Sin duda, la gestión de proyectos no es pan comido. Se necesitan muchos conocimientos y habilidades para gestionar un proyecto con éxito . Desde establecer entregables específicos, hasta analizar datos para reflejar mejor el rendimiento, hasta lograr una comunicación efectiva entre todas las partes interesadas, son aspectos muy importantes en la gestión de proyectos. ¿Cómo logran los gerentes de proyectos dominar todo esto junto con la máxima eficiencia? ¡Por supuesto, con la ayuda de las mejores y más adecuadas herramientas de gestión de proyectos! ¿No estás de acuerdo? Los grandes gerentes de proyectos lo son debido a su uso de herramientas y técnicas de gestión de proyectos, para lograr la máxima eficiencia y efectividad. ¡
Creemos en el gran gerente de proyectos que eres, o tienes el potencial de ser! Por lo tanto, hemos creado esta lista de herramientas de gestión de proyectos que contiene las 3 herramientas principales que deberías usar en 2021. Son las mejores herramientas de gestión de proyectos de código abierto que puedes elegir para usar y dominar la gestión de proyectos como un profesional. ¡Ahora, conozcamos cada una!

CAMPAMENTO BASE

Campamento base Miles de gestores de proyectos lo utilizan a diario, con 2.581.030 cuentas registradas en 2017. ¿Qué te parece? Pues ha sido incluido en la lista de Forbes de "Pequeños Gigantes 2017". ¡Enhorabuena, Basecamp!

El tablero de mensajes de Basecamp, perfectamente diseñado para debates, la aplicación de chat nativa, el panel independiente para clientes, el almacenamiento de archivos y los informes sobre el rendimiento del proyecto, entre otras muchas funciones excelentes, lo convierten en la herramienta ideal para la gestión de proyectos. Facilita y agiliza la colaboración con clientes y compañeros de equipo, especialmente gracias a su moderna interfaz similar a la de las redes sociales.
El precio Basecamp es bastante económico. Cuesta solo $99 al mes para equipos de cualquier tamaño de empresa. O puedes pagar $999 al año para ahorrar un 15 %. ¿Genial? También ofrece un 10 % de descuento para organizaciones sin fines de lucro y es completamente GRATIS para profesores y estudiantes. ¡Genial!

ASANA

Asana Es una excelente herramienta de gestión de proyectos, diseñada para ayudar a gestionar proyectos de un equipo sin necesidad de correo electrónico. Esta herramienta ahorra tiempo en las comunicaciones y es una mina de oro para el seguimiento de proyectos de principio a fin. Gestionar proyectos con Asana es un proceso sencillo y fluido, donde todos trabajan unidos para acercarse un paso más al éxito de los resultados previstos. Como dicen: "¡Avanza con el trabajo!"

Asana es una herramienta muy sencilla y fácil de usar para equipos de proyecto de diversos tamaños y nichos. Permite a sus usuarios dividir el trabajo en tareas más pequeñas y asignarlas a compañeros de equipo específicos. Como resultado, tienes el privilegio de disfrutar de un sistema de tareas completamente organizado, proyectado en proyectos específicos. Puedes supervisar el rendimiento de tu equipo, revisar hitos, recibir notificaciones cada vez que se produce una actualización del proyecto y estar siempre al día con los proyectos, con solo un vistazo a los paneles de control. Y lo más importante, Asana hace que la experiencia con las listas de tareas sea excepcional. Además de permitir crear y gestionar tareas fácilmente, Asana también ofrece la opción de compartir tus listas de tareas con tus compañeros de equipo sin complicaciones.
El precio El costo de Asana varía según tres planes. La versión básica de Asana es gratuita para hasta 15 miembros, sin límite de tareas, proyectos ni conversaciones. El plan PREMIUM cuesta $9.99 por miembro al mes, con facturación anual. También existe el plan ENTERPRISE, que ofrece prácticamente todo lo de PREMIUM, además de más soporte y control.
Ver Alternativa de asana.
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TRELLO

Trelo es uno de los Las herramientas de gestión de proyectos más populares Deberías usarla en 2021. Es la herramienta perfecta para organizar fácilmente todos tus proyectos personales y laborales. El concepto de Trello se basa en tableros con tarjetas que representan tareas que se mueven entre plataformas para indicar el estado del proyecto. ¡Seguir el progreso del proyecto en tiempo real con la edición en línea y la función de arrastrar y soltar es muy práctico con Trello!

Con Trello, puedes configurar tableros para organizar todo el trabajo en secciones relevantes y asignar tareas específicas a cada miembro del equipo. Puedes supervisar el progreso de cada proyecto mediante el seguimiento de cada tarjeta con todas sus tareas y listas de tareas. ¡Así es! Puedes crear listas de tareas dentro de las tarjetas de tareas, comentarlas, adjuntar archivos y establecer plazos. Recibirás notificaciones por correo electrónico sobre el estado de las tarjetas y recordatorios de plazos para mantenerte al día con tus proyectos. Otras funciones importantes incluyen una función de búsqueda, una función de votación, el archivado de registros de tarjetas, el filtrado de datos y el cifrado SSL.
El precio Trello es súper práctico. El plan básico es GRATIS de por vida, lo que permite a los equipos usar sus herramientas básicas. También hay tres paquetes de precios: plan ESTÁNDAR (5 $/mes), plan PREMIUM (10 $/mes) y plan ENTERPRISE (17.50 $/mes).

nTASK

nTask es un robusto

software de gestión de proyectos y recursos que se utiliza para administrar múltiples proyectos y ayudar a los equipos a colaborar para realizar las cosas. Esta alternativa a Asana es una aplicación fácil de usar que no necesita conocimientos técnicos. nTask ofrece varias herramientas que lo ayudan a administrar proyectos de principio a fin. Le permite crear diagramas de Gantt para administrar sus flujos de trabajo, hojas de tiempo para el seguimiento del tiempo de todas sus tareas, gestión de problemas, matriz de riesgos, gestión de tareas y asignación de trabajo. Dar fechas de vencimiento, establecer el estado y la prioridad de sus tareas para realizar un seguimiento del progreso.
Recientemente lanzó tableros Kanban para una gestión de proyectos fluida y ayudar a los equipos a colaborar en las tareas sin problemas. Se integra con Zoom, Slack, Google Calendar y con sus aplicaciones favoritas a través de Zapier.
Utilizado por más de 100,000 equipos en todo el mundo, incluidos; Sony, Walmart, HP y AT&T. nTask le permite administrar todos sus proyectos en un solo lugar sin la necesidad de cambiar entre aplicaciones.

Análisis del tiempo

Time Analytics

es un software automatizado de hojas de horas en línea, diseñado para ayudar a los usuarios a controlar las horas facturables y mejorar la rentabilidad de los proyectos. Con este software, puede identificar a los clientes más valiosos, el índice de utilización del tiempo de cada empleado y mucho más. Cada empleado completa la hoja de horas en tan solo unos minutos al día, gracias a su sencillo flujo de trabajo y a sus plantillas.
Time Analytics se integra con Excel, lo que lo convierte en su asistente de facturación perfecto, presentando sus datos de tiempo rápidamente con solo pulsar unos botones.
Precios:
Después de la prueba gratuita de 14 días, puede elegir entre las siguientes opciones de precio:

• Gratuito: para hasta cinco usuarios, 30 clientes, 30 proyectos y 100 entradas por usuario al mes
• Plan básico: $4.99 por usuario al mes. El plan incluye hasta 15 usuarios y 150 clientes, con proyectos y entradas de tiempo ilimitadas. También incluye soporte por correo electrónico las 24 horas.
• Plan Óptimo: $6.99 por usuario/mes. Incluye todo lo del plan Starter, con un número ilimitado de usuarios y clientes.
• Plan Premium: $12.99 por usuario al mes. El plan incluye todo lo del plan Optimum, con seguimiento de rentabilidad y soporte telefónico incluidos

Elige la opción que mejor se adapte a tus necesidades de gestión de proyectos y disfruta trabajando con Trello. ¡O con Asana! ¡O con Basecamp! ¡Tú decides! Solo asegúrate de investigar a fondo, teniendo en cuenta nuestras recomendaciones. ¡Mucha suerte!
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