Qu’est-ce que le congé volontaire ?

Le congé volontaire, parfois désigné par l’acronyme VTO (de l’anglais Voluntary Time Off), est un type de congé qu’une entreprise peut proposer à ses collaborateurs lorsque la charge de travail ne justifie pas leur présence. Le congé volontaire est généralement non rémunéré, mais il n’entraîne aucune conséquence négative pour les salariés qui choisissent d’en bénéficier. En réalité, dans de nombreux cas, les entreprises encouragent activement leurs équipes à y recourir, car cela leur permet de réaliser des économies sur la masse salariale.

Quels sont les avantages du congé volontaire pour une entreprise ?

Le principal avantage du congé volontaire est qu’il permet à votre entreprise de réduire ses coûts salariaux en cas de sureffectif. Lorsqu’il n’y a plus suffisamment de travail à confier à vos équipes, vous pouvez leur proposer de prendre un congé volontaire, évitant ainsi un excès de temps improductif et les surcoûts qui en découlent.

Sur le long terme, le congé volontaire peut également limiter le recours aux licenciements si votre entreprise traverse une période prolongée de baisse d’activité.

Comment suivre les congés volontaires dans votre entreprise ?

Pour assurer le suivi des congés volontaires au sein de vos équipes, il est conseillé de vous appuyer sur un système de suivi du temps. Une application comme WebWork vous permet de gérer les VTO en créant plusieurs politiques de congés grâce à son outil de gestion des congés. Vous pourrez ainsi suivre les soldes de congés de l’ensemble de vos collaborateurs pour toutes les politiques en vigueur dans votre entreprise — du VTO aux différentes formes de congés payés.

Quels sont les inconvénients du congé volontaire ?

Le principal inconvénient du VTO est qu’il peut entraîner une baisse significative de la rémunération de vos salariés. Cela peut nuire à l’image de votre entreprise, surtout si l’écart entre le salaire promis et le salaire effectivement perçu devient trop important.

Par ailleurs, si vos collaborateurs refusent de prendre un congé volontaire, vous devrez tout de même les rémunérer, même en l’absence de travail à leur confier.

C’est pourquoi le congé volontaire est avant tout pertinent comme levier de réduction des coûts lors de périodes d’activité réduite et imprévues.

Congé volontaire et congé bénévole sont-ils la même chose ?

Non, le congé volontaire et le congé bénévole sont deux concepts distincts, même si leurs noms peuvent prêter à confusion. Le congé volontaire est un congé non rémunéré qu’une entreprise peut proposer à ses salariés en période de faible activité. Le congé bénévole, en revanche, est un congé accordé par l’employeur pour permettre à ses collaborateurs de s’engager dans des activités de bénévolat.