Вернемся ко второй части руководства по использованию WebWork Time Tracker, где вы узнаете о других функциях этого инструмента. Если вы пропустили первую часть , обязательно ознакомьтесь с ней, чтобы узнать об отслеживании времени, создании скриншотов, уровнях активности и добавлении времени.
Во второй части мы рассмотрим еще 3 функции WebWork и научимся ими пользоваться.
1. Мониторинг в реальном времени
Если вы работаете удаленно, WebWork будет отслеживать ваш рабочий процесс в режиме реального времени и предоставлять к нему доступ вашему руководителю. Обратите внимание, что эта функция активна во время учета рабочего времени. Она показывает вашему руководителю, на какой платформе вы сейчас работаете и ваш активный статус. Подробнее о мониторинге в режиме реального времени можно узнать здесь .
2. Счета-фактуры по договорам, предусматривающим оплату
В WebWork вы можете создавать оплачиваемые контракты и счета-фактуры на их основе. WebWork будет отслеживать ваши оплачиваемые часы, и вы сможете использовать эту информацию для создания счета-фактуры прямо в трекере. Подробнее о счетах-фактурах и оплачиваемых часах здесь.
Формирование счетов-фактур
Оплачиваемые часы
- Перейдите в раздел Отчеты > Счета-фактуры
- Заполните информацию, например, кому выставлять счет, название поставщика услуг и т. д.
- Вот и всё. Поделитесь им по электронной почте или экспортируйте в формате PDF.
Функция «Генерация по проектам» позволит вам увидеть ваши проекты и сумму к оплате по каждому из них.
Функция «Генерация по пользователю» позволит вам видеть только ваше имя и сумму, которую ваши клиенты должны будут заплатить по всем контрактам и проектам, исходя из предустановленных почасовых ставок.
Функция «Генерация по видам деятельности» позволит вам увидеть все описания видов деятельности ваших проектов и суммы к оплате.
3. Онлайн-отчеты
WebWork преобразует всю отслеживаемую информацию в подробные отчеты с аналитикой и статистикой. К ним относятся отчеты по рабочему времени, показывающие количество отработанных часов в день, отчеты по посещаемости, показывающие начало и конец рабочего времени каждого сотрудника, отчеты об уровне активности, показывающие, насколько активен каждый сотрудник в процентах, и многое другое.
WebWork предоставляет все необходимое для мониторинга вашего собственного рабочего процесса, анализа собранных данных и его улучшения в ваших собственных интересах!
Вы можете фильтровать отчеты по участникам, проектам, командам, должностям и времени.
Вы также можете экспортировать эти отчеты в форматы XLS, CSV и PDF.
Следите за обновлениями, скоро появятся новые статьи о том, как использовать WebWork!
Остались вопросы? Свяжитесь с нашей службой поддержки .
Удачного отслеживания!
