Seamos honestos: la gestión de proyectos no es precisamente un camino de rosas. Requiere muchos conocimientos y habilidades para gestionar un proyecto con éxito. Desde definir entregables claros, hasta analizar datos para evaluar el rendimiento, pasando por mantener una comunicación efectiva con todos los involucrados — todo eso es fundamental en la gestión de proyectos. ¿Cómo hacen los project managers para dominar todo esto con la máxima eficiencia? Pues claro, ¡con la ayuda de las mejores herramientas de gestión de proyectos! ¿No crees lo mismo? Los grandes project managers lo son, en gran parte, gracias al uso inteligente de herramientas y técnicas que les permiten alcanzar el máximo rendimiento y efectividad.
Creemos en el gran project manager que eres, ¡o que tienes el potencial de ser! Por eso hemos preparado esta lista de herramientas de gestión de proyectos con las 5 opciones principales que deberías estar usando en 2022. Son las mejores alternativas que puedes elegir para gestionar proyectos como un verdadero profesional. ¡Vamos a conocerlas una por una!

BASECAMP

Basecamp es utilizado por miles de project managers a diario, y ya en 2017 contaba con 2.581.030 cuentas registradas. ¿Impresionante, verdad? Además, fue incluido en la lista de Forbes «Small Giants 2017». ¡Enhorabuena, Basecamp!

El tablón de mensajes perfectamente diseñado para debates, su aplicación de chat nativa, el panel separado para mostrar avances a los clientes, el almacenamiento de archivos y los informes de rendimiento de proyectos, entre muchas otras funcionalidades, convierten a Basecamp en una opción ideal como herramienta de gestión de proyectos. Hace que la colaboración, tanto con clientes como con compañeros de equipo, sea un proceso sencillo y agradable, especialmente gracias a su interfaz moderna con un estilo muy similar al de las redes sociales.
El precio de Basecamp es bastante accesible. Son solo $99/mes sin importar el tamaño del equipo de tu empresa. O también puedes pagar $999/año y ahorrar un 15%. ¿Nada mal, eh? Además, ofrece un 10% de descuento para organizaciones sin fines de lucro y es completamente GRATUITO para docentes y estudiantes. ¡Eso sí que es un buen detalle!

ASANA

Asana es una excelente herramienta de gestión de proyectos, pensada para ayudar a los equipos a coordinar su trabajo sin depender del correo electrónico. Es una herramienta que ahorra muchísimo tiempo en comunicación y resulta invaluable para hacer seguimiento de proyectos de principio a fin. Gestionar proyectos con Asana es un proceso fluido y sencillo, donde todo el equipo trabaja de forma coordinada para acercarse paso a paso al éxito de los objetivos planteados. Como ellos mismos dicen: «¡Haz avanzar el trabajo!»

Asana es una herramienta muy intuitiva y fácil de usar para equipos de distintos tamaños y sectores. Permite dividir el trabajo en piezas más pequeñas —tareas— y asignarlas a miembros específicos del equipo. El resultado es un sistema completamente organizado de tareas agrupadas en sus respectivos proyectos. Puedes monitorear el rendimiento de tu equipo, revisar hitos alcanzados, recibir notificaciones cada vez que haya una actualización en un proyecto y mantenerte siempre al día con solo echar un vistazo a los paneles de control. Y lo más destacado: Asana lleva la experiencia de las listas de tareas a otro nivel. Además de permitirte crear y gestionar tareas fácilmente, también te da la opción de compartir esas listas con tus compañeros sin ninguna complicación.
El precio de Asana varía según 3 planes. La versión básica es GRATUITA para hasta 15 miembros, sin límite en el número de tareas, proyectos ni conversaciones. El plan PREMIUM cuesta $9.99/miembro/mes con facturación anual. También existe el plan ENTERPRISE, que incluye todo lo del plan PREMIUM más soporte y control avanzados.
Ver alternativas a Asana.
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TRELLO

Trello es una de las herramientas de gestión de proyectos más populares que deberías estar usando en 2022. Es la herramienta perfecta para organizar todos tus proyectos personales y laborales de manera sencilla. El concepto detrás de Trello es el uso de tableros con tarjetas que representan tareas y se mueven entre columnas para indicar el estado actual de cada proyecto. Con la edición en línea y la funcionalidad de arrastrar y soltar, hacer seguimiento del avance de los proyectos en tiempo real nunca había sido tan cómodo.

Con Trello puedes crear tableros para organizar todo el trabajo en bloques con sentido y asignar miembros del equipo a tareas específicas dentro de esos tableros. Puedes monitorear el avance de cada proyecto haciendo seguimiento de cada tarjeta, con todas sus tareas y listas de pendientes. ¡Así es! Puedes crear listas de tareas dentro de las tarjetas, dejar comentarios, adjuntar archivos y establecer fechas límite. Recibirás notificaciones por correo sobre el estado de las tarjetas y recordatorios de vencimiento para no perder el hilo de tus proyectos. Entre otras funcionalidades importantes se incluyen: búsqueda avanzada, función de votación, archivo de registros de tarjetas, filtrado de datos y cifrado SSL de la información.
El precio de Trello es muy conveniente. El plan básico es GRATUITO de por vida y es perfecto para las necesidades esenciales de cualquier equipo. También cuenta con 3 planes de pago: plan STANDARD ($5/mes), plan PREMIUM ($10/mes) y plan ENTERPRISE ($17.50/mes).

nTASK

nTask es un software robusto de gestión de proyectos y recursos que permite administrar múltiples proyectos y facilita la colaboración entre equipos para sacar el trabajo adelante. Esta alternativa a Asana es una aplicación fácil de usar que no requiere conocimientos técnicos previos.

nTask ofrece diversas herramientas que te ayudan a gestionar proyectos de principio a fin. Permite crear diagramas de Gantt para administrar tus flujos de trabajo, hojas de horas para el seguimiento del tiempo de todas tus tareas, gestión de incidencias, matriz de riesgos, administración de tareas y asignación de trabajo. Puedes establecer fechas de entrega, definir el estado y la prioridad de cada tarea para hacer un seguimiento del progreso.
Recientemente incorporó tableros Kanban para una gestión de proyectos más fluida y facilitar la colaboración del equipo en las tareas de forma eficiente. Se integra con Zoom, Slack, Google Calendar y con tus aplicaciones favoritas a través de Zapier.
Utilizado por más de 100.000 equipos en todo el mundo, entre ellos Sony, Walmart, HP y AT&T. nTask te permite gestionar todos tus proyectos en un solo lugar sin necesidad de saltar de una aplicación a otra.

Time Analytics

Time Analytics es un software automatizado de hojas de horas en línea, diseñado para ayudar a los usuarios a controlar las horas facturables y mejorar la rentabilidad de los proyectos. Con este software puedes identificar a los clientes más valiosos, la tasa de utilización del tiempo de cada empleado y mucho más.

Gracias a su flujo de trabajo sencillo y a las plantillas de hojas de horas, cada empleado solo necesita unos pocos minutos al día para completar su registro.
Time Analytics se integra con Excel, convirtiéndose en tu asistente de facturación ideal que presenta tus datos de tiempo de forma rápida con solo unos clics.
Precios
Tras el período de prueba gratuito de 14 días, puedes elegir entre las siguientes opciones:

• Gratuito: para hasta cinco usuarios, 30 clientes, 30 proyectos y 100 registros de tiempo por usuario al mes.
• Plan Starter: $4.99 por usuario/mes. Incluye hasta 15 usuarios y 150 clientes, mientras que los proyectos y los registros de tiempo son ilimitados. También incluye soporte por correo electrónico disponible las 24 horas.
• Plan Optimum: $6.99 por usuario/mes. Incluye todo lo del plan Starter, pero con usuarios y clientes ilimitados.
• Plan Premium: $12.99 por usuario/mes. Incluye todo lo del plan Optimum, con seguimiento de rentabilidad y soporte telefónico incluidos.

Elige la opción que mejor se adapte a tus necesidades de gestión de proyectos y disfruta del trabajo con Trello, con Asana o con Basecamp. ¡La decisión es tuya! Solo asegúrate de investigar bien cada opción teniendo en cuenta nuestras recomendaciones. ¡Mucho éxito!
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