Tanto si trabajas como freelance como para una empresa, necesitas una gestión del tiempo adecuada. Una gestión del tiempo inteligente te ayuda a predecir y mejorar tu comportamiento simplemente analizando cómo gestionas tu tiempo. Como freelance, tu horario y tus actividades probablemente sean más flexibles que los de quienes trabajan desde la oficina. Si bien tienes la libertad de gestionar tu tiempo, existe el riesgo de distracciones. Esto significa que sin una gestión adecuada, es probable que malgastes tiempo y dinero. Para planificar tu tiempo, normalmente utilizas un calendario. Pero para ver la eficiencia con la que has invertido tu tiempo, necesitas una herramienta de seguimiento del tiempo . Las herramientas de seguimiento del tiempo te ayudarán a mejorar no solo tu tiempo, sino también tus habilidades de gestión de proyectos.
¡Aquí hay 5 beneficios que ofrece el seguimiento del tiempo!
1. Rendimiento mejorado
Todo freelancer se enfrenta al riesgo de caer en la improductividad en algún momento. Por eso, para ser un freelancer exitoso con un flujo de trabajo eficiente, necesitas saber cuánto tiempo dedicas a tus actividades diarias. Por ejemplo, si ves cuánto has dedicado a investigar y el resultado no te alegra, la próxima vez intentarás hacerlo más rápido.
Como resultado, notarás áreas de mejora, descubrirás problemas y encontrarás soluciones para ellos.
2. Descubrir las distracciones y ponerles límites
Para un freelancer, concentrarse en el trabajo real requiere mucha más disciplina . A veces, mientras navegas por Facebook o Instagram, no te das cuenta de cuánto tiempo dedicas a cosas superfluas. Pero al abrir la sección de actividad del registro de tiempo, que muestra el tiempo dedicado a las plataformas, ves dónde te equivocaste. Esto te ayuda a tomar decisiones más inteligentes.
3. Un sistema de facturación más preciso
Como freelance, debes calcular cuidadosamente el valor de tu tiempo antes de facturar a tu cliente. El tiempo es oro, y es fundamental usar un software de control de tiempo cuando te pagan por hora. Tu cliente verá tu trabajo en los registros e informes . Así, le entregarás una factura correcta y recibirás el pago con precisión. Es una herramienta confiable tanto para ti como para tu cliente. Además, puedes usar de generación de recibos para enviar recibos o facturas personalizadas a tus clientes.
4. Estimaciones reales
Las herramientas de seguimiento de tiempo le permiten conservar todos los datos de proyectos anteriores y actuales. Al revisar las estimaciones previas de proyectos anteriores, descubrirá cuánto tiempo dedicó a un proyecto o tarea en particular y podrá mejorar su rendimiento . Cuando sus resultados coincidan con las expectativas del cliente, evitará conflictos y malentendidos.
5. Metas visualizadas y motivación
Con los datos recopilados a lo largo del tiempo sobre tus de productividad , verás una imagen de tu progreso y objetivos. Esta imagen te mostrará dónde eres más productivo y dónde no. Gracias a esto, podrás establecer nuevas metas, nuevas ideas y nuevas estrategias para ser más feliz como freelance.
Conclusión
Es evidente que para ser un freelancer más exitoso, productivo y feliz, definitivamente necesitarás una herramienta de seguimiento de tiempo. Empieza a usarla y descubrirás sus numerosos beneficios. ¡
Mejora tu gestión del tiempo y de tus proyectos!
