Seja você freelancer ou funcionário de uma empresa, certamente precisa de uma boa gestão do tempo. Uma gestão de tempo eficiente ajuda a prever e melhorar seu desempenho, simplesmente analisando como você administra seu tempo. Como freelancer, sua agenda e suas atividades provavelmente são mais flexíveis do que as de quem trabalha em um escritório. Embora você tenha a liberdade de gerenciar seu próprio tempo, existe o risco de distrações. Isso significa que, sem uma gestão de tempo adequada, você provavelmente desperdiçará tempo e dinheiro. Para organizar seu tempo, você geralmente usa um calendário. Mas, para ver a eficiência com que você o utiliza, precisa de uma ferramenta de controle de tempo . Essas ferramentas ajudam a melhorar não apenas sua gestão de tempo, mas também suas habilidades de gerenciamento de projetos.
Aqui estão 5 benefícios que o controle de tempo oferece!
1. Desempenho aprimorado
Todo freelancer eventualmente enfrenta o risco de cair na improdutividade. Por isso, para ser um freelancer de sucesso com um fluxo de trabalho eficiente, você precisa saber quanto tempo gasta em suas atividades diárias. Por exemplo, se você perceber quanto tempo dedicou à pesquisa e o resultado não lhe agradar, da próxima vez tentará fazê-la mais rapidamente.
Como resultado, você perceberá áreas que precisam ser melhoradas, descobrirá problemas e encontrará soluções para eles.
2. Identificando as distrações e estabelecendo limites para elas
Para um freelancer, é preciso muito mais disciplina para se manter focado no trabalho essencial. Às vezes, enquanto navegamos no Facebook ou Instagram, não percebemos quanto tempo gastamos com coisas desnecessárias. Mas, ao abrir a seção de atividades do rastreador de tempo, que mostra o tempo gasto em cada plataforma, vemos onde erramos. Isso nos ajuda a tomar decisões mais inteligentes.
3. Sistema de faturamento mais preciso
Como freelancer, o valor do seu tempo deve ser cuidadosamente estimado antes de faturar ao cliente. Tempo é dinheiro e é extremamente importante usar um software de controle de tempo quando você recebe por hora. Seu cliente verá seu trabalho nos registros e relatórios . Assim, você poderá emitir uma fatura adequada e receber o pagamento corretamente. É confiável e seguro tanto para você quanto para o cliente. Além disso, você também pode usar de criação de recibos para enviar recibos ou faturas personalizados aos seus clientes.
4. Estimativas Reais
As ferramentas de controle de tempo permitem que você mantenha todos os dados sobre projetos anteriores e em andamento. Ao analisar as estimativas anteriores de projetos passados, você descobrirá quanto tempo dedicou a cada projeto ou tarefa específica e poderá buscar um desempenho melhor . Quando seus resultados e as expectativas do cliente estiverem alinhados, você evitará conflitos ou mal-entendidos.
5. Metas e Motivação Visualizadas
Utilizando os dados coletados ao longo do tempo sobre suas de produtividade , você verá uma representação visual do seu progresso e metas. Essa representação mostrará onde você é mais produtivo e onde não é. Graças a isso, você poderá definir novas metas, novas ideias e novas estratégias para se sentir mais satisfeito como freelancer.
Conclusão
É evidente que, para ser um freelancer mais bem-sucedido, produtivo e feliz, você definitivamente precisará de uma ferramenta de controle de tempo. Comece a usá-la e descubra seus inúmeros benefícios.
Desenvolva uma gestão de tempo e projetos mais eficiente !