Несмотря на то что пандемийные ограничения остались позади, многие компании по-прежнему придерживаются удалённого или гибридного формата работы. И бизнес, и сотрудники успели оценить преимущества такого подхода и хотят сохранить его на постоянной основе. Неудивительно, что большинство из них используют программы учёта рабочего времени — чтобы убедиться: команда действительно работает в отведённые часы.

По данным опроса Gallup, проведённого в июне 2022 года, лишь двое из десяти работников в США трудятся исключительно в офисе. Восемь из десяти работают удалённо или в гибридном режиме.

Тем не менее для многих работодателей по-прежнему остро стоит вопрос контроля продуктивности сотрудников. В ряде отраслей крайне сложно объективно оценить объём выполненной работы без общего физического пространства.

Программа учёта рабочего времени — это инструмент, который позволяет сотрудникам фиксировать время, затраченное на работу. Некоторые решения также дают возможность отслеживать время по конкретным задачам или проектам, что повышает общую прозрачность и ответственность.

Чтобы получить от программы учёта рабочего времени максимум пользы, её можно интегрировать с различными инструментами, которые уже используются в вашей компании. Программные интеграции помогают выстраивать процессы эффективнее и без лишних усилий.

Инструменты управления задачами для интеграции с программой учёта времени

Скорее всего, ваша команда уже пользуется каким-либо инструментом управления задачами — особенно если вы перешли на удалённый формат. Такие инструменты используют компании, организации и частные специалисты по всему миру, чтобы эффективно планировать и выполнять задачи.

Большинство инструментов управления задачами позволяют организовывать и расставлять приоритеты через понятную систему, доступную всем участникам процесса. Ниже — несколько таких инструментов, которые хорошо сочетаются с программами учёта времени.

Asana

Asana — один из самых известных инструментов управления задачами, особенно популярный среди крупных компаний. В нём масса возможностей: разные варианты организации задач, назначение исполнителей, установка дедлайнов, зависимости, согласования и многое другое.

Пользователи могут начать с бесплатной версии Asana. Платные тарифы начинаются от $10,99 за пользователя в месяц.

ClickUp

ClickUp — ещё один популярный инструмент управления задачами, который пользуется спросом как у небольших команд, так и у крупного бизнеса. С его помощью можно управлять задачами, планировать проекты, распределять ресурсы и общаться с коллегами и подрядчиками.

Задачи и проекты можно визуализировать в разных форматах — например, в виде диаграмм Ганта или временных шкал. Кроме того, ClickUp интегрируется со многими популярными инструментами учёта времени.

У ClickUp есть полноценный бесплатный тариф с большинством ключевых функций. Платные планы начинаются от $5.

Todoist

Todoist — простой инструмент управления задачами, идеально подходящий тем, кто любит списки дел и только начинает работать с подобными сервисами. Интуитивный интерфейс позволяет быстро освоиться любому пользователю. Также можно приглашать людей без учётной записи для просмотра или совместной работы над отдельными проектами.

Todoist предлагает бесплатную версию, однако она ограничена по количеству проектов и пользователей. Платные тарифы начинаются от $4 за пользователя в месяц.

Инструменты коммуникации

Без общего офисного пространства чёткая и постоянная коммуникация становится основой работы удалённых команд. Инструменты для общения помогают устранять барьеры в коммуникации между членами команды, подрядчиками и клиентами.

Ниже — популярные коммуникационные инструменты, интеграция которых с программой учёта рабочего времени принесёт ощутимую пользу.

Slack

Slack — один из самых узнаваемых инструментов для деловой коммуникации. Удобный и функциональный интерфейс сделал его главным онлайн-штабом для тысяч компаний и организаций по всему миру.

Среди ключевых возможностей — обмен сообщениями в каналах, голосовые и видеозвонки, обмен файлами и интеграция с другими рабочими инструментами.

Slack предлагает бесплатную версию с рядом ограничений. Платные подписки начинаются от $7,25 за активного пользователя в месяц.

Zoom

Zoom — платформа для видеоконференций, которая приобрела огромную популярность в период пандемии. Выручка компании выросла на 55% с 2021 по 2022 финансовый год.

Это отличная альтернатива очным встречам: видеоконференции, чат во время звонка, демонстрация экрана и запись звонков — всё необходимое уже на борту.

Как и другие коммуникационные инструменты, Zoom предлагает бесплатную версию с определёнными ограничениями. Платные тарифы начинаются от $14,99 за пользователя в месяц.

Microsoft Teams

Microsoft Teams — платформа, во многом схожая со Slack: здесь также можно создавать каналы и вести ежедневную переписку. Лучше всего она подходит компаниям, уже работающим в экосистеме Microsoft, поскольку Teams бесшовно интегрируется со всеми продуктами этой линейки.

Бесплатная версия Microsoft Teams уже включает богатый набор функций. Тем не менее платные тарифы от $4 за пользователя в месяц лучше подойдут более крупным организациям.

Shared Contacts Manager

Shared Contacts Manager — инструмент для коммуникации, который позволяет участникам команды легко обмениваться контактами. Этот сервис особенно полезен для организаций с удалёнными командами, которым регулярно нужно делиться контактными данными и другой информацией. Помимо автоматической синхронизации контактов, здесь можно настраивать права доступа по аналогии с GSuite.

Стоимость зависит от количества пользователей, которым открыт совместный доступ. Сервис предоставляет 14-дневный бесплатный пробный период.

Инструменты для разработки и IT в связке с программой учёта времени

IT-специалисты и команды разработчиков используют различные инструменты для совместной работы, хостинга кода и контроля версий.

Как компании, так и фрилансеры могут выиграть от интеграции своих любимых IT- и dev-инструментов с трекером времени. Это поможет руководителям и разработчикам точно фиксировать время, затраченное на каждый проект.

GitHub

GitHub — сервис хостинга кода и управления версиями, популярный среди разработчиков и технических энтузиастов по всему миру. Он позволяет делиться кодом и совместно работать над open-source проектами.

Бесплатный доступ к платформе открыл возможность для сотрудничества разработчиков из разных уголков планеты.

Bitbucket

Bitbucket во многом похож на GitHub: здесь также можно загружать и хостить код. Однако Bitbucket — это приватный репозиторий, ориентированный преимущественно на профессиональные команды.

Среди ключевых возможностей — управление рабочими процессами, контроль доступа, полноценная интеграция через REST API и работа с pull request.

Бухгалтерские инструменты, которые отлично работают с программой учёта времени

Бухгалтерские инструменты помогают компаниям и их финансовым командам точнее фиксировать и анализировать финансовую информацию. Отслеживать удалённую работу бухгалтеров бывает непросто, поэтому интеграция трекера времени с финансовыми инструментами оказывается очень кстати.

Xero

Xero — один из самых популярных бухгалтерских инструментов среди малого и среднего бизнеса, а также фрилансеров. Он отличается широким функционалом и легко масштабируется под нужды организаций самого разного размера.

Ключевые возможности: финансовая отчётность, управление запасами, расчёт заработной платы, банковская сверка, управление заказами на закупку, учёт основных средств и многое другое.

QuickBooks

QuickBooks предлагает три продукта: QuickBooks Online, Pro и Enterprise. Каждый из них решает задачи своей целевой аудитории и предлагает соответствующий набор функций.

QuickBooks Pro оптимален для небольших компаний с командой до пяти человек и включает базовый функционал. QuickBooks Online ориентирован на малый и средний бизнес, тогда как Enterprise создан для крупных предприятий.

Интеграции для более удобного учёта времени

Удалённый и гибридный форматы работы ставят перед современным бизнесом новые вызовы. Однако правильно подобранные программные интеграции — особенно с программой учёта рабочего времени — способны существенно упростить жизнь.

Лучшая стратегия — искать программу учёта времени с нужными интеграциями (и наоборот), чтобы упростить коммуникацию и сделать рабочие процессы более слаженными.

Об авторе:

Иван Серрано пишет о технологиях и бизнесе с 2015 года, сотрудничая с такими компаниями, как SmallBizClub, StartupNation, Namecheap и Time Doctor. Писательство — его страсть на протяжении всей жизни, а опыт в развитии бизнеса дал ему уникальный взгляд на индустрию. Он увлечён стремительно меняющимся миром технологий и постоянно ищет новые способы превращать этот опыт в материалы, которые действительно учат читателей чему-то новому.

Читайте также: Почему стоит инвестировать в программу учёта рабочего времени