En el competitivo entorno laboral actual, los ejecutivos buscan maneras de mejorar el rendimiento de sus empresas. Sin duda, un registro horario preciso es una base sólida para el éxito a largo plazo de una empresa. Sin embargo, a veces puede resultar difícil elegir las herramientas y sistemas adecuados debido a la amplia gama de opciones que ofrece el sector. Por lo tanto, la toma de decisiones se complica aún más al descubrir que existen numerosas herramientas con características similares. Para facilitar su trabajo, hemos comparado aquí los mejores softwares de registro horario.

1. WebTrabajo

WebWork Time Tracker es un software de monitoreo y que gestiona tu flujo de trabajo para impulsar la productividad . Puedes obtener información en tiempo real sobre las actividades de tus empleados en forma de capturas de pantalla que especifican el nivel de actividad y las aplicaciones y sitios web más visitados. Con WebWork Tracker puedes configurar una tarifa por hora en tus contratos facturables y generar facturas por proyecto, usuario o actividad.

Características clave:

• Vea cómo sus empleados emplean su tiempo de trabajo observando las aplicaciones y sitios web que visitan.
• Puede asignar tareas a empleados específicos, establecer prioridades de tareas, especificar plazos y adjuntar archivos para organizar mejor el proceso de finalización de tareas.
• Los administradores pueden elegir libremente su modo de captura de pantalla entre 4 opciones: modo de captura de pantalla, modo de fondo, modo de captura de pantalla borrosa y modo sin captura de pantalla.
• Registre la asistencia con los horarios de entrada y salida e identifique fácilmente las salidas anticipadas y las llegadas tarde seleccionándolas de una lista desplegable
• Genere toda la información importante sobre su equipo y sus proyectos en un panel visual todo en uno.

2. Cosecha

Harvest es un software de control de tiempo fácil de usar, disponible para computadoras de escritorio y dispositivos móviles. Permite gestionar proyectos, controlar costos y generar facturas para mejorar el rendimiento. Además, la aplicación cuenta con una amplia gama de integraciones en finanzas y pagos, plataformas de comunicación , CRM y mucho más.

Características clave:

• Realice un seguimiento del tiempo con precisión con recordatorios automáticos.
• Optimice mejor su carga de trabajo con informes de proyectos y equipos.
• Gestione los costes con información valiosa procedente de informes visuales.
• Genera facturas automáticamente y envíalas a tus clientes.

3. Garrapata

Tick ​​es una sencilla aplicación de control de tiempo, ideal tanto para freelancers como para grandes empresas. Permite controlar el presupuesto del proyecto mostrando visualmente las horas completadas y las restantes. Además, cuenta con un sistema de informes bien diseñado que puede ser generado por usuarios o clientes. Tick está disponible para Android, iOS, Apple Watch y ordenadores.

Características clave:

• Temporizadores de ejecución dentro de la aplicación que puedes seleccionar para tareas específicas.
• Compare el presupuesto con el valor real para asegurarse de que su proyecto no se quede atrás.
• Proporciona especificaciones sobre el tiempo ingresado para cada proyecto y empleado.

4. Tmétrico

TMetric es una aplicación de seguimiento de tiempo con múltiples funciones que te permite gestionar tu negocio sin problemas. Puedes supervisar tus proyectos estableciendo plazos, supervisando el progreso y controlando los costes. Además, cuenta con excelentes de gestión de equipos que te permiten distribuir tareas, asignar personal y supervisar las actividades en el lugar de trabajo.

Características clave:

• Genere rápidamente según la tarifa que haya establecido para su proyecto, compañero de equipo o cliente.
• Supervise fácilmente los permisos anticipados, las vacaciones y los tiempos de ausencia de los empleados.
• Compare diferentes proyectos viendo la información resumida sobre ellos.
• Generar informes basados ​​en datos de proyecto, cliente, tiempo y usuario.

5. Pulso de trabajo

Workpuls es una herramienta y empleados que le permite estar al tanto de sus actividades laborales. Así, podrá identificar su potencial y centrarse en los aspectos que se están quedando atrás. Puede monitorear la productividad de sus empleados con la ayuda de diversos informes que proporcionan información detallada sobre su desempeño, el cual se evalúa según los estándares requeridos.

Características clave:

• Le proporciona análisis potentes para obtener una imagen completa de cómo está trabajando su equipo.
• La aplicación distingue entre diferentes aplicaciones y sitios web y etiqueta los específicos como productivos para futuras referencias.
• La función de cronometraje le permite acceder a datos de hasta dos años atrás, por lo que le brinda mucha flexibilidad en términos de análisis de datos.
• Puede registrar la asistencia de los empleados automáticamente, lo que le ahorra tiempo y garantiza la ausencia de inconsistencias provocadas por el hombre.

6. Tiempo de escritorio

Desktime es un software de control horario automático que facilita la organización de tu carga de trabajo gracias a sus diversas funciones. Registra el tiempo sin conexión, toma capturas de pantalla a intervalos aleatorios y monitoriza URL y aplicaciones para garantizar la eficiencia de las operaciones en el lugar de trabajo. Puedes gestionar todo el proceso de finalización de proyectos, desde la asignación de tareas hasta la fijación de plazos y el control de costes.

Características clave:

• Simplemente indique la tarifa por hora de cada miembro del equipo y la aplicación calculará el costo total del proyecto.
• El temporizador Pomodoro permite un equilibrio eficiente entre trabajo y descanso, es decir, tener un descanso cada 52, 60 o 90 minutos.
• Puede comunicarse fácilmente con cualquier empleado utilizando la función de contacto del equipo que contiene la información necesaria.
• Los usuarios pueden utilizar la opción de tiempo privado para detener el seguimiento de la actividad.

7. cada hora

software multifunción que facilita la gestión de tareas, la facturación, la planificación visual y mucho más. El calendario bien estructurado del equipo te permite saber quién está a cargo de qué, cuánto tiempo se dedica y cómo debes asignar tus recursos. Además, con Everhour puedes hacer un seguimiento de los gastos de tu empresa y controlar el presupuesto.

Características clave:

• Un potente panel de control y sistema de informes le proporciona toda la información importante en un solo lugar.
• Gestione completamente las facturas con funciones como cambios de registro y agrupación flexible.
• Plantilla de hoja de horas gratuita en la que puedes ingresar el tiempo dedicado a determinadas tareas cada día de la semana.
• Establezca un presupuesto determinado para su proyecto y reciba notificaciones por correo electrónico cuando esté cerca de superar el límite.

8. BigTime

BigTime es un software de seguimiento de tiempo y gastos . Está diseñado para consultores de sectores profesionales como TI, arquitectura e ingeniería. Permite registrar los gastos de tarjetas de crédito, las comisiones por servicio, el uso de equipos y el kilometraje. La billetera BigTime facilita el proceso de pago, permitiéndole pagar con un solo botón.

Características clave:

• sistema de facturación bien estructurado permite establecer tarifas de facturación personalizadas por miembro del personal, códigos laborales y tareas.
• Las plantillas de factura se pueden editar seleccionando artículos y detalles específicos.
• El portal del cliente ofrece a los clientes visibilidad completa sobre las facturas y los pagos.
• El sistema de aprobación de gastos garantiza que no haya errores de facturación y un control total sobre el presupuesto.

9. Ebilidad

Ebility es un software de control horario para empleados que aumenta la rentabilidad. Facilita la gestión de nóminas , la estimación de proyectos y la planificación del tiempo de trabajo. Puede gestionar las actividades de sus empleados con un cronograma visual bien estructurado, ya sea diario, semanal o mensual. La aplicación garantiza un proceso de facturación eficaz gracias a su función de vinculación de facturas con el software de contabilidad .

Características clave:

• El seguimiento GPS le permite estar al tanto del estado laboral de sus empleados, realizar un seguimiento de las rutas y mejorar la responsabilidad.
• Los informes comerciales, como los informes de costos laborales, cuentas por cobrar e informes de contratistas, promueven la eficiencia de las operaciones de su empresa.
• Gestionar todos los aspectos del seguimiento del proyecto, incluida la distribución de tareas, la asignación de tiempo y el control de costes.

10. aplicar

Apploye es una app de control horario con numerosas funciones diseñadas para empresas de todos los tamaños. Obtén total transparencia sobre las actividades de tus empleados con el seguimiento de la app y URL , el número de pulsaciones de teclas y las capturas de pantalla. Ahorra tiempo en tu horario de trabajo asignando tareas a empleados específicos y supervisando el progreso de tus proyectos regularmente.

Características clave:

• Conozca la ubicación y las horas de trabajo de sus empleados con un rastreador GPS.
• Registre la asistencia e identifique fácilmente turnos y solicitudes de licencia con códigos de color.
• Organice fácilmente sus tareas y establezca horarios repetitivos con interfaces bien diseñadas.

11. Análisis del tiempo

Time Analytics es una sencilla solución de software para hojas de horas que permite registrar de forma transparente el tiempo dedicado a un proyecto. Su mayor ventaja es que solo toma unos minutos completar la hoja de horas y no interrumpe a los empleados.

El objetivo principal de la plataforma es ayudar a las empresas a crecer, aumentar sus ganancias y encontrar nuevas prácticas comerciales positivas.

Características clave:

• Seguimiento del tiempo: un cronograma que no requiere mucho tiempo ni esfuerzo para completarse y, sin embargo, le brinda todos los datos que necesita
• Informes: informes visuales sobre el estado de su empresa que pueden determinar con precisión los elementos de su negocio en los que necesita centrarse y procesar
• Gestión del flujo de trabajo: paneles integrales que muestran exactamente qué empleados, clientes y proyectos son cruciales para su negocio
• Seguimiento de clientes: descubre qué contratos no funcionan a tu favor

Facturación: una función de integración de Excel que le ayuda a crear facturas transparentes

12. Mis horas

My Hours es un software integral y gratuito de control de tiempo, modificado para simplificar el proceso. Te ayuda a optimizar tus datos con informes potentes, a configurar presupuestos y a recibir recordatorios cuando te acerques a las fechas límite, además de añadir una descripción detallada de tus registros de tiempo y gastos.

Características clave:

• Organizar proyectos y hacer seguimiento del tiempo
• Subrayando el presupuesto del programa y cuánto está dispuesto a gastar
• Seguimiento del tiempo y los gastos con los horarios o una hoja de horas
• Establecer tarifas de facturación y realizar un seguimiento de sus costos

13. nTarea

nTask es una solución integral de gestión de proyectos que permite controlar el tiempo de proyectos y tareas. Permite crear hojas de horas con funciones completas de gestión de aprobaciones. Se puede controlar el tiempo de una tarea con un temporizador automático e insertar estimaciones de tiempo manualmente.
La aplicación incorpora un nuevo sistema de informes que permite a los usuarios supervisar el rendimiento y obtener una visión general del progreso del proyecto.

Características principales:

• Temporizador automático y manual en la aplicación para tareas
• Gestión de hojas de horas para el espacio de trabajo y los diferentes miembros del equipo
• Fechas y horas planificadas vs. reales
• Asignar varios miembros del equipo a tareas
  

14. Centro de pruebas

ProofHub es una herramienta líder en gestión de proyectos y colaboración en equipo con un sistema integrado de gestión de hojas de horas que permite a los usuarios añadir hojas de horas, configurar estimaciones de tiempo, registrar el tiempo manualmente o mediante temporizadores, exportar hojas de horas y archivarlas. Permite centralizar todos los datos de tiempo y crear informes, mejorando la accesibilidad y la gestión del equipo, ayudándolos a gestionar su tiempo de forma más eficaz.

Características clave: 

• Ajuste manual o automático del temporizador
• Informes de tiempo personalizados de personas y proyectos
• Exportar hojas de horas para la facturación a clientes
• Asignar tareas a múltiples usuarios, establecer fechas de vencimiento y estimaciones de tiempo

15. Campamento de tiempo

Si necesita una herramienta para el seguimiento de la productividad , TimeCamp, como software de seguimiento automático del tiempo , es la mejor opción. La herramienta funciona en segundo plano, completa sus hojas de horas en segundos y prepara informes de tiempo con datos completos, excelentes para el análisis del rendimiento.

Además, la herramienta genera facturas basadas en entradas asignadas a proyectos o tareas particulares, crea la estructura de los empleados, rastrea su asistencia , proporciona una de aprobación de hojas de horas y mucho más, todo para garantizar que usted y su equipo

Características clave:

• Seguimiento automático del tiempo disponible como temporizador web, como aplicaciones de escritorio y móviles y como complemento del navegador; la herramienta se integra con más de 30 otras herramientas como Asana, Trello, JIRA, Zendesk, Monday, Clickup o Azure DevOps
• Informes de tiempo robustos (informes integrados y personalizados disponibles), 
• Seguimiento de asistencia que agiliza el procesamiento de nóminas ,
• Presupuesto con estimaciones, horas facturables, 
• Facturación que le permite generar facturas basadas en el tiempo registrado para un proyecto o tarea y enviarlas directamente a sus clientes

Conclusión

En resumen, queremos enfatizar que el software que elija debe basarse en sus necesidades específicas o las de su empresa. Por ello, es importante analizar todas las características y comprender sus aplicaciones en el ámbito empresarial. Nuestra publicación busca brindarle información útil sobre los beneficios que ofrece cada software.