Любое начало — будь то адаптация нового сотрудника или старт нового проекта — нередко сопровождается хаосом и неопределённостью. Удержать фокус на этом этапе бывает непросто. Один из лучших способов справиться с этим — грамотная организация работы. А конкретно — работа по чёткому плану, что особенно эффективно в двух упомянутых ситуациях: при онбординге и запуске новых проектов. Именно об этом инструменте и пойдёт речь в статье — о плане 30-60-90 дней.
Несмотря на широкую распространённость в бизнесе, многие руководители до сих пор не используют план 30-60-90 дней в своей работе. Это руководство поможет вам разобраться в концепции от и до. Мы рассмотрим основы плана 30-60-90 дней: что это такое, где применяется и как извлечь из него максимум пользы с помощью инструментов повышения продуктивности — в частности, программ для учёта рабочего времени.
Основы плана 30-60-90 дней
Начнём с разбора двух базовых вопросов, которые чаще всего возникают у тех, кто только знакомится с этим форматом:
- Что такое план 30-60-90 дней?
- Где применяется план 30-60-90 дней?
Что такое план 30-60-90 дней?
План 30-60-90 дней — это краткосрочный документ, охватывающий ключевые задачи и цели на 90-дневный период, разбитый на три равные части. Каждый из этих мини-периодов завершается на 30-й, 60-й и 90-й день соответственно — отсюда и характерное числовое название.
Где применяется план 30-60-90 дней?
Формально план 30-60-90 дней можно составить для чего угодно, однако чаще всего он используется при адаптации новых сотрудников в компании. Ещё один популярный сценарий — старт проекта или запуск продукта. Как раз о конкретных сценариях применения мы поговорим в следующем разделе.
Самые распространённые сценарии применения плана 30-60-90 дней
Разберём наиболее типичные ситуации, в которых используется план 30-60-90 дней. Начнём с найма и онбординга.
Найм и онбординг
Первые 90 дней — самый важный период в карьере любого специалиста на новом месте. Как руководитель, вы обязаны обеспечить новому сотруднику необходимое обучение, поддержку и ресурсы. В свою очередь, сам сотрудник должен доказать, что подходит для своей роли. В результате процесс адаптации может превратиться в настоящий вызов — особенно если у вас пока нет большого опыта в управлении людьми. Организовать найм и онбординг с помощью плана 30-60-90 дней — отличный способ сохранить порядок и существенно упростить работу в долгосрочной перспективе.
Запуск нового проекта
Начинать проект без чёткого вектора — верный путь к потере времени и ресурсов. План 30-60-90 дней поможет избежать узких мест в производительности на старте. Вы сможете разбить задачи и цели на три 30-дневных этапа и отслеживать прогресс системно. Если проект краткосрочный, план 30-60-90 дней может охватить весь жизненный цикл проекта — что делает вашу работу ещё проще.
Этапы плана 30-60-90 дней
Теперь рассмотрим типичные этапы плана 30-60-90 дней. Хотя конкретный сценарий может вносить свои коррективы, большинство таких планов — особенно при онбординге — строятся вокруг трёх фаз: обучение, применение и оптимизация.
Дни 1–30: Обучение
Первый месяц плана должен быть преимущественно посвящён обучению. В контексте онбординга важно дать новому сотруднику возможность как можно глубже погрузиться в свою роль: изучить конкретные обязанности, освоить необходимые инструменты, познакомиться с коллегами, с которыми предстоит взаимодействовать, и многое другое.
Дни 31–60: Применение
На протяжении следующих 30 дней план должен быть направлен на практическое использование знаний, полученных в первом месяце. Для новых сотрудников это период, когда они начинают по-настоящему вживаться в свою роль и интегрироваться в команду.
Дни 61–90: Оптимизация
Последние 30 дней плана должны быть посвящены совершенствованию результатов, достигнутых за первые два месяца. К концу этого периода новый сотрудник должен быть уже практически полностью интегрирован в команду.
Как максимально эффективно использовать план 30-60-90 дней с учётом рабочего времени
Разобравшись с ключевыми аспектами плана 30-60-90 дней, поговорим о том, как усилить его с помощью инструмента повышения продуктивности — программы для учёта рабочего времени.
Постановка целей
Ставить цели значительно проще с многофункциональными приложениями для учёта времени. Такой инструмент, как WebWork, позволяет отслеживать работу команды с помощью функций вроде управления задачами. Кроме того, вы сможете следить за долгосрочными целями, выходящими за рамки плана 30-60-90 дней, используя встроенный функционал управления проектами.
Отслеживание прогресса
Контролировать, насколько сотрудники укладываются в намеченные цели, с качественным трекером времени очень удобно. Вы сможете своевременно обнаружить узкие места в производительности — и нередко устранить их там же, с помощью того же инструмента.
Поддержание темпа после завершения плана 30-60-90 дней
Организованность важна не только на старте — качественные трекеры времени помогают сохранять набранный ритм работы и в дальнейшем. Многофункциональное приложение вроде WebWork упростит ваши рабочие процессы сразу в нескольких направлениях. Особенно заметно сократится время, которое вы тратите на рутинные задачи — прежде всего связанные с управлением командой.
На что обратить внимание при выборе трекера времени для плана 30-60-90 дней и не только
Прежде чем завершить это руководство, кратко остановимся на том, что стоит искать в приложении для учёта времени, чтобы повысить продуктивность команды — как в рамках плана 30-60-90 дней, так и за его пределами.
Функции отслеживания
Одна из ключевых составляющих качественного трекера времени — его возможности по мониторингу. Такие приложения, как WebWork, позволяют отслеживать использование приложений и сайтов, уровень активности, посещаемость и многое другое. Всё это помогает быстрее выявлять узкие места в работе команды. Среди главных раздражителей — отвлекающие факторы: WebWork умеет помогать бороться с ними с помощью автоматических напоминаний.
Функционал управления
Инструменты управления, которые предлагают качественные трекеры времени, значительно упрощают работу руководителя. Это особенно пригодится при оценке эффективности плана 30-60-90 дней. Но и в долгосрочной перспективе функции вроде составления расписания смен в WebWork помогут оптимизировать повседневные управленческие задачи.
Заключение
План 30-60-90 дней — мощный инструмент для организации работы на старте практически любого начинания. Хотите получить максимум от нового сотрудника или заложить прочный фундамент для нового проекта — этот формат может стать именно тем, что вам нужно. Внедрить его в практику совсем несложно — особенно если сделать это в связке с качественным трекером времени.
