Las etapas iniciales de casi cualquier cosa pueden resultar abrumadoras. Ya sea que estés incorporando a un nuevo empleado en tu empresa o arrancando un proyecto desde cero, mantenerse enfocado al principio no siempre es fácil. Una de las mejores formas de superar ese caos inicial es mantenerse organizado. En concreto, contar con un plan estructurado puede marcar una diferencia enorme, especialmente en los casos de incorporación de nuevos empleados e inicio de proyectos. Y es exactamente aquí donde entra el tema de este artículo: los planes 30-60-90 días.

Aunque son muy populares en muchas organizaciones, todavía hay líderes que no han aprovechado el potencial de los planes 30-60-90 días. Esta guía te ayudará a cambiar eso, con una exploración profunda del concepto. Veremos los fundamentos de los planes 30-60-90 días: qué son, en qué contextos se usan y cómo sacarles el máximo partido con herramientas de productividad como el software de seguimiento del tiempo.

Los fundamentos de un plan 30-60-90 días

Empecemos explorando los conceptos básicos de los planes 30-60-90 días a través de dos preguntas frecuentes:

• ¿Qué es un plan 30-60-90 días?
• ¿En qué situaciones se usan los planes 30-60-90 días?

¿Qué es un plan 30-60-90 días?

Un plan 30-60-90 días es una hoja de ruta a corto plazo que agrupa las tareas y objetivos clave de un período de 90 días dividido en tres etapas. Cada una de estas etapas concluye en el día 30, el día 60 y el día 90 del plan, lo que le da ese nombre tan reconocible.

¿En qué situaciones se usan los planes 30-60-90 días?

Aunque podrías crear un plan 30-60-90 días para prácticamente cualquier cosa, su uso más habitual es durante la incorporación de nuevos empleados en una empresa. Otro caso frecuente es el inicio de un proyecto o el lanzamiento de un producto. Y precisamente esos casos de uso son lo que exploraremos a continuación.

Casos de uso más comunes de los planes 30-60-90 días

Veamos ahora algunos de los escenarios más habituales en los que se aplican los planes 30-60-90 días, comenzando por la contratación e incorporación de personal.

Contratación e incorporación de personal

Los primeros 90 días son los más decisivos en la trayectoria de cualquier profesional dentro de una empresa. Como líder, tu responsabilidad es asegurarte de que tus nuevas incorporaciones reciban la formación, el apoyo y los recursos que necesitan durante ese período. El nuevo empleado, por su parte, debe demostrar que encaja bien en su nuevo rol. Todo esto hace que el proceso de incorporación pueda volverse complicado, especialmente si no tienes mucha experiencia liderando equipos. Gestionar este proceso con un plan 30-60-90 días te ayuda a mantenerte organizado y a hacer tu trabajo mucho más llevadero a largo plazo.

Inicio de un nuevo proyecto

Arrancar un proyecto sin una dirección clara puede generar muchas ineficiencias. Un plan 30-60-90 días es una excelente manera de evitar cuellos de botella en las primeras fases del proyecto. Podrás dividir tus tareas y objetivos en tres períodos de 30 días para hacer un seguimiento del avance de forma más sencilla. Si estás trabajando en un proyecto a corto plazo, un plan 30-60-90 días puede incluso cubrir todo el ciclo de vida del proyecto, lo que simplifica aún más tu trabajo.

Las etapas de un plan 30-60-90 días

Vamos ahora a revisar las etapas de un plan 30-60-90 días típico. Aunque algunos casos de uso pueden requerir ciertas variaciones, la mayoría de estos planes —especialmente en contextos de incorporación— giran en torno a aprendizaje, ejecución y optimización.

Días 1-30: Aprendizaje

El primer mes de tu plan 30-60-90 días debe dedicarse principalmente al aprendizaje. En el contexto de una nueva contratación, debes asegurarte de que el empleado pueda absorber la mayor cantidad de información posible sobre su rol. Esto incluye los detalles de sus responsabilidades, las herramientas que usará, los compañeros con quienes colaborará y mucho más.

Días 31-60: Ejecución

Durante los siguientes 30 días, el plan debe centrarse en poner en práctica todo lo aprendido en el primer mes. Para los nuevos empleados, este es el período en el que comienzan a integrarse de forma más completa en su rol.

Días 61-90: Optimización

Los últimos 30 días del plan 30-60-90 deben estar orientados a optimizar los resultados obtenidos en los primeros 60 días. Al final de esta etapa, el nuevo empleado ya debería estar en gran medida integrado dentro del equipo.

Cómo sacar el máximo partido a los planes 30-60-90 días con el seguimiento del tiempo

Habiendo explorado los aspectos clave de los planes 30-60-90 días, veamos ahora cómo potenciarlos con una herramienta de productividad: el software de seguimiento del tiempo.

Definición de objetivos

Establecer objetivos es mucho más sencillo con aplicaciones de seguimiento del tiempo ricas en funcionalidades. Herramientas como WebWork te permiten hacer seguimiento del trabajo de tu equipo con funciones como la Gestión de Tareas. También puedes hacer seguimiento de objetivos a más largo plazo que van más allá de tu plan 30-60-90 días gracias a las funcionalidades de gestión de proyectos integradas.

Seguimiento del progreso

Verificar que tu equipo está cumpliendo con sus objetivos es muy sencillo con un buen rastreador de tiempo. Podrás identificar cualquier cuello de botella que esté frenando el rendimiento y, en muchos casos, resolverlo también desde la misma herramienta.

Mantener el ritmo más allá del plan 30-60-90 días

Si bien mantenerse organizado es fundamental al inicio de cualquier proceso, un buen rastreador de tiempo puede ayudarte a mantener ese impulso mucho tiempo después. Una aplicación completa como WebWork te permitirá optimizar tus flujos de trabajo de múltiples maneras. En especial, podrás reducir el tiempo que dedicas a tareas repetitivas y administrativas relacionadas con la gestión de tu equipo.

Qué buscar en un rastreador de tiempo para tu plan 30-60-90 días y más allá

Antes de cerrar esta guía, repasemos brevemente qué debes buscar en una aplicación de seguimiento del tiempo para impulsar la productividad de tu equipo, tanto dentro de un plan 30-60-90 días como fuera de él.

Funciones de seguimiento

Una de las partes más importantes de un buen rastreador de tiempo son sus capacidades de seguimiento. Aplicaciones como WebWork pueden monitorear el uso de aplicaciones y sitios web de tu equipo, los niveles de actividad, la asistencia y mucho más. Esto te permite detectar distintos problemas de rendimiento con mayor facilidad. Entre los más comunes están las distracciones, que WebWork incluso puede ayudarte a reducir mediante recordatorios automáticos.

Funcionalidades de gestión

Las funcionalidades de gestión que ofrecen los mejores rastreadores de tiempo te ayudarán a simplificar tu día a día como líder. Esto será especialmente útil al momento de evaluar la efectividad de tu plan 30-60-90 días. Además, podrás aprovechar funciones como la Programación de Turnos de WebWork para optimizar tus tareas de liderazgo del día a día a largo plazo.

Conclusiones finales

Un plan 30-60-90 días puede ser una herramienta muy poderosa para mantenerte organizado al inicio de prácticamente cualquier proceso. Ya sea que quieras sacar el máximo provecho de una nueva incorporación o darle a un proyecto el mejor punto de partida posible, este tipo de plan puede ser exactamente lo que necesitas. Además, aprovecharlo es bastante sencillo, especialmente si lo complementas con un buen rastreador de tiempo.