Что такое добровольный отгул?

Добровольный отгул, или VTO (Voluntary Time Off) — это возможность, которую компания может предоставить сотрудникам, когда фронт работ временно иссяк. Как правило, такой отгул не оплачивается, однако никаких негативных последствий для сотрудника за его использование не предусмотрено. Более того, во многих случаях компании сами заинтересованы в том, чтобы сотрудники брали VTO: это позволяет сократить расходы на зарплатный фонд.

Какую пользу добровольный отгул приносит бизнесу?

Главное преимущество добровольного отгула — возможность снизить затраты на персонал в периоды избыточной укомплектованности штата. Если команде попросту нечем заняться, VTO помогает избежать лишнего простоя и сопутствующих издержек.

В долгосрочной перспективе добровольные отгулы могут также снизить необходимость в сокращениях, если компания переживает затяжной период низкой загрузки.

Как отслеживать добровольные отгулы в компании?

Для учёта добровольных отгулов стоит воспользоваться системой учёта рабочего времени. Например, WebWork позволяет настроить несколько политик отпусков с помощью инструмента управления отпусками. Вы сможете в любой момент видеть остатки по отпускам каждого сотрудника в рамках всех действующих политик — от VTO до различных видов оплачиваемых отпусков.

Каковы недостатки добровольного отгула?

Главный минус VTO — ощутимое снижение итоговой зарплаты сотрудников. Это может формировать негативный образ работодателя, особенно если разрыв между обещанным и фактическим заработком оказывается слишком значительным.

Кроме того, если сотрудники откажутся от добровольных отгулов, компании всё равно придётся им платить — даже при отсутствии реальной работы.

Именно поэтому добровольный отгул лучше всего работает как инструмент снижения затрат в незапланированные периоды низкой загрузки.

Добровольный отгул и волонтёрский отпуск — это одно и то же?

Нет, добровольный отгул и волонтёрский отпуск — это разные понятия, несмотря на схожие названия. Добровольный отгул — это неоплачиваемое время отдыха, которое работодатель предлагает сотрудникам при отсутствии работы. Волонтёрский отпуск, напротив, — это время, которое компания предоставляет сотрудникам специально для участия в волонтёрской деятельности.