Поскольку удалённая работа становится новым привычным способом работы, растёт и потребность в том, чтобы сделать её столь же продуктивной. К счастью, благодаря обилию и разнообразию доступных нам инструментов, это становится проще простого.

Если вы читаете эту статью, я предполагаю, что у вас есть некоторое представление об удалённой работе . Даже если нет, вы находитесь в нужном месте, чтобы узнать об основных инструментах, необходимых для перехода на удалённую работу и получения от неё максимальной пользы.

Оглавление

• Удаленная работа и ее проблемы
• Преимущества и недостатки
• Что такое отслеживание времени?
• Инструменты для отслеживания времени
• Средства коммуникации
• Инструменты управления проектами

Удаленная работа и ее проблемы 

Не секрет, что недавняя пандемия перевернула мир труда, превратив удалённую работу в новую норму. Она приобрела новый смысл и показала, насколько легко работать, не выходя из дома , и при этом сохранять продуктивность.

С тех пор были проведены различные исследования для анализа эффективности этого метода. 

однозначно удаленной работы невозможно

Одно из таких исследований, опубликованное на сайте NCBI, рассматривает этот вопрос более подробно. В нём утверждается, что эффективность оценивается с точки зрения взаимодействия между работой и домом , автономности и контроля работы, самодисциплины сотрудников, прокрастинации, социальной поддержки и одиночества. Однако способы реализации этих факторов могут быть как полезными, так и вредными.

В то же время, другое исследование FlexJobs утверждает о довольно высоких показателях производительности при удаленной работе и доказанном повышении производительности на 7%.

удалённый работы пользуется большим спросом у сотрудников. Из 2100 опрошенных сотрудников 51% утверждают, что стали более продуктивными, а 95% считают, что смогли добиться тех же результатов, что и при работе из офиса.

Удаленная работа также приносит пользу инфраструктуре компании, поскольку меньшее потребление означает меньшие счета.

Преимущества и недостатки удаленной работы 

Вышеперечисленные факторы помогают нам увидеть преимущества и недостатки удаленной работы .

А именно, следующие факторы являются огромными преимуществами, которые, как доказано, способствуют более высокому уровню производительности: 

• свобода сотрудников
• самодисциплина
• возможность работать, не выходя из дома 
• автономия работы
• меньше счетов для компании

Хотя большинство компаний столкнулись с ростом производительности, им также пришлось столкнуться с недостатками удаленной работы , о чем свидетельствуют следующие факторы:

• отсутствие мониторинга и контроля за сотрудниками
• нулевая прозрачность бизнес-расходов
• вмешательство домашней жизни в работу
• возможность промедления
• одиночество и отсутствие социальной поддержки

Для этой цели работодателям необходимы инструменты, которые упростят работу удаленных команд , позволят улучшить коммуникацию и сотрудничество, контролировать работу сотрудников и отслеживать затраченное ими время.

В этой статье мы рассмотрим 3 типа инструментов и 6 видов программного обеспечения для мониторинга удаленных команд .

Давайте приступим!

Важность учета времени и инструментов учета времени 

Во-первых, отслеживание времени , пожалуй, самый важный аспект мониторинга удалённой работы . Как показывают ранее упомянутые исследования, уровень производительности удалённых команд во многом зависит от времени, которое они тратят на выполнение работы. Сегодня многие компании нанимают виртуальных помощников для управления большим количеством задач, и виртуальные помощники помогают контролировать время сотрудников.

Кстати, это выгодно как работодателю, так и сотруднику. Работодатель выигрывает от прозрачности времени, потраченного на реальную работу, а сотрудник приступает к работе с чувством ответственности, зная, что за его работой всё равно следят. 

Инструменты для отслеживания времени стали популярными с появлением удалённой работы , особенно во время и после пандемии. Если вы думаете о том, чтобы использовать их в своей команде, вот несколько примеров.

Веб-трекер времени

WebWork — это удобный и комплексный инструмент для отслеживания удалённой командной работы и затраченного на неё времени. Он предлагает широкий спектр необходимых функций, которые сделают вашу работу простой и увлекательной!

Недавний анализ показал, что производительность пользователей выросла на 25%, а доход увеличился примерно на 799 долларов в месяц на одного сотрудника — и все это благодаря правильному учету времени.

WebWork Time Tracker работает на 4 платформах: настольных компьютерах, веб-браузерах, мобильных устройствах и в качестве расширения для Chrome, что позволяет использовать его где угодно.

Настольная версия включает в себя следующие функции:

• Отслеживание времени с 4 режимами скриншотов (фоновый рисунок, размытый, со снимком экрана и без него) 
• Мониторинг использования приложений и веб-сайтов 
• Уровень активности (на основе нажатий клавиш и щелчков мыши) 
• Мониторинг посещаемости 
• Отчеты в реальном времени 
• Управление задачами 
• Оплачиваемые часы и счет-фактура 
• Кроссплатформенная функциональность

Если отслеживание времени является единственным приоритетом, то веб-версия, мобильная версия и расширенные возможности — это отличные варианты, которые вы можете использовать, чтобы попробовать WebWork.

Цены: WebWork предлагает тарифный план за 2,99 $ за пользователя в месяц с возможностью бесплатного пробного периода. Кстати, для пробного периода не требуется кредитная карта ;).

Время доктор 

Ещё один заслуживающий упоминания тайм-трекер Time Doctor . Это ещё один инструмент для отслеживания времени и предлагающий различные функции, такие как:

• Отчеты и аналитика 
• Скриншоты 
• Использование веб-сайтов и приложений 
• Оповещения об использовании времени 
• Кроссплатформенная функциональность
• Отслеживание перерывов 

Time Doctor утверждает, что экономит 37 000 долларов в год за счет потерянного времени, так что, возможно, настала и ваша очередь сэкономить свое.

Цены: Time Doctor предлагает тарифный план стоимостью 10$ за пользователя в месяц с бесплатной пробной версией.

Apploye

Apploye — это программное обеспечение для учёта рабочего времени, которое помогает компаниям повысить эффективность удалённой работы, повышая общую производительность удалённых команд. Apploye предлагает сотни полезных функций, которых достаточно, чтобы максимально эффективно использовать удалённую рабочую силу. Вот некоторые из его основных преимуществ:

• Отслеживание времени
• Скриншоты, использование приложений и отслеживание URL-адресов
• Проекты и бюджетирование
• Клиент и выставление счетов
• Отчетность и панель инструментов
• Управление задачами
• Экспортируемые отчеты
• Таймер простоя, таймер Помодоро. 

Вот несколько функций, которые могут помочь организации эффективнее управлять удалённой работой сотрудников. Apploye предлагает множество других функций, но по очень конкурентоспособной и доступной цене.

Цены: Apploye стоит $4 за пользователя в месяц для тарифа Solo, $5 за пользователя в месяц для тарифа Standard, $6 за пользователя в месяц для тарифа Premium и $7 за пользователя в месяц для тарифа Elite. Годовая подписка может сэкономить вам 50%.

TimeCamp

TimeCamp — это программное обеспечение для учёта времени, которое предоставляет вашей удалённой команде различные способы учёта рабочего времени: онлайн-таймер , настольное и мобильное приложение, а также плагин для браузера. Оно также интегрируется с различными инструментами для разработки, управления проектами, продаж, маркетинга, бухгалтерского учёта и многими другими.

Кроме того, вы можете попробовать различные функции TimeCamp:

• Управление проектами с составлением бюджета и выставлением счетов, 
• Выставление счетов на основе отслеживаемых часов для каждого проекта и задачи, 
• Управление посещаемостью с утверждением табелей учета рабочего времени, 
• Встроенные и пользовательские отчеты с возможностью экспорта, 
• Интеграция личного календаря, 
• Индивидуальная структура ролей, 
• Отслеживание активности. 

Цены: 

TimeCamp предлагает бесплатный тариф с неограниченным количеством проектов, задач и одной интеграцией. Платные тарифы начинаются от 6,3 доллара США за пользователя в месяц, включая настраиваемый тарифный план Enterprise для команд с более продвинутыми потребностями и бесплатный 14-дневный пробный период. 

Средства коммуникации 

Инструменты коммуникации — это связующее звено, которое обеспечивает связь между удалёнными командами. Они помогают организовать коммуникацию между различными командами и проектами. 

К счастью, в сети их великое множество, и вам нужно только выбрать один. 

Они настолько упрощают общение, что некоторые команды даже проводят с их помощью корпоративные вечеринки.

Увеличить 

Уверен, все помнят или хотя бы слышали о внезапном росте популярности Zoom в разгар пандемии COVID-19. Когда компании столкнулись с необходимостью перехода на удалённый режим работы, Zoom оказался очень полезен для проведения совещаний, конференций и просто для поддержания связи.

Zoom — это приложение для видеосвязи, которое имеет ряд удобных инструментов, таких как:

• Совместное использование экрана 
• Комнаты отдыха 
• Онлайн-чаты 
• Автоматизированные субтитры 

Помимо этих замечательных функций, Zoom предлагает бесплатный тарифный план, который достаточно широк и включает в себя самые необходимые функции. Он позволяет:

• Вместимость до 100 участников
• Неограниченные 40-минутные групповые встречи
• Неограниченные 30-минутные индивидуальные встречи
• Частный и групповой чат

Цены : другие планы варьируются от 149,90 долл. США в год до 240 долл. США в год для небольших команд и крупных предприятий соответственно.

Пролечить 

Slack — еще один эффективный инструмент, позволяющий поддерживать связь с командой и упрощать совместную работу.

Это удобно для организации коммуникации в особенно удаленных коллективах и позволяет создать для этого отдельные каналы.

В нём есть множество замечательных функций, которые сделают ваше общение в чате гораздо более комфортным и увлекательным. Вот некоторые из них:

• Расширенные настройки поиска (до:, после: от:, до:мне и т. д.) 
• Возможности форматирования текста прямо в приложении 
• Реакция эмодзи на сообщения 
• Умение ссылаться на то, что сказал кто-то другой 
• Совместное использование экрана 
• Сочетания клавиш 
• Команды (найдите /, чтобы увидеть доступные команды) 

Цены: У Slack также есть бесплатный план и платные планы стоимостью от 6,67 долл. США в месяц до 12,50 долл. США в месяц, если вы хотите получить полный функционал.

Инструменты управления проектами

Удаленная работа также требует инструментов управления проектами.

Конечно, да. Как ещё работодателям поручать, управлять и контролировать работу? 

Проекты Zoho 

Zoho Projects — это комплексный инструмент управления проектами, широко используемый удалёнными командами . Он предлагает недавно обновлённые функции, такие как:

• Знаменитые диаграммы Ганта 
• Временная шкала статуса, которая показывает, сколько времени займет выполнение задачи 
• Улучшенные фильтры поиска 
• 2 типа панелей мониторинга: персональные и портфельные 
• Модуль «Обсуждение» для более удобного удаленного общения 

Цены: Zoho также предлагает бесплатный тариф. Однако он ограничен 3 пользователями, 2 проектами и файлами размером до 10 МБ. Другие тарифы более расширены, например, Premium (5$ за пользователя в месяц) с 50 пользователями и неограниченным количеством проектов и Enterprise (10$ за пользователя в месяц) с неограниченным количеством пользователей и неограниченным количеством проектов.

Асана 

Asana — ещё один инструмент управления проектами, который может использоваться всеми типами удалённых команд , поскольку любой участник команды может создавать и управлять проектами. Asana предоставляет следующие возможности:

• Пользовательские шаблоны 
• Простые упоминания для обращения к товарищам по команде 
• Возможность назначать одну и ту же задачу в нескольких проектах 
• 2 формы просмотра, такие как список и доска 

Цены: Asana предлагает три тарифных плана, один из которых бесплатный. Последний весьма удобен для индивидуальных пользователей и небольших команд, поскольку предлагает широкий спектр бесплатных функций Asana. Другие тарифы — Premium (13,49 долларов США за пользователя в месяц, дешевле при годовой оплате) и Business (30,49 долларов США за пользователя в месяц, дешевле при годовой оплате). Последний предлагает более широкий выбор функций и отлично подходит, если вы рассматриваете Asana.

Поскольку пандемия уже стала неотъемлемой частью нашей жизни, многие команды возвращаются в офисы. В то же время, многие, попробовав удалённую работу , предпочитают её придерживаться. Это означает, что потребность в инструментах, адаптированных для удалённой работы , по-прежнему велика и даже растёт.

Учитывая обилие современных инструментов, вы можете быть уверены, что найдете тот, который соответствует всем вашим потребностям. 

Надеюсь, вы смогли выбрать что-то из этой статьи. Если нет, попробуйте WebWork . Обещаю, вы не пожалеете.