Apesar da abertura das restrições à pandemia, muitas empresas ainda planeiam ter regimes de trabalho remotos ou flexíveis. Tanto as empresas como os funcionários viram os benefícios do trabalho remoto e híbrido e querem adotá-lo permanentemente. É claro que muitos deles usam software de controle de tempo para garantir que suas equipes estejam realizando o trabalho durante o período em que deveriam estar logados.

Em junho de 2022, apenas dois em cada 10 trabalhadores nos Estados Unidos trabalhavam inteiramente no local, de acordo com uma pesquisa da Gallup . Oito em cada dez trabalham remotamente ou em uma configuração híbrida.

No entanto, um problema que alguns empregadores enfrentam é monitorar a produtividade dos funcionários. Em alguns setores, pode ser um desafio avaliar quanto trabalho alguém realiza sem um espaço pessoal comum. 

O software de controle de tempo é uma ferramenta que permite aos funcionários registrar o tempo que passam trabalhando. Algumas ferramentas também permitem que os usuários monitorem o tempo gasto em tarefas ou projetos específicos para melhor responsabilização.

Para utilizar melhor o seu software de controle de tempo, você pode integrá-lo a diversas ferramentas e programas que sua empresa já utiliza. As integrações de software podem ajudá-lo a agilizar seus processos.

Ferramentas de gerenciamento de tarefas para integração com software de controle de tempo

Sua equipe provavelmente já usa uma ferramenta de gerenciamento de tarefas, especialmente se você trabalha remotamente. Muitas empresas, organizações e indivíduos usam ferramentas de gerenciamento de tarefas para gerenciar e concluir tarefas com eficiência.

Muitas ferramentas de gerenciamento de tarefas permitem que as equipes organizem e priorizem tarefas por meio de um sistema simples e visível para as pessoas envolvidas. Abaixo estão algumas ferramentas de gerenciamento de tarefas que você pode incorporar ao software de controle de tempo.

Ásana

Asana é uma das ferramentas de gerenciamento de tarefas mais conhecidas, especialmente para empresas. Ele tem muitos recursos, incluindo várias opções de organização de tarefas, destinatários de tarefas, datas de vencimento, dependências, aprovações e muitos outros.

Os usuários podem aproveitar as vantagens da versão freemium do Asana. No entanto, seus planos pagos começam em US$ 10,99 por usuário por mês .

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ClickUp é outra ferramenta de gerenciamento de tarefas popular entre pequenas empresas e corporações. Os usuários podem gerenciar tarefas, planejar projetos, gerenciar seus recursos e comunicar-se com membros da equipe e colaboradores.

Os usuários também podem visualizar tarefas e projetos de várias maneiras, como gráficos de Gantt e cronogramas. Além disso, ClickUp se integra a muitas ferramentas populares de controle de tempo .

ClickUp tem um plano gratuito sólido que inclui muitos de seus recursos principais. Seus planos pagos começam em US$ 5 .

Todoist

Todoist é uma ferramenta simples de gerenciamento de tarefas, ideal para criadores de listas e iniciantes. Sua interface intuitiva permite fácil adoção por qualquer usuário. Os usuários também podem convidar não usuários para visualizar ou colaborar em projetos específicos.

Todoist tem uma versão gratuita, mas tem limites de projetos e usuários. Seus planos pagos começam em US$ 4 por usuário por mês.

Ferramentas de comunicação

Sem espaços de reunião no local, a comunicação clara e constante é essencial para as equipes remotas. As ferramentas de software de comunicação podem ajudar a preencher lacunas de comunicação entre membros da equipe, colaboradores e clientes.

Abaixo estão algumas ferramentas de comunicação populares que você se beneficiaria com a integração com software de controle de tempo.

Folga

O Slack é uma das ferramentas de comunicação mais conhecidas disponíveis para as empresas atualmente. Sua interface amigável e rica em recursos a tornou a sede online preferida de muitas empresas e organizações.

Seus principais recursos incluem mensagens de uma linha, chamadas de voz e vídeo, compartilhamento de arquivos e integrações com outras ferramentas de software.

O Slack oferece uma versão gratuita de seu programa com algumas limitações. Suas assinaturas pagas começam em US$ 7,25 por usuário ativo por mês.

Zoom

Zoom é uma plataforma de videoconferência que ganhou imensa popularidade durante a pandemia. Sua receita cresceu 55% entre o ano fiscal de 2021 e 2022.

 É uma excelente alternativa às reuniões presenciais, com recursos como videoconferência, chat em conferência, compartilhamento de tela e gravação de chamadas.

Assim como outras ferramentas de comunicação, o Zoom oferece uma versão gratuita com algumas limitações. Seus planos pagos começam em US$ 14,99 por usuário por mês.

Equipes Microsoft

O Microsoft Teams é outra plataforma semelhante ao Slack, onde as organizações podem criar canais e se comunicar diariamente. É mais adequado para empresas que usam programas da Microsoft, pois o Teams se integra perfeitamente a eles.

A versão gratuita do Microsoft Teams já possui um conjunto robusto de recursos. No entanto, os planos pagos que começam em US$ 4 por usuário por mês são mais adequados para organizações maiores.

Gerenciador de contatos compartilhados

O Shared Contacts Manager é uma ferramenta de comunicação que permite aos membros da equipe compartilhar contatos facilmente. Esta ferramenta beneficia organizações com equipes remotas que precisam compartilhar informações de contato e outros detalhes regularmente. Além da sincronização automática de contatos, os usuários também podem definir permissões de usuário semelhantes ao GSuite.

Oferece um plano flexível dependendo do número de usuários compartilhados e vem com um teste gratuito de 14 dias. 

Ferramentas de desenvolvimento e TI para usar com software de controle de tempo

Profissionais de TI e equipes de desenvolvimento de software usam várias ferramentas de software para auxiliar na colaboração, hospedagem e controle de versão. 

Organizações e freelancers individuais podem se beneficiar da integração de suas ferramentas de TI e desenvolvimento preferidas com um rastreador de tempo. O software de controle de tempo pode ajudar os líderes de equipe e funcionários a registrar seu tempo em projetos específicos.

GitHub

GitHub é um serviço de hospedagem na Internet e controle de software popular entre desenvolvedores e entusiastas de software. Ele permite que os desenvolvedores compartilhem código e colaborem em projetos de código aberto.

Seu serviço gratuito permitiu que desenvolvedores de software trabalhassem uns com os outros, apesar de serem de várias partes do mundo. 

Bitbucket

O Bitbucket é semelhante ao GitHub, permitindo que os desenvolvedores carreguem e hospedem seu código. No entanto, o Bitbucket é um repositório privado usado principalmente por equipes profissionais.

Seus principais recursos incluem controle de fluxo de trabalho, controle de acesso, integração total de API rest e solicitação pull.

Ferramentas de contabilidade que fazem maravilhas com software de controle de tempo

As ferramentas contábeis permitem que as empresas e suas equipes contábeis registrem e relatem melhor as informações financeiras. Pode ser um desafio monitorar tarefas de contabilidade remotas, portanto, integrar rastreadores de tempo com ferramentas de contabilidade pode ser útil.

Xero

Xero é uma das ferramentas de contabilidade mais populares para pequenas e médias empresas e freelancers. É abrangente, com um forte conjunto de recursos, tornando-o facilmente adaptável e escalonável para organizações de todos os tamanhos.

Seus principais recursos incluem relatórios financeiros, gerenciamento de estoque, gerenciamento de folha de pagamento, reconciliação bancária, pedidos de compra, gerenciamento de ativos fixos, etc.

Livros rápidos

Quickbooks oferece três ferramentas de contabilidade: Quickbooks Online, Pro e Enterprise. Cada um oferece soluções contábeis úteis para o público-alvo de cada programa.

Quickbooks Pro é melhor para pequenas empresas com até cinco funcionários. Por sua vez, possui recursos mais básicos. Quickbooks Pro é voltado para pequenas e médias empresas, enquanto Enterprise é voltado para grandes empresas. 

Integrações para facilitar o controle do tempo

Os acordos de trabalho remoto e híbrido oferecem desafios únicos às empresas e organizações modernas. No entanto, as integrações de software, especialmente com software de controle de tempo, podem ajudar a aliviar alguns problemas.

É melhor procurar um software de controle de tempo com integrações relevantes e vice-versa para simplificar a comunicação e agilizar os processos da empresa.

Biografia do autor:

Ivan Serrano é redator de tecnologia e negócios desde 2015, trabalhando com empresas como SmallBizClub, StartupNation, Namecheap e Time Doctor. Ele adorou escrever durante toda a vida e estar no desenvolvimento de negócios deu-lhe uma perspectiva única. Ele está obcecado pela sociedade em constante evolução e em ritmo acelerado e por encontrar novas maneiras de integrá-la a um conteúdo incrível que ensine algo novo aos leitores.

Verifique também: Por que você deve investir em software de controle de tempo