Управлять проектом правильно — задача не из лёгких. Но именно от этого во многом зависит успех вашего бизнеса. Здесь на помощь приходит жизненный цикл проекта — подход, который делает управление проектами значительно эффективнее.

Внедрить жизненный цикл проекта в работу компании — задача, требующая усилий. Отличный способ освоить его — использовать программу для учёта рабочего времени, которая усиливает эффект от стратегии.

В этой статье мы разберём, как применить этот подход в вашей компании. Рассмотрим роль трекера времени на каждом этапе жизненного цикла проекта и выясним, на что стоит обращать внимание при выборе инструмента для этой стратегии.

Что такое жизненный цикл проекта: краткий обзор

Жизненный цикл проекта — это последовательность шагов, которые проект проходит от запуска до завершения. Подход разбивает работу на более мелкие этапы, каждый из которых имеет собственные цели. Благодаря этому двигаться вперёд по проекту становится намного проще.

Типичный жизненный цикл проекта состоит из пяти этапов: Инициация, Планирование, Исполнение, Мониторинг и контроль и Закрытие. Каждый этап уникален и по-своему упрощает управление. И точно так же трекер времени играет свою особую роль на каждом из них, повышая общую эффективность стратегии.

Роль учёта времени на каждом этапе жизненного цикла проекта

Давайте разберём, как трекер времени работает на каждом этапе жизненного цикла проекта, начиная с первого — инициации.

Инициация

На этапе инициации необходимо определить цели и границы проекта. Сюда же входят ключевые параметры: бюджет и временны́е оценки, — и именно здесь учёт времени оказывается особенно полезным. В частности, трекер вроде WebWork пригодится своей функцией бюджетирования проектов. Она помогает следить за тем, чтобы проект оставался в рамках заданных показателей на протяжении всего срока работы.

Планирование

На этапе планирования нужно определить, как именно команда будет достигать целей, поставленных на этапе инициации. Трекер времени позволяет разбить крупные задачи проекта на более мелкие. Затем для каждой из них стоит оценить трудозатраты и организовать работу с помощью таких техник, как таймбоксинг или тайм-блокинг. Ещё больше структуры добавит использование подзадач внутри проектов. Для этого понадобится трекер с соответствующей функциональностью — например, WebWork.

Исполнение

На этапе исполнения жизненный цикл проекта набирает обороты: планирование завершено, и команда приступает непосредственно к работе. Роль трекера времени здесь — одна из ключевых. Он помогает эффективно управлять временем команды и выполнять задачи в срок. Кроме того, трекер способствует повышению продуктивности. Качественные решения вроде WebWork делают это сразу несколькими способами, в том числе отслеживая важные метрики производительности. Собранные данные помогают выявлять отвлекающие факторы и ограждать сотрудников от непродуктивных приложений в рабочее время.

Мониторинг и контроль

Этап мониторинга и контроля идёт параллельно с исполнением. Он предполагает постоянное отслеживание хода проекта и оперативное внесение корректировок. Программа для учёта времени с развитым функционалом отчётности подходит для этого как нельзя лучше. Она позволяет видеть, сколько времени команда потратила на проект и какого прогресса достигла. Как уже упоминалось, трекер помогает обнаруживать и устранять отвлекающие факторы. Он также отлично справляется с выявлением других узких мест в продуктивности — например, в области удалённого взаимодействия.

Закрытие

Этап закрытия ставит точку в жизненном цикле проекта. Здесь необходимо финализировать все задачи и сдать результаты. Трекер времени отлично подходит для оценки успешности проекта: он помогает понять, были ли достигнуты целевые показатели и сколько времени и ресурсов на это ушло. Кроме того, накопленные данные стоит использовать для улучшения процессов. Это позволит следующему проекту показать лучшие результаты и даст толчок к росту всего бизнеса.

Как выбрать лучший трекер времени для управления жизненным циклом проекта

Как вы уже наверняка поняли, простой таймер здесь не поможет. Давайте разберём, на что стоит обращать внимание при выборе программы для учёта времени, если вы хотите уверенно работать с жизненным циклом проекта.

Функции управления задачами и проектами

Первый пункт очевиден: невозможно освоить жизненный цикл проекта, если трекер не позволяет управлять проектами. Но одного базового управления недостаточно. Как уже было сказано, поддержка подзадач помогает поддерживать порядок в работе. Среди других важных функций стоит обратить внимание на дедлайны, возможность добавлять нескольких исполнителей к задачам и настраиваемые статусы задач.

Интеграции со сторонними сервисами

Если вы уже работаете над повышением продуктивности команды, скорее всего, у вас уже есть несколько инструментов для этого. Интеграция этих приложений между собой значительно упростит работу и избавит от необходимости отслеживать проекты и задачи сразу в нескольких системах. Организованность — один из ключевых принципов жизненного цикла проекта, поэтому всё, что помогает её поддерживать, становится оправданной инвестицией.

Развитая система отчётности

Одна из главных ценностей трекера времени в жизненном цикле проекта — это данные. Аналитика по продуктивности критически важна для эффективного продвижения проектов. Поэтому трекер с широкими возможностями отчётности даст лучший результат. Также важно обращать внимание на точность собираемых данных и выбирать инструмент, который позволяет верифицировать разную информацию. Классический пример — проверка данных об уровне активности с помощью скриншотов и мониторинга использования приложений и сайтов.

Регулярные ревью как инструмент освоения жизненного цикла проекта

Любую новую стратегию можно по-настоящему освоить только через регулярные ревью, которые показывают, насколько эффективно вы её применяете. Жизненный цикл проекта — не исключение: он лишь выигрывает от небольших корректировок по ходу работы. И здесь трекер времени снова приходит на помощь. С его помощью можно следить за тем, чтобы переход на новую стратегию управления не приводил к просадке в продуктивности команды.

Заключение

Освоить жизненный цикл проекта — значит вложить усилия и выбрать правильные инструменты. Но если подойти к этому грамотно, управление проектами выйдет на новый уровень, а команда сможет работать в полную силу. Программа для учёта рабочего времени становится важной опорой в этой стратегии — особенно многофункциональная, способная собирать и анализировать обширный массив данных. Используя качественное решение вроде WebWork, вы сможете применять знания о жизненном цикле проекта с максимальной отдачей.