Cada vez más profesionales eligen el estilo de vida autónomo. Upwork dijo que 59 millones de estadounidenses realizaron trabajos independientes en 2021, lo que representa el 36% (o más de 1/3) de la fuerza laboral estadounidense. El software de seguimiento del tiempo ayuda a diferentes profesionales a organizar sus actividades y vencer la procrastinación . El empleador, con su ayuda, puede controlar sus gastos comparando las horas de trabajo reales y declaradas. Este artículo analizará por qué los autónomos deberían utilizar software de seguimiento del tiempo.

Seguimiento del tiempo en la vida de los autónomos

Un autónomo rara vez tiene que demostrarle a un cliente la necesidad de trabajar en su totalidad el horario laboral declarado. El cliente envía el pago cuando el resultado está listo. Pero hay autónomos cuyo sistema de pago se basa en el principio del pago por horas. Para esta categoría de especialistas, los rastreadores de tiempo pueden ayudar a generar informes que muestren al cliente el tiempo de trabajo real.

El seguimiento del tiempo es más importante para los trabajadores independientes involucrados en el desarrollo, auditoría, redacción y consultoría de software. La elección de las soluciones de software depende de la funcionalidad que necesitan ambas partes: el cliente y el autónomo.

Además de organizar el tiempo de trabajo del autónomo, el rastreador de tiempo resuelve las siguientes tareas:

• Organización de un proceso de trabajo estable, planificación de tareas y control de su implementación.
• Transparencia de las relaciones en el marco del contrato, aumentando la confianza mutua de sus partes
• Crear las bases para la financiación de las etapas intermedias y el pago de los resultados del proyecto.
• Eliminando la necesidad de preparación y facturación manual
• Evaluación de la eficacia de las operaciones individuales.

Con el software de seguimiento del tiempo, puede realizar un seguimiento de su tiempo en diferentes etapas del proceso de escritura y experimentar con diferentes enfoques para encontrar el método más eficiente y eficaz.

¿Cómo determinar el rastreador de tiempo más adecuado para sus necesidades?

Antes de elegir una aplicación, es mejor estudiar reseñas y escribir las funciones necesarias. Esto le ayudará a elegir un programa que cumpla con sus criterios. Debe recordar que el software con entrada manual de algunos datos requiere mucho tiempo para realizar correcciones, notas y ajustes. Al mismo tiempo, los rastreadores totalmente automáticos no le permiten reflejar actividades originalmente no prescritas en el programa.

Los rastreadores de tiempo suelen registrar el tiempo dedicado a trabajar en aplicaciones o recursos de información. Los datos sobre reuniones y trabajos de documentos necesitan correcciones. Estos ajustes pueden consumir entre un 5% y un 10% del tiempo de trabajo, mientras que hacer que el empleador los pague es problemático. Por tanto, cuanto más fácil sea gestionar el programa, menos tiempo de trabajo no remunerado quedará. No es necesario que los rastreadores de tiempo se integren con los programas de contabilidad y recursos humanos porque el trabajo se paga mediante un contrato de servicio, no un modelo de nómina.

El tiempo es un recurso importante para un profesional independiente y su gestión es uno de los mayores desafíos.

¿Por qué un autónomo necesita un software de seguimiento del tiempo?

Una gestión adecuada del tiempo puede ayudar a los autónomos a equilibrar el trabajo y el descanso y aumentar la productividad. Los rastreadores de tiempo son una herramienta importante para comprender dónde van las horas y los minutos, cuánto tiempo dedica a cada tarea y proyecto , dónde puede ser más productivo y concentrado, y dónde puede simplificar su vida.

Estos son los problemas que resuelve el seguimiento del tiempo para los autónomos:

• Reportar a un empleador y pagar proyectos. El beneficio para los autónomos que cobran por horas es obvio: el rastreador de tiempo ayudará a calcular el coste del proyecto y guiará al cliente hasta la fecha límite. Por cierto, puedes calcular rápidamente el coste de tu hora en la calculadora.
• Aumento de la motivación. En esta parte, el seguimiento del tiempo puede funcionar desde diferentes ángulos. Por un lado, te motiva a trabajar: cuando ves la relación entre tiempo y resultados, el proceso de trabajo se vuelve claro y no tan complicado. Las frases "escribir un artículo" y "escribir un artículo en 35 minutos" son dos tareas diferentes que causan menos estrés. No es necesario que termines nada, solo trabajar durante 35 minutos, pero definitivamente te acercará al resultado final. 
• Prevención del agotamiento. Si olvida tomar descansos en el trabajo, los rastreadores de tiempo vienen al rescate. Muchos servicios pueden configurar recordatorios para tomar un descanso.

¿Por qué no utilizar un simple cronómetro en tu teléfono? Porque los servicios de seguimiento del tiempo como WebWork se orientan hacia las tareas laborales. Tienen una interfaz fácil de usar, pueden integrarse con su navegador, realizar un seguimiento automático de sus estadísticas y generar informes, y algunos incluso calcularán los costos del proyecto por usted.

¿Cómo el seguimiento del tiempo mejora la escritura para los autónomos?

En primer lugar, puede ayudarle a identificar y gestionar su carga de trabajo de forma eficaz. Al realizar un seguimiento de su tiempo, podrá comprender claramente cuánto tiempo le lleva completar diferentes tipos de tareas de escritura, como investigación, redacción, edición y envío. Este conocimiento puede ayudarle a establecer plazos más precisos y administrar su tiempo de manera más eficiente, lo que puede ayudar a reducir el estrés y aumentar la productividad. Si no dispones de mucho tiempo, siempre puedes aprovechar la ayuda de los servicios de Essay Tigers para reducir tu carga de trabajo.

En segundo lugar, el seguimiento del tiempo puede ayudarle a comprender mejor el valor de su trabajo. Al realizar un seguimiento del tiempo que dedica a cada proyecto, puede calcular su tarifa por hora y comprender mejor cuánto vale su tiempo. Esto puede resultar invaluable al negociar las tarifas de los clientes o decidir si asumir un proyecto en particular.

En tercer lugar, el seguimiento del tiempo puede ayudarle a tener una mejor sensación de control sobre su trabajo. El seguimiento del tiempo dedicado a cada proyecto garantiza que cumpla con los plazos y planifique su trabajo de manera más efectiva. Esto puede ayudarle a sentirse más en control de su carga de trabajo y reducir el estrés y la ansiedad.

En cuarto lugar, el seguimiento del tiempo puede ayudarle a ser responsable ante sus clientes y garantizar que cumpla con sus expectativas. Al proporcionar registros de tiempo detallados, puede mostrar el trabajo que ha completado y su tiempo en cada tarea. Esto puede generar confianza con sus clientes y garantizarles que entregará escritos de alta calidad a tiempo .

Finalmente, el seguimiento del tiempo puede ayudarlo a mejorar sus habilidades de escritura al brindarle información valiosa sobre su proceso de escritura. Al revisar sus registros de tiempo, puede identificar áreas en las que tiene dificultades y desarrollar estrategias para superar estos desafíos. Si escribe artículos de blog, puede optimizar sus de promoción de contenido .

Conclusión

El seguimiento del tiempo puede ser invaluable para los autónomos que buscan mejorar su redacción. Al proporcionar información sobre la gestión de la carga de trabajo, los precios, la responsabilidad del cliente y la optimización del proceso de redacción, el seguimiento del tiempo puede ayudar a los autónomos a convertirse en escritores más productivos, eficientes y exitosos.

Al aprender a distribuir y dedicar tiempo, los autónomos aprenden a gestionar sus vidas. Saber “Puedo administrar mi tiempo” aumenta el respeto hacia ti mismo y te hace sentir más seguro en tu trabajo y en tu vida. Si aún no has probado a controlar tu escritura con un software de seguimiento del tiempo, te recomendamos utilizar WebWork .

Biografía del autor:

Leslie Anglesey es una escritora independiente, periodista y autora de varios artículos apasionada por contar historias sobre la situación económica y social del mundo. En caso de cualquier consulta o sugerencia, comuníquese con ella en GuestPostingNinja@gmail.com.