En el entorno empresarial tan competitivo de hoy en día, los directivos buscan constantemente formas de mejorar el rendimiento de sus organizaciones. No hay duda de que un seguimiento del tiempo preciso es la base sobre la que se construye el éxito a largo plazo de cualquier empresa. Ahora bien, elegir las herramientas adecuadas para ello no siempre es sencillo, dado el amplio abanico de opciones que ofrece el mercado. La decisión se complica todavía más cuando descubres que hay muchas herramientas con funciones prácticamente idénticas. Para facilitarte el trabajo, hemos comparado aquí los mejores software de control de tiempo disponibles.

1. WebWork

WebWork Time Tracker es un software de monitoreo de empleados y control de tiempo que gestiona tu flujo de trabajo para aumentar la productividad. Puedes obtener información en tiempo real sobre las actividades de tu equipo en forma de capturas de pantalla que indican el nivel de actividad y las aplicaciones y sitios web más visitados. Con WebWork Tracker puedes configurar una tarifa por hora en tus contratos facturables y generar facturas organizadas por proyectos, usuarios o actividades.

Funciones principales:

• Descubre en qué invierten su tiempo de trabajo tus empleados observando las aplicaciones y sitios web que visitan.
• Puedes asignar tareas a empleados específicos, establecer prioridades, fijar fechas límite y adjuntar archivos para organizar mejor el proceso de ejecución.
• Los managers pueden elegir el modo de captura de pantalla que prefieran entre 4 opciones: modo captura, modo segundo plano, modo captura difuminada y modo sin captura.
• Registra la asistencia con horas de entrada y salida, e identifica fácilmente salidas anticipadas y llegadas tardías seleccionándolas desde una lista desplegable.
• Visualiza toda la información relevante sobre tu equipo y proyectos en un panel de control visual todo en uno.

2. Harvest

Harvest es un software de control de tiempo pensado para ser fácil de usar, disponible tanto en escritorio como en dispositivos móviles. Permite gestionar proyectos, controlar costes y generar facturas para mejorar el rendimiento del equipo. Además, cuenta con una amplia gama de integraciones en el ámbito de finanzas y pagos, plataformas de comunicación y CRM, entre muchas otras.

Funciones principales:

• Registra el tiempo con precisión gracias a los recordatorios automatizados.
• Optimiza la carga de trabajo con informes detallados por proyecto y equipo.
• Controla los costes con información valiosa extraída de informes visuales.
• Genera facturas de forma automática y envíalas directamente a tus clientes.

3. Tick

Tick es una aplicación de control de tiempo sencilla y adecuada tanto para freelancers como para grandes empresas. Permite hacer seguimiento del presupuesto del proyecto mostrando visualmente las horas completadas y las que quedan para finalizar el trabajo. También dispone de un sistema de informes bien diseñado que se puede filtrar por personas o clientes. Tick está disponible en Android, iOS, Apple Watch y ordenadores de escritorio.

Funciones principales:

• Temporizadores activos dentro de la aplicación que puedes asignar a tareas específicas.
• Compara el presupuesto estimado con el real para asegurarte de que el proyecto no se desvía.
• Ofrece un desglose detallado del tiempo registrado por cada proyecto y empleado.

4. TMetric

TMetric es una aplicación de control de tiempo con múltiples funciones que te permite gestionar tu negocio sin fricciones. Puedes llevar un seguimiento de tus proyectos estableciendo plazos, monitoreando el progreso y controlando los costes. Además, cuenta con sólidas capacidades de gestión de equipos que te permiten distribuir tareas, asignar responsables y supervisar la actividad laboral.

Funciones principales:

• Genera facturas rápidamente en función de la tarifa que hayas establecido por proyecto, colaborador o cliente.
• Monitorea fácilmente las salidas anticipadas, vacaciones y ausencias de tus empleados.
• Compara diferentes proyectos visualizando un resumen consolidado de cada uno de ellos.
• Genera informes basados en datos de proyecto, cliente, tiempo y usuario.

5. Workpuls

Workpuls es una herramienta de monitoreo de empleados y control de tiempo que te mantiene al tanto de lo que ocurre en el entorno laboral de tu equipo. Gracias a ello, puedes identificar el potencial de cada persona y reforzar los aspectos que necesitan mejorar. Lleva un seguimiento de la productividad de tus empleados mediante distintos informes que ofrecen información detallada sobre su rendimiento, evaluado en función de los estándares requeridos.

Funciones principales:

• Te proporciona análisis avanzados para tener una visión completa de cómo trabaja tu equipo.
• La aplicación diferencia entre distintas apps y sitios web, y etiqueta los más relevantes como productivos para futuras referencias.
• La función de registro de tiempo te permite acceder a datos de hasta dos años atrás, lo que ofrece una gran flexibilidad para el análisis histórico.
• Puedes registrar la asistencia de los empleados de forma automática, lo que ahorra tiempo y elimina cualquier error humano en el proceso.

6. Desktime

Desktime es un software de control de tiempo automático que organiza tu carga de trabajo gracias a sus diversas funciones. Registra el tiempo offline, toma capturas de pantalla en intervalos aleatorios y monitorea URLs y aplicaciones para garantizar un flujo de trabajo eficiente. Puedes gestionar todo el ciclo de un proyecto, desde la asignación de tareas hasta la fijación de plazos y el control de costes.

Funciones principales:

• Indica la tarifa por hora de cada miembro del equipo y la aplicación calculará automáticamente el coste total del proyecto.
• El temporizador Pomodoro proporciona un equilibrio eficiente entre trabajo y descanso, con pausas cada 52, 60 o 90 minutos.
• Puedes contactar fácilmente con cualquier empleado a través de la función de directorio del equipo, que contiene toda la información de contacto necesaria.
• Los usuarios tienen la opción de activar el modo de tiempo privado para pausar el seguimiento de actividad cuando lo necesiten.

7. Everhour

Everhour es un software de control de tiempo multifuncional que ayuda con la gestión de tareas, la facturación, la planificación visual y mucho más. El calendario del equipo, bien estructurado, te permite saber quién se encarga de qué, cuánto tiempo se dedica a cada cosa y cómo distribuir mejor los recursos. Además, con Everhour puedes hacer seguimiento de los gastos de tu empresa y mantener el presupuesto bajo control.

Funciones principales:

• Un panel de control potente y un sistema de informes te centralizan toda la información importante en un solo lugar.
• Gestiona las facturas de forma completa con funciones como el registro de cambios y la agrupación flexible.
• Plantilla de hoja de horas gratuita donde puedes registrar el tiempo dedicado a cada tarea en cada día de la semana.
• Establece un presupuesto para tu proyecto y recibe notificaciones por correo electrónico cuando estés a punto de superarlo.

8. BigTime

BigTime es un software de seguimiento de tiempo y gastos. Está diseñado para consultores de sectores profesionales como IT, arquitectura e ingeniería. El software te permite registrar gastos con tarjeta de crédito, registrar honorarios por servicios, uso de equipos y kilometraje. La cartera digital de BigTime simplifica el proceso de pagos permitiéndote pagar con un solo clic.

Funciones principales:

• Su sistema de facturación bien estructurado permite configurar tarifas personalizadas para cada miembro del equipo, código de trabajo y tarea.
• Las plantillas de factura se pueden editar seleccionando los conceptos y detalles específicos que necesites.
• El portal del cliente ofrece a los clientes visibilidad total sobre sus facturas y pagos.
• El sistema de aprobación de gastos garantiza que no haya errores de facturación y mantiene el presupuesto bajo control total.

9. Ebility

Ebility es un software de seguimiento de tiempo para empleados diseñado para aumentar la rentabilidad. Facilita la gestión de nóminas, la estimación de proyectos y la planificación de horarios de trabajo. Puedes gestionar las actividades de tus empleados con un calendario visual bien estructurado, ya sea de forma diaria, semanal o mensual. La aplicación garantiza un proceso de facturación eficiente gracias a su función de vinculación de facturas con software de contabilidad.

Funcionalidades clave:

• El seguimiento GPS te permite conocer el estado laboral de tus empleados, hacer seguimiento de sus rutas y mejorar la responsabilidad.
• Los informes de negocio, como reportes de costos laborales, cuentas por cobrar e informes de contratistas, impulsan la eficiencia operativa de tu empresa.
• Gestiona todos los aspectos del seguimiento de proyectos, incluyendo la distribución de tareas, la asignación de tiempos y el control de costos.

10. Apploye

Apploye es una aplicación de seguimiento de tiempo con múltiples funcionalidades diseñadas para empresas de todos los tamaños. Obtén visibilidad completa sobre las actividades de tus empleados con el seguimiento de APP y URL, el conteo de pulsaciones de teclado y capturas de pantalla. Ahorra tiempo en la planificación de horarios asignando tareas a empleados específicos y monitoreando el avance de tus proyectos de forma periódica.

Funcionalidades clave:

• Conoce la ubicación y las horas de trabajo de tus empleados con un rastreador GPS.
• Registra la asistencia e identifica fácilmente turnos y solicitudes de ausencia mediante códigos de color.
• Organiza tus tareas con facilidad y configura horarios recurrentes a través de interfaces bien diseñadas.

11. Time Analytics

Time Analytics es una solución de software de hojas de tiempo sencilla que hace completamente transparente todo el tiempo dedicado a un proyecto. Su mayor ventaja es que rellenar la hoja de tiempo solo lleva unos minutos y no interrumpe el flujo de trabajo de tus empleados.

El objetivo principal de la plataforma es ayudar a las empresas a crecer, aumentar su rentabilidad y descubrir nuevas prácticas de negocio positivas.

Funcionalidades clave:

• Seguimiento de tiempo: un registro horario que no requiere demasiado tiempo ni esfuerzo para completarse, y que aun así te proporciona todos los datos que necesitas
• Informes: reportes visuales sobre el estado de tu empresa que permiten identificar con precisión los aspectos del negocio en los que debes enfocarte y trabajar
• Gestión del flujo de trabajo: dashboards completos que muestran exactamente qué empleados, clientes y proyectos son clave para tu negocio
• Seguimiento de clientes: descubre qué contratos no están resultando favorables para tu empresa

Facturación: una función de integración con Excel que te ayuda a crear facturas transparentes

12. My Hours

My Hours es un software de seguimiento de tiempo gratuito y todo en uno, diseñado para simplificar el proceso de registro de horas. Te ayuda a sacar el máximo partido a tus datos con informes avanzados, configurar presupuestos y recibir recordatorios cuando te acercas a los plazos de entrega; además, permite añadir descripciones detalladas a tus registros de tiempo y gastos.

Funcionalidades clave:

• Organización de proyectos y seguimiento del tiempo
• Gestión del presupuesto del programa y control del gasto disponible
• Registro del tiempo y los gastos mediante temporizador o hoja de tiempo
• Configuración de tarifas de facturación y seguimiento de costos

13. nTask

nTask es una solución de gestión de proyectos todo en uno con capacidad para registrar el tiempo dedicado a proyectos y tareas. Permite crear hojas de tiempo con una funcionalidad completa de gestión de aprobaciones. Puedes registrar el tiempo de una tarea con un temporizador automático o introducir estimaciones de tiempo de forma manual.
La aplicación está incorporando un nuevo sistema de reportes que ofrece a los usuarios la posibilidad de hacer seguimiento del rendimiento y tener una visión global del avance de los proyectos.

Funcionalidades clave:

• Temporizador automático y manual integrado en la aplicación para tareas
• Gestión de hojas de tiempo para el espacio de trabajo y distintos miembros del equipo
• Comparación de fechas y tiempos planificados vs. reales
• Asignación de múltiples miembros del equipo a tareas
  

14. ProofHub

ProofHub es una herramienta líder de gestión de proyectos y colaboración en equipo que cuenta con un sistema integrado de gestión de hojas de tiempo. Permite a los usuarios agregar hojas de tiempo, configurar estimaciones de tiempo, registrar el tiempo de forma manual o mediante temporizadores, exportar hojas de tiempo y archivarlas. Te permite centralizar todos tus datos de tiempo y generar informes, mejorando la accesibilidad y la gestión del equipo para que puedan administrar su tiempo de manera más eficiente.

Funcionalidades clave:

• Configuración de temporizador manual o automático
• Informes de tiempo personalizados por persona y por proyecto
• Exportación de hojas de tiempo para la facturación a clientes
• Asignación de tareas a múltiples usuarios, con fechas límite y estimaciones de tiempo

15. TimeCamp

Si necesitas una herramienta para el seguimiento de productividad de empleados, TimeCamp, como software de seguimiento de tiempo automático, es tu mejor opción. La herramienta funciona en segundo plano, completa tus hojas de tiempo en segundos y genera informes de tiempo con datos enriquecidos, ideales para el análisis del rendimiento.

Además, la herramienta genera facturas a partir de registros asignados a proyectos o tareas específicos, crea la estructura organizativa de los empleados, registra su asistencia, incluye una función de aprobación de hojas de tiempo y mucho más, todo para garantizar que tú y tu equipo trabajen de forma eficiente.

Funcionalidades clave:

• Seguimiento de tiempo automático disponible como temporizador web, aplicaciones de escritorio y móvil, y como extensión de navegador; la herramienta se integra con más de 30 aplicaciones como Asana, Trello, JIRA, Zendesk, Monday, Clickup o Azure DevOps,
• Reportes de tiempo robustos (informes predefinidos y personalizados disponibles),
• Seguimiento de asistencia que agiliza el procesamiento de nóminas,
• Presupuestación con estimaciones y horas facturables,
• Facturación que te permite generar facturas basadas en el tiempo registrado para un proyecto o tarea y enviarlas directamente a tus clientes

Conclusión

En resumen, queremos destacar que el software que elijas debe responder a las necesidades específicas de tu empresa o las tuyas propias. Por eso, es fundamental revisar todas las funcionalidades y comprender cómo se aplican en el entorno de negocio. Con este artículo, nuestro objetivo ha sido brindarte información útil sobre los beneficios que ofrece cada solución.