Sin duda, la gestión de proyectos no es fácil. Se necesitan muchos conocimientos y habilidades para gestionar un proyecto con éxito . Desde el establecimiento de entregables específicos hasta el análisis de datos para reflejar mejor el desempeño y la comunicación efectiva entre todas las partes interesadas, son muy importantes en la gestión de proyectos. ¿Cómo pueden los gestores de proyectos dominarlo todo junto con la máxima eficiencia? ¡Por supuesto, con la ayuda de las mejores y adecuadas herramientas de gestión de proyectos! ¿No estás de acuerdo? Los grandes directores de proyectos lo son gracias al uso de herramientas y técnicas de gestión de proyectos para lograr la máxima eficiencia y eficacia.
¡Creemos en el gran gestor de proyectos que eres o que tienes potencial para ser! Por lo tanto, hemos elaborado esta lista de herramientas de gestión de proyectos que contiene las 3 herramientas principales que debería utilizar en 2021. Son las mejores herramientas de gestión de proyectos de código abierto entre las que puede elegir para dominar la gestión de proyectos como un profesional. ¡Ahora vamos a conocerlos uno por uno!

CAMPAMENTO BASE

Campamento base es utilizado por miles de gerentes de proyectos a diario, con 2,581,030 cuentas registradas en 2017. ¿Qué te parece? Pues ha sido incluido en la lista de Forbe de “Pequeños Gigantes 2017”. ¡Felicidades, campamento base!

El tablero de mensajes perfectamente diseñado para debates de Basecamp, la aplicación de chat nativa, el panel separado para mostrar a los clientes, el almacenamiento de archivos y la generación de informes sobre el desempeño del proyecto, entre muchas otras características excelentes, lo convierten en la elección perfecta para una herramienta de gestión de proyectos. Hace que la colaboración tanto con clientes como con compañeros de equipo sea un proceso fácil y agradable, especialmente con su moderna interfaz similar a la de las redes sociales.
el precio de Basecamp es bastante barato. Cuesta solo $ 99 al mes para el tamaño del equipo de cada empresa. O puede pagar $999 al año para ahorrar un 15%. Genial, ¿eh? También tiene un 10% de descuento para organizaciones sin fines de lucro y organizaciones benéficas y es completamente GRATIS para profesores y estudiantes. ¡Eso es genial!

ASANA

Asana es una excelente herramienta de gestión de proyectos, dedicada a ayudar a gestionar proyectos en un equipo sin correo electrónico. Esta herramienta ahorra tiempo en las comunicaciones y es una mina de oro para el seguimiento de proyectos de principio a fin. Gestionar proyectos con Asana es un proceso fácil y fluido, en el que todos trabajan en conjunto para acercarse un paso más al éxito de los resultados previstos. Como dicen: "¡Hagan avanzar el trabajo!"

Asana es una herramienta muy sencilla y fácil de usar para equipos de proyectos de diversos tamaños y nichos. Permite a sus usuarios dividir el trabajo en partes más pequeñas: tareas y asignarlas a compañeros de equipo específicos. Como resultado, usted tiene el privilegio de disfrutar de un sistema de tareas completamente organizado proyectado en proyectos apropiados. Puede monitorear el desempeño de su equipo, revisar los hitos, recibir notificaciones cada vez que se produce una actualización del proyecto y estar siempre actualizado con los proyectos, con solo un vistazo a los paneles del proyecto. Lo más importante es que Asana hace que toda la experiencia de las “listas de tareas pendientes” sea excepcional. Además de permitir crear y administrar tareas fácilmente, Asana también ofrece la opción de compartir tus listas de tareas con tus compañeros de equipo sin problemas.
el precio de Asana varía según 3 planes. La versión básica de Asana es GRATUITA para hasta 15 miembros, sin límite en la cantidad de tareas, proyectos y conversaciones. El plan PREMIUM cuesta $9.99/miembro/mes y se factura anualmente. También está el plan ENTERPRISE, que es básicamente todo PREMIUM más más soporte y control.
Ver Alternativa de asanas.
Lea también: Tres razones por las que las pequeñas empresas deberían utilizar software de seguimiento del tiempo

TRELLO

Trelo es uno de los herramientas de gestión de proyectos más populares deberías utilizar en 2021. Es la herramienta perfecta para ayudarte a organizar todos tus proyectos personales y laborales con facilidad. El concepto detrás de Trello es el uso de tableros con tarjetas, que representan tareas que se mueven entre plataformas para indicar el estado apropiado del proyecto. ¡Seguir el progreso del proyecto en tiempo real con la edición en línea y la funcionalidad de arrastrar y soltar no podría ser más conveniente con Trello!

Con Trello, puedes configurar tableros para organizar todo el trabajo en partes significativas y asignar miembros del equipo para que asuman tareas específicas dentro de esos tableros. Puede monitorear el progreso de cada proyecto rastreando cada tarjeta con todas sus tareas y listas de tareas pendientes dentro de cada proyecto. ¡Así es! Puede crear listas de tareas pendientes dentro de las tarjetas de tareas, hacer comentarios sobre ellas, adjuntar archivos y establecer fechas límite. Recibirá notificaciones por correo electrónico sobre el estado de las tarjetas y recordatorios de fechas límite para mantenerse al día con sus proyectos. Otras características importantes incluyen una función de búsqueda, función de votación, archivo de registros de tarjetas, filtrado de datos y cifrado SSL de datos.
el precio de Trello es muy conveniente. Es GRATIS de por vida para el plan básico, que los equipos pueden utilizar para sus necesidades básicas. También hay 3 paquetes de precios: plan ESTÁNDAR ($5/mes), plan PREMIUM ($10/mes) y plan ENTERPRISE ($17,50/mes).

nTAREA

nTask es un sólido

software de gestión de proyectos y recursos que se utiliza para gestionar múltiples proyectos y ayudar a los equipos a colaborar para hacer las cosas. Esta alternativa de Asana es una aplicación fácil de usar que no necesita conocimientos técnicos. nTask ofrece varias herramientas que le ayudan a gestionar proyectos de principio a fin. Le permite crear diagramas de Gantt para gestionar sus flujos de trabajo, hojas de tiempo para el seguimiento del tiempo de todas sus tareas, gestión de problemas, matriz de riesgos, gestión de tareas y asignación de trabajo. Proporcione fechas de vencimiento, establezca el estado y la prioridad de sus tareas para realizar un seguimiento del progreso.
Recientemente lanzó tableros Kanban para una gestión fluida de proyectos y ayuda a los equipos a colaborar en tareas sin problemas. Se integra con Zoom, Slack, Google Calendar y con tus aplicaciones favoritas a través de Zapier.
Utilizado por más de 100.000 equipos en todo el mundo, incluidos; Sony, Walmart, HP y AT&T. nTask te permite gestionar todos tus proyectos en un solo lugar sin la necesidad de cambiar de aplicación.

Análisis del tiempo

Time Analytics

es un software automatizado de hojas de horas en línea, diseñado para ayudar a los usuarios a realizar un seguimiento de las horas facturables y mejorar la rentabilidad de los proyectos. Con este software, puede descubrir los clientes más valiosos, la tasa de utilización del tiempo de cada empleado y más. A cada empleado le toma unos minutos al día completar la hoja de horas, gracias al flujo de trabajo simple y a las plantillas de hojas de horas.
Time Analytics se integra con Excel, lo que lo convierte en su asistente de facturación perfecto que presenta sus datos de tiempo rápidamente con solo tocar unos pocos botones.
El precio
Después de la prueba gratuita de 14 días, puede elegir entre las siguientes opciones de precios:

• Gratis: para hasta cinco usuarios, 30 clientes, 30 proyectos y 100 entradas por usuario al mes
• Plan inicial: $4,99 por usuario/mes. El plan incluye hasta 15 usuarios y 150 clientes, mientras que los proyectos y las entradas de tiempo son ilimitados. También incluye soporte por correo electrónico las 24 horas.
• Plan óptimo: $6.99 por usuario/mes. El plan incluye todo, desde el plan Starter, mientras que la cantidad de usuarios y clientes es ilimitada.
• Plan premium: $12,99 por usuario/mes. El plan incluye todo, desde el plan Optimum, con seguimiento de rentabilidad y soporte telefónico agregado,

¡Elige la opción que mejor se adapte a tus necesidades de gestión de proyectos y disfruta de tu trabajo con Trello! ¡O con Asana! ¡O con Basecamp! ¡La elección es tuya! ¡Solo asegúrese de investigar a fondo, teniendo en cuenta lo que hemos recomendado! ¡Buena suerte!
No te pierdas: Por qué WebWork es eficiente para el seguimiento de los empleados