Возвращаемся к рубрике «Как использовать WebWork Time Tracker» — на этот раз Часть 2, где вы познакомитесь с новыми функциями трекера. Если вы пропустили первую часть, обязательно прочитайте её — там мы рассмотрели отслеживание времени, скриншоты, уровни активности и добавление времени вручную.
Во второй части мы разберём ещё 3 функции WebWork и посмотрим, как с ними работать.
1. Мониторинг в реальном времени
Если вы работаете удалённо, WebWork отслеживает ваш рабочий процесс в режиме реального времени и делает эти данные доступными для руководителя. Обратите внимание: функция активна только во время отслеживания времени. Она показывает менеджеру, на какой платформе вы сейчас работаете, и ваш статус активности. Подробнее о мониторинге в реальном времени.
2. Счета для оплачиваемых контрактов
В WebWork можно создавать оплачиваемые контракты и выставлять счета на их основе. Трекер фиксирует оплачиваемые часы, и на основе этих данных вы можете сформировать счёт прямо внутри приложения. Подробнее об выставлении счетов и оплачиваемых часах.
Формирование счёта
Оплачиваемые часы
- Перейдите в Отчёты>Счета
- Заполните необходимые поля: получатель, название компании-поставщика и т.д.
- Готово. Отправьте счёт по электронной почте или экспортируйте в PDF.
Формирование по проекту позволяет увидеть список проектов и сумму к оплате по каждому из них.
Формирование по пользователю отображает только ваше имя и итоговую сумму, которую клиенты должны выплатить по всем контрактам и проектам — на основе заранее установленных почасовых ставок.
Формирование по активности позволяет увидеть все описания активностей по проектам и соответствующие суммы к оплате.
3. Онлайн-отчёты
WebWork преобразует все собранные данные в подробные отчёты с аналитикой и статистикой. Среди них — табели учёта рабочего времени с отработанными часами за каждый день, отчёты о посещаемости с началом и окончанием рабочего дня каждого сотрудника, отчёты об уровне активности в процентах и многое другое.
WebWork даёт всё необходимое для того, чтобы отслеживать собственный рабочий процесс, анализировать накопленные данные и использовать их для повышения личной эффективности!
Отчёты можно фильтровать по участникам, проектам, командам, должностям и временному периоду.
Также доступен экспорт отчётов в форматах XLS, CSV и PDF.
Следите за новыми статьями о работе с WebWork!
Остались вопросы? Свяжитесь с нашей службой поддержки.
Удачного трекинга!
