À primeira vista, parece que um freelancer tem a liberdade de trabalhar em qualquer lugar e a qualquer hora. Na verdade, é um trabalho igualmente responsável, com suas próprias limitações, prazos e peculiaridades. Afinal, acontece de um freelancer simplesmente perder a noção do tempo. Pode parecer que muito tempo se passou, quando na verdade foram apenas alguns minutos. Ou, pelo contrário, basta dar uma olhada rápida nas redes sociais para perder muito tempo e, consequentemente, não cumprir os prazos.

Portanto, uma pessoa que não sabe gerenciar adequadamente seu tempo não se sente responsável por si mesma e não conseguirá trabalhar sob uma gestão imparcial. Isso porque a liberdade de ação exige ainda mais responsabilidade, principalmente consigo mesmo. Se você não é do tipo de pessoa que transfere a responsabilidade para os outros, inclusive para as circunstâncias, então vamos conversar sobre como trabalhar com sucesso como freelancer e usar seu tempo a seu favor. 

8 maneiras de controlar e planejar o tempo para escrever melhor

Vamos analisar os principais pontos que nos permitem entender como os freelancers gerenciam seu tempo para melhorar a qualidade da escrita e do trabalho em geral.

Faça um cronograma de trabalho

Para quem nunca lidou com planejamento de tempo, o melhor é começar criando um cronograma de trabalho. Mas tente torná-lo o mais realista possível. Ou seja, reserve tempo suficiente para concluir as tarefas, mas, ao mesmo tempo, consiga cumprir o plano. Certifique-se de fazer um resumo da semana e analisar o quão bem você conseguiu trabalhar de acordo com o cronograma. Segundo dados, apenas 33% das pessoas usam planilhas para planejar suas tarefas.

Seja capaz de definir prioridades

Normalmente, os freelancers trabalham em vários projetos simultaneamente. Por isso, é importante que planejem o trabalho de acordo com a prioridade — executando os projetos em etapas, conforme a importância, o prazo, etc. Para isso, ao elaborar a lista de tarefas diárias, é preciso anotá-las em ordem de prioridade. Os autores experientes da Essay Writer Pro fazem exatamente isso. Isso nos permite entregar projetos com frequência e manter um alto nível de satisfação do cliente.

Controle o tempo com rastreadores

O maior problema que muitos redatores freelancers enfrentam é a facilidade com que se distraem. E, geralmente, é difícil se concentrar novamente e retomar o trabalho. Para começar, você pode tentar usar ferramentas de controle de produtividade, como a técnica Pomodoro, que ajudam a fazer pausas e a evitar distrações durante o trabalho. Com o tempo, essa habilidade se tornará um hábito permanente.

Projetos de delegados

Se você trabalha em equipe, é fundamental saber distribuir tarefas de forma eficiente. Caso contrário, você pode esperar grandes problemas com os projetos . Faça uma lista das tarefas comuns e distribua-as entre os membros da equipe. Assim, você perceberá que o trabalho é concluído no prazo e sobra tempo. Lembre-se de que o tempo é o recurso mais valioso de um freelancer, portanto, deve ser usado da forma mais eficiente possível.

Faça uma distinção clara entre vida profissional e vida pessoal

Se você não tem uma rotina definida, com o tempo, sentirá culpa. A sensação será de que precisa trabalhar constantemente, o que se torna ainda mais cansativo. Se não existe um cronograma de trabalho e descanso, então é hora de aprender a gerenciar seu tempo. Para isso, você pode usar aplicativos de controle de tempo, ferramentas de organização ou outros organizadores.

Aprimorar a auto-organização

Se você não nasceu com senso de organização, não se preocupe. É possível desenvolvê-lo aplicando um planejamento contínuo de tarefas. Isso é especialmente importante para quem trabalha em vários projetos simultaneamente. Ao planejar seus dias e até mesmo semanas de trabalho, você se surpreenderá ao perceber que não só terá tempo para fazer tudo, como também para descansar. Existem algumas maneiras de aprimorar a auto-organização, algumas das quais foram mencionadas acima. Entre elas, estão a priorização de tarefas, o controle ou bloqueio de tempo (para alocar horários específicos para determinadas tarefas) ou o planejamento e organização de suas tarefas usando calendários ou documentos .

Pratique a concentração

Na prática, comprovou-se que a sensação de ter um tempo limitado estimula a atividade mental e libera adrenalina. Do ponto de vista científico, isso é chamado de ativação de objetivos, que provoca atividade intelectual para atingir uma meta estabelecida. O principal é não se esquecer de fazer pequenas pausas, principalmente se for uma tarefa complexa com várias etapas.

Defina um período de tempo

Para freelancers iniciantes, é difícil determinar quanto tempo precisarão dedicar a um projeto específico. Uma ferramenta que coleta estatísticas de tempo e até mesmo visualiza o tempo gasto pode ajudar. Assim, será muito mais fácil analisar posteriormente como planejar o trabalho com uma semana ou até mesmo um mês de antecedência.

Por que é importante fazer pausas?

O corpo humano pode se esgotar facilmente se o trabalho e o descanso não forem planejados. Já reparou que, ao trabalhar em um projeto interessante, você fica tão empolgado no início que nem percebe o tempo passar, mas de repente se sente completamente exausto? É ótimo ter tempo para terminar o projeto, mas se essa condição surgir no meio da atividade, pode comprometer os prazos. Portanto, antes de iniciar qualquer tarefa, pense bem em quanto tempo ela levará e planeje uma pausa. Isso permitirá que você recupere as energias mentais, o que terá um efeito positivo na produtividade e na saúde mental.

O que seria uma pausa? As férias de cada um são diferentes. Alguns descansam apenas no sofá, outros se envolvem em atividades físicas. Outros precisam meditar ou dar uma caminhada para relaxar. Ou seja, você escolhe o tipo de descanso que mais lhe agrada para se recuperar de forma eficaz no meio de um projeto ou nos intervalos entre projetos.

O que dá controle sobre o próprio tempo?

Em primeiro lugar, uma pessoa que planeja seus compromissos e descansa considera-se dona da própria vida. Ela se sente satisfeita por cumprir suas tarefas no prazo, receber renda, reconhecimento, aumentar sua visibilidade profissional, etc. Trabalhando dentro de um cronograma, a pessoa entende facilmente o que deve fazer e o que não lhe agrada ou está além de suas capacidades. Portanto, não deveria haver dúvidas sobre o porquê disso. A única questão seria como um freelancer gerencia seu tempo para melhorar a qualidade de sua escrita e o fluxo de trabalho como um todo

Afinal, ao controlar o tempo, não nos tornamos escravos da nossa própria liberdade. Porque é assim que se chama o estado em que nos permitimos tudo, mas de forma caótica. No fim, isso não traz resultados. O controle do tempo traz equilíbrio entre trabalho e descanso, harmonia, autoconfiança e segurança para as nossas vidas. E, no final, percebemos que 12 horas de trabalho são, na verdade, muito tempo.

Ao planejar as coisas e o tempo para sua execução, aprendemos a definir prioridades corretamente. Isso significa que é uma maneira equilibrada de distribuir energia entre as tarefas. Ao incorporar a gestão do tempo à sua vida, você poderá assumir grandes projetos com facilidade. Afinal, você os dividirá em partes e as executará passo a passo. Além disso, não se esqueça de reservar tempo para ligações importantes, estudos, desenvolvimento pessoal e, claro, para o seu negócio favorito. No meio de um dia de trabalho intenso, encontre alguns minutos para fazer algo que você gosta. Afinal, as emoções positivas que você receberá durante esse tempo aumentarão sua energia e entusiasmo, além de lhe dar mais disposição e força.

Algumas palavras adicionais sobre como um freelancer pode gerenciar seu tempo de forma eficaz?

Um plano claro ajuda a manter a atividade profissional e a motivação por um longo período. É assim que nascem profissionais que impressionam com suas conquistas e se tornam líderes em suas respectivas áreas de atuação. E a chave para esse sucesso é a adesão rigorosa ao cronograma autoimposto e a vontade de trabalhar de acordo com ele. O principal é não se culpar caso não consiga cumprir todos os prazos estabelecidos. Nesse caso, é necessário analisar o motivo e aplicar essa experiência nas tarefas futuras. E um passo importante no desenvolvimento das qualidades profissionais é a eliminação dos fatores de distração que impedem a concentração.

Organize seu espaço de trabalho de forma que nada o distraia. Assim, será mais fácil se concentrar no trabalho e lidar com ele com sucesso. Você pode começar com um planejamento mínimo — primeiro duas ou três tarefas — e depois passar para o planejamento do dia inteiro. O hábito gradual de autocontrole é mais eficaz e estável.

Biografia da autora:
Eliza Medley é uma escritora e psicóloga experiente. Ela tem grande interesse em gestão, novas tecnologias e na escrita de artigos motivacionais. Eliza também adora acompanhar as tendências modernas. Com seu trabalho, ela inspira pessoas a aprenderem coisas novas e a alcançarem novos patamares. Em caso de dúvidas ou sugestões, entre em contato com ela pelo e-mail GuestPostingNinja@gmail.com.

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