Управление проектами — это навык, который сложно освоить по-настоящему. На первый взгляд всё выглядит просто, но на самом деле это одна из наиболее сложных профессий. Планирование и реализация проектных целей требует широкого набора навыков и знаний. Каким бы ни было базовое образование проджект-менеджера, практический опыт остаётся ключевым требованием. Уроки, которые руководители проектов извлекают из провалов и успехов, помогают им работать эффективнее в будущем. И хотя учиться на собственном опыте — бесценно, не менее важно учиться на опыте других. Это позволяет избежать лишних ошибок и не тратить время на получение знаний «методом проб и ошибок». Именно с этой целью стоит следить за статистикой управления проектами и делать собственные выводы.

По результатам масштабного исследования, WebWork Time Tracker собрал актуальную статистику по управлению проектами, отражающую текущее состояние отрасли. В конце вы также найдёте интересные прогнозы о будущем управления проектами.
Готовы разобраться?
Поехали!

Роль Управления Проектами

Молодые предприниматели — мужчина и женщина — представляют бизнес-план стартапа на карточках. Современная красочная плоская векторная иллюстрация на белом фоне.

Роль управления проектами огромна вне зависимости от отрасли, в которой оно применяется. По сути, оно балансирует сроки и бюджеты проектов и помогает командам достигать поставленных целей. Управление проектами вносит значительный вклад в реализацию бизнес-стратегии, позволяя достигать результатов быстрее, дешевле и с меньшими рисками.

Сегодня всё больше компаний рассматривают управление проектами как одну из своих ключевых бизнес-компетенций. Эти компании постоянно совершенствуют свои процессы проджект-менеджмента, чтобы обеспечить успех реализуемых проектов.

Результаты, она же — статистика управления проектами, говорят сами за себя!

• Организации, инвестирующие в проверенные практики управления проектами, тратят впустую в 28 раз меньше денег, поскольку большинство их стратегических инициатив завершается успешно.
• 80% «высокоэффективных» проектов возглавляет сертифицированный руководитель проекта.
• 65% организаций демонстрируют высокую степень соответствия проектов стратегическим целям.
• Зарплаты специалистов, ориентированных на управление проектами, в США на 82% выше, чем у специалистов, не связанных с проджект-менеджментом.
• 83% руководителей высшего звена отмечают, что их организации по-прежнему в полной мере понимают ценность управления проектами.

С другой стороны, эффективность управления проектами остаётся низкой во многих организациях. Некоторые компании считают, что их текущий подход вполне работоспособен. Они воспринимают внедрение методологии PM как дополнительный процесс, а не как способ повысить результативность.

Другие понимают ценность PM, однако признают, что внедрение тех или иных методологий управления проектами является для них крайне сложной задачей.
И вот что получается в итоге:

• 45% специалистов в области PM в той или иной мере не удовлетворены текущим уровнем зрелости PM в своей организации.
• 46% организаций признают, что не до конца понимают ценность управления проектами.
• На каждый $1 млрд, вложенный в США, $122 млн уходило впустую из-за низкой эффективности управления проектами.

Внедрение Управления Проектами

Этапы развития и роста бизнеса: от идеи до лидерства на рынке. Персонажи-бизнесмены работают в разных позах на фоне столбчатой диаграммы. Плоская векторная иллюстрация на белом фоне.

Запускать проект без чётких целей, реалистичных сроков и оценок бюджета — звучит странно. Но статистика по управлению проектами показывает, что 37% провалов проектов происходят из-за отсутствия чётко определённых задач и контрольных точек для отслеживания прогресса. К тому же средний перерасход бюджета по всем проектам составляет 27%.
При этом только 21% организаций используют стандартизированные практики управления проектами.
Отсутствие единого подхода к управлению проектами ведёт не только к внутрипроектным, но и к межпроектным несоответствиям и конфликтам. Стандартизированное управление проектами позволяет компаниям централизовать информацию и иметь чёткое представление о том, что происходит на самом деле.

Приложения для Управления Проектами

Сегодня приложения для управления проектами — это уже не «приятный бонус», а необходимость. Они предлагают множество полезных функций, упрощающих различные процессы проджект-менеджмента: управление задачами, инструменты совместной работы и коммуникации, планировщики, сводные дашборды и многое другое. Часть решений предлагает расширенный функционал, способный автоматизировать многие процессы управления проектами даже в достаточно крупных компаниях. Но есть и инструменты, созданные специально для малого бизнеса по доступным ценам.

У каждой компании свои процессы и критерии выбора программного обеспечения для управления проектами. Тем не менее большинство покупателей в первую очередь обращают внимание на функциональность — этот фактор занимает первое место с показателем 40%. Следом идёт простота использования — 24%. Что удивительно, цена стоит лишь на третьем месте с показателем всего 9%. Среди других факторов — поддержка, обучение при внедрении, репутация компании и популярность продукта. (Источник)

Что же выбирают чаще всего? Вот наиболее популярные инструменты:

• Инструмент для управления проектами — Microsoft Project
• Инструмент для совместной работы и управления задачами — ProofHub

• Agile-инструмент — Atlassian Jira
• Инструмент для ведения нескольких проектов — nTask
• Инструмент для отслеживания проектов — Time Doctor
• Универсальный инструмент «всё в одном» — WebWork Time Tracker

Статистика Agile-управления Проектами

Agile завоевал огромную популярность, поскольку его внедрение даёт ощутимые преимущества. Так, 71% организаций сообщают, что уже применяют Agile-подходы в своих проектах — иногда или чаще, чем раньше.
Одно из главных преимуществ Agile-управления — возможность гибко реагировать на смену приоритетов. Это открывает пространство для реализации новых и нестандартных идей. Поэтому 53% специалистов в области проджект-менеджмента считают, что стремление к инновациям является главной причиной роста уровня гибкости в их организациях.

Среди других преимуществ Agile-управления — скорость поставки результата, повышенная прозрачность проектов и рост производительности команды.
Тем не менее лишь 11% организаций последовательно используют Agile как основной подход к управлению проектами.

Читайте также: Управление задачами по максимуму: методология Agile Kanban

Будущее Развитие Управления Проектами

Действующие project managers будут достигать пенсионного возраста, тогда как спрос на project managers продолжит расти. Это может привести к дефициту кадров среди квалифицированных специалистов в области управления проектами. Исследования показывают, что к 2027 году спрос на project managers составит 87,7 млн человек.

С другой стороны, аналитики отмечают, что project managers вносят вклад в производительность экономики и поддерживают рост ВВП. Прогнозируется, что к 2027 году вклад в ВВП со стороны проектно-ориентированных отраслей составит $20,2 трлн. При этом, согласно исследованию Project Management Institute, под угрозой окажется $208 млрд ВВП — именно столько может быть потеряно из-за нехватки специалистов в области управления проектами.

Чтобы оставаться на шаг впереди, ключевые игроки рынка project management software будут продолжать совершенствовать свои продукты, последовательно внедряя инновационные технологии для более полного удовлетворения потребностей клиентов. По данным Transparency Market Research, мировой рынок онлайн-систем управления проектами вырастет с $2,74 млрд в 2016 году до $6,08 млрд к 2025 году.

Вот и всё! Теперь вы в курсе актуальной статистики и последних тенденций в сфере project management. Надеемся, эта информация поможет вам сделать правильные выводы и принимать более взвешенные решения.

Удачи!

Не забудьте подписаться на WebWork в Twitter, Facebook, LinkedIn