Cada vez mais profissionais estão optando pelo estilo de vida freelancer. A Upwork afirmou que 59 milhões de americanos trabalharam como freelancers em 2021, representando 36% (ou mais de um terço) da força de trabalho dos EUA. Softwares de controle de tempo ajudam esses profissionais a organizar suas atividades e combater a procrastinação . O empregador, por sua vez, pode controlar seus custos comparando as horas reais de trabalho com as declaradas. Este artigo discutirá por que freelancers devem usar softwares de controle de tempo.

Controle do tempo na vida dos freelancers

Um freelancer raramente precisa comprovar ao cliente a necessidade de cumprir integralmente o horário de trabalho declarado. O cliente efetua o pagamento quando o resultado está pronto. No entanto, existem freelancers cujo sistema de pagamento se baseia no princípio da cobrança por hora. Para essa categoria de profissionais, ferramentas de controle de tempo podem auxiliar na geração de relatórios que demonstram ao cliente o tempo efetivamente trabalhado.

O controle de tempo é fundamental para freelancers envolvidos em desenvolvimento de software, auditoria, redação e consultoria. A escolha da solução de software depende das funcionalidades necessárias para ambas as partes: o cliente e o freelancer.

Além de organizar o tempo de trabalho do freelancer, o rastreador de tempo resolve as seguintes tarefas:

• Organização de um processo de trabalho estável, planejamento de tarefas e controle de sua execução
• Transparência nas relações no âmbito do contrato, aumentando a confiança mútua entre as partes
• Criar as bases para o financiamento das etapas intermediárias e o pagamento dos resultados do projeto
• Eliminar a necessidade de preparação e faturamento manuais
• Avaliar a eficácia das operações individuais

Com um software de controle de tempo, você pode monitorar o tempo gasto em diferentes etapas do processo de escrita e experimentar diferentes abordagens para encontrar o método mais eficiente e eficaz.

Como determinar o rastreador de tempo mais adequado às suas necessidades?

Antes de escolher um aplicativo, é melhor estudar avaliações e listar as funções necessárias. Isso ajudará você a escolher um programa que atenda aos seus critérios. Lembre-se de que softwares com entrada manual de dados consomem muito tempo para correções, anotações e ajustes. Por outro lado, rastreadores totalmente automáticos não permitem registrar atividades que não foram originalmente planejadas no programa.

Os sistemas de controle de tempo geralmente registram o tempo gasto trabalhando em aplicativos ou em recursos de informação. Os dados sobre reuniões e trabalho com documentos precisam de correções. Esses ajustes podem consumir de 5% a 10% do tempo de trabalho, e cobrar do empregador por eles é problemático. Portanto, quanto mais fácil for gerenciar o programa, menor será o tempo de trabalho não remunerado. Os sistemas de controle de tempo não precisam se integrar a programas de contabilidade e RH, pois o trabalho é remunerado por meio de um contrato de prestação de serviços, e não por folha de pagamento.

O tempo é um recurso essencial para um profissional autônomo, e a gestão do tempo é um dos maiores desafios.

Por que um freelancer precisa de um software de controle de tempo?

Uma boa gestão do tempo pode ajudar os freelancers a equilibrar trabalho e descanso e aumentar a produtividade. Os rastreadores de tempo são uma ferramenta importante para entender como as horas e os minutos são utilizados, quanto tempo você dedica a cada tarefa e projeto , onde você pode ser mais produtivo e focado e onde pode simplificar sua vida.

Aqui estão os problemas que o controle de tempo resolve para freelancers:

• Prestar contas a um empregador e receber por projetos. A vantagem para freelancers que cobram por hora é óbvia: o rastreador de tempo ajudará a calcular o custo do projeto e a orientar o cliente em relação ao prazo. Aliás, você pode calcular rapidamente o custo da sua hora na calculadora.
• Aumentando a motivação. Nesta parte, o controle do tempo pode funcionar sob diferentes perspectivas. Por um lado, motiva você a trabalhar: ao visualizar a relação entre tempo e resultados, o processo de trabalho se torna mais claro e menos complicado. As frases “escrever um artigo” e “escrever um artigo em 35 minutos” representam duas tarefas diferentes, o que gera menos estresse. Você não precisa concluir nada, apenas trabalhar por 35 minutos, mas isso certamente o aproximará do resultado final. 
• Prevenção da síndrome de burnout. Se você se esquece de fazer pausas no trabalho, os aplicativos de controle de tempo podem te ajudar. Muitos serviços oferecem lembretes para fazer pausas.

Por que não usar um cronômetro simples no seu celular? Porque serviços de controle de tempo como o WebWork são voltados para tarefas de trabalho. Eles têm uma interface amigável, podem ser integrados ao seu navegador, rastreiam automaticamente suas estatísticas e geram relatórios, e alguns até calculam os custos do projeto para você.

Como o controle de tempo pode melhorar a escrita para freelancers?

Em primeiro lugar, pode ajudá-lo a identificar e gerenciar sua carga de trabalho de forma eficaz. Ao monitorar seu tempo, você pode entender claramente quanto tempo leva para concluir diferentes tipos de tarefas de escrita, como pesquisa, redação, edição e entrega. Esse conhecimento pode ajudá-lo a definir prazos mais precisos e gerenciar seu tempo com mais eficiência, o que pode contribuir para reduzir o estresse e aumentar a produtividade. Se você não tem muito tempo, sempre pode aproveitar os serviços da Essay Tigers para reduzir sua carga de trabalho.

Em segundo lugar, o controle de tempo pode ajudá-lo a entender melhor o valor do seu trabalho. Ao registrar o tempo gasto em cada projeto, você pode calcular seu valor por hora e compreender melhor quanto vale o seu tempo. Isso pode ser fundamental na hora de negociar valores com clientes ou decidir se deve aceitar um determinado projeto.

Em terceiro lugar, o controle do tempo pode ajudá-lo a ter uma maior sensação de controle sobre o seu trabalho. Registrar o tempo gasto em cada projeto garante que você cumpra os prazos e planeje seu trabalho com mais eficácia. Isso pode ajudá-lo a se sentir mais no controle da sua carga de trabalho e reduzir o estresse e a ansiedade.

Em quarto lugar, o controle de tempo pode ajudá-lo a manter-se responsável perante seus clientes e garantir que você atenda às expectativas deles. Ao fornecer registros de tempo detalhados, você pode mostrar o trabalho que concluiu e o tempo gasto em cada tarefa. Isso pode construir confiança com seus clientes e garantir a eles que você entrega textos de alta qualidade dentro do prazo .

Por fim, o controle do tempo pode ajudá-lo a aprimorar suas habilidades de escrita, fornecendo informações valiosas sobre seu processo criativo. Ao revisar seus registros de tempo, você pode identificar áreas em que encontra dificuldades e desenvolver estratégias para superar esses desafios. Se você escreve artigos para blogs, pode otimizar seus esforços de promoção de conteúdo

Conclusão

O controle de tempo pode ser extremamente valioso para freelancers que buscam aprimorar sua escrita. Ao fornecer informações sobre gerenciamento de carga de trabalho, precificação, responsabilidade com o cliente e otimização do processo de escrita, o controle de tempo pode ajudar freelancers a se tornarem escritores mais produtivos, eficientes e bem-sucedidos.

Ao aprender a distribuir e usar o tempo, os freelancers aprendem a gerenciar suas vidas. Saber que "consigo gerenciar meu tempo" aumenta o respeito próprio e a confiança no trabalho e na vida. Se você ainda não experimentou controlar sua escrita com um software de controle de tempo, recomendamos o WebWork .

Biografia do autor:

Leslie Anglesey é escritora freelancer, jornalista e autora de diversos artigos, com paixão por contar histórias sobre a situação econômica e social do mundo. Para dúvidas ou sugestões, entre em contato pelo e-mail GuestPostingNinja@gmail.com.