizado. Ter um plano estruturado pode ser especialmente eficaz — principalmente nos casos de integração de novos membros e início de novos projetos. É exatamente aí que entra o tema deste artigo: os planos de 30-60-90 dias.

Apesar de serem amplamente utilizados em muitas empresas, há líderes que ainda não descobriram o potencial dos planos de 30-60-90 dias. Este guia vai mudar isso, com uma visão aprofundada do conceito. Vamos explorar os fundamentos dos planos de 30-60-90 dias: o que são, onde são aplicados e como você pode aproveitá-los ao máximo com ferramentas de produtividade como um software de monitoramento de tempo.

Os Fundamentos de um Plano de 30-60-90 Dias

Vamos começar respondendo duas perguntas que aparecem com frequência sobre os planos de 30-60-90 dias:

• O que é um plano de 30-60-90 dias?
• Onde os planos de 30-60-90 dias são utilizados?

O que é um plano de 30-60-90 dias?

Um plano de 30-60-90 dias é um plano de curto prazo que reúne as principais tarefas e metas de um período de 90 dias dividido em três etapas. Cada uma dessas etapas se encerra no 30º, 60º e 90º dia do plano — daí o nome numérico tão característico.

Onde os planos de 30-60-90 dias são utilizados?

Embora seja possível criar um plano de 30-60-90 dias para praticamente qualquer situação, o uso mais comum é na integração de novos colaboradores em uma empresa. Outro caso frequente é no início de projetos ou no lançamento de produtos. Não por acaso, os casos de uso dos planos de 30-60-90 dias são exatamente o que vamos explorar a seguir.

Casos de Uso Mais Comuns dos Planos de 30-60-90 Dias

Vamos agora explorar alguns dos usos mais comuns dos planos de 30-60-90 dias, começando pela contratação e integração.

Contratação e Integração

Os primeiros 90 dias são os mais importantes na trajetória de qualquer profissional em uma empresa. Como líder, você precisa garantir que o novo colaborador tenha o treinamento, o suporte e os recursos necessários nesse período. Por outro lado, o novo funcionário precisa mostrar que está alinhado com o papel que assumiu. O processo de integração pode se tornar bastante complexo — especialmente para quem ainda não tem tanta experiência em liderança. Gerenciar a contratação e a integração com um plano de 30-60-90 dias é uma excelente forma de manter tudo organizado, facilitando muito o trabalho a longo prazo.

Início de um Novo Projeto

Começar um projeto sem uma direção clara pode gerar muitas ineficiências ao longo do caminho. Um plano de 30-60-90 dias pode ser uma ótima estratégia para evitar gargalos de desempenho nas fases iniciais do seu projeto. Você consegue dividir tarefas e metas em três períodos de 30 dias, o que facilita muito o acompanhamento do progresso. Se o projeto for de curto prazo, um plano de 30-60-90 dias pode até cobrir todo o ciclo de vida do projeto — tornando a execução ainda mais simples.

As Etapas de um Plano de 30-60-90 Dias

Agora vamos detalhar as etapas de um plano de 30-60-90 dias típico. Embora alguns contextos exijam adaptações, a maioria dos planos — especialmente os de integração — envolve aprendizado, execução e otimização.

Dias 1-30: Aprendizado

O primeiro mês do plano de 30-60-90 dias deve ser amplamente dedicado ao aprendizado. No contexto de integração, o objetivo é garantir que o novo colaborador absorva o máximo de informações sobre o seu novo papel. Isso inclui entender as suas responsabilidades específicas, as ferramentas que vai utilizar, as pessoas com quem vai colaborar e muito mais.

Dias 31-60: Execução

Nos 30 dias seguintes, o plano deve focar em colocar em prática tudo o que foi aprendido no primeiro mês. Para novos colaboradores, esse é o período em que eles começam a se integrar de forma mais efetiva às suas funções.

Dias 61-90: Otimização

Os últimos 30 dias do plano de 30-60-90 dias devem ser dedicados a otimizar os resultados obtidos nos primeiros 60 dias. Ao final desse período, o novo colaborador já deve estar amplamente integrado à equipe.

Como Aproveitar ao Máximo os Planos de 30-60-90 Dias com Monitoramento de Tempo

Depois de explorar os principais aspectos dos planos de 30-60-90 dias, vamos ver como você pode potencializá-los com uma ferramenta de produtividade: o software de monitoramento de tempo.

Definição de Metas

Definir metas fica muito mais simples com aplicativos de monitoramento de tempo completos. Ferramentas como o WebWork permitem acompanhar o trabalho da equipe com funcionalidades como o Gerenciamento de Tarefas. Você também pode acompanhar o progresso em metas de longo prazo além do plano de 30-60-90 dias com funcionalidades dedicadas ao gerenciamento de projetos.

Acompanhamento do Progresso

Garantir que a sua equipe está evoluindo conforme o planejado é simples com um bom software de monitoramento de tempo. Você consegue identificar gargalos de desempenho que estejam travando o avanço do time — e, muitas vezes, eliminá-los com as próprias funcionalidades da ferramenta.

Mantendo o Ritmo Além do Plano de 30-60-90 Dias

Embora a organização seja essencial no início de qualquer processo, ferramentas de monitoramento de tempo de qualidade ajudam a manter esse ritmo bem além do período inicial. Um aplicativo completo como o WebWork simplifica seus fluxos de trabalho de diversas formas. Em especial, você vai conseguir reduzir o tempo gasto em tarefas repetitivas — principalmente aquelas ligadas à gestão da equipe.

O que Buscar em um Software de Monitoramento de Tempo para um Plano de 30-60-90 Dias e Além

Antes de encerrar este guia, vamos explorar rapidamente o que você deve considerar ao escolher um aplicativo de monitoramento de tempo para aumentar a produtividade da sua equipe — tanto no contexto de um plano de 30-60-90 dias quanto fora dele.

Funcionalidades de Monitoramento

Um dos aspectos mais importantes de um bom software de monitoramento de tempo são suas funcionalidades de rastreamento. Ferramentas como o WebWork permitem monitorar o uso de aplicativos e sites pela equipe, os níveis de atividade, a assiduidade e muito mais. Esses dados facilitam a identificação de gargalos de desempenho. Entre os principais estão as distrações, que o WebWork pode ajudar a eliminar com lembretes automáticos.

Funcionalidades de Gestão

As funcionalidades de gestão oferecidas por softwares de monitoramento de tempo de qualidade vão simplificar bastante o seu dia a dia. Isso é especialmente útil na hora de avaliar a eficácia do seu plano de 30-60-90 dias. Mas você também pode usar recursos como o Agendamento de Turnos do WebWork para otimizar suas tarefas de liderança no longo prazo.

Considerações Finais

Um plano de 30-60-90 dias pode ser uma forma poderosa de se manter organizado no início de praticamente qualquer processo. Seja para extrair o melhor de um novo colaborador ou para dar um projeto o ponto de partida certo, um plano de 30-60-90 dias pode ser exatamente o que você precisa. Colocá-lo em prática também é bastante simples — principalmente quando aliado a um bom software de monitoramento de tempo.