Cada vez mais profissionais estão optando pela vida freelancer. Segundo a Upwork, 59 milhões de americanos realizaram trabalhos freelance em 2021, representando 36% — ou seja, mais de um terço — da força de trabalho dos EUA. Os softwares de monitoramento de tempo ajudam diferentes profissionais a organizar suas atividades e vencer a procrastinação. Com o auxílio dessas ferramentas, o contratante consegue controlar seus gastos comparando as horas reais trabalhadas com as declaradas. Neste artigo, vamos explorar por que freelancers deveriam adotar um software de monitoramento de tempo.

O monitoramento de tempo na vida dos freelancers

Na maioria dos casos, um freelancer não precisa comprovar ao cliente a necessidade de cumprir um determinado número de horas — o pagamento acontece quando o resultado é entregue. No entanto, há freelancers cujo modelo de remuneração é baseado em hora trabalhada. Para esse perfil de profissional, os rastreadores de tempo são especialmente úteis, pois geram relatórios que demonstram ao cliente o tempo efetivamente dedicado ao projeto.

O monitoramento de tempo é especialmente relevante para freelancers que atuam em desenvolvimento de software, auditoria, redação e consultoria. A escolha das soluções de software depende das funcionalidades que tanto o cliente quanto o freelancer precisam.

Além de organizar a jornada de trabalho do freelancer, o rastreador de tempo resolve as seguintes questões:

• Organização de um fluxo de trabalho estável, planejamento de tarefas e acompanhamento da sua execução
• Transparência na relação contratual, aumentando a confiança mútua entre as partes
• Criação de base para o financiamento de etapas intermediárias e pagamento pelos resultados do projeto
• Eliminação da necessidade de preparar faturas manualmente
• Avaliação da eficiência de operações individuais

Com um software de monitoramento de tempo, você consegue acompanhar seu desempenho em diferentes etapas do processo de escrita e experimentar abordagens variadas para descobrir o método mais eficiente e produtivo para o seu perfil.

Como escolher o rastreador de tempo mais adequado para você?

Antes de escolher um aplicativo, vale a pena pesquisar avaliações e listar as funcionalidades que você realmente precisa. Isso vai ajudá-lo a selecionar uma ferramenta que atenda aos seus critérios. Lembre-se de que softwares com entrada manual de dados demandam tempo extra para correções, anotações e ajustes. Por outro lado, rastreadores totalmente automáticos podem não permitir o registro de atividades que não estavam originalmente previstas no sistema.

Os rastreadores de tempo geralmente registram o tempo gasto em aplicativos e recursos de informação. Dados sobre reuniões e trabalho com documentos costumam precisar de ajustes. Essas correções podem consumir entre 5% e 10% do tempo de trabalho, e cobrar o cliente por elas é complicado. Por isso, quanto mais intuitivo for o programa, menor será o tempo não remunerado. Rastreadores de tempo também não precisam, necessariamente, se integrar a sistemas de contabilidade e RH, já que o trabalho freelance é remunerado por contrato de serviço, e não por folha de pagamento.

O tempo é o principal recurso de um freelancer, e a gestão do tempo é um dos maiores desafios dessa carreira.

Por que um freelancer precisa de um software de monitoramento de tempo?

Uma boa gestão do tempo pode ajudar freelancers a equilibrar trabalho e descanso, além de aumentar a produtividade. Os rastreadores de tempo são ferramentas essenciais para entender para onde vão as horas do dia, quanto tempo você dedica a cada tarefa e projeto, onde você pode ser mais produtivo e focado, e onde pode simplificar sua rotina.

Veja os problemas que o monitoramento de tempo resolve para freelancers:

• Prestação de contas ao contratante e faturamento de projetos. O benefício para freelancers que cobram por hora é evidente: o rastreador ajuda a calcular o custo do projeto e orienta o cliente em relação ao prazo de entrega. Aliás, você pode usar a calculadora para estimar rapidamente o valor da sua hora.
• Aumento da motivação. Aqui, o monitoramento de tempo pode atuar por diferentes ângulos. Por um lado, ele motiva você a trabalhar: quando você visualiza a relação entre tempo e resultados, o processo fica mais claro e menos pesado. “Escrever um artigo” e “escrever um artigo em 35 minutos” são tarefas bem diferentes, que geram muito menos estresse. Você não precisa terminar tudo de uma vez — só precisa trabalhar por 35 minutos. Mas esse tempo certamente vai te aproximar do resultado final.
• Prevenção do burnout. Se você tem o hábito de se esquecer de fazer pausas, os rastreadores de tempo vêm ao resgate. Muitos serviços permitem configurar lembretes para descansar.

Por que não usar um simples cronômetro no celular? Porque serviços de monitoramento de tempo como o WebWork são desenvolvidos especificamente para tarefas de trabalho. Eles têm uma interface intuitiva, podem se integrar ao seu navegador, registram suas estatísticas automaticamente, geram relatórios e alguns até calculam o custo dos projetos para você.

Como o monitoramento de tempo melhora a escrita dos freelancers?

Em primeiro lugar, ele ajuda a identificar e gerenciar sua carga de trabalho com mais eficiência. Ao monitorar seu tempo, você entende com clareza quanto leva para concluir diferentes tipos de tarefas de escrita, como pesquisa, rascunho, revisão e entrega. Esse conhecimento permite definir prazos mais realistas e administrar seu tempo com mais inteligência, o que reduz o estresse e aumenta a produtividade. Se a agenda estiver muito cheia, você pode sempre contar com o apoio de serviços como o Essay Tigers para aliviar a demanda.

Em segundo lugar, o monitoramento de tempo ajuda você a entender melhor o valor do seu trabalho. Ao registrar o tempo dedicado a cada projeto, você consegue calcular sua taxa horária e ter uma noção mais precisa de quanto vale o seu tempo. Isso é fundamental na hora de negociar valores com clientes ou decidir se vale a pena aceitar um determinado projeto.

Em terceiro lugar, o monitoramento de tempo oferece uma sensação maior de controle sobre o trabalho. Ao acompanhar o tempo gasto em cada projeto, você garante que os prazos sejam cumpridos e consegue planejar sua rotina com mais efetividade. Isso reduz o estresse e a ansiedade, além de transmitir mais segurança no dia a dia.

Em quarto lugar, o monitoramento de tempo ajuda a manter a transparência com os clientes e a atender às expectativas deles. Ao fornecer registros detalhados de tempo, você demonstra o que foi feito e quanto tempo foi dedicado a cada etapa. Isso constrói confiança e deixa claro para o cliente que você entrega textos de qualidade dentro do prazo.

Por fim, o monitoramento de tempo pode contribuir para o aprimoramento da sua escrita, oferecendo insights valiosos sobre seu processo criativo. Ao revisar seus registros, você identifica pontos de dificuldade e desenvolve estratégias para superá-los. Se você trabalha com artigos para blogs, também pode otimizar seus esforços de promoção de conteúdo.

Conclusão

O monitoramento de tempo pode ser uma ferramenta extremamente valiosa para freelancers que desejam escrever melhor. Ao oferecer uma visão clara sobre gestão de carga de trabalho, precificação, transparência com clientes e otimização do processo de escrita, ele ajuda os freelancers a se tornarem profissionais mais produtivos, eficientes e bem-sucedidos.

Ao aprender a distribuir e administrar o tempo, os freelancers aprendem a gerenciar melhor a própria vida. Saber que “consigo controlar meu tempo” aumenta a autoconfiança e traz mais segurança tanto no trabalho quanto no dia a dia. Se você ainda não experimentou controlar sua rotina de escrita com um software de monitoramento de tempo, recomendamos começar pelo WebWork.

Sobre a autora:

Leslie Anglesey é redatora freelance, jornalista e autora de diversos artigos, com paixão por contar histórias sobre a realidade econômica e social do mundo. Para dúvidas ou sugestões, entre em contato pelo e-mail GuestPostingNinja@gmail.com.