Точный расчёт зарплаты сотрудников важен для любой компании. Но сложность и цена ошибки резко возрастают, когда речь идёт о почасовых работниках. Если вы управляете такой командой, вам необходимо регулярно рассчитывать зарплату по отработанным часам.

Сделать это можно двумя способами: вручную или с помощью автоматизированного инструмента. Большинство менеджеров выбирают первый вариант, чтобы сэкономить на программном обеспечении. Но, как мы покажем дальше, качественный трекер времени с функцией расчёта зарплаты способен сэкономить вам огромное количество времени.

Кому нужен расчёт зарплаты по часам?

Прежде чем сравнивать ручной и автоматизированный подходы, давайте разберёмся, кому вообще нужен почасовой расчёт. Большинство компаний нанимают сотрудников на фиксированный оклад — это самая распространённая форма трудоустройства в мире. Однако если в вашей команде есть специалисты, работающие на почасовой основе, без расчёта по часам не обойтись.

Как правило, это касается фрилансеров и независимых подрядчиков. Вы можете привлекать таких специалистов для разовых проектов. Компании, предлагающие сотрудникам гибкий график работы, тоже нередко используют почасовую оплату — так удобнее начислять вознаграждение пропорционально фактически выполненной работе.

Если ваша компания подходит под одно из этих описаний, вам необходимо рассчитывать зарплату по часам. Давайте разберём этот процесс по шагам, начав с того, что для него нужно.

Что нужно для расчёта зарплаты по часам?

Для расчёта зарплаты по часам вам понадобятся две ключевые вещи: данные об отработанном времени и почасовые ставки.

Данные об отработанном времени

На первый взгляд, собирать данные об отработанном времени несложно. Но обеспечить их точность — совсем другая история, особенно когда речь идёт об удалённых сотрудниках. Каждый член команды должен фиксировать, сколько времени он потратил на работу, и передавать эту информацию руководителю. Ручной учёт сразу порождает две проблемы: вопросы доверия и точности данных. Первое особенно актуально с новыми сотрудниками, которых вы ещё не успели хорошо узнать. Но и со старыми коллегами точность может страдать — ручной учёт времени подвержен человеческим ошибкам, это монотонная и быстро надоедающая задача. Именно здесь качественный трекер времени, например WebWork, может стать настоящим спасением.

Почасовые ставки

Определить почасовые ставки для сотрудников, как правило, проще. Сложности могут возникнуть, если вы хотите устанавливать разные ставки для разных проектов. Такой подход помогает почасовым специалистам лучше расставлять приоритеты в работе, однако требует не только точного учёта времени, но и эффективного управления задачами.

Как рассчитать зарплату по часам вручную: пошаговая инструкция

Давайте разберём процесс ручного расчёта зарплаты по шагам, начав с подсчёта отработанного времени.

1. Вычтите неоплачиваемое время

Чтобы определить фактически отработанное время, нужно вычесть из общего трекинга неоплачиваемые перерывы. Как вариант, вы можете попросить сотрудников сделать это самостоятельно и предоставить вам готовые данные. Тогда вам останется только проверить их расчёты, что несколько снизит вашу нагрузку.

2. Округлите время

Чтобы упростить расчёты, можно округлять время. Обязательно проверьте местное законодательство — правила существенно различаются в зависимости от страны и региона. Например, во многих штатах США разрешено округлять до ближайших 15 минут, тогда как в большинстве других стран округление вовсе не допускается.

3. Переведите время из часов и минут в десятичный формат

На этом этапе у вас будет время в формате «часы и минуты». Чтобы рассчитать зарплату, нужно привести его к единому числовому значению. Просто разделите количество минут на 60 и прибавьте результат к отработанным часам.

Например: 30 / 60 = 0,5 часа.

4. Определите почасовую ставку

В большинстве случаев определить почасовую ставку несложно. Исключение — когда для разных проектов предусмотрены разные ставки. В таком случае нужно разбить отработанное время по проектам и рассчитать зарплату для каждого отдельно, применив соответствующую ставку.

5. Рассчитайте зарплату по часам

Финальный шаг — умножьте отработанные часы на почасовую ставку каждого сотрудника.

Например, если сотрудник отработал 31,5 часа по ставке $20/час и 9 часов по ставке $25/час:

• 31,5 × 20 = 630

• 9 × 25 = 225

• 630 + 225 = 855

Как рассчитать зарплату по часам с помощью трекера времени: пошаговая инструкция

Теперь давайте посмотрим, как трекер времени упрощает расчёт зарплаты по часам.

1. Задайте почасовые ставки

Для начала нужно внести почасовые ставки сотрудников в трекер. Большинство приложений позволяют назначить ставку каждому участнику команды. Более продвинутые инструменты дают возможность устанавливать разные ставки для участников рабочего пространства и отдельных проектов. Например, в WebWork это реализовано через функцию учёта оплачиваемых часов. Как уже говорилось, разные ставки помогают сотрудникам лучше расставлять приоритеты.

2. Попросите команду вести учёт времени

После настройки ставок команда может приступать к трекингу рабочего времени. Всё, что нужно — нажать кнопку в начале рабочего дня. Если вы используете разные ставки для разных проектов, убедитесь, что сотрудники фиксируют, над чем именно они работают.

3. Просматривайте отчёты по зарплате

По итогам периода трекер автоматически сформирует зарплатные отчёты. Например, WebWork покажет, сколько заработал каждый член команды, сколько часов отработал и какие задачи выполнил.

Как выплатить зарплату после расчёта по часам?

Последний шаг в управлении зарплатой — это, собственно, выплата. Если вы работаете вручную, просто переведите начисленные суммы сотрудникам. Если же вы используете трекер времени, многие из них поддерживают встроенные платёжные инструменты. В WebWork можно создавать счета на основе отработанных часов и производить оплату прямо из трекера с помощью поддерживаемого платёжного метода. Это позволяет сделать расчёт зарплаты ещё проще и быстрее.

Подводим итог

Расчёт зарплаты по часам — важная задача для любого бизнеса, работающего с почасовыми специалистами. Вы можете делать это вручную или доверить процесс автоматизированному инструменту. Если вы уже используете трекинг времени для повышения продуктивности команды — логичный следующий шаг это применить его и для оптимизации расчёта зарплаты.