Com o trabalho remoto a tornar-se o novo modo de trabalho convencional, a necessidade de o tornar igualmente produtivo também está a aumentar. Felizmente, as abundantes e diversas ferramentas às quais temos acesso estão transformando isso em um pedaço de bolo.

Se você está lendo este artigo, presumo que tenha uma ou duas ideias sobre trabalho remoto . Mesmo que não o faça, você está no lugar certo para descobrir as ferramentas básicas necessárias para trabalhar remotamente e aproveitar ao máximo.

Índice

• Trabalho remoto e seus desafios
• Vantagens e Desvantagens
• O que é controle de tempo?
• Ferramentas de controle de tempo
• Ferramentas de comunicação
• Ferramentas de gerenciamento de projetos

Trabalho remoto e seus desafios 

Não é novidade que a recente pandemia virou o campo de trabalho de cabeça para baixo, à medida que o trabalho remoto se tornou o novo normal. Adquiriu um novo significado e mostrou como é fácil trabalhar no conforto da sua casa e ainda assim ser produtivo.

Desde então, diferentes estudos foram realizados para analisar a eficácia deste método. 

Acima de tudo, resumem-se ao facto de não ser possível afirmar de forma absoluta a eficácia do trabalho remoto , pois é necessário considerar alguns factores.

Um desses estudos publicado no NCBI entra em mais detalhes. Grosso modo, afirma que a eficácia é medida em termos de interferência trabalho-casa , autonomia e monitoramento no trabalho, autodisciplina dos funcionários, procrastinação, apoio social e solidão. Contudo, a forma como esses fatores são executados pode ser benéfica e prejudicial.

Na mesma linha, outro estudo da FlexJobs afirma taxas de desempenho bastante altas em trabalho remoto e produtividade comprovada 7% maior.

O remoto também é amplamente solicitado pelos funcionários, como afirma outro estudo da mesma fonte. Dos 2.100 funcionários pesquisados, 51% afirmam ser mais produtivos, enquanto 95% acham que foram capazes de fornecer os mesmos resultados que obteriam no caso de trabalhar no escritório.

O trabalho remoto também beneficia a infraestrutura da empresa, pois menos consumo significa menos contas.

Vantagens e desvantagens do trabalho remoto 

Os fatores mencionados acima nos ajudam a ver as vantagens e desvantagens do trabalho remoto .

Nomeadamente, os seguintes factores são enormes vantagens que comprovadamente contribuem para níveis de produtividade mais elevados: 

• liberdade dos funcionários
• autodisciplina
• capacidade de trabalhar no conforto de suas casas 
• autonomia no trabalho
• menos contas para a empresa

Embora a maioria das empresas tenha enfrentado um aumento na produtividade, também tiveram de lidar com as desvantagens do trabalho remoto , como mostram os seguintes fatores:

• falta de monitoramento e controle sobre os funcionários
• visibilidade zero das despesas comerciais
• interferência da vida doméstica no trabalho
• possibilidade de procrastinação
• solidão e falta de apoio social

Para este efeito, os empregadores precisavam de ferramentas para simplificar o processo de trabalho das equipas remotas , para ter uma melhor comunicação e cooperação, monitorizar o trabalho dos funcionários e controlar o tempo gasto nele.

Neste artigo, veremos 3 tipos de ferramentas e 6 softwares respectivamente para monitoramento de equipes remotas .

Vamos entrar nisso!

A importância do controle de tempo e das ferramentas de controle de tempo 

Em primeiro lugar, o controle de tempo é provavelmente o aspecto mais importante do monitoramento remoto do trabalho . Como podemos ver nos estudos mencionados anteriormente, o nível de produtividade das equipes remotas depende em grande parte do tempo gasto na realização do trabalho. Hoje em dia, muitas empresas contratam assistentes virtuais para gerenciar mais tarefas, e assistentes virtuais ajudam a gerenciar o controle do tempo dos funcionários

Aliás, beneficia tanto o empregador quanto o empregado. O empregador beneficia da transparência do tempo despendido no trabalho real, enquanto o trabalhador começa a trabalhar com sentido de responsabilidade, pois sabe que o seu trabalho ainda está a ser monitorizado. 

As ferramentas para controle do tempo tornaram-se predominantes com o aumento das de trabalho remoto , especialmente durante e após a pandemia. Se você está pensando em usar um para sua equipe, aqui estão alguns.

Rastreador de tempo WebWork

WebWork é uma ferramenta conveniente e inclusiva para rastrear o trabalho em equipe remoto e o tempo gasto nele. Ele oferece uma ampla gama de recursos necessários para tornar sua experiência fácil e divertida!

Uma análise recente descobriu que os usuários tiveram um aumento de produtividade de 25% e um aumento de receita de cerca de US$ 799 por mês por funcionário, tudo devido ao controle correto do tempo.

O WebWork Time Tracker funciona em 4 plataformas, como desktop, web, mobile e como extensão do Chrome permitindo que qualquer pessoa o use onde quiser.

A versão desktop inclui especialmente os seguintes recursos:

• Controle de tempo com 4 modos de captura de tela (fundo, desfocado, com e sem captura de tela) 
• Monitoramento de uso de aplicativos e sites 
• Nível de atividade (com base em pressionamentos de teclas e cliques do mouse) 
• Monitoramento de Presença 
• Relatórios em tempo real 
• Gerenciamento de tarefas 
• Horas faturáveis ​​e fatura 
• Funcionalidade multiplataforma

Se o controle de tempo é sua única prioridade, as opções da web, dispositivos móveis e extensões são igualmente ótimas opções para você experimentar o WebWork.

Preço: WebWork oferece um plano de usuário/mensal de US$ 2,99 com opção de teste gratuito. A propósito, o teste não requer cartão de crédito ;).

Doutor do tempo 

Outro Time Tracker que merece destaque é o Time Doctor . É outro rastreador de tempo que oferece vários recursos, como:

• Relatórios e insights 
• Capturas de tela 
• Uso da Web e de aplicativos 
• Alertas de uso de tempo 
• Funcionalidade multiplataforma
• Quebrar rastreamento 

O Time Doctor afirma economizar US$ 37.000 por ano em tempo perdido, então talvez seja a sua vez de salvar o seu.

Preço: O Time Doctor oferece um plano de US$ 10 por usuário/mês com uma avaliação gratuita também.

Aplicar

Apploye é um software de controle de tempo que ajuda as empresas a tornar o trabalho remoto eficaz, aumentando a produtividade geral das equipes remotas. Ele oferece centenas de recursos valiosos, suficientes para aproveitar ao máximo sua força de trabalho remota. Alguns dos benefícios essenciais são:

• Controle de tempo
• Capturas de tela, uso de aplicativos e rastreamento de URL
• Projetos e orçamento
• Cliente e faturamento
• Relatórios e painel
• Gerenciamento de tarefas
• Relatórios exportáveis
• Temporizador ocioso, temporizador Pomodoro. 

Esses são alguns recursos que podem ajudar uma organização a gerenciar melhor sua força de trabalho remota. Existem muitos outros recursos que o Apploye oferece, mas a um preço muito competitivo e acessível.

Preço: Apploye custa US$ 4/usuário/mês para o plano Solo, US$ 5/usuário/mês para o plano Standard, US$ 6/usuário/mês para o plano Premium e US$ 7/usuário/mês para o plano Elite. Um plano anual pode economizar 50%.

TimeCamp

TimeCamp é um software de controle de tempo que fornece à sua equipe remota várias maneiras de registrar o tempo – um cronômetro online , um aplicativo para desktop e móvel e um plug-in de navegador. Ele também se integra a muitas ferramentas diferentes para aplicativos de desenvolvimento, gerenciamento de projetos, vendas, marketing e contabilidade e muito mais.

Além disso, você pode experimentar vários recursos do TimeCamp:

• Gerenciamento de projetos com orçamento e taxas de faturamento, 
• Faturamento baseado em horas monitoradas para cada projeto e tarefa, 
• Gerenciamento de presença com aprovações de quadro de horários, 
• Relatórios integrados e personalizados com exportação, 
• Integração de calendário pessoal, 
• Estrutura de função personalizada, 
• Acompanhamento de atividades. 

Preço: 

O TimeCamp oferece um plano gratuito com, por exemplo, projetos, tarefas ilimitadas e uma integração. Os planos pagos começam em US$ 6,3 por usuário por mês, um plano empresarial personalizável para equipes com necessidades mais avançadas e um teste gratuito de 14 dias incluído. 

Ferramentas de comunicação 

As ferramentas de comunicação são a cola que mantém as equipes remotas conectadas. Eles ajudam a organizar a comunicação entre diferentes equipes e projetos. 

Felizmente, há uma infinidade deles na rede e você só precisa escolher um. 

Eles tornam a comunicação tão fácil que algumas equipes chegam ao ponto de fazer festas corporativas por meio deles.

Zoom 

Tenho certeza que todos se lembram ou pelo menos já ouviram falar do salto repentino do Zoom em meio à pandemia de Covid-19. Quando as empresas enfrentaram uma necessidade inesperada de transição para de trabalho remoto , o Zoom foi útil para reuniões, conferências ou para permanecer conectado em geral.

Zoom é um aplicativo de comunicação de vídeo que possui uma variedade de ferramentas úteis, como:

• Compartilhamento de tela 
• Salas de descanso 
• Bate-papos ao vivo 
• Legendagem automatizada 

Junto com esses recursos incríveis, o Zoom tem um plano gratuito que é bastante inclusivo, pois inclui os recursos mais necessários. Permite:

• Hospedando até 100 participantes
• Reuniões de grupo ilimitadas de 40 minutos
• Reuniões individuais ilimitadas de 30 minutos
• Bate-papo privado e em grupo

Preço : Os outros planos variam de US$ 149,90/ano a US$ 240/ano para pequenas equipes e grandes empresas, respectivamente.

Folga 

O Slack é outra ferramenta eficaz para manter contato com a equipe e colaborar com mais facilidade.

É conveniente para organizar a comunicação especialmente em equipes remotas e permite criar canais separados para fazer isso.

Possui muitos recursos incríveis que tornam sua experiência de bate-papo muito mais confortável e divertida. Estes são:

• Configurações de pesquisa avançada (antes:, depois: de:, para:me, etc.) 
• Recursos de formatação de texto diretamente no aplicativo 
• Reação de emoji às mensagens 
• Capacidade de se referir ao que outra pessoa disse 
• Compartilhamento de tela 
• Atalhos de teclado 
• Comandos (pesquise / para ver os comandos disponíveis) 

Preço: o Slack também tem um plano gratuito e planos pagos que variam de US$ 6,67/mês a US$ 12,50/mês se você quiser obter a experiência completa.

Ferramentas de gerenciamento de projetos

O trabalho remoto também exige ferramentas de gerenciamento de projetos.

Claro que sim. De que outra forma os empregadores precisam atribuir, gerenciar e controlar o trabalho? 

Projetos Zoho 

Zoho Projects é uma ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos amplamente utilizada por equipes remotas . Ele oferece recursos atualizados recentemente como:

• Os famosos gráficos de Gantt 
• Linha do tempo de status, que mostra quanto tempo uma tarefa levará 
• Filtros de pesquisa aprimorados 
• 2 tipos de dashboards, pessoais e portfólio 
• Módulo de discussão para comunicação remota mais fácil 

Preço: Zoho também oferece um plano gratuito. Porém, é limitado a 3 usuários, 2 projetos e arquivos de até 10MB. Os demais pacotes são mais inclusivos, como o Premium (5$, usuário/mês) com 50 usuários e projetos ilimitados e o plano Enterprise (10$, usuário/mês) com usuários ilimitados e projetos ilimitados.

Ásana 

Asana é outra ferramenta de gerenciamento de projetos que pode ser usada por todos os tipos de equipes remotas , já que qualquer pessoa da equipe pode criar e gerenciar projetos. Asana oferece os seguintes recursos:

• Modelos personalizados 
• Menções fáceis para abordar colegas de equipe 
• Capacidade de atribuir a mesma tarefa em vários projetos 
• 2 visualizar formulários como lista e quadro 

Preços: Asana tem 3 planos de preços, um dos quais é gratuito. Este último é bastante conveniente para indivíduos e pequenas equipes, pois oferece uma ampla gama de recursos do Asana gratuitamente. Os demais pacotes são Premium (US$ 13,49 usuário/mensal, menos se cobrado anualmente) e Business (US$ 30,49 por usuário/mensal, menos se cobrado anualmente). Estes últimos oferecem uma escolha maior de recursos e são ótimos se você estiver considerando o Asana.

Com a pandemia já sendo uma parte indissociável de nossas vidas, muitas equipes estão retornando ao escritório. Enquanto isso, muitos outros, depois de experimentar o trabalho remoto , preferem mantê-lo. Isso significa que a necessidade de ferramentas de fácil utilização remota ainda prevalece, e está até crescendo.

Com a abundância de ferramentas presentes, você pode ter a certeza de encontrar aquela que atenda a todas as suas necessidades. 

Esperançosamente, você conseguiu escolher alguns do presente artigo. Caso contrário, vá em frente e experimente o WebWork Eu prometo que você não vai se arrepender.