Время от времени каждому из нас нужно взять выходной — по делам, к врачу или по другим личным причинам. Это нормально. Но когда сотрудник систематически отсутствует без каких-либо оснований, это уже симптом более серьёзной проблемы: прогулов.

В этой статье мы разберём, что такое прогулы сотрудников — начиная с базовых понятий. А также поговорим о том, как их выявлять и контролировать с помощью программ учёта рабочего времени.

Что такое прогулы сотрудников?

Начнём с определения. Прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительной причины: просто потому что не захотелось работать в конкретный день. При этом, как правило, человек не предупреждает заранее — даже в последний момент. Его не беспокоят ни дедлайны, ни рабочие обязательства. В результате прогулы могут ощутимо ударить по бизнесу — особенно если происходят в самый неподходящий момент.

Распространённые причины прогулов сотрудников

Хотя отсутствие видимой причины — ключевой признак прогула, у этого явления есть более глубокие корни. Их можно разделить на две основные категории:

• Рабочие факторы
• Личные факторы

Давайте разберём каждый из них — начнём с рабочих факторов.

Рабочие факторы

Как следует из названия, эти факторы напрямую связаны с рабочей средой сотрудника.

Отсутствие удовлетворённости работой и профессиональной вовлечённости

Те, кто не вкладывается в свою работу, меньше стараются на неё приходить. Причины этого могут быть разными: нет чётких целей, нет возможностей для карьерного роста. Профессиональное развитие особенно сильно влияет на мотивацию команды. А та, в свою очередь, напрямую сказывается на уровне прогулов в компании — вот почему перспективы роста так важны.

Стресс и переработки

Перегруженные и постоянно напряжённые специалисты рано или поздно выгорают. Они устают от работы и ищут любой повод её избежать. К тому же хронический стресс буквально подрывает здоровье. Согласно материалу ColumbiaDoctors «Chronic Stress Can Hurt Your Overall Health», стресс повышает риск целого ряда заболеваний. Болезни, конечно, сами по себе не являются прогулом, но они всё равно вносят свой вклад в статистику отсутствий.

Личные факторы

В отличие от рабочих, эти факторы возникают в личной жизни сотрудника. Но негативные события за пределами офиса нередко переходят на работу и становятся причиной прогулов.

Проблемы в семье

Семейные трудности могут заставить человека пропустить работу, чтобы немного перевести дух. В этом смысле данный фактор похож на переработки, однако его первопричина — то, что вы не можете контролировать. Лучшее, что здесь можно сделать — поговорить с сотрудником и оказать ему поддержку.

Отсутствие гибкости в работе

Жёсткий график может вынуждать людей пропускать работу ради личных дел, которые нельзя перенести. Как правило, это сочетается с низкой профессиональной вовлечённостью. Если же сотрудник действительно увлечён своим делом, он скорее подстроит личные планы под рабочий график — даже при его негибкости.

К счастью, решить эту проблему несложно. Гибкий рабочий график поможет сотрудникам успевать и по работе, и по личным делам. Организовать его удобно с помощью популярного инструмента повышения продуктивности — программы учёта рабочего времени. Такие сервисы пригодятся и для следующего шага — выявления прогулов.

Выявление прогулов с помощью трекера времени

Прежде чем бороться с прогулами, нужно их обнаружить. Приложения для учёта рабочего времени отлично справляются с этой задачей — особенно многофункциональные. Вот какие шаги помогут вам выявить прогулы в команде.

Управление отпусками и отгулами

Первый шаг в борьбе с прогулами — внедрить надёжную систему управления отпусками. Она позволит отслеживать, когда каждый сотрудник планирует отсутствовать. Качественные трекеры времени дают возможность подавать заявки на отпуск прямо в системе, что значительно упрощает контроль посещаемости.

Отслеживание посещаемости

Большинство качественных приложений для учёта времени включают функцию мониторинга посещаемости. С её помощью вы всегда будете видеть, кто из сотрудников работает, кто в отпуске, а кто отсутствует в конкретный день. Если кто-то не вышел на работу без предупреждения — это повод задуматься о прогуле.

Профилактика прогулов с помощью приложений для учёта времени

Трекеры времени помогают не только выявлять прогулы, но и предотвращать их. Вот несколько подходов, которые стоит взять на вооружение:

• Улучшить баланс между работой и личной жизнью
• Поощрять сотрудников за их усилия
• Повысить вовлечённость команды

Рассмотрим каждый пункт подробнее — начнём с баланса между работой и личной жизнью.

Улучшение баланса между работой и личной жизнью

Приложения для учёта времени помогают управлять нагрузкой команды и не допускать перегрузки сотрудников. Это снижает риск прогулов из-за стресса и переработок. При этом здоровый баланс между работой и личной жизнью помогает людям справляться с трудными периодами, не теряя в эффективности. Ключевую роль здесь играет гибкий рабочий график — и трекеры времени помогают его организовать.

Поощрение сотрудников за их усилия

Справедливое вознаграждение за труд — один из главных способов поддерживать заинтересованность в работе. Данные из качественных трекеров времени бесценны в этом плане: вы чётко видите, кто работает эффективно. Показатели продуктивности и результативности также помогают точнее рассчитывать повышения зарплат — каждый получает ровно столько, сколько заслуживает.

Повышение вовлечённости сотрудников

Рост профессиональной вовлечённости означает, что сотрудники будут ставить работу на первое место. К счастью, качественный трекер времени здорово помогает этого добиться. Два предыдущих пункта вносят в это огромный вклад, но есть и ещё один инструмент — предлагать разнообразные бонусы в зависимости от результатов работы.

Подводя итоги

Прогулы сотрудников могут стать серьёзной проблемой для любой компании. Чаще всего они затрагивают тех, кто не вовлечён в работу — и как следствие, перестаёт относиться к своим задачам ответственно. К счастью, справиться с прогулами с помощью трекера времени вполне реально. Вы сможете поддерживать в команде нужный уровень мотивации и правильно расставлять приоритеты. Это также поможет вам повысить ответственность сотрудников — и дать компании возможность расти.