Управление проектами — сложный навык, требующий мастерства. На первый взгляд, это может показаться простым, но на самом деле это одна из самых сложных профессий . Планирование и выполнение целей проекта требуют разнообразных навыков и знаний . Независимо от образования менеджеров проектов, их ключевая компетенция всё равно должна быть основана на опыте. Уроки, которые менеджеры проектов извлекают из неудач и успехов, помогают им лучше справляться с будущими проектами. Хотя обучение на собственном опыте является наиболее ценной практикой, важно также опыте других пустой траты времени и получения тех же знаний тяжёлым путём. С этой целью одним из лучших вариантов является отслеживание статистики по управлению проектами и анализ её результатов.

В результате тщательного исследования
компания WebWork Time Tracker собрала свежие статистические данные о текущем состоянии управления проектами . В итоге вы также найдете интересные прогнозы относительно будущего управления проектами . Готовы ознакомиться?
Тогда начнем!

Роль управления проектами 

Молодые предприниматели, мужчина и женщина, демонстрируют презентацию бизнес-плана стартапа на карточках в рамках. Современная красочная векторная иллюстрация в плоском стиле, изолированная на белом фоне.

Роль управления проектами огромна вне зависимости от отрасли, в которой оно применяется. Фактически, оно обеспечивает баланс сроков и бюджетов проектов, а также помогает командам достигать поставленных целей . Управление проектами вносит значительный вклад в бизнес-стратегии , поскольку помогает достигать целей быстрее , дешевле и с меньшим риском .

Сегодня все больше компаний рассматривают управление проектами как одну из своих ключевых компетенций . Эти компании постоянно совершенствуют свои навыки управления проектами, чтобы обеспечить их успех

Результаты, или, другими словами, статистика управления проектами, говорят громче слов!

• Организации, инвестирующие в проверенные методы управления проектами, тратят в 28 раз меньше денег, поскольку больше их стратегических инициатив успешно завершаются.
• 80% «высокоэффективных» проектов возглавляют сертифицированные менеджеры проектов .
• 65% организаций демонстрируют высокую степень согласованности проектов со стратегическими целями .
• В США заработная плата специалистов, ориентированных на управление проектами, на 82% выше, чем заработная плата специалистов, не связанных с управлением проектами.
• 83% руководителей высшего звена сообщают, что их организации по-прежнему в полной мере понимают ценность управления проектами .

С другой стороны, эффективность управления проектами во многих организациях низкая . Некоторые считают, что работают эффективно, используя текущий подход. Они рассматривают внедрение методологии управления проектами как дополнительный процесс , а не как способ повышения производительности.

Другие понимают ценность управления проектами, однако признают, что
внедрение некоторых методологий управления проектами представляет для них большую сложность Таким образом, мы получаем следующую картину:

• 45% специалистов по управлению проектами в той или иной степени недовольны текущим уровнем зрелости управления проектами в своих организациях.
• 46% организаций признают, что не в полной мере понимают ценность управления проектами.
• На каждый миллиард долларов, инвестированный в США , 122 миллиона долларов были потрачены впустую из-за неэффективности проектов.

Внедрение управления проектами 

Этапы развития и роста бизнеса: от первоначальной идеи до лидерства на рынке. Маленькие персонажи-предприниматели в различных позах на столбчатой ​​диаграмме. Плоская векторная иллюстрация на белом фоне.

Начинать проект без
четких целей сроков выполнения и расходов может показаться странным. Однако управления проектами показывает, что 37% неудач проектов связаны с отсутствием четко определенных целей и контрольных точек для измерения прогресса. Кроме того, средний перерасход средств по всем проектам составляет 27%. Более того, только 21% организаций используют
стандартизированные методы управления проектами. Отсутствие стандартного подхода к управлению проектами приводит не только к внутрипроектным, но и к межпроектным несоответствиям и конфликтам . Стандартизированное управление проектами позволяет компаниям централизованно хранить информацию и иметь четкое представление о том, что происходит на самом деле.

Приложения для управления проектами

В наши дни приложения для управления проектами перестали быть просто желательными инструментами – они стали обязательными . Они обладают множеством полезных функций , упрощающих различные процессы управления проектами. Например, управление задачами, инструменты для совместной работы и коммуникации, планировщик, обзорные панели и т.д.Некоторое программное обеспечение предлагает множество расширенных функций , которые могут автоматизировать многие процессы управления проектами даже для довольно крупных компаний . Однако существуют и программы, разработанные для малого бизнеса по доступным ценам .

У каждой компании свой процесс и свои факторы выбора программного обеспечения для управления проектами. Однако большинство покупателей отдают приоритет функциональности . Это фактор номер один, на который реагируют 40% опрошенных. Затем следует простота использования — 24%. Удивительно, но следующим по значимости фактором является цена — всего 9%. Другие факторы включают поддержку, обучение внедрению, репутацию компании и популярность программного обеспечения. ( Источник )

Какой вариант выбирает большинство покупателей? Вот самые популярные:

• Программное обеспечение для управления проектами –  Microsoft Project
• Инструмент для управления рабочими процессами и совместной работы – ProofHub

• Инструмент, специально разработанный для гибких методологий разработки – Atlassian Jira
• Инструмент для управления несколькими проектами – nTask
• Инструмент для отслеживания проектов – Time Doctor
• Универсальный инструмент – WebWork Time Tracker

Статистика гибкого управления проектами

Методология Agile приобрела огромную популярность, поскольку ее внедрение приносит множество преимуществ. В соответствии с этим, 71% организаций сообщают,
что теперь используют гибкие подходы к своим проектам иногда или чаще, чем раньше. Одним из главных преимуществ Agile-менеджмента является возможность управлять меняющимися приоритетами . Это дает возможность реализовывать новые и инновационные идеи. Таким образом,  53% специалистов по управлению проектами считают, что стремление к инновациям является основной причиной повышения уровня гибкости в их организациях.

К другим преимуществам гибкого управления относятся
скорость выполнения задач , повышение прозрачности проекта производительность команды . Однако лишь 11% организаций постоянно используют гибкий подход как метод управления проектами.

Читайте также:  Управление задачами в лучшем виде: методология Agile Kanban

Внедрение методов управления проектами в будущем

Имеющиеся в наличии менеджеры проектов достигнут пенсионного возраста, в то время как спрос на них будет расти. Это может привести к дефициту квалифицированных менеджеров проектов. Исследования показывают, что к 2027 году спрос на менеджеров проектов 87,7 млн ​​человек .

С другой стороны, анализ показывает, что менеджеры проектов вносят вклад в производительность страны и поддерживают ВВП. Прогнозируемый вклад отраслей 20,2 трлн долларов . В то же время, согласно исследованиям Института управления проектами , 208 миллиардов долларов ВВП окажутся под угрозой из-за нехватки специалистов по управлению проектами.

Чтобы оставаться впереди, ведущие игроки на программного обеспечения для управления проектами будут постоянно совершенствовать свои существующие продукты. Они будут постоянно внедрять инновационные технологии, чтобы лучше удовлетворять потребности клиентов. По данным Transparency Market Research к 2025 году объем мирового рынка онлайн-программного обеспечения для управления проектами достигнет 6,08 млрд долларов США 2,74 млрд долларов США в 2016 году.

Вот и все! Теперь вы в курсе последних в области управления проектами . Надеюсь, это поможет вам сделать полезные выводы и, таким образом, принять более оптимальные решения.

Удачи!

Не забудьте подписаться на WebWork в Twitter , Facebook и LinkedIn.